Cómo crear formularios compatibles con GDPR en WordPress

¬ŅDesea crear formularios compatibles con GDPR en WordPress? La nueva ley GDPR de la Uni√≥n Europea requiere el consentimiento expl√≠cito del usuario para almacenar informaci√≥n personal, de modo que los usuarios puedan tener un mayor control personal sobre sus datos almacenados en sitios web. En este art√≠culo, le mostraremos c√≥mo crear f√°cilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.

Cómo agregar formularios compatibles con GDPR en WordPress

¬ŅQu√© es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigencia el 25 de mayo de 2018. El propósito de esta nueva ley es dar a los ciudadanos de la UE el control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas y las empresas manejan la privacidad de los datos. alrededor del mundo.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía definitiva para el cumplimiento de WordPress y GDPR que responderá todas sus preguntas relacionadas con GDPR en inglés simple.

Un sitio típico de WordPress puede recopilar información personal del usuario de varias maneras. Una de ellas es mediante la adición de formularios al sitio. La mayoría de los formularios recopilan información personal, y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplan con el GDPR.

Lo que se requiere para hacer que un formulario cumpla con GDPR

Para que sus formularios de WordPress sean compatibles con GDPR, deber√° agregar las siguientes funciones:

  • Solicite a los usuarios que den su consentimiento expl√≠cito para almacenar y usar su informaci√≥n personal.
  • Permita que los usuarios soliciten acceso a su propia informaci√≥n personal almacenada en su sitio web.
  • Permita que los usuarios soliciten la eliminaci√≥n de sus datos de su sitio web.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear fácilmente formularios de WordPress compatibles con GDPR.

Cómo hacer un formulario compatible con GDPR en WordPress

Recomendamos usar WPForms para crear formularios de WordPress compatibles con GDPR. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y viene con características de mejora GDPR incorporadas que incluyen:

  • Haga clic en el campo Acuerdo GDPR para sus formularios
  • Mejores pr√°cticas de retenci√≥n de datos que cumplen con GDPR
  • Sistema de administraci√≥n de entrada f√°cil para buscar, exportar o eliminar r√°pidamente los datos del usuario a pedido

Aquí es cómo puede crear fácilmente un formulario compatible con GDPR en WordPress usando WPForms.

Primero, debe instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Tras la activaci√≥n, debe visitar WPForms ¬ĽConfiguraci√≥n p√°gina y despl√°cese hacia abajo hasta la secci√≥n GDPR. All√≠, debe marcar la casilla junto a la opci√≥n Mejoras GDPR.

Habilitar mejoras GDPR

La habilitación de la opción Mejoras GDPR revelará dos configuraciones más relacionadas con GDPR.

La primera, “Desactivar cookies de usuario”, evitar√° que WPForms almacene sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador √ļnico aleatorio que ayuda a WPForms a agregar caracter√≠sticas como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalizaci√≥n. Deshabilitarlo tambi√©n deshabilitar√° esas funciones.

La segunda opci√≥n “Deshabilitar detalles del usuario” impedir√° que WPForms almacene las direcciones IP de los usuarios y la informaci√≥n del navegador.

Ambas configuraciones son opcionales, y puede verificarlas si siente que no necesita estas funciones.

No olvides hacer clic en el bot√≥n “Guardar configuraci√≥n” para guardar tus cambios.

WPForms ahora est√° listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress. Ahora puedes ir a WPForms ¬ĽAgregar nuevo p√°gina para crear un nuevo formulario.

Se le pedirá que ingrese un título para su formulario y seleccione una plantilla. Estas plantillas son formularios listos para usar que puede usar como punto de partida. En este ejemplo, estamos creando un formulario de contacto simple.

Título del formulario y plantilla

Esto lanzar√° la interfaz del generador de WPForms. Ver√° la vista previa de su formulario en la columna derecha y a la izquierda ver√° todos los campos que puede agregar a su formulario.

Campo del Acuerdo GDPR en WPForms

Haga clic en el campo “Acuerdo GDPR” para agregarlo a su formulario. Ahora lo ver√° aparecer en la parte inferior de su formulario. Puede hacer clic en √©l para cambiar su configuraci√≥n.

Configuración de campo del acuerdo GDPR

Puede cambiar el título del campo del formulario, el texto del acuerdo y usar el cuadro de descripción para agregar detalles como un enlace a su política de privacidad o páginas de términos y condiciones.

Nota: El campo del Acuerdo GDPR es siempre un campo obligatorio, y no se puede verificar previamente para cumplir con la ley GDPR. Solo puede agregar un campo de acuerdo GDPR a cada formulario.

Una vez que esté satisfecho con el formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior para almacenar sus cambios. Ahora puede cerrar el generador de formularios.

Agregar su formulario compatible con GDPR a publicaciones y p√°ginas de WordPress

WPForms le permite agregar f√°cilmente formularios en cualquier parte de su sitio web. Simplemente cree una nueva p√°gina / publicaci√≥n o edite una existente. En la pantalla de edici√≥n de publicaciones, notar√° el nuevo bot√≥n “Agregar formulario”.

Agregar botón de formulario

Al hacer clic en √©l, aparecer√° una ventana emergente donde puede seleccionar el formulario que cre√≥ anteriormente. Simplemente haga clic en el bot√≥n “Agregar formulario” nuevamente, y ahora ver√° el c√≥digo abreviado del formulario de contacto en su editor de publicaciones.

Seleccione e inserte el formulario en una publicación o página de WordPress

Ahora puede guardar o publicar su publicación / página y hacer clic en el botón de vista previa para ver su formulario de WordPress listo para GDPR en acción.

Formulario de WordPress con campo de acuerdo GDPR

Gestión de acceso a datos y requisitos de eliminación con WPForms

Uno de los requisitos para el cumplimiento de GDPR es dar acceso a los usuarios y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.

Para hacerlo, puede crear un “formulario de acceso / eliminaci√≥n de datos” y agregarlo a su p√°gina de pol√≠tica de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos almacenados o que quieran eliminarlos pueden usar ese formulario para enviarle una solicitud.

WPForms viene con un excelente sistema de administración de entradas que le permite encontrar rápidamente cualquier información enviada a través de sus formularios.

Puede acceder a todas las entradas del formulario visitando WPForms ¬ĽEntradas p√°gina y seleccionando el formulario que desea ver desde la esquina superior izquierda de la pantalla.

Administrar datos en WPForms

WPForms le mostrará todas las entradas enviadas utilizando ese formulario. Puede buscar una entrada de formulario ingresando un nombre, correo electrónico, dirección IP o palabra clave.

Tambi√©n puede eliminar entradas individuales o hacer clic en el bot√≥n Ver para ver todos los datos almacenados para esa entrada. En la p√°gina de entrada √ļnica, incluso puede exportar esa entrada √ļnica como un archivo CSV.

Administrar una sola entrada

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo rastrear la participación del usuario en WordPress usando Google Analytics.

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