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Cómo comparar columnas en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una aplicación potente y fácil de usar para manejar hojas de cálculo de Google. Las hojas compiten con Microsoft Excel en el mercado de hojas de cálculo; no hay la misma función de ancho o profundidad.

Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Presentaciones de Google son parte de la suite ofimática en línea que ofrece Google de forma gratuita. Estas aplicaciones se integran con Google Drive, un servicio de Google para almacenar y sincronizar archivos.

Google Sheets es un programa muy √ļtil y probablemente capaz de completar el 90% de las tareas que incluso un usuario avanzado de hoja de c√°lculo necesitar√≠a, adem√°s de poder realizar el 100% de las tareas que los usuarios comunes deben realizar todos los d√≠as.

Una de esas tareas rutinarias en la hoja de cálculo es comparar información en diferentes columnas. Las hojas son capaces de hacer este tipo de comparación.

Este artículo de tutorial le muestra cómo comparar datos entre columnas en Hojas de cálculo de Google y también describe un enfoque para hacer lo mismo con Microsoft Excel. Si usted es un usuario de Excel que está considerando un cambio y está preocupado por características comparables, este artículo debería calmar sus temores. ¡Puedes hacer esto con Sheets!

Columnas de comparación de hojas de Google

Compare las dos columnas en Hojas de c√°lculo de Google

Un enfoque simple para comparar columnas en Hojas es usar una fórmula. Digamos que tenemos dos columnas de datos, la columna A y la columna B. Si queremos comparar columnas y observar las diferencias, podemos usar la fórmula.

La fórmula IF es una herramienta poderosa en hojas de cálculo (y también en Excel). Hay tres argumentos para la declaración IF.

El primer argumento es la prueba a realizar, el segundo argumento es el resultado a devolver si la prueba es No verdad, y el tercer argumento devuelve el resultado si la prueba es verdad. Es muy fácil de entender, pero difícil de leer en una fórmula, así que veamos esto.

  1. Abra su hoja de c√°lculo en la p√°gina que desea comparar.
  2. Para los datos en las columnas A y B, seleccione la celda C1.
  3. Pegue ‚Äú= if (A1 = B1,‚ÄĚ ‚Äú,‚ÄĚ Incompatibilidad ‚Äú) en la celda C1. La l√≥gica es la siguiente: si A1 y B1 son iguales (es decir, A1 = B1), la f√≥rmula devolver√° una cadena vac√≠a y, si no son iguales (A1 no No igual a B1), la f√≥rmula devuelve ‚ÄúIncompatibilidad‚ÄĚ.
  4. Haga clic izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda C1 y arrastre hacia abajo. Esto copiará la fórmula de C1 a todas las celdas de la columna C.
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Ahora, para cada fila donde A y B no son id√©nticos, la columna C contendr√° la palabra ‚ÄúIncompatibilidad‚ÄĚ. Si ve una celda vac√≠a, la f√≥rmula no devolvi√≥ nada que indique la compatibilidad de la columna.

Cómo comparar columnas en Hojas de cálculo de Google 1

Comparar datos de m√ļltiples columnas

Comparar datos entre dos columnas es bueno y √ļtil ‚Ķ pero ¬Ņqu√© pasa si tiene varias columnas de datos y necesita comparaciones? Las hojas de c√°lculo pueden manejar esto usando una funci√≥n llamada ARRAYFORMULA. Esta es una f√≥rmula razonablemente avanzada y no profundizar√© en las malezas a medida que funcionan, pero nos permitir√° hacer comparaciones de datos con muchas columnas.

En Hojas y otras hojas de trabajo, puede usar una fórmula matricial para calcular una columna o fila de subtotales colocándola en una fila de celdas o calculando un solo valor en una celda.

Supongamos que tenemos dos conjuntos de datos. Cada conjunto de datos tiene un valor de √≠ndice, tal vez el n√ļmero de pieza o el n√ļmero de serie. Tambi√©n hay varias columnas de datos asociadas con cada valor de √≠ndice, tal vez los colores del producto o la cantidad disponible. As√≠ es como se ve uno de estos conjuntos de datos.

Comparación de columnas en Google Sheets 2

Entonces, tenemos los datos de Jane. Sin embargo, Bob env√≠a sus n√ļmeros al mismo conjunto de informaci√≥n y sospechamos que puede haber algunas diferencias entre los dos conjuntos de datos. (En este ejemplo, puede detectar f√°cilmente las diferencias visuales, pero cree una hoja de c√°lculo con miles de entradas). Vea los detalles de Jane y Bob uno al lado del otro a continuaci√≥n.

Si queremos verificar que los valores del precio unitario reportados por Jane y Bob son los mismos, podemos usar ARRAYFORMULA para esto. Queremos informar cualquier diferencia e imprimirla, comenzando en la celda I3; por lo tanto, en I3, escribimos esta fórmula:

= Matriz de f√≥rmula (SORT (if (n√ļmeros (E3: E y G3: G, A3: A y C3: C) = 0, A3: D,)))))

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Esto compara varias columnas, como esta:

Comparación de columnas en Google Sheets 3

Ahora podemos ver que el SKU A10305 tiene una diferencia y podemos averiguar quién tiene la información correcta y quién tiene el error.

Usando herramientas eléctricas para comparar columnas

Otro enfoque es utilizar la herramienta de comparaci√≥n en uno de los complementos de Hojas de c√°lculo de Google. Una herramienta se conoce como ‚ÄúPower‚ÄĚ, una colecci√≥n muy √ļtil de complementos que ampl√≠an la funcionalidad de las Hojas de c√°lculo de Google. Es una de las muchas herramientas que ampl√≠an significativamente la funcionalidad b√°sica y requieren mucho trabajo al crear hojas de c√°lculo.

Aunque eran gratuitos por un per√≠odo indefinido, Power Tools ahora requiere una suscripci√≥n despu√©s del per√≠odo de prueba gratuito. Yo dir√≠a que las herramientas el√©ctricas valen los precios para usuarios de hojas de c√°lculo grandes, desde $ 29.95 al a√Īo o $ 89.95 por una suscripci√≥n de por vida.

Accesorios.  Herramientas eléctricas

Power Tools tiene muchas características avanzadas, pero veremos el método de comparación de columnas aquí.

  1. Despu√©s de agregar herramientas el√©ctricas a Hojas de c√°lculo de Google, visite Adiciones Men√ļ desplegable
  2. Seleccione Poder
  3. Entonces elige Comenzando
  4. Haga clic en la opci√≥n de men√ļ ‚ÄúDatos‚ÄĚ y seleccione ‚ÄúComparar dos hojas‚ÄĚ
  5. Ingrese el rango de columnas que desea comparar. nota: ¬°puede comparar varias columnas al mismo tiempo e incluso comparar diferentes hojas!
  6. Elija si desea buscar valores √ļnicos o valores duplicados.
  7. Elija c√≥mo Power Tools debe mostrar los resultados de la comparaci√≥n. Puede elegir un color en celdas duplicadas o √ļnicas para mover o copiar datos a nuevas columnas y otras opciones.

Comparación de columnas en Google Sheets 4

Una forma r√°pida de comparar diferencias entre texto u hojas de c√°lculo

Si no desea preocuparse por escribir fórmulas o usar un complemento, y solo quiere comparar rápidamente valores o texto entre dos documentos, hay una herramienta en línea gratuita que es engorrosa para usted. Se llama Diffchecker y parece funcionar bien. Incluso se recomienda su uso en el foro de Google Docs.

  1. Ve a Diffchecker.
  2. Pegue un conjunto de texto o valores en el panel izquierdo y la otra columna o texto a la derecha.
  3. ¬°Elija Buscar diferencia!
  4. El sitio web comparar√° dos paneles y resaltar√° las diferencias.

Diffchecker es √ļtil si est√° intentando distinguir entre columnas y solo necesita resultados.

Y si est√° utilizando Excel, ¬Ņpuede comparar columnas con esta herramienta? ¬°Por supuesto que puede!

Compare dos columnas en Microsoft Excel

Cambio entre Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel, dependiendo de lo que esté tratando de hacer. Aunque las hojas de cálculo son muy buenas, no tienen tantas funciones como Excel; por lo tanto, en algunas áreas clave, no son suficientes.

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Método 1 para comparar columnas para duplicados en Excel:

  1. Resalte las dos columnas que desea verificar.
  2. Seleccione Formato condicional en la cinta principal.
  3. Seleccione Resaltar reglas de celda y valores duplicados.
  4. Seleccione el formato que se mostrar√° y seleccione Aceptar.

Método 2 para comparar columnas para diferencias en Excel:

  1. Resalte un teléfono celular 1 en la columna C.
  2. Pegue ‚Äú= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0,‚ÄĚ No coincide en A ‚Äú,‚ÄĚ ‚Äú)‚ÄĚ en la barra de f√≥rmulas.
  3. Deber√≠a ver ‚ÄúSin coincidencia en A‚ÄĚ en la columna C, siempre que las dos columnas sean diferentes.

Deber√≠a ver estas celdas con diferencias porque la fila apropiada deber√≠a tener la etiqueta ‚ÄúNo coincide en A‚ÄĚ. Por supuesto, puedes modificarlo para decir lo que quieras. Tambi√©n puede cambiar las letras de las columnas o el orden en que se comparan correctamente.

Estos m√©todos le permiten comparar columnas para duplicados y valores √ļnicos en Hojas de c√°lculo de Google y Excel.

¬ŅQuieres m√°s ayuda con tu hoja de c√°lculo? Estamos viendo estos tutoriales de TechJunkie:

Agregue pop visual a sus hojas de c√°lculo agregando im√°genes a las Hojas de c√°lculo de Google.

¬ŅLo necesitas todo en una p√°gina? Vea c√≥mo exprimir esta hoja de c√°lculo gigante para imprimir.

¬ŅUsas CAGR? Tenemos un tutorial sobre c√≥mo agregar f√≥rmulas CAGR a las Hojas de c√°lculo de Google.

Los duplicados son molestos en las hojas de cálculo: vea cómo deshacerse de los duplicados en las hojas de cálculo.

¬ŅUtiliza hojas de c√°lculo para la facturaci√≥n? Vea c√≥mo generar autom√°ticamente n√ļmeros de factura en Excel.

¬ŅNo te gusta jugar con el formato celular? Aprenda a ajustar autom√°ticamente las alturas de fila en Excel.

¬ŅNecesita mejorar el dise√Īo de la hoja? Le mostraremos c√≥mo eliminar filas y columnas vac√≠as en Hojas de c√°lculo de Google.

Y, como la mayoría de los usuarios de hojas de cálculo deben hacer de vez en cuando, a continuación se explica cómo eliminar los duplicados de las Hojas de cálculo de Google.

Si tiene alg√ļn consejo sobre c√≥mo comparar con alguna de estas herramientas de software, comp√°rtalas en los comentarios a continuaci√≥n. La forma de dominar Google Sheets es un consejo y un truco a la vez. Antes de que te des cuenta, ser√°s un experto.

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