Si tiene una pequeña o mediana empresa, una El servicio de correo electrónico con dominio personalizado puede ser bastante útil. para agilizar la coordinación con su equipo. Hubo un tiempo en el que podías obtener un servicio de correo electrónico gratuito desde Google Apps o live.com con dominio personalizado. Sin embargo, suscribirse a versiones pagas de estos servicios de correo electrónico podría resultar demasiado caro.
Afortunadamente, todavía hay un proveedor que ofrece servicio de correo electrónico gratuito con dominio personalizadoy una serie de funciones útiles, como Zoho Mail.
En este artículo vamos a guiarlo a través de diferentes aspectos de Zoho Mail y cómo incorporarlos. Entonces, echemos un vistazo a lo siguiente.
¿Beneficios de un proveedor de correo electrónico en la nube?
Quizás se pregunte por qué debería utilizar otro servicio de correo electrónico mientras su El alojamiento web también proporciona servicio de correo electrónico.. Hay varias razones por las que debería utilizar un proveedor de correo electrónico, especialmente servicio en la nube/SaaScomo Zoho Mail en lugar del que proporciona su alojamiento web.
- Mayor confiabilidad y disponibilidad – Muchas organizaciones utilizan proveedores de correo electrónico en la nube y son más confiable que el servidor de correo electrónico que proporciona su alojamiento web.
- Más espacio en la bandeja de entrada por usuario – Si utiliza el servicio de correo electrónico de su proveedor de alojamiento web, el la bandeja de entrada será solo una parte del espacio total en disco que ellos proporcionan. Si tiene 10 GB de espacio en disco en el servidor y ya utiliza 5 GB para su sitio web, base de datos y contenidos, entonces sólo podrá utilizar 5 GB de espacio para toda la empresa. Con Zoho Mail puede proporcionar 5 GB de espacio en la bandeja de entrada para cada usuario.
- Aplicaciones de colaboración – No es sólo el correo electrónico, también puedes utilizar Zoho Docs y CRM y muchas aplicaciones de Zoho para la colaboración dentro de su empresa.
- Usuarios adicionales a través de referencias – De forma predeterminada, puede obtener 10 cuentas de usuario en Zoho Mail; sin embargo, si alguien se registra en Zoho Mail a partir de su referencia, puede obtener hasta 15 cuentas adicionales para 3 referencias.
Registrarse en Zoho Mail
- Abra Zoho Mail y haga clic en Empieza ahora.
- Elegir Inscribirse en el paquete GRATUITO de Zoho Mail.
- Ingrese su nombre de dominio y haga clic Agregar dominio. Si aún no tienes dominio también puedes comprar dominio a través de Zoho Mail.
- Ingrese sus datos en esta página. Su ID de Zoho Mail será su cuenta de administrador. Después de llenar este formulario, haga clic Inscribirses.
- Su cuenta de Zoho Mail está casi lista. Ahora es el momento de verificar la propiedad del dominio. Haga clic en Proceda a verificar la propiedad del dominio.
- Zoho Mail le dará el nombre de host que deberá crear como alias de zmverify.zoho.com.
- A continuación se muestra una muestra de Creación de alias/CNAME en el panel DNS de Namecheap.
- Después de crear alias/CNAME en su panel DNS, puede hacer clic Verificary Proceder.
Configurar Zoho Mail
Después registrar la cuenta de Zoho Mail para su dominio y verificar el dominio propiedad, ahora es el momento de configurar su cuenta.
- Crea tu primera cuenta bajo tu nombre de dominio. Este también es el administrador de su cuenta.
- Puede agregar usuarios en este paso si ya tienes usuarios.
- Los grupos son útil para dirección genérica como info@tudominio.com o finanzas@tudominio.com, esto asegurará que el correo electrónico que los prospectos o clientes envíen siempre lo lee alguien de tu equipo. Puedes crear grupos en esta página; sin embargo, en este artículo me saltaré este paso.
- Mail Exchange Record o MX Record es un valor DNS que informa a los servidores de correo quién es responsable de manejar su correo electrónico. En esta página, verá la entrada MX que debe crear para su dominio. El El nombre de host debe ser @, lo que significa tudominio.com y no tu subdominio.. Es posible que no puedas cambiar la prioridad a y . Está bien usar otro número, como y o y siempre que el el número de prioridad para mx.zoho.com es menor que mx2.zoho.com.
- A continuación se muestra una muestra de Entrada MX en el panel DNS de Namecheap.
- Puede migre su correo electrónico desde su proveedor de alojamiento web a Zoho Mail. Puede utilizar POP o IMAP para migrar correos electrónicos desde su antiguo servidor de correo a Zohomail. Según lo sugerido por Zoho Mail es mejor migrar el correo electrónico después de cambiar los registros MX.
- En esta página puedes ver enlaces a tutoriales para la configuración del cliente de correo. Si prefiere utilizar un cliente de correo de escritorio, puede seguir el manual de su cliente de correo.
- A través de esta página, puedes configurar el acceso desde tu dispositivo móvil. Sin embargo, en este artículo nos saltaremos este paso.
- Para el paso final, puede hacer clic Continúe para acceder a Zoho Mail.
Configuración de registro SPF
Sender Policy Framework o SPF es un registro de texto DNS asociado con el dominio para identificar los servidores autorizados a enviar correos electrónicos para el dominio en particular. El destinatario utiliza el registro SPF para verificar que sea un servidor permitido el que les envía correos electrónicos.
Para Zoho Mail, puede crear una nueva entrada TXT para su dominio con la siguiente entrada:
v=spf1 mx incluye:zoho.com ~todos
A continuación se muestra una captura de pantalla de Registro TXT para registro SPF.
Configuración DKIM
DomainKeys Identified Mail (DKIM) es un sistema de validación de correo electrónico que fue diseñado para evitar la suplantación de identidad. El destinatario comprobará la entrada DNS que contenga la clave pública. Con esta clave pública, el destinatario puede verificar que el mensaje, incluido el archivo adjunto, no se modifica durante el transporte.. Podemos usar DKIM en Zoho Mail y a continuación le mostraremos cómo ejecutar su configuración.
- Desde tu panel de correo puedes elegir Panel de control > Correo y documentos.
- Elegir Configuración de la organización bajo Administración de correoy luego seleccione Pestaña Claves de dominio.
- Aporte nombre del registro TXT, usando un nombre único para identificar Zoho Mail, como zoho o zohomail (aquí estoy usando zohomail). Hacer clic Generar nuevo registro a generar nuevo valor TXT.
- Con un nuevo valor TXT creado, ahora puede crear nuevo registro DNS con registro tipo TXT.
- A continuación se muestra una muestra de Entrada DNS en el panel DNS de Namecheap.
- Después de crear nuevos registros DNS, puede hacer clic en Iniciar autenticación botón. Una vez que la autenticación sea exitosa, el botón cambiará a Detener la autenticación.
Acceder a Zoho Mail mediante una URL personalizada
Puede acceder a Zoho Mail desde https://www.zoho.com/mail/login.html o simplemente puedes abrir Zohomail.com y haga clic en Iniciar sesión en la parte superior derecha de la página. Sin embargo, para facilitar a sus usuarios el acceso a Zoho Mail web, puede cree una URL personalizada para la página de inicio de sesión, por ejemplo: mail.domain.com o webmail.domain.com en lugar de la URL larga anterior.
Lo que necesitas es crear un alias o CNAME para su URL personalizada a negocio.zoho.com. A continuación se muestra una captura de pantalla de la creación de CNAME en la administración de dominios de Namecheap.
Configurar la autenticación de dos factores
Para mejorar la seguridad de su cuenta de correo electrónico, puede emplear la autenticación de dos factores o TFA, para tener un método de seguridad adicional al lado de la contraseña. Incluso si alguien conoce su contraseña, no puede iniciar sesión en su cuenta. siempre y cuando no tengan acceso al dispositivo TFA.
La siguiente es una explicación sobre cómo configurar el TFA para su Zoho Mail cuenta.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior derecha y elige Mi cuenta.
- Hacer clic Configurar para proteger ahora.
- Elegir Autenticador de Googlehaga clic Próximo.
- Puedes escanear el Código QR presentado por Zoho Mail con la ayuda de Autenticador de Google. Está disponible para Android en Google Play Storepara dispositivos iOS en itunes así como para Blackberry. Es posible que también necesites un escáner de código de barras. Para Android, uso el sugerido por el Autenticador de Google Escáner de código de barras de ZXing Team.
- Aquí también se le mostrará cómo crear un dispositivo MFA usando un teléfono inteligente Android. Abre el Escáner de código de barras para que podamos escanear el código QR que nos ha proporcionado Zoho Mail.
- Tengo dos aplicaciones de autenticación en mi teléfono entonces me sale esta pantalla para elegir entre Autenticador de Google y Duo Móvil. Para ello, elegiré Google Authenticator.
- Recibirá la confirmación para guardar la clave de su cuenta. Toca Aceptar.
- Si usted Acabo de empezar a utilizar Google Authenticator, solo mostrará una cuenta. Como tengo varias cuentas usando este software, será la el último de la lista. El número que se muestra aquí es el código de verificación que debes ingresar en el siguiente paso. Ingrese el código de verificación y haga clic Verificar. Si está utilizando su propia computadora, también puede hacer clic en Navegadores confiables para que no le vuelvan a pedir TFA. y luego haga clic en Verificar.
- Ingrese su contraseña actual y haga clic Encender.
- La configuración de TFA está casi completa. Ahora necesitamos verificar el número de teléfono. Sin embargo, este paso es opcional.
- Ingrese su número de teléfono y haga clic Enviar código. Zoho Mail le enviará un mensaje de texto que contiene el código de verificación.
- Ingrese el código de verificación que Zoho Mail envió y haga clic en Verificar.
- tendrás el Códigos de verificación de respaldo.
- Puede guarde estos códigos como texto o imprímalos. Puede Utilice estos códigos de respaldo como autenticadores.si pierdes tu teléfono.
- En caso de que esté utilizando la autenticación de dos factores, debe crear contraseñas específicas de la aplicación para cada aplicación que utiliza para acceder a Zoho Mail, incluido su cliente de correo de escritorio. Para hacer sp, haga clic Continuar en este paso.
- La configuración de la autenticación de dos factores ha finalizado. Puedes hacer clic Mostrar mis preferencias para ir a su página de preferencias.
- En la página de Preferencias puedes ver tu Códigos de verificación de respaldoestableciendo Contraseñas específicas de la aplicaciónasí como su actual Navegador confiable.
Configuración de contraseñas específicas de la aplicación
Como mencioné anteriormente, si está utilizando TFA en su cuenta, debe generar contraseñas específicas de la aplicación para cada aplicación que utilice para acceder a Zoho Mail. En los siguientes pasos aprenderemos cómo ejecutarlo.
- Hacer clic Administrar contraseñas específicas de aplicaciones.
- Ingrese el nombre para esto contraseñas específicas de la aplicación y también su contraseña actual.
- un nuevo Zoho Mail generará la contraseña específica de la aplicación. Sólo puedes ver esto una vez, así que asegúrate de mantener la contraseña guardada.
- En la parte inferior derecha, puedes hacer clic Mostrar contraseña generada enlace. Puede ver la lista de contraseñas específicas de la aplicación desde aquí y también eliminar la contraseña si es necesario.
Administrar navegadores confiables
- De cuentas.zoho.comelegir Seguridadseleccionar Autenticación de dos factores y haga clic Administrar navegadores confiables.
- En esta página, puede ver una lista de navegadores en los que confía. Aquí puedes eliminar solo un navegador específico.
Prueba de envío de correo electrónico
Una vez que termines todos los pasos anteriores, su cuenta de Zoho Mail está lista para usar. Ahora usted puede pruebe su nueva cuenta de Zoho Mail enviando un correo electrónico de prueba. En el siguiente ejemplo, envié un correo electrónico de muestra a mi cuenta de Gmail. El correo electrónico fue recibido exitosamente por mi cuenta de gmail.
Ahora vamos a revisa nuestra configuración de SPF y DKIM. Haga clic en el triángulo boca abajo al lado del botón responder, eligiendo Mostrar original.
Puedes ver aquí que Google ha mostrado tu Configuración SPF y DKIM.
Conclusión
En este artículo informativo, he intentado mostrarle cómo registrar un nuevo Zoho Mail, configurar Zohomail MX, SPF y DKIM, crear una URL personalizada para acceder a Zoho Mail, configurar la autenticación de dos factoresasí como envío de correo electrónico de prueba desde Zoho Mail.
Ahora puede colocar su dirección de correo electrónico con su propio dominio con confianza y comunicarse sin problemas con sus clientes o equipo.
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