Cómo construir un calendario editorial en WordPress (y realmente usarlo)

Crear un calendario editorial en WordPress no es una tarea tan difícil.

Sin embargo, todo se reduce a si usa o no el calendario o si llega al punto en que realmente lo desorganiza.

Un calendario editorial puede funcionar tanto para blogs individuales como para blogs de varios autores. Cada uno de estos tipos de blogs requiere calendarios, ya que el blog de autor individual probablemente no tenga un editor para mantener al autor en el punto, mientras que el blog de varios autores es más complicado, ya que se programan y llegan numerosos artículos. de diferentes fuentes.

Dado que el calendario editorial es una parte tan crucial del éxito de su blog, analicemos qué complementos de calendario editorial debe considerar. Luego, explicaremos el proceso de instalación, qué herramientas benefician su proceso, junto con algunos consejos sobre cómo mantenerlo en su calendario.

Elija un complemento de calendario editorial que se adapte a sus necesidades

Hay un número limitado de calendarios editoriales en el mercado, lo que hace que sea un poco fácil averiguar cuál es el adecuado para usted. A continuación se muestran las opciones y por qué se destacan en mi opinión:

  • Calendario editorial: es completamente gratuito y fácil de usar. No tiene que configurar ningún ajuste durante la instalación, y le brinda uno de los calendarios editoriales más limpios y básicos que existen. No tiene recordatorios ni funciones más avanzadas, por lo que algunos argumentan que es para los blogueros más proactivos.
  • CoSchedule: debe pagar un precio por este, pero la mayoría de los usuarios afirman que vale la pena. Es una de las mejores opciones para mejorar sus posibilidades de usar el calendario, con un analizador de titulares, extensión de Chrome para curar contenido, sistema de recordatorios y opciones para programar otras cosas como redes sociales y correos electrónicos.
  • PublishPress: este complemento es gratuito, pero algunos de los complementos útiles son gratuitos. Me gustan las notificaciones y los comentarios que puede hacer con las personas de su equipo, junto con los estados personalizados (como “Presentado” o “Asignado” en lugar de “En curso” o Revisión pendiente “).
  • Editar flujo: aquí hay otro calendario editorial gratuito con grupos de usuarios, comentarios, estados personalizados y un presupuesto de la historia. Si está buscando algunas funciones adicionales, le recomiendo esto después del Calendario editorial.
  • Calendario de contenido de WP: este es un complemento menos popular, por lo que no lo he probado tanto. Dicho esto, tiene herramientas de arrastrar y soltar, el calendario completo y más.

Nuestra elección: el complemento de calendario editorial o CoSchedule

Es una carrera dura. Personalmente, disfruto del minimalismo del complemento de calendario editorial, pero entiendo completamente que algunas personas quieren más funciones como CoSchedule y Edit Flow.

Para este artículo, utilizaré el complemento Calendario editorial, pero los consejos mencionados se aplican a los calendarios editoriales en general.

Instale el complemento y asegúrese de saber dónde está su calendario

Una gran parte del uso real de su calendario editorial es saber dónde está. He usado algunos calendarios en el pasado donde el enlace está algo oculto o nunca terminaría haciendo clic en la pestaña que me lleva al calendario. Eso no es bueno. Entiendo que todos los editores y autores tienen sus propias peculiaridades, y por eso es esencial que pruebes todos los complementos de calendario más creíbles.

Si cree que nunca abrirá el calendario, omita el complemento.

Por ejemplo, busqué Editorial Calendar en el backend de mi sitio de WordPress, ubiqué el complemento que quería, lo instalé y lo activé.

Después de eso, me tomó un momento averiguar dónde estaba ubicado el calendario. Sin embargo, mi mente se dio cuenta de que la pestaña Publicaciones tenía sentido.

Entonces, cuando vaya a Publicaciones> Calendario, el calendario completo aparecerá en su pantalla para editarlo. La razón por la que disfruto de esta configuración es porque hago clic en la pestaña Publicaciones cada vez que hago una nueva publicación de blog en primer lugar. Es posible que tenga otras tendencias, pero no soy un gran admirador de otros complementos de calendario editorial porque tienen paneles separados o calendarios ocultos.

Esto funciona perfectamente para mí.

Hacer una nueva publicación requiere que hagas clic en uno de los días del calendario. Verá un botón Nueva publicación cuando se desplace durante un día.

Después de eso, le permite completar rápidamente un título, contenido, tiempo de publicación y el estado de la publicación, como Borrador. Una vez que presione el botón Guardar, se guardará en el calendario para editarlo y publicarlo en el futuro.

Tenga en cuenta que tendrá que cambiar el estado del Borrador a Programado para que el calendario haga su trabajo.

Desarrolle su horario de publicación

Una forma de asegurarse de no olvidarse de su calendario es ceñirse a un horario estricto.

Decidir que vas a publicar una vez a la semana no es suficiente. Decir que planeas publicar cinco o seis publicaciones al mes es aún peor.

Cíñete a un horario semanal y elige un día de la semana. De esta manera recordará y sus lectores comenzarán a esperar ese día.

Por ejemplo, en mi calendario he planeado publicar todos los viernes a las 10 a. M. Al comienzo de cada mes, planifico esos cuatro viernes con los títulos del blog y cualquier nota adicional que deba escribirse.

Busque y cree una lista de ideas para publicaciones de blog

Esté atento constantemente a las nuevas ideas de publicaciones de blog. Tu mejor opción es seguir blogs y publicaciones que se relacionen con tu blog. Si ve un tema interesante, márquelo y cree su propio giro para hacerlo único.

Después de eso, coloque el título en su calendario para que nunca lo olvide. No es necesario que programe todo desde el principio, pero debe tener una gran parte de Borradores esperando a que los revise en su calendario.

Algunos otros lugares para encontrar buenas ideas para publicaciones de blogs incluyen:

  • Tendencias de Google
  • Alertas de Google
  • Reddit
  • Quora
  • Foros de la industria

Realice ediciones simples y avanzadas de forma diferente

Una de las razones por las que las personas dejan de usar sus calendarios editoriales es porque se agotan.

No cometa ese error al completar más trabajo del necesario. Todas las ediciones importantes deben realizarse en la página de publicación normal, pero el complemento Calendario editorial tiene una herramienta maravillosa para ediciones rápidas, lo que le permite ahorrar tiempo a largo plazo.

Todo lo que tienes que hacer es ir al calendario y seleccionar la publicación que deseas ver. Haga clic en el botón Edición rápida para ajustar cualquier contenido que desee. Lo que es aún mejor es que si aprende un poco de HTML, puede realizar casi todas las ediciones de publicaciones desde esta vista.

Hacer notas para más tarde o para el editor

La comunicación es clave para un calendario editorial. El complemento de calendario editorial que me gusta no tiene comentarios ni recordatorios para programar tus publicaciones. Sin embargo, puede resolver esto con un programa adicional como Trello.

Si ese no es su estilo, pruebe otros complementos como CoSchedule y Edit Flow. Son más complicados, pero las funciones son mucho más avanzadas que las del complemento Calendario editorial.

¡Buena suerte con tu calendario editorial!

Una organización como esta se vuelve abrumadora, así que siga los consejos que cubrimos anteriormente para impulsar y hacer que su blog sea lo más eficiente posible. Si tiene alguna pregunta, háganoslo saber en los comentarios.