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Cómo crear plantillas personalizadas de Gmail

Como propietario de una empresa, hay algunos correos electrónicos que debe enviar con regularidad: una factura de cliente, una invitación a un evento o simplemente una simple confirmación de que ha recibido el mensaje de alguien.

Puede configurar esos correos electr√≥nicos como plantillas personalizadas de Gmail para ahorrar tiempo, aseg√ļrese de incluir la informaci√≥n correcta y siempre tenga las palabras adecuadas listas para adaptarse a su tono de voz. Simplemente seleccione la plantilla que desea usar, complete los detalles espec√≠ficos para su cliente y presione enviar.

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Cómo configurar plantillas personalizadas en Gmail

Si bien ciertamente puede guardar sus plantillas en un documento de Word y pegarlas en un correo electr√≥nico cuando las necesite, es a√ļn m√°s f√°cil ir un paso m√°s all√° y guardar sus plantillas en el cliente de correo electr√≥nico. Su cliente de correo electr√≥nico es el programa que usa para enviar y recibir correos electr√≥nicos en su computadora o dispositivo, como Gmail, Outlook, Apple Mail, etc. En este ejemplo, le mostraremos c√≥mo usar las plantillas de correo electr√≥nico en Gmail.

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Activando plantillas de Gmail

Las plantillas de correo electrónico no se activan automáticamente en Gmail. He aquí cómo activarlos:

  • Abra Gmail.
  • En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en el Ajustes icono > Ver todas las configuraciones.
  • En la parte superior, haz clic en Avanzado.
  • Ir a Plantillas y haga clic en Habilitar.
  • Despl√°cese hacia abajo y haga clic Guardar cambios.
ūüĒ• Leer:  Ventajas de Laravel para Startups

Para obtener m√°s ayuda, consulte la p√°gina de plantillas en el Centro de aprendizaje de Google.

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Creando plantillas

Ahora puede configurar su primera plantilla de Gmail personalizada.

  • Abra Gmail.
  • Haga clic en el Componer y redacte su correo electr√≥nico como de costumbre.
  • Ahora haga clic en los tres puntos en la parte inferior derecha. Ver√°s una nueva Plantillas opci√≥n all√≠.
  • Hacer clic Plantillas> Guardar borrador como plantilla> Guardar como plantilla nueva.
  • Dale un nombre a tu plantilla y presiona Ahorrar.

Envío de una plantilla

Su plantilla de Gmail ya est√° lista para enviarse.

  • Hacer clic Componer y haga clic en los tres puntos en la parte inferior derecha.
  • Escoger Plantillas y seleccione su plantilla.
  • Su plantilla ahora estar√° en el cuerpo de su borrador de correo electr√≥nico.
  • Modifique su plantilla seg√ļn sea necesario y presione Enviar.

¬ŅHa configurado una firma de correo electr√≥nico autom√°tica? Guarde sus plantillas sin la firma. De lo contrario, aparecer√° dos veces en los correos electr√≥nicos creados a partir de plantillas.

Usa etiquetas para sacar m√°s provecho de Gmail

Si desea organizar su bandeja de entrada a√ļn m√°s, intente agregar etiquetas a sus correos electr√≥nicos entrantes. Las etiquetas pueden ayudarlo a encontrar toda la comunicaci√≥n con un determinado cliente o sobre un determinado proyecto. Alternativamente, puede crear etiquetas para pedidos entrantes de la tienda, facturas que haya enviado o nuevos clientes potenciales.

Agregar etiquetas a sus correos electr√≥nicos puede ser excelente para realizar un seguimiento de sus facturas. Al comprobar la etiqueta ‚ÄúFactura enviada‚ÄĚ, por ejemplo, sabr√° exactamente qu√© cliente debe recibir su plantilla de Gmail ‚ÄúRecordatorio de pago‚ÄĚ.

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Así es como agrega una etiqueta a un correo electrónico:

  • Abra el correo electr√≥nico que desea etiquetar
  • En el escritorio, haga clic en el icono de etiqueta que se muestra justo encima del correo electr√≥nico.
  • Elija una etiqueta existente o haga clic en ‚ÄúCrear nueva‚ÄĚ para agregar una nueva etiqueta.

Una vez que se agrega una etiqueta, puede encontrar todos los correos electr√≥nicos con esa etiqueta en el men√ļ de la izquierda. Actualmente, Gmail no ofrece una opci√≥n para dispositivos m√≥viles para agregar nuevas etiquetas, pero las etiquetas que haya creado estar√°n disponibles en dispositivos m√≥viles.

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