¿Cuál es la mejor parte de ser autónomo y trabajar realmente? Cobrar, por supuesto. El dinero no te comprará la felicidad pero seguro que te traerá una sonrisa o al menos algo de satisfacción. En este artículo hablaremos de financiación para autónomos, cómo fijar el precio de sus servicios y cómo administrar adecuadamente su dinero.
Si bien disfrutar del dinero es una sensación agradable, muchas veces este proceso no es tan sencillo y algunos incluso lo están pasando mal. Discutiremos varios problemas que enfrentan muchos autónomos, como: no recibir el pago a tiempo, dilemas sobre si cobrar por hora o por proyecto, formas de cobrar y más.
Decidirse por un sistema de precios: hora frente a proyecto
Ha habido varios debates y discusiones sobre qué sistema funciona mejor para los autónomos, por horas o por proyecto. La respuesta, como probablemente puedas adivinar, es ninguna de las dos.
No hay ni habrá nunca una respuesta sobre por qué sólo se debe cobrar por hora o sólo por proyecto porque cada trabajo/proyecto tiene su propia “personalidad” y Detalles que debes tener en cuenta antes de decidir cómo cobrar.
Carga por hora
Algunos diseñadores simplemente siguen sus propios principios y solo cobran por hora sin importar el tipo de proyecto en el que estén trabajando. Han encontrado su tarifa horaria perfecta y sólo la tarifan, rechazando cualquier proyecto que no la cumpla.
Puede parecer lógico hacerlo, pero este tipo de cobro tiene algunos pros y contras:
Ventajas
- Es sencillo, no hay que perder el tiempo con estimaciones para varios proyectos.
- Hacer pública la tarifa de su cliente le ayudará a ahorrar algo de tiempo; los clientes que se comunican con usted básicamente han aceptado el precio solicitado.
- Podrás calcular la tarifa que mejor se adapte a ti para que aproveches adecuadamente cada hora de trabajo.
Contras
- Es posible que los clientes que no tengan idea de cuánto tiempo lleva trabajar en su proyecto no se acerquen a usted.
- Existe una pequeña posibilidad de que esté subestimando o subestimando el precio de sus servicios de esta manera.
- Los clientes con proyectos más pequeños pueden pensar que su tarifa es demasiado alta para ellos.
Cobro por/proyecto
La otra cara de la tarjeta es el cobro por proyecto. Si no está satisfecho con el sistema de “pago por hora”, definitivamente debe considerar este. Estos son los pros y los contras de este método:
Ventajas
- Puede saber exactamente cuál es la cantidad que le gustaría que le pagaran por realizar el trabajo específico.
- Será más fácil conseguir “pequeños clientes potenciales” porque las altas tarifas por hora suelen asustar a los clientes con proyectos más pequeños entre manos.
Contras
- Una estimación incorrecta hará que su trabajo sea mayor porque muchas veces la tarifa acordada no se puede cambiar.
- No existe un precio constante cuando se trata de proyectos, lo que algunos clientes pueden considerar una estafa.
Lidiar con los problemas de precios
Hay varios problemas con los que los autónomos se enfrentan constantemente. Éstos son sólo algunos de ellos.
Recibir pago tarde
Uno de los problemas más comunes es conseguir que sus clientes le paguen a tiempo. Por supuesto, no hay que generalizar y decir que no todos los clientes pagan a tiempo, pero los autónomos tendrán que enviar más de una vez recordatorios a sus clientes para liquidar sus facturas.
Resolver un contrato
La mejor manera de evitar que los clientes retrasen los pagos es firmando un contrato adecuado. Hay varias razones para hacerlo.
Después de firmar el contrato, ambos tendrán obligaciones legales, y Siempre que hagas tu trabajo correctamente y sigas los términos del contrato, estarás bien.. Estará protegido por ley contra clientes que no pagan sus facturas a tiempo.
También es común establecer una tarifa por pago atrasado que requiere que tus clientes paguen más si te hacen esperar por su pago. Es una señal de un incumplimiento parcial del contrato.
Comunicación
Otro factor importante es la comunicación entre clientes y autónomos. Como habrás escuchado, la comunicación es la clave, ¡y eso es cierto! Siempre está bien enviar recordatorios amigables y actualizaciones a sus clientes. y pidiéndoles cortésmente que paguen sus facturas.
No debes pensar en lo peor y nunca se sabe con qué facilidad alguien puede olvidar algo en medio de una agenda apretada. Es posible que el retraso no sea intencional, así que no lo trates como lo es.
Impuestos
Trabajar por cuenta propia puede ser considerado un negocio, y hay que tener mucho cuidado en la forma de gestionar los impuestos. En caso de que sea nuevo en el trabajo independiente, sepa que la forma en que maneja sus impuestos como trabajador independiente es diferente a cuando recibe sus cheques de pago.
Hay diferentes formularios y documentos que presentar y deberá tener buenas habilidades de contabilidad o contratar a un contador independiente que le asesore en consecuencia.
facturarlos
Una cosa muy buena acerca de las facturas, sin importar el servicio que estés utilizando, es que la mayoría de ellas te permiten enviar un recordatorio “amistoso” a tu cliente de que es hora de liquidar los pagos. Esto es muy sencillo de hacer y sólo requiere hacer clic en un botón.
Herramientas y servicios
En realidad, existen varias herramientas muy útiles que definitivamente te harán la vida más fácil. Teniendo en cuenta cuántas cosas intervienen al abordar un proyecto, herramientas como los rastreadores de tiempo y los servicios de facturación automática son definitivamente salvavidas.
libros frescos
Probablemente uno de los servicios de facturación online más populares sea FreshBooks. Tienen un sistema de precios muy flexible y una prueba gratuita de 30 días para su servicio.
También puede realizar un seguimiento de su trabajo con su aplicación iOS para iPhone y iPad y, cuando tenga problemas, comuníquese con su excelente equipo de soporte por correo electrónico y asistencia telefónica. Los paquetes pagos oscilan entre $19,95 y $39,95. Hasta ahora el sistema cuenta ya con 5 millones de usuarios.
Menos contabilidad
Es una muy buena aplicación web que promete ahorrar alrededor del 80% de su tiempo. Tienen un software de contabilidad fácil de usar que le ayuda con su contabilidad, sin importar su nivel de experiencia en este ámbito. La interfaz de usuario también es muy fácil de usar y tienen bastante buen sentido del humor sobre las cosas.
Tómese un tiempo
Aquí tienes una alternativa gratuita a FreshBooks que funciona para realizar un seguimiento de tu tiempo en línea. Ofrece algunas funciones de facturación e informes, pero no es compatible con aplicaciones móviles, aunque aún puede ejecutarlo en la vista del navegador desde su teléfono inteligente.
Conclusión
La administración del dinero es un trabajo difícil, especialmente cuando hacer números no es exactamente lo tuyo. Pero siempre puedes recurrir a estas herramientas para facilitar las cosas. Cuando las cosas empeoran, simplemente contrate a un experto en cálculo de números para que lo ayude a administrar sus ganancias pagando una tarifa.
