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Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook

Tabla de Contenido

Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook

Establecer un mensaje de Fuera de la oficina en Outlook: pasos rápidos

  1. Abra Microsoft Outlook
  2. Seleccionar respuestas automáticas
  3. Establecer el intervalo de tiempo
  4. Escribe tu respuesta automática
  5. Haga clic en Aceptar.

En la era digital actual, Outlook es una de las plataformas de correo electrónico más utilizadas y ofrece una variedad de funciones para simplificar y mejorar la administración del correo electrónico. Outlook te ofrece muchas funciones que te ayudan, pero aparte de eso, esta función es para configurar respuestas automáticas a las personas siempre que estés de vacaciones o de vacaciones. Cada vez que activa la función Respuestas automáticas, tiene la opción de establecer el límite de tiempo durante el cual no estará disponible. Aprendamos paso a paso cómo configurar un mensaje Fuera de la oficina en Outlook.

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Cómo agregar un mensaje Fuera de la oficina de Outlook para Windows

Paso 1: abra «Microsoft Outlook»

Para iniciar Microsoft Outlook en su computadora con Windows, busque Microsoft Outlook Y Haga clic en el icono.

Nota: El proceso de creación de grupos de correo electrónico sigue siendo coherente en todas las versiones de Microsoft Outlook en su dispositivo Windows, incluidos Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 y 2019.

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Haga clic en el ícono de Microsoft para abrir la aplicación.

Paso 2: seleccione el ícono Archivo

Haga clic en Archivo opción para abrir información de cuenta. (Estará disponible en la esquina superior izquierda de la interfaz de Outlook)

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Haga clic en el icono del archivo

Paso 3: seleccione «Respuestas automáticas»

Desde la información de su cuenta, haga clic en “Respuestas automáticas” forma.

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Haga clic en Respuestas automáticas

Paso 4: Escribe tu respuesta automática

ahora te escribiré texto de respuesta automática que se enviará a la persona que le enviará un mensaje cuando esté en modo vacaciones en Outlook.

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Escribe la respuesta automática.

Paso 5: establezca el intervalo de tiempo para compartir y haga clic en Reglas

Ahora seleccione el periodo de festivos para que la respuesta automática pueda durar el tiempo específico. También puede establecer reglas de respuesta haciendo clic en el botón Reglas.

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Seleccione rango de tiempo >> Haga clic en reglas

Paso 6: haga clic en Agregar reglas

En este paso puedes agrega las reglas que deseas configurar para que la respuesta automática se aplique a todos los correos electrónicos entrantes.

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Haga clic en Agregar reglas

Paso 7: establece las reglas

En esta configuración, tiene la capacidad de establecer pautas para responder a una persona en particular cuando le envía un mensaje. Puede optar por eliminar sus mensajes, marcarlos como «vista,» y más.

Nota: Asegúrate de hacer clic botón Aceptar después de establecer las reglas e «Respuesta automática».

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Establecer las reglas

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Paso 8: Se completa la configuración para salir de la oficina

Ahora que se completó la configuración, notará que la función de respuesta automática está activada y puede controlar su configuración a través del botón «Respuesta automática» ubicado en la parte inferior de la interfaz de Outlook.

Cómo configurar un mensaje Fuera de la oficina en Outlook para Mac

Paso 1: abre la aplicación de Microsoft en tu Mac

Para abrir Microsoft Outlook en su Mac, busque el ícono de Microsoft Outlook y haga clic en él.

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Haga clic en el icono de Microsoft Outlook para abrir la aplicación en su MacBook

Paso 2: seleccione Respuestas automáticas desde Herramientas

Haga clic en Botón de respuesta automática en la pestaña Herramientas para abrir la configuración de Respuestas automáticas.

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Haga clic en Herramientas >> Seleccionar respuestas automáticas

Paso 3: seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas automáticas

Haga clic en Caja para configurar la respuesta automática.

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Seleccione la casilla de verificación

Paso 4: Escribe tu respuesta automática >> Establece el intervalo de tiempo

Ahora escribe el tuyo Texto de respuesta automática que se enviará cuando estés de vacaciones y tu respuesta automática esté activa.

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Escribe tu respuesta automática >> Establece intervalo de tiempo

Paso 5: haga clic en el botón Aceptar

Haga clic en Botón ok para guardar todas las configuraciones para la respuesta automática.

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Haga clic en Aceptar

Cómo configurar un mensaje Fuera de la oficina en Outlook en la aplicación web

Paso 1: inicie sesión en Outlook en la web

Para acceder a la aplicación web de Microsoft Outlook, haga clic aquí A acceso.

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Visita Microsoft Outlook >> Iniciar sesión

Paso 2: haga clic en el ícono de Configuración

Haga clic en el Icono de configuración ubicado en la esquina superior derecha.

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Haga clic en el ícono de Configuración

Paso 3: Botón «Seleccionar respuestas automáticas».

Haga clic en Botón de respuestas automáticas para abrir la configuración de Respuestas automáticas.

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Seleccionar respuestas automáticas

Paso 4: activa las respuestas automáticas

Haga clic en el botón Respuestas automáticas para activar las respuestas automáticas.

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Activar respuestas automáticas

Paso 5: Establece el plazo >> Escribe tu respuesta automática

Ahora tienes la opción de configurar el intervalo de tiempo para la respuesta automática y redactar el mensaje que se enviará a las personas cuando la respuesta automática esté habilitada.

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Selecciona rango horario >> Escribe tu respuesta automática

Paso 6: haga clic en Guardar

Haga clic en botón guardar para guardar la configuración de respuestas automáticas.

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Clic en Guardar

Cómo configurar un mensaje Fuera de la oficina en Outlook en Android

Paso 1: abra la aplicación móvil de Microsoft Outlook

Haga clic en Icono de Outlook para abrir la aplicación en su teléfono móvil.

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Abra la aplicación Microsoft Outlook

Paso 2: haga clic en «Icono de configuración»

Haga clic en icono de configuración para abrir la configuración de su cuenta.

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Haga clic en «Icono de configuración»

Paso 3: Selecciona tu correo electrónico

Selecciona el tuyo Cuentas de correo electrónico para encontrar la opción Respuestas automáticas.

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Seleccione su cuenta de correo electrónico

Paso 4: seleccione la pestaña «Respuestas automáticas».

Haga clic en Pestaña Respuestas automáticas.

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Haga clic en el botón Respuestas automáticas

Paso 5: activa las respuestas automáticas

Ahora activar respuestas automáticas para abrir la configuración de respuesta automática.

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Activar respuestas automáticas

Paso 6: Escribe tu respuesta automática >> Establece el período de tiempo

Ahora aquí tienes que hacerlo. escribe tu respuesta automáticaque se enviará cuando la respuesta automática esté activada y también puede establecer el período de tiempo para cuando esté fuera de la oficina.

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Escribe tu respuesta automática >> Establece periodo de tiempo

Paso 7: haga clic en el icono de marca de verificación ( ✓ )

Haga clic en marque el icono para guardar todos los cambios lo has hecho en el apartado de Respuestas automáticas.

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Haga clic en el icono de marca de verificación

Conclusión

En Outlook experimentamos muchas funciones que nos ayudan específicamente, pero la función de respuestas automáticas nos ayuda incluso en nuestra ausencia y se puede habilitar con unos sencillos pasos. Primero debes pasar por la sección de Respuestas automáticas y luego debes establecer el período de tiempo de tu ausencia. Puedes personalizar el mensaje que se enviará a las personas que te envíen mensajes mientras estás fuera.