Cómo crear un calendario editorial y aumentar las conversiones

¬ŅAlguna vez tom√≥ un viaje por carretera sin un plan u objetivos en mente? Solo t√ļ, tus amigos y el camino abierto. Es muy divertido … pero no s√ļper eficiente.

Hay una gran diferencia entre “moverse” y “avanzar”. Este √ļltimo requiere un plan concreto. Esto es especialmente cierto cuando se trata de su estrategia de marketing.

Es por eso que le mostraremos exactamente cómo hacer un calendario editorial para que pueda crear un plan de acción para su equipo y alcanzar sus objetivos de marketing.

Más específicamente, veremos:

  • Qu√© es un calendario editorial (y en qu√© se diferencia de su estrategia de marketing)
  • Cosas que los buenos calendarios editoriales tienen en com√ļn
  • Ejemplos de calendario editorial
  • C√≥mo crear un calendario editorial propio
  • Qu√© hacer con todo el tr√°fico nuevo que trae su contenido

¡Después de leer esta publicación, podrá guardar ese vagar sin rumbo para su próximo viaje por carretera y mantener su negocio en marcha!

¬ŅQu√© es un calendario editorial?

que es un calendario editorial

En pocas palabras, su calendario editorial es la forma en que su equipo planifica con anticipación y organiza lanzamientos de contenido. Proporciona una visión clara para todo su equipo y permite que cada miembro vea físicamente qué (y cuándo) tareas relacionadas con el marketing deben completarse.

Pero seamos claros:

Tu calendario editorial no es tu estrategia de marketing. Al menos, no exactamente. Esto es lo que queremos decir:

Tu estrategia de marketing es algo que necesitas desarrollar antes de Poner un plan editorial en acci√≥n. Si a√ļn no tiene una estrategia de marketing concretada, querr√° acertar en eso.

Esto se debe a que su estrategia de marketing es la piedra angular de todo su esfuerzo de marketing y no puede hacer ning√ļn plan sin ella. En otras palabras, puede tener una estrategia de marketing sin un calendario editorial, pero nunca deber√≠a tener un calendario editorial sin una estrategia de marketing.

Pero deberías tener ambas totalmente.

¬ŅQuieres ayuda con tu estrategia de marketing? Echa un vistazo a nuestra publicaci√≥n sobre estrategias de marketing de comercio electr√≥nico. Ese art√≠culo tiene todo lo que necesitas para comenzar.

Cuando sepa qué tipos de contenido producirá y para qué objetivos específicos, estará listo para crear su calendario editorial.

Lo que todos los buenos calendarios editoriales tienen en com√ļn

Su calendario editorial es, nuevamente, una forma de mantener organizado a su equipo. Es su hoja de ruta para alcanzar todos los objetivos descritos en su estrategia de marketing.

Y aunque no hay dos calendarios editoriales iguales (porque cada compa√Ī√≠a tiene diferentes necesidades de marketing), aqu√≠ hay algunas caracter√≠sticas clave que comparten todos los grandes calendarios editoriales:

  • Tienen un sistema claro y codificado. Debido a que los calendarios editoriales se ocupan de todo tipo de contenido, se desordenar√° muy r√°pidamente. Eso significa que es importante contar con un sistema que haga que el calendario sea f√°cil de seguir. Por lo general, los calendarios editoriales usan c√≥digos de colores para diferenciar entre tipos de contenido, campa√Īas espec√≠ficas y el estado de cada tarea.
  • Son accesibles para todo el equipo. Cada vendedor sabe que crear contenido es un esfuerzo de equipo. Ya sea que su departamento de ventas est√© esperando que se complete una p√°gina de destino o que su editor est√© esperando para revisar una de sus muchas publicaciones en el blog, todos deber√≠an tener acceso a lo que se est√° haciendo, d√≥nde est√° en proceso y qui√©n est√° a cargo de completando la tarea.
  • Son documentos vivos. Los calendarios editoriales se planifican trimestralmente, semestralmente o anualmente. Su calendario editorial no debe alentar un “ajuste” interminable en el flujo de trabajo, sino que debe ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios cuando sea necesario. Es un buen equilibrio que todo buen calendario editorial finalmente encuentra.
  • Hacen la vida de todos m√°s f√°cil. El objetivo de un calendario editorial es optimizar la producci√≥n de contenido y mantener las cosas organizadas. Si descubre que su equipo est√° constantemente haciendo preguntas sobre qu√© debe hacerse, cu√°ndo y por qui√©n, es una se√Īal de que su sistema necesita mejoras.
  • Son realistas. Cree un horario de publicaci√≥n en el que su equipo acuerde que sea ambicioso pero tambi√©n alcanzable. No querr√°s darle contenido a tu audiencia durante tres meses y detenerte repentinamente porque la mitad de tu equipo est√° abrumado.

Cuando tenga un buen sistema, ver√° r√°pidamente los beneficios para su equipo: mantenerse organizado conduce a una mayor producci√≥n de contenido que conduce a atraer m√°s clientes y, en √ļltima instancia, eso significa obtener m√°s conversiones. Hablaremos m√°s sobre conversiones m√°s tarde.

Por ahora, es importante recordar que incluso la mejor estrategia de marketing puede salirse del camino de vez en cuando. Y no hay nada que mate su tráfico, ventas y clientes potenciales más rápido que largos lapsos en la publicación de contenido, ya sea blogs, redes sociales, videos o cualquier tipo de contenido que haya entrenado a su audiencia para que espere.

Tener un calendario editorial lo mantiene organizado, responsable y, lo m√°s importante, consistentemente productivo.

Ejemplos de calendario editorial

Puede hacer su calendario editorial con una amplia variedad de herramientas. Aquí hay algunos buenos ejemplos de calendarios editoriales:

GetMintent proporcionó un ejemplo de su calendario editorial mientras promocionaba un sistema de calendario centralizado. Como puede ver, ¡su calendario está totalmente reservado! Dicho esto, el sistema de codificación de colores hace que sea fácil ver la diferencia entre las tareas.

calendario editorial minucioso

CoolerInsights proporciona otro ejemplo de calendario editorial que est√° codificado por colores pero con una ventaja adicional: los usuarios pueden filtrar el contenido utilizando los campos en el lado izquierdo.

calendario editorial de contenido de muestra

BobAngus: este calendario editorial es fácil de leer, está claramente categorizado y sería fácil de replicar en Excel o Google Sheets.

calendario editorial

Cómo crear un calendario editorial

Aunque hay muchas formas de crear un calendario editorial, hoy usaremos HubSpot, un software de gestión de relaciones con el cliente (CRM) que ayuda con el marketing, las ventas y la colaboración en equipo.

p√°gina de inicio de hubspot

Si bien hay muchas cosas que puede hacer con HubSpot, hoy nos centraremos en el calendario editorial. Para comenzar, primero deber√° crear una cuenta con HubSpot.

registro de hubspot

Ofrecen una prueba gratuita de 14 días, lo que significa que puede probar el producto totalmente gratis (además, no se requiere tarjeta de crédito).

Después de completar el formulario inicial, recibirá un correo electrónico de confirmación.

calendario editorial del correo electrónico de confirmación de hubspot

Una vez que haya confirmado que su dirección de correo electrónico es correcta, inicie sesión en su nuevo panel de control de HubSpot.

panel de hubspot

Lo primero que querr√° hacer es crear algunas campa√Īas basadas en su estrategia y objetivos de marketing. Esto ayudar√° a que su calendario editorial sea m√°s claro, ya que, una vez m√°s, puede saturarse con bastante rapidez.

En el men√ļ del encabezado, haga clic en Marketing ¬ĽPlanificaci√≥n y estrategia¬Ľ Campa√Īas.

Campa√Īa de planificaci√≥n y estrategia de marketing de hubspot

Luego haga clic Crear campa√Īa para darle un nombre a su campa√Īa.

Hubspot crear campa√Īa

Este nombre cambiar√° seg√ļn el tipo de contenido que publique y sus objetivos espec√≠ficos. En aras de la claridad, nombraremos nuestras campa√Īas seg√ļn los diferentes tipos de contenido que incluiremos hoy en nuestro calendario editorial: publicaciones de blog, videos de YouTube y boletines.

campa√Īas de hubspot

Una vez que se definen nuestras campa√Īas, ¬°estamos listos para crear tareas para nuestro calendario editorial!

En la barra de encabezado, haga clic en Marketing ¬ĽPlanificaci√≥n y estrategia¬Ľ Calendario.

calendario de estrategia y planificación de marketing de hubspot

Ahora deberías llegar a la siguiente página:

p√°gina principal del calendario editorial de hubspot

¡Desde aquí, crear su calendario editorial es fácil! En la esquina superior derecha, haz clic en Crear tarea y elige qué tipo de contenido vas a crear.

crear tarea para calendario editorial

Nuevamente, para la demostración de hoy, programaremos tres tipos de contenido para el mes de enero: publicaciones de blog, algunos boletines y dos videos de YouTube.

Comenzaremos con las publicaciones del blog. Cuando crea una tarea de publicaci√≥n de blog, puede asignarle un t√≠tulo a la tarea, asignarla a una persona espec√≠fica, agregar una fecha de vencimiento, adjuntarla a una campa√Īa (o tema) predefinida y agregar notas sobre la tarea:

calendario editorial tarea de publicación de blog

Una de las cosas que nos encanta de HubSpot es que envía notificaciones por correo electrónico sobre las tareas asignadas para que nada se pase por alto:

recordatorio de correo electrónico del calendario editorial de hubspot

Una vez que haya programado su tarea, estará en el calendario en la fecha asignada. Para crear más, ¡solo repite el proceso! En esta demostración, haremos una publicación de blog cada jueves.

A continuaci√≥n, planifiquemos algunos boletines por correo electr√≥nico para cada martes del mes. Podemos ir a Crear tarea ¬ĽCorreo electr√≥nico.

calendario editorial crear tarea correo electrónico

En este punto, puede completar los mismos campos que hizo con una publicación de blog.

calendario editorial crear tarea de correo electrónico

Cree la tarea y su cesionario será notificado por correo electrónico. Para crear tareas similares, simplemente repita el proceso. En esta demostración, asignaremos un boletín todos los martes del mes.

Finalmente, crearemos un video de YouTube. Sin embargo, notará que cuando hace clic Crear tarea no hay Vídeo categoría para elegir. Tendremos que hacer clic en Personalizado.

Hubspot crear tarea personalizada

Titularemos esta tarea Video de Youtube, darle una fecha de vencimiento, un cesionario, asociarlo con la campa√Īa correcta y completar las notas para el proyecto.

crear tareas personalizadas completar todos los campos con detalles

Una vez que creamos esa tarea, podemos continuar repitiendo hasta que nuestro calendario esté lleno.

calendario editorial completo

Notar√° que nuestras tareas de contenido est√°n codificadas por colores seg√ļn la campa√Īa que le hayamos adjuntado. En el ejemplo anterior, las publicaciones de blog son rojas, los boletines son azules y los videos de YouTube son verdes (un sistema simple y codificado).

Cuando esté listo para completar el calendario editorial para el próximo mes, simplemente haga clic en la flecha al lado del nombre del mes en el que se encuentra actualmente:

calendario editorial cambio mes

Al igual que la mayor√≠a de los calendarios en l√≠nea, puede ver sus tareas por d√≠a, semana o mes, seg√ļn lo que le resulte m√°s conveniente. Sin embargo, una caracter√≠stica interesante en HubSpot es la capacidad de ver por Lista que mostrar√° las tareas que se presentan en orden cronol√≥gico.

calendario editorial por lista

Adem√°s, en el lado izquierdo, puede eliminar parte del desorden al filtrar el contenido de su calendario por Contenido y Tipo de tarea.

Por ejemplo, si quisiéramos ver todas las tareas del mes, dejaríamos todos los cuadros debajo Tipo de tarea hecho clic:

ver todas las tareas del mes

Pero si quisiéramos ver solo las publicaciones de blog del mes, podríamos ir al Tipo de tarea y deslicen todo excepto Blog. Luego, todas las tareas no relacionadas con las publicaciones del blog se eliminarán de la vista.

blog de tipo de tarea de calendario editorial

Cuando se trabaja con equipos m√°s grandes y una variedad de tareas, esto puede ayudar a mantener a los usuarios individuales abrumados al mirar su calendario editorial. Pueden concentrarse en ciertas tareas en lugar del calendario en su conjunto.

Finalmente, cuando se completa una tarea, ¬°es f√°cil actualizar el calendario! Simplemente haga clic en la tarea directamente en su calendario y luego haga clic en Tarea completa.

tarea completa de hubspot

Recibir√° un mensaje de confirmaci√≥n y se le notificar√° a su responsable de esa tarea que el estado se ha marcado como “completado”.

tarea de hubspot completada notificación por correo electrónico

Esto solo rasca la superficie cuando se trata de lo que puede hacer con el calendario editorial de HubSpot, ¡pero puede seguir esta guía para crear su propio calendario editorial en poco tiempo!

Pero espera…

Con todas las nuevas oportunidades de venta que obtendr√° de publicar eficientemente contenido incre√≠ble, ¬Ņeso significa autom√°ticamente m√°s ventas y conversiones?

Tristemente no. Necesitar√° un sistema para eso.

Cómo convertir su tráfico en clientes potenciales y conversiones

¬ŅRecuerdas que antes dijimos que tu estrategia de marketing es diferente de tu calendario editorial? Aqu√≠ hay otra diferencia importante entre los dos:

Publicar contenido le dar√° m√°s tr√°fico, pero necesita un forma de convertir este tr√°fico de espectadores a clientes como parte de su estrategia general de marketing.

Cuando se trata de aumentar sus tasas de conversi√≥n, simplemente no hay mejor herramienta que OptinMonster. Con OptinMonster, puede hacer crecer su lista de correo electr√≥nico, obtener m√°s clientes potenciales y ver explotar sus ventas en poco tiempo. ¬ŅC√≥mo?

Un gran primer paso es crear un imán principal o una actualización de contenido para su contenido de mayor rendimiento. Los imanes de plomo generalmente ofrecen un contenido digital descargable, como una lista de verificación gratuita, un informe, un libro electrónico, un documento técnico, un video o incluso un cupón.

Una vez que tenga un gran imán de plomo, necesita una forma de ponerlo en las ansiosas manos de sus visitantes. Una de las formas más fáciles de hacerlo es a través de un mensaje de éxito con OptinMonster.

Comience creando una campa√Īa de OptinMonster.

Una vez que haya creado su campa√Īa, vaya a Pesta√Īa Vista de √©xito.

pesta√Īa de vista de √©xito

Vamos a agregar un Descargar ahora abotone a esta vista para que los suscriptores puedan descargar instant√°neamente el im√°n principal para el que acaban de registrarse.

Para comenzar, agreguemos un nuevo Bot√≥n a nuestro dise√Īo haciendo clic en + Agregar bloques, desplaz√°ndose a la Bot√≥n elemento, y arrastr√°ndolo a la posici√≥n que queremos.

A continuaci√≥n, vamos a editar nuestro bot√≥n para decir “Descargar ahora”.

Ahora, configuraremos la acción de nuestro botón en Redirigir a una URL e ingrese la URL de nuestra descarga:

¬°Guarde su campa√Īa y ya est√° todo listo! Ahora, cuando los suscriptores hacen clic en eso Descargar ahora bot√≥n, obtendr√°n su im√°n de plomo inmediatamente.

¬°Independientemente de la herramienta que utilice para crear su calendario editorial, OptinMonster es definitivamente un recurso que querr√° consultar si desea subir de nivel sus conversiones!

¬ŅQue estas esperando? ¬ŅPor qu√© no usar carpe diem (y todo ese tr√°fico de tu contenido) y unirte a OptinMonster ahora!