Cómo crear columnas calculadas en Power Pivot en Excel

Power Pivot es una herramienta avanzada de modelado de datos que tiene como objetivo realizar cálculos avanzados en grandes conjuntos de datos. Las columnas calculadas son una de sus características que lo hacen muy popular y ayudan a los usuarios a obtener nuevos datos aplicando fórmulas personalizadas a las columnas de datos existentes. Entonces, en este artículo entenderemos qué son las columnas calculadas, cómo crearlas y cuáles son sus ventajas pero también sus limitaciones.

¿Qué son las columnas calculadas en Excel?

Las columnas calculadas son básicamente columnas dinámicas que ayudan en el modelado de datos. Estas columnas deben contener valores calculados a partir de fórmulas o expresiones definidas por el usuario. A diferencia de cómo funcionan los campos calculados en Power Pivot, las columnas calculadas calculan sus propios valores al actualizar los datos. Esta capacidad los hace adecuados para escenarios en los que es necesario precalcular datos para ordenar, filtrar, realizar cálculos complejos o crear jerarquías. Ahora, veamos los pasos sobre cómo crear estas columnas: –

Crear columnas calculadas en Power Pivot en Excel

Paso 1: abra la ventana de Power Pivot

Paso 2: seleccione la tabla a la que desea agregar la columna calculada

Paso 3: seleccione la columna en blanco e ingrese la fórmula para la columna calculada en la barra de fórmulas y presione Entrar

=[ItemPrice]*(1+tasa impositiva])

Cómo crear columnas calculadas en Power Pivot en ejemplos de Excel

Ejemplo 1

Consideremos un conjunto de datos minoristas que contiene transacciones de ventas con columnas para “Precio del artículo” y “Tasa impositiva”. Por tanto, cuando necesitemos calcular el precio total (impuestos incluidos), podemos crear una columna calculada como:

Precio total con impuestos = [Item Price] *(1+ [Tax Rate])

De esta manera, la columna calculada calculará el precio total de cada transacción individual como se muestra en el ejemplo anterior. Ahora resulta fácil analizar y visualizar datos basados ​​en esta nueva columna y realizar tareas como crear un gráfico de ingresos fiscales o calcular el precio total promedio, incluidos los impuestos.

Ejemplo 2

Este conjunto de datos contiene fechas de nacimiento y nuestro objetivo es calcular la edad de las personas. Una columna calculada puede ayudar a simplificar este proceso, como por ejemplo:

Edad = AÑO(HOY()) – AÑO([Birthdate])

La columna calculada “Edad” de este documento calcula la edad de cada individuo en función de su fecha de nacimiento y el año actual. Esto nos permite analizar datos por rangos de edad, calcular estadísticas de edad o filtrar por rangos de edad específicos.

Beneficios de las columnas calculadas en Power Pivot

• Desempeño mejorado: Como se mencionó anteriormente, las columnas calculadas se calculan a medida que se actualizan los datos y, por lo tanto, reduce la necesidad de cálculos en tiempo real. Esto mejora significativamente el rendimiento de paneles e informes complejos.
• Fórmulas simplificadas: Las columnas calculadas también ayudan a simplificar las fórmulas al encapsular cálculos complejos en columnas reutilizables y fácilmente comprensibles, lo que mejora la claridad del modelo de datos.
• Facilidad de filtrado y clasificación: También ayuda a crear jerarquías personalizadas, filtrar registros según valores derivados y ordenar datos de formas específicas.
• Consistencia de los datos: Las columnas calculadas también ayudan a garantizar que los datos derivados permanezcan consistentes durante todo el análisis. Por lo tanto, ayuda al usuario evitando la necesidad de recalcular manualmente los valores o preocuparse por las discrepancias.

Limitaciones de las columnas calculadas en Power Pivot

• Gran consumo de memoria: Las columnas calculadas consumen una gran cantidad de memoria ya que almacenan datos adicionales. Estos grandes conjuntos de datos con muchas columnas calculadas pueden afectar el rendimiento y aumentar el tamaño del archivo.
• Medidas no adictivas: No es adecuado para mediciones que requieren sumas, agregaciones o promedios. En estos casos, los campos calculados son más útiles.

Conclusión

Por tanto, las columnas calculadas en Power Pivot son una herramienta fundamental para el modelado y análisis de datos en Microsoft Excel. Permiten a los usuarios crear conocimientos significativos, cálculos complejos y mejorar el rendimiento de sus informes. Al comprender sus capacidades, puede aprovechar las columnas calculadas para desbloquear todo el potencial de sus datos y tomar decisiones más informadas en diversos contextos comerciales.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre medidas y columnas calculadas en Power Pivot?

Las medidas se utilizan normalmente en la sección VALORES de una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Las columnas calculadas, por otro lado, se utilizan cuando desea mostrar los resultados calculados en una parte separada de una tabla dinámica, como una columna o fila, o en un eje de un gráfico dinámico.

¿Cómo generar columnas calculadas en Power Pivot?

1. Localice y seleccione la columna situada más a la derecha en la tabla deseada.
2. En la barra de fórmulas, ingrese una fórmula DAX válida y presione Entrar.
3. Haga clic derecho en el encabezado de la columna, elija “Cambiar nombre” y proporcione un nombre para la columna.

¿Cuándo debo utilizar columnas calculadas?

En un modelo de datos de Power Pivot, una columna calculada es una columna creada especificando una fórmula o expresión. Cuando necesite crear nuevos datos basados ​​en columnas existentes y prefiera que esos valores se calculen mientras actualiza los datos en lugar de hacerlo sobre la marcha durante el análisis, debe usar columnas calculadas.

¿Las columnas calculadas son iguales que los campos (medidas) calculados en Power Pivot?

No, las columnas calculadas y los campos calculados son conceptos completamente diferentes. Las columnas calculadas agregan nuevas columnas con valores precalculados al modelo de datos, mientras que los campos calculados se usan para agregaciones y se calculan sobre la marcha según el contexto del filtro.

¿Puedo cambiar o alterar una columna calculada después de haberla creado?

Sí, Power Pivot le permite alterar o modificar una columna calculada. Para editar una columna calculada, simplemente haga doble clic en ella después de abrir la ventana de Power Pivot y seleccionar la tabla que contiene la columna calculada. Luego, la fórmula se puede editar en la barra de fórmulas.

¿El rendimiento del modelo Power Pivot se ve afectado por las columnas calculadas?

Sí, las columnas calculadas usan memoria y pueden aumentar el tamaño del archivo de su libro de Power Pivot. Los conjuntos de datos grandes con muchas columnas calculadas pueden ejecutarse más lentamente y tardar más en actualizar los datos. La adición de columnas calculadas debe equilibrarse con el mantenimiento de un alto rendimiento.