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Cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress

¿Quieres crear un formulario de carga de archivos en WordPress?

Tal vez esté contratando empleados y desee recopilar currículums, o tal vez esté organizando un concurso de fotografía en el que necesita que el candidato adjunte archivos.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de carga de archivos en WordPress, paso a paso.

Crear un formulario de carga de archivos en WordPress

¿Por qué crear un formulario de carga de archivos de WordPress?

Si desea recopilar cualquier tipo de archivos de sus usuarios en su sitio web de WordPress, entonces un formulario de carga de archivos es una gran idea.

Puede permitir que los usuarios carguen imágenes, archivos PDF, documentos de Word u otros tipos de archivos.

El uso de un formulario de carga de archivos hace la vida más fácil para usted y sus usuarios. En lugar de enviar y recibir correos electrónicos, puede crear un formulario que incluya todos los campos necesarios para poder recopilar toda la información a la vez.

Además, su formulario debería guardar automáticamente los datos del formulario en su base de datos de WordPress. De esta manera, podrá encontrar correos fácilmente, incluso si pierde o elimina un correo electrónico.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress.

Cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress

Para este tutorial usaremos Formularios WPcuál es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de WPForms.

Primero necesitarás instalar y activar el archivo. Formularios WP conectar. Para obtener instrucciones más detalladas, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Después de la activación, vaya a WPForms » Agregar nuevo página desde la barra lateral de administración de WordPress.

Esto lo llevará a la página «Plantilla de búsqueda», donde puede comenzar nombrando su nuevo módulo. También debe buscar la plantilla de formulario de carga de archivos en el cuadro de búsqueda de la izquierda.

A continuación, simplemente haga clic en el botón «Usar plantilla» debajo de la opción «Formulario de carga de archivos».

Elija la plantilla de formulario de carga de archivos

Ahora accederá al generador de WPForms, donde se creará automáticamente el formulario de carga de archivos.

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Puede usar la plantilla de formulario de carga de archivos sin realizar ningún cambio, o también puede arrastrar y soltar campos del formulario desde la barra lateral «Agregar campos».

El formulario de carga de archivos ahora se creará automáticamente para usted.

A continuación, haga clic en el campo «Cargar archivo» en el formulario para abrir su configuración en la columna de la izquierda.

De forma predeterminada, puede cargar varios tipos de archivos al módulo, incluidos:

  • Archivos de imagen: .png, .gif, .jpg
  • Documentos: .doc, .xls, .ppt, .pdf
  • Audio: .wav, .mp3, .mp4
  • Video: .mpg, .mov, .wmv

Todo lo que tienes que hacer es escribir los formatos de archivo que deseas aceptar en el cuadro «Extensiones de archivo permitidas».

Para este tutorial, permitiremos los formatos de imagen .png, .gif y .jpg. Asegúrese de separar cada formato de archivo con una coma.

Escriba el tipo de extensión del archivo

Nota: WordPress limita los tipos de archivos que se pueden cargar en el sitio por razones de seguridad de WordPress. Puede agregar tipos de archivos adicionales a WordPress si desea permitir que los usuarios carguen tipos de archivos que normalmente no están permitidos.

También puede establecer un límite máximo de tamaño de archivo y una cantidad máxima de archivos. Para nuestro tutorial, permitiremos que las personas envíen hasta 3 fotos de hasta 50 MB cada una.

Si desea evitar que las personas envíen el formulario sin adjuntar sus archivos, puede activar el interruptor «Obligatorio». Esto significa que el formulario no se puede enviar a menos que se haya cargado al menos 1 archivo.

Elija el tamaño del archivo y la cantidad de archivos para cargar

A continuación, simplemente cambie a la pestaña «Avanzado» desde arriba.

De forma predeterminada, el campo de carga de archivos utiliza un formato moderno que permite a los usuarios arrastrar y soltar sus archivos.

Sin embargo, si tiene espacio limitado para el formulario o prefiere un campo de carga clásico, puede cambiarlo. Simplemente seleccione la opción «Clásico» en el menú desplegable «Estilo».

Consejo: El campo de carga clásico le permite cargar solo un archivo. Si desea que los usuarios puedan enviar más de un archivo, deberá agregar más campos de carga de archivos a su formulario.

Elija Clásico como estilo de formulario en el menú desplegable

También puede optar por almacenar los archivos enviados en la biblioteca multimedia de WordPress activando la opción «Almacenar archivos en la biblioteca multimedia de WordPress». Esto facilita agregar los archivos cargados a una publicación o página.

Por ejemplo, si está organizando un concurso de fotografía, es posible que desee incluir las mejores fotografías al anunciar el ganador.

Nota: Los archivos cargados aún se guardarán en su base de datos de WordPress, incluso si no marca esta casilla. Simplemente se almacenan en una carpeta separada en su cuenta de alojamiento de WordPress.

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Active el interruptor para permitir que el módulo almacene archivos en la biblioteca multimedia.

Si desea cambiar alguno de los otros campos del formulario, puede hacer clic en ellos para abrir la configuración del campo en la columna de la izquierda.

También puede agregar más campos al formulario de carga de archivos desde la columna de la izquierda.

Por ejemplo, es posible que desee agregar un campo Sitio web/URL a su formulario para que los usuarios puedan proporcionarle el enlace a su sitio web.

Guarde el formulario después de agregar campos adicionales

Una vez que esté satisfecho con el formulario, haga clic en el botón «Guardar» en la esquina superior derecha de la pantalla para almacenar su configuración.

Configurar notificaciones del formulario de carga de archivos

Para cambiar la configuración de notificaciones del módulo, debe abrir la pestaña «Configuración» en la esquina izquierda. Una vez que esté allí, simplemente haga clic en la pestaña «Notificaciones».

De forma predeterminada, el formulario envía una notificación por correo electrónico a {admin_email} cuando se envía el formulario.

Si creó su sitio de WordPress usted mismo, esta será su dirección de correo electrónico. De lo contrario, puede eliminar {admin_email} y escribir su dirección de correo electrónico aquí.

Cambiar la dirección de correo electrónico a la que recibes las notificaciones

Si no está seguro de si {admin_email} es su dirección de correo electrónico, simplemente visite el Ajustes » Generales página desde su panel de administración de WordPress.

Una vez que esté allí, busque la dirección de correo electrónico del administrador. Ahora puedes cambiar la dirección de correo electrónico del administrador desde aquí.

Consulta el correo electrónico del administrador.

Una vez que haya terminado, no olvide hacer clic en el botón «Guardar cambios» para almacenar su configuración.

Si desea que los archivos enviados se envíen a más de una persona, es posible que desee ver nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de contacto con varios destinatarios de notificaciones.

También puede cambiar el mensaje de confirmación que ven los usuarios después de enviar el formulario.

Para ello es necesario visitar el Configuración » Confirmaciones página de la columna de la izquierda. Luego, simplemente escriba su mensaje en el cuadro «Mensaje de confirmación». También puedes agregar formato como negrita y cursiva.

Cambiar el mensaje de confirmación

Finalmente, no olvide guardar el formulario una vez que haya realizado los cambios.

Puede salir del creador de formularios haciendo clic en la «X» en la esquina superior derecha.

Agregar el formulario de carga de archivos a su sitio web

Una vez que haya terminado de crear el formulario, deberá agregarlo a su sitio web.

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Para hacer esto, necesita abrir una página/publicación de WordPress nueva o existente desde la barra lateral de administración. Para este tutorial, agregaremos el formulario de carga de archivos a una nueva página.

Una vez que esté allí, haga clic en el botón Agregar nuevo bloque «(+)» en la esquina superior izquierda de la pantalla y busque el bloque WPForms.

Localice y agregue el bloque WPForms

Después de agregar el bloque, verá un menú desplegable de WPForms en la página.

Continúe y seleccione el formulario de carga de archivos que acaba de crear.

Elija su formulario de carga de archivos en el menú desplegable

Finalmente, haga clic en el botón «Publicar» o «Actualizar» para guardar los cambios.

Ahora puede visitar su sitio web para ver el módulo de carga de archivos en acción.

Vista previa del formulario de carga de archivos

También puede realizar cambios en el formulario en cualquier momento visitando el WPForms » Todos los formularios página desde la barra lateral de administración.

Desde aquí, simplemente haga clic en el nombre del formulario o coloque el mouse sobre él y haga clic en el enlace «Editar» para abrir el creador de formularios.

Editar formulario

Cuando edites el formulario, se actualizará automáticamente en tu sitio web, por lo que no tendrás que volver a agregarlo a tu página.

Consejo: Es una buena idea probar el módulo para asegurarse de que funciona como se esperaba. Si no recibe una notificación por correo electrónico después de crear una entrada de formulario, puede leer nuestra guía paso a paso sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos.

Ver o descargar archivos cargados

Cuando alguien envía un archivo mediante el formulario de carga de archivos, puede verlo en la bandeja de entrada de su correo electrónico o en el panel de WordPress.

Cada vez que ingreses al formulario recibirás un correo electrónico como este:

Vista previa del correo electrónico que recibirá cuando alguien complete el formulario

Simplemente haga clic en los enlaces para ver o descargar los archivos.

También puede encontrar archivos fácilmente en su panel de WordPress. solo ve a WPForms » Entradas página y luego haga clic en el nombre del módulo.

Elija el formulario de carga de archivos en la página de registro

Puede ver los archivos cargados en la tabla de entradas del formulario de WordPress.

Alternativamente, puede hacer clic en el enlace «Ver» para ver todos los detalles de cada entrada del formulario.

Ver entradas de formulario

Esperamos que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress. Es posible que también desee consultar nuestras selecciones de expertos para conocer los mejores complementos de encuestas de WordPress y leer nuestra guía sobre cómo crear un boletín informativo por correo electrónico.