Puedes usar Hojas de cálculo de Google para cualquier cosa, desde la elaboración de presupuestos domésticos hasta la gestión empresarial. Hojas de cálculo también simplifica la gestión de cuentas y facturación. Una de las formas en las que ayuda es con las fórmulas, y ese es el tema del tutorial de hoy. Este artículo te muestra cómo copiar una fórmula en una columna entera de Hojas de cálculo de Google para ayudarte a ahorrar tiempo y frustraciones.
Ayuda con las fórmulas de Google Sheets
Las fórmulas son las matemáticas que se encuentran detrás de las hojas de cálculo. Mediante expresiones específicas, le indicas a la hoja qué hacer con los datos que ingresas en celdas específicas para generar el resultado deseado. La tarea puede ser tan simple como sumar dos celdas para crear un total y cotejar los promedios de miles de celdas diferentes. Independientemente del tamaño y el alcance del cálculo, la fórmula principal generalmente sigue siendo la misma.
Cómo utilizar fórmulas en hojas de cálculo de Google
Las fórmulas son relativamente sencillas, incluso si no eres un experto en matemáticas. Google Sheets utiliza expresiones lógicas para ofrecer resultados según los criterios que hayas introducido. Puedes ver la fórmula en la celda que contiene dicha fórmula o en la barra de fórmulas (barra de efectos) en la parte superior de Google Sheets. A continuación, te mostramos cómo introducir una fórmula en Google Sheets.
- Haga doble clic en la celda donde desea que aparezca su fórmula, luego escriba “=” sin comillas seguido de la cadena de la fórmula.
- Presione Enter para guardar la fórmula o haga clic en otra celda. Los resultados aparecerán en la celda, mientras que la cadena de la fórmula aparecerá en la celda. “efecto secundario” cuadro de arriba.
En la imagen anterior, la fórmula de la celda D3 aparece en el cuadro “fx” y el valor real aparece en la celda. El ejemplo anterior suma las celdas B3 y C3, formando una suma. Es una fórmula simple, pero te da una idea de cómo funcionan.
Las fórmulas pueden convertirse en declaraciones avanzadas complejas capaces de realizar funciones que incluyen ordenar, resaltar celdas específicas según criterios específicos, combinar varias operaciones matemáticas para combinaciones de celdas específicas y mucho más.
Copiar una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google
Tienes algunas opciones para copiar cálculos en una columna entera en Hojas de cálculo de Google, según la fórmula. Lo entenderás mejor cuando llegues a la opción n.° 3. El método más fácil es agarrar el controlador de relleno y deslizarlo hacia abajo hasta la última celda. Sin embargo, las hojas más largas funcionan mejor simplemente haciendo doble clic en el controlador. También puedes usar el controlador superior para iniciar un proceso de replicación de fórmulas que se extienda a lo largo de toda la columna. Aquí se encuentran los detalles de las tres opciones.
Opción n.° 1: Arrastrar la celda superior para replicar fórmulas
- Resalte la primera celda de la columna que incluye la fórmula y, a continuación, seleccione el controlador de relleno (un pequeño cuadro azul) en la sección inferior derecha de la celda. El cursor se convierte en una cruz cuando se coloca correctamente.
- Arrastre la cruz hacia abajo hasta la última celda deseada para la fórmula especificada. Hojas de cálculo de Google completará automáticamente la cadena correcta para cada fila.
El proceso anterior utiliza la fórmula de la fila n.° 3 [=SUM(B3+C3)] para rellenar automáticamente todas las demás filas seleccionadas dentro de la columna [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)]etc.
Opción n.° 2: haga doble clic en la celda superior para replicar la fórmula en la columna
- Seleccione la primera celda de la columna, incluida la fórmula, y luego pase el cursor sobre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha. NO HAGA CLIC EN EL MISMO TODAVÍA.
- Haga doble clic con el botón izquierdo del ratón mientras se encuentra en el controlador de relleno. Este proceso generará automáticamente la fórmula para la última celda completada en la columna.
Opción n.° 3: utilizar una fórmula matricial para replicar los cálculos en la columna
El último método para duplicar una fórmula en una columna de Google Sheets es usar la función “ArrayFormula”. Asegúrate de escribir los rangos correctos en la cadena de fórmula.
Ejemplos de rangos de fórmulas de matriz de Google para replicar fórmulas en una columna
=FÓRMULADEMATRIZ(B3:B6+C3:C6)
El ejemplo anterior utiliza el «suma» fórmula (B3+C3), pero utiliza un rango (B3 a B6 y C3 a C6), que suma cada conjunto (B3+C3, B4+C4, B5+C5 y B6+C6).
=FÓRMULADEMATIZACIÓN(SI(ESBLANCO(B3:B+C3:C),»»,SI(B3:B+C3:C=0,»»,(B3:B+C3:C))))
El ejemplo anterior calcula totales idénticos a la fórmula anterior, excepto que reemplaza el “0” en las celdas sin caracteres para que aparezcan vacías. ES BLANCO parte ignora las celdas en blanco y los caracteres insertados dentro “” son lo que Google Sheets coloca en las celdas vacías, que se establecen como nada.
Todas las células se vuelven imborrables a menos que borre la fórmula de matriz en la parte superior y elija otro método. Si intenta agregar un número en una celda dentro de la matriz, la celda de fórmula mostrará «REF!» y todas las celdas debajo de ella quedarán en blanco, excepto la que modificó. Eliminar no hace nada con las celdas dentro de la matriz.
Copiar una hoja de cálculo de Google para aplicar nuevas fórmulas
Una hoja puede contener muchos datos, por lo que siempre es mejor usar una copia primero para verificar que obtendrá los resultados deseados. Aquí se explica cómo copiar una hoja de cálculo para probar nuevas fórmulas sin preocuparse por estropear su hoja de cálculo oficial.
- Primero, abra la hoja que desea duplicar.
- A continuación, haga clic derecho y seleccione
- Se crea una nueva hoja con el mismo nombre que el archivo, excepto que se agrega “Copia de” delante.
- Utilice esta hoja para probar nuevas fórmulas con datos del mundo real, etc. Asegúrese de tener varias copias de cualquier dato crítico.
Para finalizar, los métodos que se utilizan en Hojas de cálculo de Google para replicar fórmulas en una columna no son complicados siempre que comprenda las cadenas de fórmulas o los argumentos que se utilizan. Sea cual sea la opción de fórmula que más le convenga, primero debe probarla en una hoja a pequeña escala para verificar que funciona como desea y luego copiarla. También es mejor realizar una segunda prueba. En una copia auténtica y a escala real de su hoja original. antes de implementar oficialmente las fórmulas, principalmente porque hay muchos datos que podrían cambiar para peor.
