Google Sheets es una aplicación potente y fácil de usar para manejar hojas de cálculo de Google. Las hojas compiten con Microsoft Excel en el mercado de hojas de cálculo; no hay la misma función de ancho o profundidad.
Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Presentaciones de Google son parte de la suite ofimática en línea que ofrece Google de forma gratuita. Estas aplicaciones se integran con Google Drive, un servicio de Google para almacenar y sincronizar archivos.
Google Sheets es un programa muy útil y probablemente capaz de completar el 90% de las tareas que incluso un usuario avanzado de hoja de cálculo necesitaría, además de poder realizar el 100% de las tareas que los usuarios comunes deben realizar todos los días.
Una de esas tareas rutinarias en la hoja de cálculo es comparar información en diferentes columnas. Las hojas son capaces de hacer este tipo de comparación.
Este artículo de tutorial le muestra cómo comparar datos entre columnas en Hojas de cálculo de Google y también describe un enfoque para hacer lo mismo con Microsoft Excel. Si usted es un usuario de Excel que está considerando un cambio y está preocupado por características comparables, este artículo debería calmar sus temores. ¡Puedes hacer esto con Sheets!
Columnas de comparación de hojas de Google
Compare las dos columnas en Hojas de cálculo de Google
Un enfoque simple para comparar columnas en Hojas es usar una fórmula. Digamos que tenemos dos columnas de datos, la columna A y la columna B. Si queremos comparar columnas y observar las diferencias, podemos usar la fórmula.
La fórmula IF es una herramienta poderosa en hojas de cálculo (y también en Excel). Hay tres argumentos para la declaración IF.
El primer argumento es la prueba a realizar, el segundo argumento es el resultado a devolver si la prueba es No verdad, y el tercer argumento devuelve el resultado si la prueba es verdad. Es muy fácil de entender, pero difícil de leer en una fórmula, así que veamos esto.
- Abra su hoja de cálculo en la página que desea comparar.
- Para los datos en las columnas A y B, seleccione la celda C1.
- Pegue “= if (A1 = B1,” “,” Incompatibilidad “) en la celda C1. La lógica es la siguiente: si A1 y B1 son iguales (es decir, A1 = B1), la fórmula devolverá una cadena vacía y, si no son iguales (A1 no No igual a B1), la fórmula devuelve “Incompatibilidad”.
- Haga clic izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda C1 y arrastre hacia abajo. Esto copiará la fórmula de C1 a todas las celdas de la columna C.
Ahora, para cada fila donde A y B no son idénticos, la columna C contendrá la palabra “Incompatibilidad”. Si ve una celda vacía, la fórmula no devolvió nada que indique la compatibilidad de la columna.
Comparar datos de múltiples columnas
Comparar datos entre dos columnas es bueno y útil … pero ¿qué pasa si tiene varias columnas de datos y necesita comparaciones? Las hojas de cálculo pueden manejar esto usando una función llamada ARRAYFORMULA. Esta es una fórmula razonablemente avanzada y no profundizaré en las malezas a medida que funcionan, pero nos permitirá hacer comparaciones de datos con muchas columnas.
En Hojas y otras hojas de trabajo, puede usar una fórmula matricial para calcular una columna o fila de subtotales colocándola en una fila de celdas o calculando un solo valor en una celda.
Supongamos que tenemos dos conjuntos de datos. Cada conjunto de datos tiene un valor de índice, tal vez el número de pieza o el número de serie. También hay varias columnas de datos asociadas con cada valor de índice, tal vez los colores del producto o la cantidad disponible. Así es como se ve uno de estos conjuntos de datos.
Entonces, tenemos los datos de Jane. Sin embargo, Bob envía sus números al mismo conjunto de información y sospechamos que puede haber algunas diferencias entre los dos conjuntos de datos. (En este ejemplo, puede detectar fácilmente las diferencias visuales, pero cree una hoja de cálculo con miles de entradas). Vea los detalles de Jane y Bob uno al lado del otro a continuación.
Si queremos verificar que los valores del precio unitario reportados por Jane y Bob son los mismos, podemos usar ARRAYFORMULA para esto. Queremos informar cualquier diferencia e imprimirla, comenzando en la celda I3; por lo tanto, en I3, escribimos esta fórmula:
= Matriz de fórmula (SORT (if (números (E3: E y G3: G, A3: A y C3: C) = 0, A3: D,)))))
Esto compara varias columnas, como esta:
Ahora podemos ver que el SKU A10305 tiene una diferencia y podemos averiguar quién tiene la información correcta y quién tiene el error.
Usando herramientas eléctricas para comparar columnas
Otro enfoque es utilizar la herramienta de comparación en uno de los complementos de Hojas de cálculo de Google. Una herramienta se conoce como “Power”, una colección muy útil de complementos que amplían la funcionalidad de las Hojas de cálculo de Google. Es una de las muchas herramientas que amplían significativamente la funcionalidad básica y requieren mucho trabajo al crear hojas de cálculo.
Aunque eran gratuitos por un período indefinido, Power Tools ahora requiere una suscripción después del período de prueba gratuito. Yo diría que las herramientas eléctricas valen los precios para usuarios de hojas de cálculo grandes, desde $ 29.95 al año o $ 89.95 por una suscripción de por vida.
Power Tools tiene muchas características avanzadas, pero veremos el método de comparación de columnas aquí.
- Después de agregar herramientas eléctricas a Hojas de cálculo de Google, visite Adiciones Menú desplegable
- Seleccione Poder
- Entonces elige Comenzando
- Haga clic en la opción de menú “Datos” y seleccione “Comparar dos hojas”
- Ingrese el rango de columnas que desea comparar. nota: ¡puede comparar varias columnas al mismo tiempo e incluso comparar diferentes hojas!
- Elija si desea buscar valores únicos o valores duplicados.
- Elija cómo Power Tools debe mostrar los resultados de la comparación. Puede elegir un color en celdas duplicadas o únicas para mover o copiar datos a nuevas columnas y otras opciones.
Una forma rápida de comparar diferencias entre texto u hojas de cálculo
Si no desea preocuparse por escribir fórmulas o usar un complemento, y solo quiere comparar rápidamente valores o texto entre dos documentos, hay una herramienta en línea gratuita que es engorrosa para usted. Se llama Diffchecker y parece funcionar bien. Incluso se recomienda su uso en el foro de Google Docs.
- Ve a Diffchecker.
- Pegue un conjunto de texto o valores en el panel izquierdo y la otra columna o texto a la derecha.
- ¡Elija Buscar diferencia!
- El sitio web comparará dos paneles y resaltará las diferencias.
Diffchecker es útil si está intentando distinguir entre columnas y solo necesita resultados.
Y si está utilizando Excel, ¿puede comparar columnas con esta herramienta? ¡Por supuesto que puede!
Compare dos columnas en Microsoft Excel
Cambio entre Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel, dependiendo de lo que esté tratando de hacer. Aunque las hojas de cálculo son muy buenas, no tienen tantas funciones como Excel; por lo tanto, en algunas áreas clave, no son suficientes.
Método 1 para comparar columnas para duplicados en Excel:
- Resalte las dos columnas que desea verificar.
- Seleccione Formato condicional en la cinta principal.
- Seleccione Resaltar reglas de celda y valores duplicados.
- Seleccione el formato que se mostrará y seleccione Aceptar.
Método 2 para comparar columnas para diferencias en Excel:
- Resalte un teléfono celular 1 en la columna C.
- Pegue “= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0,” No coincide en A “,” “)” en la barra de fórmulas.
- Debería ver “Sin coincidencia en A” en la columna C, siempre que las dos columnas sean diferentes.
Debería ver estas celdas con diferencias porque la fila apropiada debería tener la etiqueta “No coincide en A”. Por supuesto, puedes modificarlo para decir lo que quieras. También puede cambiar las letras de las columnas o el orden en que se comparan correctamente.
Estos métodos le permiten comparar columnas para duplicados y valores únicos en Hojas de cálculo de Google y Excel.
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Y, como la mayoría de los usuarios de hojas de cálculo deben hacer de vez en cuando, a continuación se explica cómo eliminar los duplicados de las Hojas de cálculo de Google.
Si tiene algún consejo sobre cómo comparar con alguna de estas herramientas de software, compártalas en los comentarios a continuación. La forma de dominar Google Sheets es un consejo y un truco a la vez. Antes de que te des cuenta, serás un experto.
