Cómo conectar Google Sheets con WooCommerce (en 5 minutos)

¿Quieres conectar Google Sheets con WooCommerce?

Conectar Google Sheets con WooCommerce le permite administrar fácilmente los datos de pedidos y clientes y compartirlos con el resto de su equipo.

En este artículo, le mostraremos cómo conectar Google Sheets con WooCommerce, paso a paso.

Cómo conectar Google Sheets con WooCommerce (en 5 minutos)

¿Por qué conectar Google Sheets con WooCommerce en WordPress?

Google Sheets es un software de hoja de cálculo gratuito muy popular de Google. Conectar Google Sheets y WooCommerce le permite simplemente administrar y analizar el pedido de su tienda y los datos de los clientes.

También puede compartir estos datos con su equipo sin tener que iniciar sesión en su panel de WordPress.

La integración de Google Sheets y WooCommerce puede ayudar a su tienda en línea de muchas maneras.

  • Analice y clasifique fácilmente los datos de los pedidos de los clientes
  • Presente rápidamente los datos de la tienda en tablas y gráficos
  • Ordene y filtre datos por total, ubicación, cupones usados ​​y más
  • Permita que el equipo acceda a los datos sin crear un inicio de sesión por separado

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo conectar Google Sheets con WooCommerce, en 5 minutos.

Configure su tienda WooCommerce y Google Sheets

En primer lugar, debe tener configurada una tienda WooCommerce en pleno funcionamiento. Si aún está construyendo su tienda, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo iniciar una tienda en línea.

Nota: También querrá asegurarse de que está utilizando un alojamiento de WooCommerce de alta calidad y un tema de WooCommerce para asegurarse de que su tienda se vea genial y se cargue rápido.

Ejemplo de tienda WooCommerce

A continuación, deberá crear una hoja de cálculo de Google Sheets a la que enviará los datos de la tienda WooCommerce.

Dirígete al sitio web de Google Sheets y haz clic en “En blanco” para agregar una nueva hoja de cálculo.

Agregar nueva hoja de Google

Luego, al agregar columnas a su hoja de cálculo, desea que coincidan con el tipo de datos de WooCommerce que desea recopilar.

En este caso, tenemos una hoja de cálculo con el nombre del cliente, el correo electrónico, el teléfono, los productos que ordenó y el precio total.

Hoja de cálculo de WooCommerce a Google Sheets

Puede importar todo tipo de datos de WooCommerce, incluida la ubicación, los cupones utilizados, el estado del pedido, la hora del pedido y mucho más.

Instale y active el complemento Uncanny Automator para WordPress

Para conectar Google Sheets a WooCommerce, usaremos un complemento de automatización.

El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre su sitio web de WordPress y otras aplicaciones, por lo que pueden comunicarse entre sí sin que usted escriba ningún código.

Automatizador asombroso

Es como Zapier para sitios web de WordPress sin los altos costos de Zapier.

Uncanny Automator es muy fácil de usar y viene con todo tipo de flujos de trabajo automatizados que puede configurar con un par de clics (sin necesidad de codificación).

Nota: hay una versión gratuita del complemento disponible, pero usaremos la versión Pro para este tutorial ya que tiene la integración de Google Sheets que necesitamos.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.

Conecte su cuenta de Google con Uncanny Automator

Tras la activación, debe conectar Uncanny Automator a su cuenta de Google.

Primero, navega a Automator »Configuración y haga clic en el elemento del menú “Google”.

Conectar cuenta de Google

A continuación, haga clic en el botón ‘Conectar una cuenta’. Esto lo lleva a una pantalla donde puede autorizar su cuenta de Google.

Luego, seleccione la cuenta de Google que desea conectar y haga clic en el botón ‘Permitir’.

Dar permiso a Uncanny Automator

Después de eso, debe hacer clic en ‘Permitir’ una vez más para autorizar su cuenta y confirmar sus opciones.

Esto lo llevará de regreso a la página de configuración de Google en su panel de administración de WordPress.

Conexión correcta de la cuenta de Google

Eso es todo, ha conectado con éxito su sitio de WordPress a Google Sheets usando Uncanny Automator.

Conecte WooCommerce a Google Sheets con Uncanny Automator

Ahora, está listo para conectar su tienda en línea a la hoja de cálculo de Google Sheets que creó anteriormente.

Uncanny Automator utiliza “recetas” para crear automatización y vincular aplicaciones y complementos. Hay dos partes diferentes para cada receta, el disparador y la acción.

El desencadenante es el evento que iniciará la receta y la acción es la tarea que se ejecutará cuando se desencadene la acción.

Primero, debes navegar a Automator »Agregar nuevo, haga clic en la opción ‘Todos’ y luego haga clic en ‘Confirmar’.

Seleccione Todos como tipo de receta

Las recetas para Todos pueden ser activadas por cualquier usuario, mientras que las recetas registradas solo pueden ser activadas por usuarios registrados.

Debe elegir el tipo de receta según sus necesidades y luego hacer clic en el botón ‘Confirmar’.

Por el bien de este tutorial, crearemos una receta para todos que envía automáticamente los datos del pedido de WooCommerce a Google Sheets en el momento en que se completa un pedido.

Después de eso, debes darle un nombre a tu receta. Esto no será visible para sus usuarios, pero lo ayudará a identificar las diferentes recetas que cree.

A continuación, debe seleccionar ‘WooCommerce’ en el cuadro meta de ‘Desencadenador’.

Seleccione WooCommerce como integración

Luego, puede elegir el disparador.

Seleccionaremos la primera opción del menú desplegable, ya que esto le permite enviar datos de WooCommerce una vez que se completa un pedido.

Elegir un invitado completa el activador de pedido

Después de eso, debe elegir la condición de activación.

Seleccione la opción ‘Completa’ del menú desplegable para activar la automatización cuando un cliente complete una compra y luego haga clic en ‘Guardar’.

Establecer la condición de disparo para completar

Ahora, puede elegir un producto específico o cualquier producto de su tienda WooCommerce para ejecutar el disparador.

Seleccione la opción ‘Cualquier producto’ y luego haga clic en ‘Guardar’ para elegir cualquier producto en su tienda.

Seleccione cualquier activador de producto

Ahora, puede pasar a la sección Acciones. Verá diferentes opciones dependiendo de si eligió una receta para todos o iniciada sesión.

Si eliges una receta para Todos arriba, primero debes crear un nuevo usuario suscriptor en WordPress. Este nuevo usuario se utilizará para enviar los datos del formulario.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.

Para comenzar, continúe y haga clic en el botón ‘Agregar acción’ debajo del meta cuadro Acciones.

Agregar acción para WooCommerce y Google Sheets

A continuación, seleccione ‘Automator’ de la lista de integraciones.

Elija Automator

Después de eso, puede elegir ‘Llamar a una función / método personalizado’ de las opciones.

Seleccione Llamar a una función personalizada

Ahora verá aparecer una ventana emergente, que le dirá que la acción se ejecutará en un usuario de WordPress y requerirá los datos del usuario. Simplemente haga clic en el botón ‘Establecer datos de usuario’ para continuar.

Permitir configurar datos de usuario

Ahora, seleccione la opción ‘Usuario existente’ en el metabox de ‘Acciones’.

Seleccionar usuario existente

Aparecerá una ventana emergente para elegir el nuevo rol de usuario suscriptor que acaba de crear e ingresar la ID de usuario.

Si no conoce el ID de usuario, puede encontrarlo yendo a Usuarios »Todos los usuarios y editar el perfil de usuario.

Luego, en la URL, puede encontrar el ID de usuario.

Buscar ID de usuario

Después de eso, seleccione ‘Suscriptor’, ingrese el ID y seleccione ‘No hacer nada’ para los usuarios existentes.

Luego, haga clic en el botón ‘Guardar’ para continuar.

Seleccione no hacer nada y guardar

A continuación, haga clic en el botón ‘Agregar acción’ una vez más.

Luego, seleccione ‘Hojas de cálculo de Google’ de la lista de integraciones.

Seleccione Hojas de cálculo de Google

Una vez que haya hecho eso, elija la opción ‘Crear una fila en una hoja de Google’ ubicada en el cuadro ‘Seleccionar una acción’.

Crea una fila en Hojas de cálculo de Google

Esto abrirá un menú desplegable donde puede seleccionar la hoja de cálculo que creó anteriormente.

Luego, seleccione ‘Hoja de cálculo’ y ‘Hoja de trabajo’.

Seleccionar hoja de cálculo y hoja de trabajo

A continuación, debe hacer clic en el botón ‘Obtener columnas’.

Esto importará las filas de su hoja de cálculo.

Seleccione obtener columnas

Debe asignar las columnas de la hoja de cálculo a los datos del pedido de WooCommerce haciendo clic en el icono ‘Asterisco’ y seleccionando el campo WooCommerce de la lista desplegable.

Coincidir con el orden y las columnas de la hoja de cálculo

Una vez que haya hecho coincidir todos sus campos, se verá similar a la configuración a continuación.

Puede elegir la información de envío de WooCommerce. Sin embargo, decidimos utilizar la información de facturación de WooCommerce ya que la información de contacto puede ser más precisa.

Columnas de WooCommerce a Google Sheets

Asegúrese de hacer clic en ‘Guardar’ una vez que haya terminado de crear su receta.

Ahora, puede ver el resumen de automatización completo para asegurarse de que se vea bien. Después de eso, es hora de dar vida a tu receta.

En la parte superior del editor de recetas, en el cuadro ‘Receta’, cambie el botón Borrador a ‘En vivo’.

Publica la receta de WooCommerce en Google Sheets

Su nueva receta ahora estará activa y enviará automáticamente nuevos datos de pedidos de WooCommerce a Google Sheets una vez que se complete una compra.

Asegúrese de probar su automatización para ver que se activa la receta y se realiza la acción correcta.

Si desea agregar aún más automatización a su tienda WooCommerce, consulte nuestra guía sobre cómo enviar notificaciones SMS Twilio desde WooCommerce.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a conectar Google Sheets con WooCommerce. Es posible que también desee ver nuestras selecciones de expertos de los mejores complementos de WooCommerce para su tienda y nuestra guía definitiva de WooCommerce SEO para obtener más tráfico.

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