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Cómo configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10

En Windows 10, puede compartir archivos con otros usuarios a través de la red. Si bien esto puede parecer complicado, técnicamente es una tarea simple utilizando las herramientas integradas del sistema operativo.

Dependiendo de su entorno de red y de lo que desee lograr, existen al menos cuatro formas de configurar el uso compartido de archivos en Windows 10. Puede usar la carpeta P√ļblica, una configuraci√≥n espec√≠fica que le permite compartir archivos a trav√©s de la red local sin configurar permisos. O puede compartir contenido usando la funci√≥n Compartir archivos en Windows 10. Y si est√° buscando compartir archivos con otras personas a trav√©s de Internet, puede usar el uso compartido de archivos con OneDrive.

En versiones anteriores, tambi√©n pod√≠a usar Homegroup, que, a diferencia de la carpeta P√ļblica, compart√≠a autom√°ticamente las carpetas de las bibliotecas de Windows 10 (Im√°genes, Videos, M√ļsica, Documentos), Impresoras y otros dispositivos conectados a su computadora. Sin embargo, ya no es una funci√≥n de Windows 10. (Dado que todav√≠a hay computadoras con versiones anteriores de Windows, las instrucciones para configurar esta funci√≥n seguir√°n estando disponibles en esta gu√≠a).

Esta gu√≠a le ense√Īar√° c√≥mo compartir archivos a trav√©s de la red usando File Sharing y OneDrive en Windows 10.

Cómo compartir archivos usando el Explorador de archivos

El uso de la función de uso compartido de archivos integrada en Windows 10 es el mejor método para compartir archivos en una red local, ya que es más flexible. Puede usar permisos más restrictivos y compartir archivos con prácticamente cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos Mac, Android y Linux.

Hay dos formas de compartir archivos usando el Explorador de archivos. Puede usar la configuración básica, que le permite compartir archivos en la red rápidamente con una configuración mínima, o puede usar la configuración avanzada para establecer permisos personalizados y otras opciones avanzadas.

Compartir archivos usando la configuración básica

Para compartir archivos en una red local utilizando la configuración rápida, siga estos pasos:

  1. Abierto Explorador de archivos en Windows 10.

  2. Navegue a la carpeta que desea compartir.

  3. Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione el Propiedades opción.

  4. Haga clic en el Intercambio pesta√Īa.

  5. Haga clic en el Cuota botón.

  6. Use el men√ļ desplegable para seleccionar el usuario o grupo para compartir un archivo o carpeta. (Para esta gu√≠a, seleccione el Todo el mundo grupo.)

  7. Haga clic en el Agregar botón.

    Elige personas con las que compartir

  8. En la secci√≥n ¬ęNivel de permiso¬Ľ, seleccione los permisos de uso compartido que desea que tenga la carpeta. Por ejemplo, puede elegir Leer (predeterminado) si solo desea que los usuarios vean y abran archivos. Si selecciona Leer escribirlos usuarios pueden ver, abrir, modificar y eliminar el contenido de la carpeta compartida.

  9. Haga clic en el Cuota botón.

    Compartir nivel de permiso

  10. Confirme la ruta de red de la carpeta que otros usuarios necesitan para acceder al contenido de la red y haga clic en el botón Hecho botón.

  11. Haga clic en el Cerca botón.

    Ruta de la carpeta compartida

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Compartir archivos usando la configuración avanzada

Para compartir archivos en una red local utilizando la configuración de uso compartido avanzado, siga estos pasos:

  1. Abierto Explorador de archivos.

  2. Abra la ubicación con la carpeta para compartir.

  3. Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione el Propiedades opción.

  4. Haga clic en el Intercambio pesta√Īa.

  5. Haga clic en el Reparto adelantado botón.

    Abrir Uso compartido avanzado

  6. Comprobar el Compartir esta carpeta opción.

  7. Haga clic en el permisos botón.

    Configuración de uso compartido de carpetas de Windows 11

    Nota rápida: Windows 10 permite a otros usuarios acceso de solo lectura al contenido que comparte de forma predeterminada, lo que significa que solo pueden ver archivos pero no pueden hacer nada más. Si desea que los usuarios editen los archivos, eliminen y creen nuevos documentos en la ubicación, debe seleccionar manualmente los permisos.

  8. Selecciona el Todo el mundo grupo.

  9. Compruebe los permisos para acceder al contenido de la carpeta:

    • Control total: Permite a los usuarios leer, cambiar y editar permisos. Adem√°s, les permite tomar posesi√≥n de los archivos.
    • Cambio: Los usuarios pueden leer, ejecutar, escribir y eliminar archivos y carpetas en la ubicaci√≥n compartida.
    • Leer: Permite a los usuarios acceder y ver el contenido de la carpeta.

    Compartir permisos de archivos

  10. Haga clic en el Aplicar botón.

  11. Haga clic en el OK botón.

  12. Haga clic en el Seguridad pesta√Īa.

  13. Haga clic en el Editar botón.

    Configuración de edición de seguridad abierta

  14. Haga clic en el Agregar botón.

    Abrir agregar usuarios y grupos

  15. Haga clic en el Avanzado botón.

    Abrir Configuración avanzada

  16. Haga clic en el Encuentra ahora botón.

  17. Selecciona el Todo el mundo grupo.

    Seleccione el grupo de archivos compartidos

  18. Haga clic en el OK botón.

  19. Haga clic en el OK botón de nuevo.

  20. Selecciona el Todo el mundo grupo de nuevo.

  21. Comprobar el Control total opción.

    Permisos de la carpeta de seguridad

  22. Haga clic en el Aplicar botón.

  23. Haga clic en el OK botón.

  24. Haga clic en el Cerca botón.

Una vez que complete los pasos, el contenido compartido debería estar disponible cuando explore la computadora remota en Explorador de archivos > Red.

Si tiene un dispositivo configurado con una cuenta de Microsoft, se le pedir√° que inicie sesi√≥n para acceder a los contenidos de la red en la ubicaci√≥n compartida, y es probable que falle el uso de su correo electr√≥nico y contrase√Īa. Puede solucionar este problema utilizando una cuenta local si configura el recurso compartido con el grupo ¬ęTodos¬Ľ o el usuario y la contrase√Īa de una cuenta disponible en la computadora remota.

Alternativamente, puede cambiar su cuenta de Microsoft a una cuenta local y luego nuevamente a una cuenta de Microsoft, y luego podrá usar la cuenta para iniciar sesión.

C√≥mo compartir archivos a trav√©s de la red sin contrase√Īa

En Windows 10, cualquier archivo que comparta est√° protegido de manera predeterminada con un nombre de usuario y una contrase√Īa, lo que significa que solo las personas que tienen una cuenta y una contrase√Īa en la computadora pueden acceder a los archivos compartidos.

Si est√° configurando el uso compartido de archivos en una red local para los miembros de su familia o personas que conoce, es posible deshabilitar el requisito de iniciar sesi√≥n con las credenciales de Windows para permitir que los usuarios accedan a los archivos en la computadora compartida sin necesidad de una contrase√Īa.

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Para deshabilitar la protecci√≥n con contrase√Īa para compartir archivos en Windows 10, siga estos pasos:

  1. Abierto Panel de control.

  2. Haga clic en Redes e Internet.

  3. Haga clic en Redes y recursos compartidos.

  4. En el panel izquierdo, haga clic en el Cambiar la configuración de uso compartido avanzado Enlace.

    Cambiar la configuración de uso compartido avanzado

  5. Ampliar la Todas las redes pesta√Īa.

  6. En la secci√≥n ¬ęUso compartido protegido por contrase√Īa¬Ľ, seleccione la Desactivar el uso compartido protegido por contrase√Īa opci√≥n.

  7. Haga clic en el Guardar cambios botón.

    Uso compartido de protecciones de contrase√Īa

Despu√©s de completar los pasos, los usuarios deber√≠an poder acceder a la carpeta compartida sin una contrase√Īa.

Cómo compartir archivos usando Homegroup (eliminado)

Microsoft creó Homegroup como un método fácil de usar para que los usuarios no técnicos compartan archivos de forma segura entre computadoras que ejecutan Windows 7 y versiones posteriores del sistema operativo conectadas a la misma red local.

Por lo general, los usuarios dom√©sticos son los que usar√°n Homegroup, ya que ofrece una forma sencilla y conveniente de compartir archivos, pero este m√©todo tiene opciones limitadas. Por ejemplo, puede compartir sus bibliotecas (Im√°genes, Videos, M√ļsica, Documentos), carpetas, impresoras y otros dispositivos conectados a su computadora. Sin embargo, no puede compartir archivos con versiones de Windows anteriores a Windows 7 u otros dispositivos que ejecuten un sistema operativo diferente, como Android e iOS.

Importante: A partir de la versi√≥n 1803 y posteriores, Windows 10 ya no incluye soporte para Homegroup, pero a√ļn puede usar la funci√≥n en versiones anteriores del sistema operativo.

Crear un grupo en el hogar

Para crear un grupo en el hogar en una red local, siga estos pasos:

  1. Abierto Panel de control.

  2. Haga clic en Redes e Internet.

  3. Haga clic en grupo en el hogar.

  4. Haga clic en el Crear un grupo en el hogar botón.

    Crear grupo en el hogar en Windows 10

  5. Haga clic en el próximo botón.

  6. Use el men√ļ desplegable para seleccionar qu√© carpetas y recursos (Im√°genes, Videos, M√ļsica, Documentos, Impresoras y Dispositivos) desea compartir. Si no desea compartir un elemento, seleccione el No compartido opci√≥n.

  7. Haga clic en el próximo botón.

    Compartir bibliotecas con Homegroup

  8. Anote la contrase√Īa del grupo en el hogar, ya que la necesita para unirse a otras computadoras y haga clic en Finalizar para completar la tarea.

    Contrase√Īa del grupo en el hogar

Una vez que complete la tarea, la página de configuración de Homegroup se actualizará y mostrará las bibliotecas que está compartiendo actualmente y opciones adicionales, incluida la capacidad de abandonar Homegroup y cambiar los recursos que está compartiendo.

Unirse a un grupo en el hogar

Siga estos pasos para unir otra computadora al Homegroup para acceder a los archivos que est√° compartiendo en su dispositivo:

  1. Abierto Panel de control.

  2. Haga clic en Redes e Internet.

  3. Haga clic en el Elija el grupo en el hogar y las opciones para compartir Enlace.

    Panel de Control Red e Internet

  4. Haga clic en el Únete ahora botón.

    Unir una PC a un grupo en el hogar

  5. Contin√ļe con las instrucciones en pantalla para completar la configuraci√≥n.

Si no ves el Únete ahora botón, haga clic en el Inicie el solucionador de problemas de Homegroup que forzará una nueva exploración de la red y hará que la opción esté disponible.

Compartir archivos en un grupo en el hogar

Una vez que haya creado un grupo en el hogar, la computadora ya comparte esos archivos y carpetas dentro de las bibliotecas que compartió durante el proceso de configuración. Sin embargo, si desea compartir archivos en una ubicación diferente con usuarios conectados al Homegroup, haga lo siguiente.

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Siga estos pasos para comenzar a compartir archivos usando Homegroup:

  1. Abierto Explorador de archivos.

  2. Navegue hasta el contenido que desea compartir.

  3. Haga clic con el bot√≥n derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione ¬ęDar acceso a‚ÄĚ opci√≥n.

  4. Ver√° varias opciones para compartir en el submen√ļ, incluyendo Grupo en el hogar (ver) y Homegroup (ver y editar).

    Si solo desea que los usuarios lean los permisos de sus archivos, seleccione la Grupo en el hogar (ver) opción.

    Si desea que los usuarios tengan permisos de lectura y escritura (lo que también les permite eliminar y crear archivos y carpetas), seleccione la opción Homegroup (ver y editar) opción.

    Compartir carpetas adicionales en un grupo en el hogar

Si desea dejar de compartir una carpeta previamente compartida, haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione el Dar acceso a opción y seleccione la opción Eliminar acceso opción.

Una vez que complete los pasos, el contenido compartido debería estar disponible cuando explore la computadora remota desde Explorador de archivos > Grupo en el hogar.

Cómo compartir archivos usando OneDrive

También puede compartir archivos con otras personas a través de una red o en todo el mundo usando OneDrive.

Para compartir archivos usando OneDrive en Windows 10, siga estos pasos:

  1. Abre tu OneDrive carpeta en Windows 10.

  2. Navegue a la carpeta que desea compartir.

  3. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione el Cuota opción.

    Opción para compartir OneDrive en el Explorador de archivos

  4. Confirme el correo electrónico de la persona para compartir el contenido. (O las opciones disponibles para copiar el enlace o compartir archivos usando otras aplicaciones).

    Opciones para compartir de OneDrive en Windows 10

  5. Haga clic en el Enviar botón.

Cualquier usuario que reciba su mensaje puede hacer clic en el enlace y ver el contenido de la carpeta en cualquier navegador web.

Compartir archivos de OneDrive desde la web

Si desea que los usuarios vean y editen el contenido dentro de la carpeta OneDrive, deber√° compartir la carpeta mediante OneDrive en la web.

Para compartir archivos de OneDrive desde la web, siga estos pasos:

  1. Abierto OneDrive en línea.

  2. Navegue hasta el archivo o la carpeta que desea compartir.

  3. Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione el Cuota opción.

    Opción para compartir en línea de OneDrive

  4. Especifique el correo electrónico de la persona para compartir los archivos. (O las opciones disponibles para copiar el enlace).

    Configuración de uso compartido en línea de OneDrive

  5. Haga clic en el Enviar botón.

Una vez que complete los pasos, cualquier persona con el enlace puede editar los archivos en la carpeta.

Si solo desea compartir archivos con usuarios específicos de forma privada, puede compartir el contenido por correo electrónico.

Los archivos que comparta solo estarán disponibles para los usuarios si su computadora está encendida, excepto para el método de uso compartido de OneDrive. Sin embargo, al usar OneDrive, los usuarios deben tener una conexión a Internet para acceder al contenido compartido.

Actualización 15 de junio de 2022: Esta guía ha sido revisada para garantizar la precisión de las instrucciones.

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