Con más de mil millones de usuarios finales, las hojas de cálculo siguen reinando como la aplicación empresarial más utilizada a nivel mundial. A pesar de esto, a partir de 2022, Microsoft Excel sigue siendo la opción preferida para la mayoría de los usuarios de hojas de cálculo. Sin embargo, Google Sheets está ganando terreno constantemente al ofrecer funciones de colaboración mejoradas, invadiendo gradualmente la cuota de mercado de Excel.
Sin embargo, Excel mantiene su posición dominante en numerosas industrias, especialmente en las tradicionales. Como resultado, incluso los equipos que utilizan principalmente Google Sheets pueden encontrar archivos de Excel de vez en cuando.
Afortunadamente, esto no requiere cambiar completamente a Excel para dichos equipos. Google Sheets proporciona una solución perfecta para convertir archivos de Excel a hojas de cálculo de Google, lo que permite a los usuarios permanecer en su plataforma de hojas de cálculo favorita.
Usos de Google Sheets
- Organización de datos: Podemos crear una nueva hoja de cálculo para rastrear información como datos de clientes, datos de estudiantes, gestión de inventario de presupuesto, etc.
- Análisis de los datos: Podemos realizar cálculos y utilizar funciones integradas para analizar datos.
- Informes y visualización: Podemos presentar datos en forma de gráficos y tablas para que sean visualmente comprensibles para el público.
- Acceso a la ficha: Podemos dar acceso a la hoja a personas dentro de la organización, y también tenemos la opción de hacerla pública para que todos puedan acceder a ella, incluso fuera de nuestra organización.
- Integración con otras herramientas: A través de Google Forms podemos recopilar datos en una hoja de cálculo de Google conectada a Google Forms.
Convertir un documento de Excel en una hoja de Google
Primero necesitamos tener los datos en la hoja de Excel. Tomemos datos de muestra como ilustración.
Data de muestra
Paso 1: vaya a Archivo y seleccione la opción de importación
Ahora abra Google Chrome y busque Google Sheets en la barra de búsqueda. Abrimos Google Sheets y en la parte superior izquierda tenemos una opción de “Archivo”. Haga clic en la opción «Archivo».
Opción «Archivo».
En el “Archivo” tenemos las subopciones, donde debemos seleccionar la opción “Importar”.
Opción «Importar».
Paso 2: seleccione archivo
Luego de seleccionar la opción «Importar» tendremos acceso a los archivos del ordenador. Seleccione el archivo de Excel que guardó.
selección de archivos excel
Paso 3: seleccione Importar datos
Una vez que haya seleccionado el archivo, se le pedirá permiso para importarlo o no.
Seleccione la opción «Importar datos»
Paso 4: Tus datos se importarán exitosamente
Después de seleccionar la opción «Importar datos», los datos de su hoja de Excel se importarán a Google Sheets. Ahora puede realizar los cambios correspondientes.
Datos importados de una hoja de Excel.
Personalización en Google Sheets
1) Añadiendo colores: Podemos agregar colores a las filas y columnas tal como en la hoja de Excel. Arriba a la derecha tenemos la opción. Ahora seleccione el color que desea agregar.
Opción de color
2) Representación gráfica: Primero seleccione las columnas que desea representar en el gráfico. Luego de seleccionar las columnas en la parte superior derecha tenemos la opción de mostrar el gráfico.
Opción «Gráfico».
3) Después de seleccionar la opción «Gráfico», puede editar el gráfico como desee en las opciones «Configuración» y «Personalizar». Puede elegir entre múltiples representaciones gráficas como
- histograma
- Gráfico circular
- Gráfico de líneas
- Área
- Gráfico de dispersión
- Mapas
Múltiples opciones de cuadros y gráficos.
-> Después de completar la personalización obtenemos el resultado resultante.
Resultados finales
Cómo convertir una hoja de Google en un documento de Excel
Siga los pasos a continuación para convertir Google Sheet a un documento de Excel:
Paso 1: abra la hoja de Google
Paso 2: vaya a Archivo, elija Descargar y seleccione Microsoft Excel
Conclusión
Google Sheets es muy útil para que las organizaciones mantengan datos, obtengan datos y realicen cambios en los datos si es necesario. Proporciona todas las funciones necesarias, como representación visual, análisis de datos y aplicación de fuentes y colores. A través de Google Forms podemos obtener los datos directamente en Google Sheets, lo cual es la mejor ventaja ya que reduce el tiempo de entrada de datos. También podemos usarlo para compartir la hoja dentro de la organización o con el público. Es útil utilizar Google Sheets en Excel ya que podemos acceder a ellas desde cualquier parte del mundo si tenemos acceso a Internet.
Preguntas frecuentes sobre la conversión de un documento de Excel a una hoja de Google
¿Se pueden convertir las hojas de Excel a Google Sheets?
Sí, la hoja de Excel se puede convertir en una hoja de Google. Vaya al archivo y seleccione la opción “Descargar” donde podrá ver las subopciones que se muestran como “hoja de Microsoft Excel”.
¿Cómo abro un archivo de Excel en Google Drive?
Podemos abrir el archivo Excel en Google Drive seleccionando la opción «Nuevo» en la parte superior izquierda y seleccionar «Cargar archivo». A continuación podemos seleccionar un archivo de nuestra computadora y subirlo a Google Drive. En la parte inferior derecha podemos ver que nuestro archivo de Excel se ha subido correctamente a Google Drive y está listo para acceder.
¿Cómo puedo ordenar mejor mis datos en Google Sheets?
Es posible hacer una copia de tu hoja en Google Sheet para ordenar los datos como quieras siempre y cuando la hoja de integración principal se mantenga sin cambios.