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Cómo agregar una tabla de contenido en Google Docs

Cómo agregar una tabla de contenido en Google Docs

Tabla de Contenido

Cómo insertar una tabla de contenido en Google Docs: pasos rápidos

  1. Abre tu documento
  2. Haga clic donde desea que aparezca la tabla de contenido.
  3. Vaya a “Insertar” > “Resumen

La tabla de contenidos (TOC): una característica simple pero increíblemente poderosa en el mundo de la creación de documentos. Ya sea que esté creando un trabajo de investigación académica, una propuesta comercial integral o incluso una novela compleja, un resumen puede ser su guía a través del laberinto de palabras. Es la clave para una navegación fácil de leer, ya que proporciona una hoja de ruta que facilita el recorrido de su audiencia a través de su contenido.

“¿Debería preocuparme por el resumen?” puede que esté en tu mente ahora. La respuesta es muy simple: sirve como punto de partida para una experiencia de lectura fluida para nuestro usuario y como hoja de ruta que garantiza que nuestra audiencia nunca se pierda en el laberinto de nuestro texto. Es importante mantener a nuestra audiencia interesada, informada y motivada.

Debemos prepararnos para transformar nuestro aburrido papeleo en obras maestras, querido lector. Este artículo lo ayudará a utilizar la magia de una tabla de contenido en Google Docs con las habilidades necesarias, ya sea estudiante, profesional o cualquier persona que trabaje con documentos relacionados con texto. En este artículo, aprenderemos cómo crear un índice, donde cada clic puede conducir a un descubrimiento.

Cómo crear una tabla de contenido en Google Docs

Es una forma útil de ayudar a sus lectores a navegar por documentos más largos.

A continuación se muestra un proceso paso a paso para crear una tabla de contenido.

Paso 1: abre tu documento de Google

Primero, seleccione el documento que necesita para crear una tabla de contenido. Después de seleccionar el documento requerido, se le pedirá que le dé formato usando títulos y subtítulos. Estos títulos actuarán como secciones y subsecciones en su tabla de contenido.

Paso 2: vaya a la pestaña Formato y seleccione Estilos de párrafo

  • Seleccione el texto que desea usar como título, luego vaya al menú “Formato” y seleccione “Estilos de párrafo”. Primero puede seleccionar “Título 1” para las secciones principales y “Título 2” para las subsecciones. Si es necesario, también puedes agregar niveles de título más profundos, como “Título 3” para las subsecciones de tu documento.
  • Para insertar los títulos requeridos, resalte el texto del título del documento requerido.

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Seleccione el encabezado

  • A continuación, debe hacer clic en el menú Estilos y seleccionar el estilo de título requerido como se muestra en la imagen a continuación.

Selecciona el estilo

Selecciona el estilo

Paso 3: Seleccione dónde insertar la tabla de contenido

Una vez que haya terminado de crear los estilos de encabezado para cada sección, puede colocar el cursor donde desee que aparezca la tabla de contenido en el documento. Normalmente siempre está al principio, pero puedes colocarlo donde quieras en el documento.

  • A continuación, haga clic en la opción “Insertar” en la lista del menú superior.

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Haga clic en la opción INSERTAR

Paso 4: vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Tabla de contenido y elija su estilo preferido

  • Primero, haga clic en el menú “Insertar” en la parte superior de la ventana de Google Docs.
  • A continuación, puede seleccionar “Resumen”:
  • Una vez que vea estas opciones: coloque el cursor sobre “Resumen”.

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Seleccionar formato de texto

  • “Texto sin formato”: al hacer clic en esta opción se generará un resumen en texto sin formato.
  • “Texto punteado”: ​​Al hacer clic en esta opción se generará un resumen con texto puntuado.
  • “Enlace”: al hacer clic en esta opción se creará una tabla de contenido con enlaces a las secciones en los que se puede hacer clic.

Paso 5: vista previa del resultado

Puede elegir “Enlace” o “Texto sin formato” o “Texto con puntos” según su elección. Google Docs generará automáticamente la tabla de contenido según los títulos y subtítulos del documento. Enumerará las secciones y subsecciones en el orden en que aparecen en el documento.

Se recomienda la opción “Enlaces” porque permite a los lectores navegar fácilmente por el documento haciendo clic en los enlaces de la tabla de contenido.

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Resumen agregado

Cómo actualizar la tabla de contenidos en Google Docs

Mantener actualizada la tabla de contenido (TOC) de su documento es crucial para garantizar que sus lectores puedan navegar sin problemas a través de su contenido. Siga los pasos para actualizar la tabla de contenidos.

Paso 1: haga clic derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar tabla de contenido

Digamos que ha realizado cambios en su documento, como agregar o eliminar secciones, luego puede actualizar fácilmente la tabla de contenido. Simplemente haga clic derecho en la tabla de contenido y seleccione la opción “Actualizar tabla de contenido”. como se muestra en la imagen de abajo.

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Seleccione la opción Actualizar

Paso 2: Vista previa de la tabla de contenidos actualizada

Como puedes ver el resumen se actualiza haciendo clic en él.

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Cómo personalizar la tabla de contenidos en Google Docs

Si necesita personalizar el aspecto de su tabla de contenido, puede hacerlo simplemente cambiando el formato de los títulos y subtítulos del documento requerido. Puedes agregar cambios en el tamaño, fuente o estilo del texto que se reflejarán en el resumen.

Paso 1: haga clic en la tabla de contenido y seleccione Negrita

Paso 2: Vista previa del texto en negrita de la tabla de contenido

En el siguiente resumen hemos cambiado el resumen al formato de “texto en negrita”:

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Cambiar el texto a formato negrita

Paso 3: revisar y editar el resumen

Una vez que haya terminado de generar el resumen, puede revisarlo para asegurarse de que refleje con precisión la estructura real de su documento. puede comprobar si cada sección y subsección está conectada correctamente o no.

  • Por ejemplo, en el siguiente resumen cambié el nombre de la subsección:
  • También puedes cambiar el formato del texto del resumen como quieras y agregar tus propios colores personalizados:

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Selecciona tu estilo personalizado

Cómo agregar una nueva sección a la tabla de contenido

  • Supongamos que se le pide que agregue una nueva sección en su documento y que edite la tabla de contenido (TOC).
  • Después de editar el contenido de los documentos.
  • Simplemente haga clic en la tabla de contenido y seleccione el ícono Actualizar.

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Haga clic en el icono Actualizar para actualizar la tabla de contenidos

  • Después de hacer clic en el ícono Actualizar podrás ver los cambios”Importancia de Java” se agrega como una nueva sección en la tabla de contenido.

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Cambios realizados después de hacer clic en el icono de actualización

Cómo crear una tabla de contenido en Google Docs en Android

Es posible crear una tabla de contenido (TOC) en Google Docs en un teléfono móvil, pero requiere algo de esfuerzo manual. La aplicación móvil no tiene una función de generación automática de resúmenes como la versión de escritorio.

Estos son los pasos necesarios para crear una tabla de contenido manual en un dispositivo móvil:

Paso 1: Formatee su documento con los encabezados requeridos

  • Primero, seleccione el documento que necesita para crear una tabla de contenido.
  • Después de seleccionar el documento requerido, se le pedirá que le dé formato usando títulos y subtítulos. Estos títulos actuarán como secciones y subsecciones en su tabla de contenido.

Título 1: títulos de las secciones principales (por ejemplo, “Introducción”, “Metodología”).

Título 2: Títulos de las subsecciones (por ejemplo, “Recopilación de datos”, “Análisis de datos”).

Título 3: Títulos de las subsecciones (si es necesario).

Puedes formatear el texto como encabezado:

  • Seleccione el texto que desea formatear como encabezado.
  • Toque el ícono “A” en la barra de herramientas superior para acceder a las opciones de formato.
  • Elija el nivel de título apropiado (por ejemplo, Título 1, Título 2) en el menú desplegable.

Ahora puedes crear manualmente un resumen:

Paso 2: Crear una tabla de contenido manualmente

  • Seleccione o desplácese hasta la parte superior del documento donde necesita insertar la tabla de contenido.
  • Luego escriba “Resumen” o el título requerido en el formato que prefiera.

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Ingrese el resumen manualmente

  • A continuación, enumere todos los títulos y subtítulos en el orden en que aparecen en su documento. Puede hacerlo manualmente escribiéndolos y formateándolos como texto sin formato o su formato preferido.

Paso 3: agregue hipervínculos a la tabla de contenido

Seleccione y agregue cada encabezado en su tabla de contenido, debe agregar manualmente los hipervínculos requeridos a la sección correspondiente en su documento:

  • Primero, toque el primer encabezado de la tabla de contenido, como “Introducción”.

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Seleccione el primer título

  • A continuación, toque y resalte el texto.
  • Seleccione y toque el ícono “Enlace” en la barra de herramientas superior (parece un eslabón de cadena).
  • A continuación, haga clic en el icono “+” (Insertar) y haga clic en la opción de enlace.

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Haga clic en el icono “+” y en la opción de enlace

  • A continuación, en el cuadro de diálogo “Enlace” a continuación, ingrese la ruta al enlace. Esta ubicación debe coincidir con su encabezado dentro del documento para que redirija a la ubicación requerida.

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Seleccione el encabezado requerido para vincular

  • A continuación, haga clic en la marca de verificación para crear el hipervínculo.
  • Finalmente, puede observar los cambios a continuación y el hipervínculo se crea correctamente.

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El hipervínculo se creó correctamente.

  • A continuación, siga y repita los mismos pasos del 1 al 6 para cada encabezado de la tabla de contenido.
  • Puede repetir el mismo proceso y cambiar las fuentes, los colores y las alineaciones según sea necesario.

Paso 4: actualice los cambios manualmente

  • A diferencia de la versión de escritorio de Google Docs, la versión de la aplicación móvil no proporciona actualizaciones automáticas para la tabla de contenido. Supongamos que ha realizado cambios en su documento (por ejemplo, agregando, eliminando o reorganizando secciones en su documento), luego deberá actualizar manualmente la tabla de contenido para reflejar esos cambios.

Crear una tabla de contenido en la aplicación móvil Google Docs es más manual que la versión de escritorio, pero aún puede ser útil para proporcionar navegación dentro del documento.

Ejemplos en vivo en el resumen.

A continuación se muestran algunos ejemplos de temas que pueden beneficiarse del uso de resúmenes.

Un libro de texto educativo que utiliza TOC

  • Una tabla de contenido (TOC) en cualquier libro de texto educativo puede enumerar capítulos como “Matemáticas”, “Ciencias”, “Historia” y “Artes del lenguaje”, con subsecciones para el tema de cada capítulo.

Un trabajo de investigación utilizando TOC

  • Se puede utilizar una tabla de contenido para organizar secciones de un trabajo de investigación, como “Resumen”, “Introducción”, “Revisión de la literatura”, “Metodología”, “Resultados”, “Discusión” y “Conclusión”.

Un manual de usuario que utiliza la tabla de contenidos.

  • Una tabla de contenido puede organizar secciones como “Introducción”, “Funciones avanzadas” y “Preguntas frecuentes” en un manual de usuario para cualquier aplicación de software.

Un sitio web o publicación de blog que utiliza la tabla de contenidos.

  • Se puede utilizar una tabla de contenido (TOC) en un sitio web o publicación de blog para permitir un acceso rápido a secciones como “Introducción”, “Puntos clave”, “Ejemplos” y “Conclusión”.

Los ejemplos anteriores describen cómo se pueden utilizar los resúmenes para mejorar la estructura y navegación de nuestro documento, facilitando a los usuarios encontrar información específica dentro del texto.

Beneficios de utilizar la tabla de contenidos (TOC) en los documentos

  • Para una mejor navegación por los documentos: para ofrecer a nuestros lectores una hoja de ruta estructurada, la tabla de contenidos (TOC) facilita el descubrimiento y el acceso a partes e información específicas dentro de un documento.
  • Para ahorrar tiempo al lector: para evitar tener que desplazarse por todo el documento, la tabla de contenido puede ahorrar tiempo a los lectores al encontrar la información que necesitan muy rápidamente. Esto es especialmente útil para documentos más largos.
  • Para mejorar la legibilidad: Toc organiza un documento en secciones y subsecciones manejables para mejorar la legibilidad general del documento.
  • Para una presentación profesional: incluir un resumen le da a los artículos una apariencia más pulida y demuestra que el autor se ha tomado el tiempo para organizar el contenido para comodidad del lector.

Conclusión

Hemos completado nuestra descripción general de las complejidades del uso de una tabla de contenido (TOC) en Google Docs. El tiempo de nuestros lectores es precioso y un resumen bien estructurado es su herramienta para respetar ese tiempo. Es más que una simple colección de títulos y números de páginas; es una hoja de ruta que guía al lector a través de su material. Hemos seguido los pasos para crear una tabla de contenidos y resaltamos lo esencial que es organizar nuestro documento usando títulos y subtítulos para mejorar nuestra organización y legibilidad. A continuación, analizamos ejemplos dentro de una tabla de contenido, que describen cómo se pueden aplicar las tablas de contenido a varios documentos, desde trabajos de investigación hasta manuales de usuario.

Finalmente, ya sea estudiante, profesional o cualquier persona que se comunique a través de documentos, recuerde el poder de un resumen bien elaborado. Acéptelo, refinelo y deje a sus lectores una impresión duradera, porque es en los detalles donde realmente reside la magia de la creación de documentos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la tabla de contenidos (TOC) en Google Docs?

El TOC es una lista ordenada de secciones y subsecciones de cualquier documento, que han sido redirigidas con enlaces que permiten a los lectores saltar directamente a secciones específicas, proporcionadas en una tabla de contenido, que sirve como ayuda para la navegación.

¿Cómo puedo insertar la tabla de contenido en Google Docs?

Para insertar el resumen en Google Docs, primero vaya al menú “Insertar”, coloque el cursor sobre “Resumen” y luego elija “Enlace”, “Texto sin formato” o “Texto con puntos”, según sus preferencias. Luego, Google Docs generará la tabla de contenido en función de los títulos y subtítulos del documento.

¿Cómo le doy formato a los encabezados de la tabla de contenido?

Para formatear los títulos en la tabla de contenido, debe seleccionar el texto que desea usar como título, luego ir al menú “Formato” y luego seleccionar “Estilos de párrafo”. Puede utilizar el “Título 1” para las secciones principales, el “Título 2” para las subsecciones, etc., respectivamente.

¿Podemos personalizar el aspecto del resumen?

Sí, podemos personalizar el aspecto de su tabla de contenido simplemente cambiando el formato de los títulos y subtítulos de su documento. Puedes realizar cambios en el tamaño, fuente y estilo del texto, que se reflejarán en el resumen.

¿Cómo puedo actualizar la tabla de contenidos de mi documento?

Para actualizar la tabla de contenido, simplemente haga clic derecho sobre ella y seleccione “Actualizar tabla de contenido”. Google Docs actualizará automáticamente la tabla de contenido para reflejar cualquier cambio en la estructura del documento.

¿Podemos crear varios resúmenes en un solo documento?

Básicamente, Google Docs admite la creación de sólo una tabla de contenido por documento. Sin embargo, si es necesario, puede crear resúmenes adicionales manualmente.

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