Cómo conseguir documentos firmados con WordPress

Todos hemos enviado correos electrónicos de ida y vuelta para obtener la firma de un documento en más de una ocasión, y generalmente termina cuando alguien tiene que imprimir, firmar y escanear el documento antes de devolverlo. A pesar de los claros beneficios del enfoque electrónico, el papel todavía parece ser una parte esencial de nuestro mundo.

Afortunadamente, hay varios complementos de WordPress disponibles para ayudar a los clientes a firmar un documento electrónicamente, sin necesidad de imprimirlo. Con algunos ajustes, puede enviar a su cliente un formulario o documento profesional y tomar su firma directamente desde su sitio de WordPress. ¡Bienvenido al futuro! Pero si no está familiarizado con el concepto, es posible que desee obtener más información sobre la firma electrónica antes de sumergirse en nuestra lista de herramientas de firma electrónica de WordPress.

Este artículo analizará siete complementos útiles para ayudarlo a firmar documentos, lo que le ahorrará a usted y a sus clientes una inmensa cantidad de tiempo. ¡Empecemos!

1. WP E-Signature de ApproveMe

Complemento WP E-Signature de Approveme
Si está buscando firmar documentos en línea con WordPress, WP E-Signature de ApproveMe es el favorito. Este complemento premium está diseñado para permitirle firmar documentos legalmente utilizando su propio sitio web de WordPress.

Al igual que los servicios de firma electrónica como DocuSign y HelloSign, WP E-Signature le permite cargar documentos y enviarlos a sus clientes para que los firmen. Puede tener documentos ilimitados y firmantes ilimitados, todo administrado a través de su propio sitio. WP E-Signature es compatible con UETA y ESIGN, por lo que las firmas son legalmente vinculantes y pueden hacerse cumplir en los tribunales.

Si necesita una solución legalmente vinculante para firmar documentos en WordPress, WP E-Signature es la opción obvia. Aunque es caro, el tiempo ahorrado y la tranquilidad valen la pena.

2. Contrato en línea de WP

Complemento de contrato en línea de WP

WP Online Contract es un complemento de gestión de contratos con todas las funciones. Con más de 1,000 ventas y una calificación de 4.4 estrellas, se está labrando un nicho para sí mismo. Con este complemento puede crear, administrar y guardar contratos en línea y hacer que sus clientes firmen desde cualquier dispositivo.

Al permitirle crear sus propias plantillas de contrato utilizando el editor de WordPress incorporado, WP Online Contract almacena la dirección IP y las marcas de tiempo cuando se firma un contrato, proporcionándole una pista de auditoría. El complemento también se integra con varias pasarelas de pago a través de complementos.

WP Online Contract es una gran solución si está buscando una plataforma de gestión de contratos todo en uno dentro de WordPress. Sin embargo, es posible que desee investigar otra opción si necesita contratos ejecutables por la corte.

3. Complemento de Firma del Formulario de Contacto 7 (Gratis)

Complemento de firma del Formulario de contacto 7
Contact Form 7 es uno de los complementos de creación de formularios gratuitos más conocidos y populares, con más de 1,000,000 de instalaciones activas. Aunque originalmente se creó para formularios de contacto, se ha expandido más allá de eso, especialmente con la ayuda de complementos como este complemento de firma gratuito, que tiene 1,000 instalaciones activas y una calificación de satisfacción de 4.2 estrellas.

El campo de firma se agrega a su formulario a través de etiquetas de código corto como cualquier otro campo, y se puede personalizar usando CSS.

Si ya está utilizando Contact Form 7 y se siente cómodo con su interfaz, este complemento será perfecto para que agregue firmas a sus formularios en línea. Esta no es una solución legalmente vinculante, pero puede funcionar para aplicaciones menos estrictas.

4. Firma de Formidable Forms

Complemento Formidable Forms Signature

Puede agregar un campo de firma personalizable a sus formularios con este complemento Formidable Forms.

En el mundo de los creadores de formularios libres, Formidable Forms es un fuerte competidor, con más de 300.000 instalaciones activas. La utilidad del creador de formularios se extiende a través de complementos premium, como su complemento Signature. Comienza en $ 19 por un solo sitio y también se puede combinar con sus licencias premium de gama alta.

El campo de firma se agrega a un formulario como cualquier otro campo y tiene algunas opciones de personalización. Una vez que se envía la firma, se convierte en una imagen y se almacena con los datos del formulario.

Si eres un fanático de Formidable Forms, este complemento facilitará la recopilación de firmas. Sin embargo, no es una solución particularmente segura, ni está realmente diseñada para situaciones legalmente vinculantes.

5. Firma de Super Forms

Complemento de firma de Super Forms

Super Forms es un creador de formularios de arrastrar y soltar relativamente nuevo que ha recibido altas calificaciones en los pocos meses desde su lanzamiento. Los creadores de Super Forms han proporcionado un complemento de firma premium que le permite agregar un campo de firma a sus formularios.

Al agregar el campo de firma, puede personalizar el grosor de la línea y la configuración de la imagen de fondo. No se requerirán complementos del navegador para que sus usuarios agreguen su firma, que se convertirá en una imagen y se guardará con los datos de envío del formulario.

Si ya es un usuario de Super Forms y desea una manera fácil de recopilar firmas en línea, vale la pena considerar este complemento, pero tenga en cuenta que no es una solución legalmente vinculante.

6. Complemento de firma para el complemento ARForms de WordPress

Complemento Arforms Signature

Si aún no está familiarizado con él, ARForms es un complemento de creación de formularios premium bien calificado con más de 3,000 ventas. Han creado un complemento de firma premium que le permite capturar firmas en línea simplemente agregando un campo a su formulario.

La interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar hace que agregar el campo de firma a sus formularios sea simple. Los usuarios de su sitio web no necesitarán ningún complemento de navegador especial para agregar su firma, que se convertirá y almacenará como un archivo PNG con el envío del formulario.

Si necesita una solución legalmente vinculante, es posible que este no sea el enfoque para usted. Sin embargo, si ya es usuario de ARForms y desea una forma sencilla de recopilar firmas, consulte esto.

7. Complemento de WordPress gratuito Swift Signature

Complemento Swift Signature
Swift Signature es un participante prometedor en el mundo de las firmas en línea. Este complemento gratuito es parte del conjunto de servicios comerciales de SwiftCloud y está diseñado para permitir la firma de cualquier página de WordPress. Debe crear una cuenta SwiftCloud gratuita para usar el complemento, y una opción premium llegará en el futuro, así que pruébelo gratis ahora, mientras pueda.

Swift Signature se puede utilizar en páginas individuales o como parte de un flujo de varios pasos, y se integra con todos los servicios SwiftCloud existentes. Todos los documentos firmados se archivan y almacenan con marcas de tiempo legalmente vinculantes para una pista de auditoría. Esta podría ser una solución útil si está buscando un conjunto integrado de servicios.

Conseguir la firma de documentos a menudo puede ser un proceso doloroso y lento, especialmente si no puede sentarse con su cliente en persona. Los correos electrónicos enviados de ida y vuelta terminan con la necesidad de imprimir, firmar y escanear un documento antes de enviarlo de vuelta para completar el proceso.

WordPress ofrece varias soluciones para ayudarlo a que esos documentos se firmen electrónicamente, así que recapitulemos los siete complementos que aparecen en este artículo:

  1. Firma electrónica de WP de ApproveMe
  2. Contrato en línea de WP
  3. Complemento de firma del Formulario de contacto 7
  4. Firma de Formidable Forms
  5. Firma de Super Forms
  6. Complemento de firma para ARForms
  7. Firma rápida

Estamos seguros de que uno de estos satisfará sus necesidades, aunque definitivamente recomendamos WP E-Signature como una solución sólida integral.

¿La firma electrónica de documentos es crucial para su negocio y, de no ser así, podría adoptar la práctica en el futuro? ¡Comparta sus ideas en la sección de comentarios a continuación!

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