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Cómo comenzar a escribir una macro VBA en Microsoft Excel

Si usa Excel con mucha frecuencia, sería prudente estudiar macros y aprender a escribirlas. Usando la macro Excel VBA, puede reducir muchos procesos en una hoja de cálculo. Esto te hará la vida más fácil.

Lo bueno de usar VBA para grabar macros es que ayuda a dictar sus preferencias. Otra cosa es que da acceso a muchas posibilidades y características. En esta publicación, aprenderá los conceptos básicos de cómo escribir una macro VBA en Excel.

¿Qué es la macro Excel VBA?

En pocas palabras, una macro es un pequeño código de programación que ayuda a automatizar tareas en Excel. Facilitaremos su comprensión. La macro ayuda a grabar pasos de rutina en Excel, para que pueda reproducirlos cuando lo necesite.

Por otro lado, VBA es un acrónimo y significa “Visual Basic para Aplicaciones”. En ese idioma, Excel guarda las funciones diarias en su entorno.

Contrariamente a la creencia popular, no es necesario ser un profesional de la programación para disfrutar de los beneficios de las macros de VBA. Excel facilitó la generación de códigos a través de funciones específicas. En este artículo, aprenderá cómo maximizarlo.

¿Por qué es importante la macro VBA de Excel?

Asumiendo que usted es un cajero que trabaja en una compañía de suministro de agua. Algunos clientes prefieren realizar pagos en el banco. Es su responsabilidad obtener estos datos y convertirlos en requisitos comerciales.

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Por ejemplo, si un banco quiere saber cuántos clientes pagan una cierta cantidad de facturas de servicios públicos por día, esto se puede hacer fácilmente en Excel. Aquí está la pregunta: ¿cómo te sentirías al hacer esta tarea todos los días? Exactamente aburrido, lo que hace que la tarea sea tediosa.

Aquí es donde entra la macro. Al programar una macro, puede hacerlo presionando un botón. De esta manera, la macro te ayudará a:

  • Datos de importacion
  • Formatee de acuerdo con los estándares comerciales
  • Precauciones a tomar cuando se usan macros

    Aunque las macros son tan beneficiosas, tienen varias desventajas. Por ejemplo, los atacantes pueden obtener acceso al sistema a través de macros. Debe habilitar el uso de macros en la ventana de Excel para ejecutarlas.

    Al hacer esto, asegúrese de que las macros se ejecuten solo desde fuentes confiables. Al guardar macros, el libro debe guardarse en formato * .xlsm, es decir, en un formato compatible con macros. No agregue espacios al nombre de la macro.

    Al crear una macro, es recomendable proporcionar una descripción. De esa manera, usted y cualquier otra persona que tenga acceso al archivo comprende exactamente lo que hace esta macro.

    Cómo escribir macros de VBA en Excel

    Nuevamente, no es tan difícil como parece. Puede usar macros para fusionar dos o más hojas de cálculo de Excel e incluso identificar elementos duplicados. Esta ilustración explica cómo escribir macros a continuación.

    Habilita la opción de desarrollador

    Esto es lo primero que debe hacer, ya que está deshabilitado de forma predeterminada. Los siguientes pasos lo ayudarán a activar la opción de desarrollador. Una vez completado, puede anclarlo a la pista principal en Excel.

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    1. Haga clic en ARCHIVO y seleccione Opciones.

    Excel Vba desarrollador macro paso opción 1

    2. Se abre una nueva ventana. Haga clic en “Personalizar cinta”.

    Opciones de paso para el desarrollador de macros Excel 2 Vba

    3. Seleccione “Desarrollador” para seleccionar la casilla de verificación.

    Excel Vba 3 Developer Macro Paso Opción

    4. Haga clic en Aceptar para continuar.

    En ese punto, la pestaña DEWELOPER está visible en la cinta de Excel.

    Crear una macro

    Ahora que tiene la tarjeta DESARROLLADOR, puede crear un comando que lo ayudará a ejecutar el programa en una hoja de cálculo. Haga esto siguiendo estos pasos:

    1. Vaya a la unidad C y cree una carpeta llamada Confirmaciones bancarias.

    2. Abra el libro de Excel y guarde el nombre como “recepts.csv”.

    Luego haga clic en la pestaña Desarrollador. Esto mostrará varias opciones, haga clic en “Grabar macro”. Se abrirá un cuadro de diálogo después de esta acción.

    Grabación macro

    Después de crear el archivo y seleccionar la macro de registro:

    1. Ingrese el nombre de la macro en la ventana emergente que aparece.

    Opción de registro de macro Excel Vba 1

    2. Para usar esta macro en todos sus documentos nuevos, asegúrese de que la macro Almacenar en el cuadro dice “Libro de trabajo de macro personal”.

    3. Elija si desea utilizar un acceso directo de macro. Se recomienda que deje la opción de acceso directo en blanco para evitar que se reemplace el acceso directo existente. Sin embargo, en este caso, elegimos la tecla H.

    4. Ingrese una descripción de macro. En este caso, “seleccione montos de cuenta bancaria duplicados” y seleccione Aceptar.

    Opción de registro de macro Excel 2 Vba

    5. Sus macros comenzarán a grabar, así como cualquier acción apropiada necesaria para resaltar duplicados:

  • Resalte la selección de datos adecuada.
  • Vaya a “Formato condicional” en la pestaña Inicio.
  • Haga clic en “Resaltar reglas de celda” y seleccione “Duplicar valores”.
  • Seleccione la forma de resaltar valores duplicados y seleccione Aceptar.
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    6. Vaya a la esquina inferior izquierda del libro y haga clic en “Detener grabación”.

    7. Para asegurarse de que se hayan guardado las macros, vaya al nuevo libro y use el atajo Ctrl + H.

    Opción de registro de macro Excel 5 Vba

    Propuesta

    Una vez que sepa lo que quiere lograr con Excel, escribir macros VBA no debería ser una opción difícil. Para mejorar sus habilidades, también están disponibles los cursos de LinkedIn Learning y Udemy, que puede probar.

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