Si envías y recibes correos electrónicos de forma habitual, pero estás pensando en irte de vacaciones pronto, configurar respuestas automáticas te resultará de gran ayuda. Las respuestas automáticas son textos generados por máquina que se activan cuando recibes un correo electrónico pero no estás disponible para responderlo. De esta forma, el remitente sabrá que estás fuera de la oficina por vacaciones y evitarás que tu bandeja de entrada reciba un bombardeo de correos electrónicos de seguimiento.
Si busca una forma sencilla de configurar respuestas de “fuera de la oficina” en Outlook, esta guía es para usted. El siguiente artículo analiza cómo configurar respuestas de “fuera de la oficina” en Outlook en varias plataformas.
Cómo configurar el modo Fuera de oficina en Outlook en una PC
Si utiliza la versión web de Outlook en una PC para enviar y recibir correos electrónicos, puede configurar una respuesta de “fuera de la oficina” rápidamente en unos pocos pasos. Todo lo que necesita hacer es:
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.
- Haga clic en el Icono de engranaje En la esquina superior derecha.
- Hacer clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
- Seleccione el Correo pestaña.
- Activar el Respuestas automáticas en opción.
- Escriba su respuesta “fuera de oficina” en el cuadro de texto.
- Hacer clic Ahorrary la ventana se cerrará.
En el paso 5, debajo de “Respuestas automáticas activadas”, encontrará otra opción denominada Enviar respuestas solo durante un período de tiempoEsta opción es ideal si deseas enviar respuestas de “fuera de la oficina” solo por un tiempo limitado, como el inicio y el final de tus vacaciones.
Habilitar esta opción también le ahorra el paso adicional de volver a Outlook cuando desea desactivar las respuestas automáticas.
Cómo configurar el modo Fuera de oficina en Outlook en la aplicación para iPhone
Outlook tiene una fantástica versión móvil disponible en la App Store. Si administras tus correos electrónicos desde la comodidad de tu iPhone, configurar respuestas de “Fuera de la oficina” es bastante sencillo.
Estos son los pasos para comenzar:
- Lanzar el Perspectiva aplicación en tu iPhone.
- Haga clic en el Hogar.
- Haga clic en el Icono de configuración.
- Seleccione su cuenta de Outlook.
- Toque el Respuestas automáticas opción.
- Toque el Respuestas automáticas Activa o desactiva las respuestas “fuera de la oficina”.
- Escriba la respuesta «fuera de la oficina» en el cuadro de texto debajo del Respuestas automáticas palanca.
Una vez que regrese a su oficina, simplemente regrese a su cuenta de Outlook en la aplicación Outlook y siga los mismos pasos hasta el Paso 6. Toque el Respuestas automáticas Activa o desactiva las respuestas “fuera de la oficina”.
Cómo configurar el modo Fuera de oficina en Outlook en un dispositivo Android
Trabajar con la aplicación Outlook para Android es una gran experiencia, pero activar las respuestas de “fuera de la oficina” antes de salir de vacaciones es aún más sencillo. Antes de salir de la ciudad, activa las respuestas de “fuera de la oficina” con estos pasos:
- Lanzamiento del Perspectiva aplicación en tu Android.
- Seleccione el Botón de inicio En la esquina superior izquierda.
- Ingresar Ajustes.
- Seleccione la cuenta para configurar respuestas de “fuera de oficina”.
- Toque en Respuestas automáticas debajo del título de la cuenta para abrir una nueva ventana.
- Escriba el texto «fuera de la oficina» que desea utilizar en el cuadro debajo Responder a todos con.
- Seleccione el Icono de verificación en la esquina superior derecha de la ventana.
Ahora ya no tendrás que preocuparte por no mantener informados a tus clientes.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo puedo volver a apagarlo cuando regrese a la oficina?
Si desea desactivar las respuestas automáticas de “fuera de la oficina” en Outlook, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación:
1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.
2. Haga clic en el Icono de engranaje En la esquina superior derecha.
3. Haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
4. Seleccione el Correo pestaña.
5. Encienda el Respuestas automáticas en Desactivar.
¿Outlook admite respuestas “Fuera de oficina” para Gmail?
Outlook admite respuestas de ausencia de oficina para Gmail y Yahoo. Configurar respuestas de ausencia de oficina es relativamente sencillo para cuentas de Gmail y Yahoo en Outlook. Las cuentas de Microsoft Exchange funcionan de manera similar, con solo pequeñas diferencias en la configuración de respuestas de ausencia de oficina.
Mantenga informados a sus clientes
Todos merecemos un descanso de vez en cuando, pero es mejor configurar respuestas de “fuera de la oficina” en su cuenta de Outlook antes de salir de la oficina. Puede ser un salvavidas, ya que permite a los clientes saber que no está disponible para una respuesta inmediata. También pueden saber cuándo esperar una respuesta si proporcionó ese tipo de información en su respuesta de “fuera de la oficina”, lo que hace que la comunicación sea mucho más fácil y la vida mucho más sencilla.
¿Con qué frecuencia configura respuestas de ausencia en Outlook? ¿Desactiva manualmente las respuestas automáticas? Cuéntenos en la sección de comentarios a continuación.
