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Cómo crear un calendario de eventos enviado por el usuario en WordPress

¿Quiere permitir que los usuarios publiquen eventos de calendario en su sitio web de WordPress?

Agregar eventos enviados por los usuarios es una excelente manera de crear una comunidad y aumentar la participación en su sitio web.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un calendario de eventos enviado por el usuario en WordPress sin permitir que los visitantes accedan a su área de administración.

Cree un calendario de eventos enviados por usuarios en WordPress

¿Por qué crear un calendario de eventos enviados por los usuarios?

Los eventos de crowdsourcing para su calendario de WordPress son una excelente manera de construir una comunidad, atraer nuevos visitantes y mantener su calendario actualizado con los últimos eventos.

También ayuda a ahorrar tiempo, ya que no es necesario buscar en Internet los próximos eventos.

Cuando los miembros de su comunidad puedan agregar eventos a su calendario, recibirán promociones gratuitas para sus eventos. Además, los visitantes de su sitio web de WordPress y otros miembros de la comunidad pueden conocer fácilmente los eventos que suceden en su área.

Por ejemplo, supongamos que administra un sitio web de membresía o organización benéfica sin fines de lucro. Puede permitir que los miembros agreguen varios eventos para recaudar fondos, seminarios, organizaciones benéficas, seminarios web y otros eventos comunitarios al calendario de su sitio.

Sin embargo, el problema es que WordPress no permite a los usuarios enviar eventos de calendario o cargar archivos al front-end de forma predeterminada. Deberá crear una cuenta para cada usuario y permitir el acceso al área de administración. Este método lleva mucho tiempo y puede resultar riesgoso.

Por suerte, existe una manera más sencilla. Veamos cómo puedes permitir que las personas agreguen eventos al calendario en WordPress.

Crear un calendario de eventos enviados por usuarios en WordPress

La mejor manera de permitir a los usuarios agregar eventos al calendario sin darles acceso al panel de administración de WordPress es usar Formularios WP. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y más de 6 millones de empresas confían en él.

El complemento le permite crear un formulario de carga de archivos y ofrece un complemento de envío de publicaciones que le permite aceptar listas de eventos, archivos PDF, artículos, citas y otro contenido en la parte frontal de su sitio web.

¿Es WPForms el mejor complemento de creación de formularios para WordPress?

Primero necesitarás instalar y activar el archivo. Formularios WP conectar. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía para principiantes sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Después de la activación, vaya a WPForms »Configuración desde su panel de WordPress e ingrese su clave de licencia. Puede encontrar esta información en el área de su cuenta de WPForms.

Clave de licencia de WPForms

Después de eso, haga clic en el botón «Verificar clave» para continuar.

A continuación, visite el WPForms » Complementos y luego desplácese hacia abajo hasta el complemento Envíos de publicaciones.

Continúe y haga clic en el botón «Instalar complemento».

Complemento para enviar publicaciones desde WPForms

Una vez instalado el complemento, notarás que el estado cambia de «No instalado» a «Activo».

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Configurar el complemento del calendario de eventos

A continuación, necesitará un complemento de calendario de eventos de WordPress para crear un calendario de eventos en su sitio de WordPress.

Usaremos el complemento Calendario de eventos para nuestro tutorial. Es un potente sistema de gestión de eventos para WordPress y ofrece muchas funciones. Puede usarlo fácilmente para agregar eventos y administrar organizadores y ubicaciones.

Además, el calendario de eventos ofrece una versión gratuita y se integra fácilmente con WPForms.

Primero, deberá instalar y activar el complemento Calendario de eventos. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Después de la activación, será redirigido a Eventos » Configuración página en su panel de administración de WordPress, donde el complemento le pedirá que se una a su comunidad. Por ahora, simplemente puede hacer clic en el botón «Omitir».

Configurar el complemento del calendario de eventos

A continuación, puede cambiar varias configuraciones para su calendario de eventos.

En la pestaña «General» hay configuraciones para cambiar la cantidad de eventos que se muestran por página, habilitar el editor de bloques para eventos, mostrar comentarios, cambiar la URL del evento y más.

Pestaña Configuración general

También puede configurar los ajustes de zona horaria para su calendario de eventos si se desplaza hacia abajo. El complemento le permite utilizar la zona horaria de su sitio en cualquier lugar o configurar manualmente la zona horaria para cada evento.

Recomendamos utilizar la opción «Usar la zona horaria completa del sitio en todas partes». Esto le ayudará a hacer coincidir las horas de los eventos enviados por los usuarios de WordPress con la zona horaria de su sitio.

Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en el botón «Guardar cambios».

Cambiar la configuración de tu zona horaria

A continuación, puedes ir a la pestaña «Ver» y cambiar el aspecto de tu calendario de eventos.

Por ejemplo, hay opciones para desactivar el estilo predeterminado, elegir una plantilla, habilitar la visualización de eventos y más.

Cambia la configuración de tu pantalla

Una vez realizados los cambios, veamos cómo crear un formulario para aceptar eventos del calendario.

Crear un formulario para eventos enviados por usuarios

En el siguiente paso, deberá crear un formulario usando Formularios WP para configurar el registro de eventos en su sitio web.

Para comenzar, puede visitar el WPForms » Agregar nuevo página desde su panel de WordPress. Esto iniciará el generador de formularios de arrastrar y soltar.

Simplemente ingrese un nombre para el formulario de arriba y luego seleccione la plantilla «Formulario de envío de publicaciones de blog».

Usamos esta plantilla porque cuando usas el complemento Calendario de eventos, cada evento es un tipo de publicación personalizada. Con WPForms, puede editar la plantilla de formulario de envío de publicaciones de blog para enviar un tipo de publicación de evento personalizado en lugar de una publicación de blog normal.

Elija la plantilla de formulario de envío de publicaciones de su blog

A continuación, puede personalizar el formulario posterior al envío.

Usando el generador de formularios de arrastrar y soltar, WPForms le permite agregar diferentes campos de formulario. Puede agregar un menú desplegable, casillas de verificación, número de teléfono, dirección, URL del sitio web y más.

También le permite reorganizar el orden de cada campo del formulario y eliminar campos que no necesita.

Arrastrar y soltar campos de formulario

Por ejemplo, agregaremos campos «Fecha/Hora» a nuestra plantilla de formulario para mostrar la «Fecha/Hora de inicio del evento» y la «Fecha/Hora de finalización del evento».

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Consejo profesional: Al agregar el campo Fecha/Hora, asegúrese de hacer clic en la casilla de verificación «Desactivar fechas pasadas». Puede encontrar esta opción en la pestaña Opciones avanzadas.

Esto asegurará que todos sus nuevos eventos tengan fecha del futuro. También ayuda a detectar errores si alguien ingresa accidentalmente el año equivocado.

Desactivar fechas pasadas

Cuando crea el formulario, puede cambiar el nombre de varios campos del formulario. Para hacer esto, simplemente haga clic en ellos y luego cambie la «Etiqueta» en Opciones de campo en el menú de su izquierda.

Para nuestro tutorial, cambiamos la etiqueta de Título de la publicación a Título del evento y Extracto de la publicación a Descripción del evento.

Cambiar etiquetas de campos de formulario

Después de eso, tendrás que ir al Configuración » Envíos de publicaciones pestaña en el generador de formularios.

Ahora asegúrese de que la opción «Publicar envíos» esté activada.

Asegúrese de que el envío de la publicación esté activo y coincida con los metadatos.

Más allá de eso, deberá hacer coincidir los campos del formulario con los campos que buscará el complemento Calendario de eventos.

Por ejemplo, así es como asignamos los campos del formulario de demostración:

  • Publicar el título en el título del evento.
  • Publique el extracto en la descripción del evento.
  • De la imagen destacada de la publicación a la imagen destacada
  • Publicar como en eventos
  • Del estado de publicación a pendiente de revisión
  • Publicar el autor para el usuario actual.

El estado En espera de revisión le permite moderar la publicación de cada evento. Además, si acepta pagos en línea, puede verificar si los pagos se realizaron correctamente antes de aprobar el evento.

A continuación, también deberá asignar la fecha/hora de inicio y finalización del evento. Para hacer esto, desplácese hacia abajo hasta la sección «Meta de publicación personalizada» e ingrese algún código para asignar los campos respectivos en el formulario.

Para comenzar, agregue _FechaInicioEvento código y seleccione el campo de hora de inicio del evento (como Fecha/Hora de inicio del evento) en el menú desplegable.

Luego haga clic en el botón «+» para agregar otra publicación Meta personalizada e insertar el archivo _FechaFinalEvento código para asignar el campo del formulario de finalización del evento (como la fecha/hora de finalización del evento).

Insertar meta de publicación personalizada

Más adelante, también podrá cambiar otras configuraciones del módulo.

Si va a la pestaña «Confirmaciones», verá la configuración para mostrar la página de agradecimiento que aparecerá cuando los usuarios envíen un evento del calendario.

Puede mostrar un mensaje en una página o redirigir a las personas a otra URL cuando envían el formulario.

Configuración de confirmación

Aparte de eso, también puedes cambiar la configuración de «Notificaciones».

El complemento le permite elegir diferentes configuraciones para recibir una notificación por correo electrónico cuando alguien envía un formulario. Por ejemplo, puede cambiar la dirección de correo electrónico de envío, la línea de asunto, el nombre del remitente y más.

Cambia la configuración de tus notificaciones

No olvide hacer clic en el botón «Guardar» de arriba para almacenar los cambios en el formulario de envío del evento.

Publicar el formulario de eventos enviado por el usuario

Ahora que ha creado un formulario de eventos enviado por el usuario, es hora de publicarlo en su sitio web de WordPress.

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WPForms ofrece múltiples opciones para incrustar su formulario en WordPress. Puede usar el bloque WPForms en el editor de bloques, usar un código corto, agregar un widget de barra lateral y más.

Para este tutorial, utilizaremos el asistente de inserción que ofrece WPForms.

Para comenzar, simplemente haga clic en el botón «Insertar» en la esquina superior derecha.

Cambia la configuración de tus notificaciones

Al hacer clic en el botón, aparecerá una ventana emergente.

Continúe y haga clic en el botón «Crear nueva página» y WPForms creará automáticamente una nueva página para su formulario.

Crear una nueva página

También puede hacer clic en «Seleccionar página existente» para agregar el formulario a una página publicada.

A continuación, deberá ingresar un nombre para su página. Una vez hecho esto, simplemente haga clic en «¡Vamos!» botón.

Introduce el nombre de la página.

En la siguiente pantalla, puede ver el formulario de eventos enviados por el usuario en la nueva página de WordPress.

Continúe y obtenga una vista previa de la página, luego haga clic en el botón «Publicar».

Publica tu pagina

Ahora puede visitar su sitio web para ver el formulario en acción.

Así es como se verá en la interfaz de su sitio de WordPress.

Vista previa del formulario

A continuación, puede revisar los eventos del calendario enviados por sus usuarios yendo a Eventos página desde su panel de WordPress.

Todos los eventos enviados por los usuarios aparecerán aquí como pendientes. Puede hacer clic en el botón «Editar» debajo de cada evento para revisarlos.

Ver tu evento

Después de hacerlo, asegúrese de que el usuario haya completado todos los detalles requeridos del evento. Si falta información, puede agregarla o rechazar el evento del calendario si no cumple con los requisitos de su sitio web.

A continuación, simplemente publique el evento enviado por el usuario. Luego puede ver sus eventos visitando la URL creada por The Events Calendar: https://www.example.com/events

Vista previa de la página de Eventos

Bonificación: cree un calendario de eventos simple en WordPress

Si simplemente desea crear un calendario donde solo usted pueda agregar eventos, puede hacerlo con Calendario de azúcar.

Es el mejor complemento de calendario del mercado que le permite crear múltiples calendarios, establecer horas de inicio y finalización para sus eventos, sincronizar con Google Calendar y más.

¿Es Sugar Calendar el complemento de calendario adecuado para usted?

Después de activar el complemento, simplemente visite el archivo Calendario página desde su panel de WordPress. Aquí, cambie a la pestaña «Calendario» y haga clic en el botón «Agregar nuevo».

Se abrirá un mensaje donde podrá comenzar agregando un nombre para el calendario.

Configuraciones para un calendario maestro en Sugar Calendar

Una vez que haya hecho eso, cambie a la pestaña «Eventos» y haga clic en el botón «Agregar evento».

El editor de contenido ahora se iniciará en la pantalla donde podrá agregar toda la información de su evento, incluido el nombre, la fecha, la hora y la duración.

Cómo agregar eventos a un calendario en línea

Finalmente, haga clic en el botón «Publicar» para almacenar su configuración. Ahora ha agregado exitosamente un evento a su calendario. Para obtener más detalles, consulte nuestro tutorial sobre cómo crear un calendario de eventos simple en WordPress.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un calendario de eventos enviado por el usuario en WordPress. Es posible que también desee consultar nuestras guías sobre cómo mover un sitio web de HTTP a HTTPS y los mejores complementos y herramientas de SEO de WordPress para mejorar la clasificación de su sitio web.