Cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets (forma fácil)

¿Quiere conectar sus formularios de WordPress a Google Sheets?

Google Sheets le facilita la administración de los datos de su formulario dentro de una hoja de cálculo, y tienen herramientas de colaboración integradas para mejorar los flujos de trabajo.

En este artículo, le mostraremos cómo conectar fácilmente cualquier formulario de WordPress a Google Sheets, para que pueda enviar automáticamente los datos del formulario de WordPress a Google Sheets.

Cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets (la forma más fácil)

¿Por qué conectar formularios de WordPress a hojas de Google?

Google Sheets es un popular software de hoja de cálculo gratuito de Google. Conectar sus formularios de WordPress a Google Sheets hace que sea más fácil administrar y ordenar los datos de su formulario.

No importa si está creando un cuestionario, recopilando testimonios, creando un formulario de encuesta u otra cosa, puede conectar sus formularios de WordPress a Google Sheets con solo unos pocos clics.

La integración de las entradas de su formulario con Google Sheets puede ayudar a su sitio web de WordPress de muchas maneras.

  • Facilita el acceso de su equipo a los datos del formulario sin crear un nuevo inicio de sesión de WordPress
  • Facilita la interpretación y el análisis de los datos de su formulario / encuesta
  • Configure la recopilación automática de datos y reduzca los errores de la entrada manual de datos

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo puede conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets, de la manera más fácil.

Paso 1. Cree un formulario de WordPress usando WPForms

Lo primero que necesita es tener un formulario de contacto activo en su sitio de WordPress que actuará como fuente de recopilación de datos.

Por el bien de este tutorial, usaremos el complemento WPForms. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress utilizado por más de 4 millones de sitios web.

Su generador de formularios para principiantes se puede utilizar para crear casi cualquier tipo de formulario de WordPress. Puede comenzar con una de sus más de 150 plantillas de formulario o simplemente usar el generador de arrastrar y soltar para agregar campos de formulario y personalizarlos a su gusto.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress.

Si no ha creado una hoja de cálculo de Google Sheets, deberá hacerlo ahora.

Dirígete al sitio web de Google Sheets y haz clic en “En blanco” para agregar una nueva hoja de cálculo.

Nueva hoja de cálculo de Google

Luego, cuando agregue columnas de hoja de cálculo, desea que coincidan con los campos de su formulario de WordPress.

En este caso, tendremos tres columnas para el ‘Nombre’, ‘Correo electrónico’ y ‘Mensaje’.

Hoja de cálculo de Google Sheets

Paso 2. Instale y active el complemento de WordPress Uncanny Automator

Para conectar sus formularios de WordPress a Google Sheets, usaremos un complemento de automatización.

El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre los complementos de WordPress y otras aplicaciones de terceros, por lo que pueden comunicarse fácilmente entre sí.

Es la forma más poderosa de automatizar los procesos de su blog de WordPress sin ningún código.

La mejor parte de Uncanny Automator es que no le cobra un impuesto por cada transferencia de datos como otros proveedores de SaaS como Zapier.

Uncanny Automator también funciona con todas las soluciones de formularios principales, incluidas WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce y más.

Sin embargo, el enfoque de este tutorial estará en la integración con WPForms.

Nota: hay una versión gratuita del complemento disponible, pero usaremos la versión Pro para este tutorial ya que tiene la integración de Google Sheets que necesitamos.

Automatizador asombroso

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.

Paso 3. Conecte su cuenta de Google a Uncanny Automator

Una vez que Uncanny Automator está activado y configurado, debe conectar el complemento a su cuenta de Google.

Para hacer esto, navegue hasta Automator »Configuración y luego haga clic en el elemento de menú “Google”.

Conectar la cuenta de Google

Después de eso, haga clic en el botón ‘Conectar una cuenta’.

Esto lo llevará a una pantalla en la que debe autorizar su cuenta de Google.

Simplemente seleccione la cuenta de Google que desea utilizar y luego haga clic en el botón “Permitir”.

Otorgar permiso a la cuenta de Google

Luego, deberá hacer clic en ‘Permitir’ una vez más para confirmar sus opciones.

Una vez que su cuenta esté conectada correctamente, volverá a la pantalla de configuración del complemento en su panel de WordPress.

Éxito en la integración de la cuenta de Google

Paso 4. Conecte su formulario de WordPress a Google Sheets con Uncanny Automator

Ahora es el momento de conectar su formulario de WordPress a la hoja de Google que creó anteriormente.

Uncanny Automator usa lo que se llaman “recetas” para conectar diferentes aplicaciones y complementos.

Para crear uno, vaya a Automator »Agregar nuevo, haga clic en la opción ‘Todos’ y luego haga clic en ‘Confirmar’.

Desea elegir Todos porque la mayoría de las veces, los nuevos visitantes completarán los formularios en su sitio web.

Seleccione Todos como tipo de receta

A continuación, puedes darle un nombre a tu receta.

Después de eso, seleccione ‘WPForms’ en el cuadro meta de ‘Desencadenador’.

Seleccione WPForms como la integración de Trigger

Luego, tendrá dos opciones diferentes para elegir.

Seleccionaremos la opción ‘Se envió un formulario’, ya que esto enviará todos los envíos de formularios a Google Sheets.

Elija una opción de formulario enviado

Luego, seleccione su formulario de la lista desplegable.

Después de eso, haga clic en el botón ‘Guardar’.

Elija el formulario WPForms

Antes de seguir adelante, deberá crear un nuevo usuario ‘Suscriptor’ en WordPress. Esta nueva función de suscriptor se utilizará para enviar los datos del formulario y necesitará el ID de usuario en el siguiente paso.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.

Ahora, deberá agregar una acción haciendo clic en el botón ‘Agregar acción’ debajo del meta cuadro Acciones.

Agregar una acción

Después de eso, continúe y seleccione el ‘Automator’ como la integración.

Elija Automator

A continuación, deberá seleccionar la opción ‘Llamar a una función / método personalizado’ en el menú desplegable.

Seleccione Llamar a una función personalizada

Cuando seleccione la opción, aparecerá una ventana emergente recordándole que requerirá datos de usuario. Simplemente seleccione el botón ‘Establecer datos de usuario’ para continuar.

Permitir configurar datos de usuario

Luego, continúe y elija la opción ‘Usuario existente’.

Seleccione la opción de usuario existente

Ahora, deberá configurar los datos del usuario. Para hacer eso, simplemente seleccione ‘ID’ en el menú desplegable bajo el campo Único e ingrese el número de ID del nuevo usuario que creó.

Ingrese el ID de usuario

Puede encontrar el ID de usuario yendo a Usuarios »Todos los usuarios en su panel de WordPress.

Luego, abra el nuevo usuario y ubique el ID en la URL de la página.

Buscar ID de usuario

Una vez que haya hecho eso, seleccione la opción ‘No hacer nada’ para Qué hacer si el usuario no existe.

Asegúrese de hacer clic en ‘Guardar’ para guardar la receta hasta ahora.

Seleccione no hacer nada y guardar

Después de eso, haga clic en el botón ‘Agregar acción’ nuevamente.

Haga clic en el botón Agregar acción nuevamente

A continuación, debe seleccionar ‘Hojas de cálculo de Google’ de la lista de integraciones.

Seleccione Hojas de cálculo de Google

Luego, elija la opción ‘Crear una fila en una hoja de Google’ en la sección ‘Seleccionar una acción’.

Crea una fila en la hoja de Google

Esto abrirá un menú para seleccionar la hoja de cálculo que creó anteriormente.

Puede buscar el nombre de su hoja de cálculo y aparecerá una lista de opciones.

Elija su hoja de cálculo

Una vez que haya seleccionado la hoja de cálculo, también deberá elegir una Hoja de trabajo.

Una vez hecho esto, simplemente haga clic en el botón ‘Obtener columnas’ en la sección ‘Fila’. Esto abrirá una lista de columnas de la hoja de cálculo.

Seleccione obtener columnas

Querrá asignar los campos del formulario a las columnas de su hoja de cálculo.

Junto a cada columna del formulario, busque el campo correspondiente de la hoja de cálculo. El nombre de ‘Columna’ debe ser el mismo que el nombre de ‘Valor’.

Coincidir columna y valor

Una vez que haya hecho coincidir todos los campos, se verá similar a la configuración anterior.

Asegúrese de hacer clic en ‘Guardar’ una vez que haya terminado de crear la receta.

Después de eso, debe publicar su nueva receta. Esto asegurará que las entradas del formulario se envíen automáticamente a su hoja de cálculo de Google Sheets.

Para publicar la receta, todo lo que tiene que hacer es cambiar la palanca de recetas a ‘En vivo’.

Publica tu receta

Ahora, cada vez que un visitante complete su formulario, la información aparecerá instantáneamente en Google Sheets.

Hay muchas otras integraciones y automatizaciones sin código que puede crear con este complemento, como integrar Slack con WordPress e incluso configurar notificaciones por SMS en WooCommerce.

Esperamos que este artículo le ayude a conectar cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google de forma sencilla. Es posible que también desee ver nuestras selecciones de expertos de los mejores creadores de páginas de WordPress de arrastrar y soltar sin código, y nuestra lista de los complementos de WordPress imprescindibles para las empresas.

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