Cómo crear archivos de Microsoft Office, Google Docs desde Dropbox

Puede crear archivos de Microsoft Office y Google Docs directamente desde Dropbox; Cree, edite y guarde todos los documentos sin tener que cambiar a otra aplicación. Asi es como se hace. PCMag revisa los productos de forma independiente, pero podemos ganar comisiones de afiliados comprando los enlaces en esta página. Terminos de uso.

Cree documentos en Microsoft Office y Google Docs y use Dropbox para hacer una copia de seguridad y guardar este archivo en línea. Cambiar entre todos estos servicios diferentes para crear, guardar y compartir puede ser lento y descuidado, por lo que Dropbox ahora ofrece una forma de crear archivos de Office y Google Docs sin salir del sitio.

Con la nueva integración, los usuarios de Dropbox pueden crear archivos directamente desde Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Hojas de cálculo o Presentaciones. Dropbox lo lleva al sitio web correcto para crear cada tipo de archivo, y desde allí, puede crear, editar y guardar archivos en un solo proceso. Vamos a verlo

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    Crear archivos de Dropbox

    Necesitará una cuenta de Microsoft si quiere usar Office en la web o una cuenta de Google si quiere usar Google Docs y otras aplicaciones de Google. Abra el sitio web de Dropbox y, en la pantalla de inicio, haga clic en Crear nuevo archivo. Luego, puede elegir entre los tipos de archivos de Microsoft y Google.

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    Crear un documento de Word

    Si elige Microsoft Word en el menú desplegable, Dropbox lo conectará a la versión gratuita en línea de Word, donde ahora puede crear documentos utilizando todas las herramientas, características y comandos de Word.

    Asigne un nombre al documento haciendo clic en el título predeterminado en la parte superior de la página e ingrese un nuevo nombre. Después de nombrar su documento, el archivo se guarda automáticamente en Dropbox. Después de completar el documento y desea cerrarlo, haga clic en el enlace de arriba para Guardar y volver a Dropbox.

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    Crear hojas de cálculo de Excel

    Haga clic en Microsoft Excel y Dropbox lo vincula a la edición web del programa. Cree su hoja de cálculo y recuerde darle un nombre diferente para guardarla automáticamente. Haga clic en el título predeterminado en la parte superior de la página y haga que el nombre sea más descriptivo. Cuando haya terminado, haga clic en el enlace Guardar y regrese a Dropbox.

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    Crea presentaciones de PowerPoint

    Cree una presentación eligiendo PowerPoint. Cambie el nombre haciendo clic en el título predeterminado y escribiendo un nuevo nombre. Después de nombrar la presentación, el documento se guardará automáticamente. Haga clic en el enlace Guardar y regrese a Dropbox cuando haya terminado.

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    Mover documentos en Dropbox

    Por defecto, los documentos se almacenan en la carpeta raíz de Dropbox. Pero puede moverlo fácilmente a otra carpeta de dos maneras: arrastre y suelte el documento en la carpeta donde desea guardarlo, o haga clic en el icono de puntos suspensivos () al lado del documento, seleccione Mover y seleccione la carpeta de destino. Haga clic en el botón Mover para finalizar.

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    Crea una nueva carpeta de Dropbox

    Digamos que no tiene una carpeta en Dropbox para guardar su documento recién creado. Haga clic en el icono de puntos suspensivos () junto a su nueva hoja de cálculo y seleccione Mover. En la ventana Mover, haga clic en el enlace Crear nueva carpeta. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en el botón Crear. En la ventana “Mover elementos a”, seleccione su nueva carpeta y haga clic en el botón Mover.

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    Abrir documentos en Microsoft Office

    Ahora tiene varios documentos de Microsoft Office almacenados en Dropbox. Para abrir y editar uno de ellos en la versión web de la aplicación de Office adecuada, seleccione el archivo en Dropbox que desea editar. Haga clic en el botón “Abrir con” y elija Word, Excel o PowerPoint, según el tipo de archivo.

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    Tipos de archivo abiertos automáticamente

    En este punto, puede aparecer un mensaje preguntándole si desea asociar este tipo de archivo con la aplicación de Office. Esto significa que todos los archivos de Word, Excel o PowerPoint iniciados en Dropbox se abrirán automáticamente con la aplicación de Office adecuada.

    Para hacer esto, haga clic en el botón Sí, configúrelo como predeterminado. De lo contrario, haga clic en el botón No ahora. Realice los cambios o ediciones necesarias en el archivo que está abriendo y haga clic en Guardar y regrese a Dropbox para cerrarlo.

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    Crea un documento de Google

    Si elige una de las aplicaciones de Google, es posible que deba iniciar sesión con su cuenta de Google para continuar. En la pantalla de Google Docs, cree su documento. Para nombrar el archivo, haga clic en el cuadro Sin título en la esquina superior izquierda e ingrese un nuevo nombre para el documento. Cuando haya terminado, cierre la pestaña de la hoja de cálculo para volver a Dropbox.

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    Crea hojas de cálculo de Google.

    Seleccione Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo con Google. Cree y asigne un nombre a su hoja de cálculo haciendo clic en el título predeterminado en la esquina superior izquierda y escribiendo un nuevo nombre. Sus cambios se guardan automáticamente. Simplemente cierre la pestaña de la hoja de cálculo cuando haya terminado.

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    Crear una presentación de diapositivas de Google

    Cree una nueva presentación seleccionando Presentaciones de Google en el menú de Dropbox. Cambie el nombre del documento haciendo clic en el título en la esquina superior izquierda y escribiendo un nuevo nombre. El documento se guardará. Cuando termines, cierra la pestaña para volver a Dropbox.

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    Guardar archivos de Google

    Los archivos, hojas de cálculo o presentaciones de Google Docs se guardarán automáticamente en Dropbox. Cuando haya terminado, simplemente cierre la pestaña y su documento volverá a Dropbox, donde verá su nuevo archivo guardado. Una vez que los archivos se guardan en Dropbox, se pueden volver a abrir en sus respectivos programas en cualquier momento.

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    Establecer aplicación predeterminada

    Finalmente, puede controlar qué aplicaciones abren qué archivos. Para hacer esto, haga clic en el icono de su perfil en la pantalla de Dropbox y seleccione Configuración> Aplicaciones conectadas. Desplácese hacia abajo hasta la sección Aplicaciones de la Edición estándar y haga clic en el campo desplegable Abrir con junto a cada una de las tres aplicaciones de Microsoft Office. Ahora puede configurar el editor predeterminado en Dropbox, Microsoft Office o Google Docs.

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