viernes, marzo 29, 2024
No menu items!
InicioTutorialesCómo recibir notificaciones por correo electrónico de respuestas en Formularios de Google

Cómo recibir notificaciones por correo electrónico de respuestas en Formularios de Google

Cómo recibir notificaciones por correo electrónico de respuestas en Formularios de Google

Cómo activar o desactivar la notificación de respuesta: pasos rápidos

  1. Abre tu formulario.
  2. Haga clic en “Respuestas”.
  3. Haga clic en Más.
  4. Activa el interruptor de notificaciones.
  5. Configure los ajustes si es necesario.
  6. Guarde sus cambios.

En nuestro mundo cada vez más interconectado, la comunicación eficaz es el núcleo de la recopilación de información y la toma de decisiones eficaces. Google Forms es una herramienta valiosa para encuestas, recopilación de comentarios y datos, pero el proceso tradicional de tener que comprobar con frecuencia nuevas respuestas puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente. Aquí es donde entra en juego el poder de las notificaciones por correo electrónico de Google Forms.

En esta guía completa, lo guiaremos a través de los sencillos pasos para habilitar las notificaciones por correo electrónico para sus Formularios de Google.

Cómo recibir una notificación por correo electrónico para nuevas respuestas en Formularios de Google

Paso 1: Ir a Formularios de Google

Inicie sesión en su cuenta de Gmail y cree su formulario de Google.

Paso 1: vaya a Formularios de Google

Ir a Formularios de Google

Paso 2: Vaya a la pestaña Respuestas y haga clic en el ícono Más (tres puntos).

En la parte superior del panel de navegación encontrará tres opciones de pestañas. Selecciona el “Respuestas” Tab. En el lado derecho, haga clic en “Menú Tres Puntos”. La primera opción en el menú emergente será “Recibir notificaciones por correo electrónico de nuevas respuestas”.

Vaya a la pestaña Respuestas y haga clic en Más

Vaya a la pestaña Respuestas y haga clic en “Más”

Paso 3: active Recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas

Haga clic en Recibir notificaciones por correo electrónico para la opción de nuevas respuestas. y habilitarás el módulo para enviar notificaciones a tu cuenta de Gmail.

Paso 3: Habilitar-Recibir-notificaciones-por-correo-electrónico-para-nuevas-respuestas

Habilite “Recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas”

Nota: Al habilitar esta opción, solo se le notificará cuando haya nueva respuesta en el formulario de Google se envía.

Beneficios de habilitar notificaciones en Formularios de Google

1. Múltiples tipos de respuesta

Google Forms nos ofrece múltiples tipos de opciones de respuesta como casillas de verificación, botones de opción, textos cortos y largos, inserción de imágenes y vídeos de YouTube.

2. Conversión de Excel a Excel

Nos brinda la posibilidad de obtener los detalles de la respuesta directamente en forma de hojas de Excel.

3. Versátil

Se puede utilizar como formulario de comentarios, registro de eventos e incluso como cuestionario donde puedes asignar puntos a diferentes preguntas.

4. tuusuario intuitivo Amigable

La interfaz de Google Forms es muy simple e intuitiva tanto para los creadores como para los respondedores de formularios.

5. Múltiples controles

También proporciona más opciones de control asociadas con el formulario. Por ejemplo, limitar el número de respuestas, enviar a los encuestados una copia de sus respuestas, cambiar el orden de las preguntas si se trata de un cuestionario, etc.

6. Análisis rápido

Una vez enviadas las respuestas, los análisis de respuestas se generan automáticamente en la pestaña Respuestas. Proporciona una descripción general rápida de todos los parámetros de respuesta importantes y ahorra tiempo.

Cómo obtener complementos de notificación por correo electrónico en Google Forms

Los complementos no son más que extensiones para Google Forms que mejorarán su funcionalidad. Por ejemplo, Mail Merge es un complemento muy útil con el que podemos crear una plantilla de correo electrónico personalizada para enviarla a los respondedores cada vez que se envía el formulario.

Los complementos se pueden explorar desde ‘Además’ sección de Formularios de Google.

Formularios de Google-Notificaciones por correo electrónico-Complementos

Complementos de notificación por correo electrónico de Google Forms

Cómo recibir una notificación cuando las personas envíen su formulario de Google

Al utilizar notificaciones por correo electrónico, recibirá alertas instantáneas cada vez que se envíe una nueva entrada de formulario o se realicen cambios en un envío existente.

Notificación por correo electrónico para el complemento de Formularios de Google

Este complemento se puede encontrar buscando en la sección “Obtener complemento”. Este complemento incluye más funciones para personalizar la notificación por correo electrónico después de enviar una nueva respuesta. Aunque algunas funciones requieren una suscripción premium, sigue siendo una herramienta muy útil.

Notificación-por-correo-electrónico-para-el-complemento-de-formularios-de-Google

Notificación por correo electrónico para el complemento de Formularios de Google

Funciones de notificación por correo electrónico para Formularios de Google

Crear notificación por correo electrónico

Puede crear notificaciones por correo electrónico con formato personalizado. Puede crear varias plantillas de correo electrónico personalizadas que se almacenan como “Reglas”.

  • Personaliza el formato de tu correo electrónico con una amplia gama de opciones
  • El PDF de respuesta se puede generar con un nombre de archivo personalizado
  • Se pueden vincular otros archivos como archivos adjuntos.
  • Envía un mensaje de confirmación personalizado al entrevistado en función de su respuesta.
  • Puede incluir varias direcciones para recibir notificaciones al enviar el formulario.

Crear notificaciones móviles

Con esta opción puede crear notificaciones en formato personalizado. Una vez que haya configurado correctamente este servicio, recibirá una notificación en su teléfono móvil cada vez que se envíe una nueva respuesta.

Reenviar notificaciones de formulario

Con esto, puede ver y reenviar todas las respuestas anteriores recibidas en el formulario de Google.

Receta de correo electrónico para el complemento de Formularios de Google

Es una herramienta sólida y gratuita que se puede utilizar para enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas tanto a los colaboradores como a los respondedores.

Complemento de receta de correo para formularios de Google

Receta de correo electrónico para el complemento de Formularios de Google

Características de la receta por correo.

  • Envíe a los respondedores un correo electrónico de confirmación con un asunto y un cuerpo personalizados.
  • Se pueden enviar notificaciones por correo electrónico a varios correos electrónicos (colaboradores) cada vez que se envía un nuevo formulario.
  • Obtenga una vista previa y pruebe todas las configuraciones.
  • Habilite o deshabilite las notificaciones de formulario para todos los usuarios.

Conclusión

Google Forms es una aplicación muy útil que se puede utilizar para múltiples tareas, viene con múltiples opciones de control y tiene una amplia gama de extensiones disponibles. La integración con Gmail convierte a Google Forms en una herramienta potente y gratuita que se puede utilizar para muchas tareas técnicas y no técnicas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo recibir notificaciones por correo electrónico de Formularios?

En la página de Formularios de Google encontrará la pestaña Respuestas. Haga clic en la pestaña Respuestas. Luego haga clic en Más. Encontrará una opción que será “Recibir notificación por correo electrónico para el formulario de Google”.

Por qué no recibo notificaciones por correo electrónico de Formularios de Google

Podría haber tres razones:

  • Asegúrese de haber habilitado las notificaciones por correo electrónico en la pestaña Respuestas.
  • Compruebe si las notificaciones por correo electrónico del formulario de Google llegan a su carpeta de spam.

Tenga en cuenta que solo recibirá notificaciones por correo electrónico de los envíos que se produzcan después de habilitar las notificaciones. Además, puede tardar hasta 5 minutos en recibir un correo electrónico después de enviar una nueva respuesta.

Puede activar un correo electrónico desde Google Forms

Los correos electrónicos se pueden activar desde Google Forms de las dos maneras siguientes

  • Se puede enviar una copia de la respuesta por correo electrónico a cada encuestado después de enviar el formulario de Google.
  • Con complementos como Mail Merge, puede enviar correos electrónicos personalizados a cada encuestado.
Recomendamos

Populares