Cómo hacer un Sitio Web o Blog en 2024 - Guía fácil y Gratuita para Crear un Sitio Web

Cómo crear un formulario HTML que le envíe un correo electrónico

A veces, mejorar la UX puede costar mucho dinero.

Y, a menudo, algunos de los problemas que tienen los visitantes del sitio web son soluciones fáciles y sencillas.

Eso plantea la pregunta: ¿Cómo puede saber si los clientes están disfrutando de su experiencia en el sitio web?

La respuesta puede ser más simple de lo que cree.

Tener formularios en su sitio web es una forma eficaz de obtener comentarios de los clientes sobre su experiencia durante su visita. Estos formularios le brindan información sobre cómo mejorar la UX de su sitio web para obtener mayores conversiones a largo plazo.

De hecho, el 74% de los especialistas en marketing utilizan formularios para generar clientes potenciales, y de esos especialistas en marketing, más de la mitad dice que es la herramienta que conduce a la conversión con más frecuencia.

Ya sea que desee convertir más visitantes en clientes potenciales, recopilar información para su equipo de ventas o crear defensores de la marca más leales, los formularios son imprescindibles para una estrategia de entrada.

En última instancia, los formularios son fundamentales para resolver la insatisfacción en la experiencia de un cliente, lo que garantiza relaciones más sólidas con el cliente. Si no tiene un formulario en su sitio web, podría estar perdiendo más clientes potenciales, mayores conversiones y clientes más felices a largo plazo.

Aquí, lo guiaremos a través de cómo crear un cierto tipo de formulario, uno que le envíe un correo electrónico a usted, así como al cliente, para garantizar que se haya recibido el formulario.

Cómo crear un formulario en HTML y enviarlo por correo electrónico

Es posible crear un formulario HTML que envíe correos electrónicos, pero depende de cómo trabaje y en qué plataforma esté trabajando. Esto quiere decir que las cosas son un poco diferentes si el plan es usar una combinación de HTML y diferentes scripts.

Usando lo básico

¿Utilizas solo HTML? Te tenemos cubierto. Comenzando desde cero, aquí hay un código de muestra para usar:

 























Este código creará un formulario que solicita el nombre del contacto, el mensaje e incluye un botón de envío. Tenga en cuenta que este código es básico, no se verá muy elegante. Para uno más hermoso, tendrá que agregar algunas líneas más de código específicas para sus necesidades.

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Otra cosa a tener en cuenta con este código es que no se envía directamente a direcciones de correo electrónico, pero puede abrirse en un cliente de correo electrónico o en una ventana de herramientas para enviar el formulario.

Si bien usa solo HTML básico, esta no es la opción ideal.

La dificultad de los formularios de correo electrónico en HTML

Idealmente, los navegadores le permitirían enrutar los envíos de formularios directamente a una dirección de correo electrónico. Sin embargo, la razón por la que no lo hacen es que enviar correos electrónicos directamente desde un formulario web HTML revelaría la dirección de correo electrónico del visitante, lo que lo haría vulnerable a actividades maliciosas, como el phishing.

Si bien el código HTML anterior puede activar el cliente de correo predeterminado en la computadora del usuario, el navegador web lo hace enviando una solicitud al proveedor de servicios de correo electrónico, no a la dirección especificada.

Hay algunos problemas con la opción. Por ejemplo, no es 100% compatible con todos los navegadores, no es muy fácil de usar y es imposible controlar el formato de los datos cuando el navegador envía el formulario.

Más allá de eso, aparecerá un mensaje de advertencia cuando el usuario envíe el formulario, informándole que la información que está a punto de enviar no se cifrará por motivos de privacidad. Esto puede asustar al usuario para que no envíe el formulario.

Entonces, ¿qué código HTML le permite enviar envíos de formularios directamente a una dirección de correo electrónico?

Para que el formulario pueda funcionar con su servidor de correo electrónico y enviarlo a un buzón, PHP es la respuesta; exploremos esa opción ahora.

Hacer un formulario completo

Para crear un formulario con el que los suscriptores puedan contactarte, el script PHP será tu mejor amigo. Lo sé, acrónimo. Este significa preprocesador de hipertexto, y este lenguaje colabora con HTML para procesar el formulario.

Antes de saltar al proceso, analicemos algunos conceptos básicos de formularios.

Un formulario web tiene dos lados: el front-end, visto en el navegador por los visitantes, y un script de back-end que se ejecuta en el servidor.

El navegador web del visitante utiliza código HTML para mostrar el formulario. Cuando se envía el formulario, el navegador envía la información al backend utilizando el enlace mencionado en el atributo “acción” de la etiqueta del formulario, enviando los datos del formulario a esa URL.

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Por ejemplo:

.

Luego, el servidor pasa los datos al script especificado en la URL de la acción: myform-processor.php en este caso. Con estos datos, el script backend puede crear una base de datos de envíos de formularios, dirigir al usuario a otra página (por ejemplo, pago) y enviar un correo electrónico.

Hay otros lenguajes de secuencias de comandos que puede utilizar en la programación de backend, como Ruby, Perl o ASP para Windows. Sin embargo, PHP es el más popular y lo utilizan casi todos los proveedores de servicios de alojamiento web.

Si necesita hacer un formulario completo, siga los pasos a continuación.

1. Utilice PHP para crear una página.

Cuando esté creando una página web, en lugar de utilizar la extensión “.html”, escriba “.php”. Esto es similar a lo que sucede cuando guarda una imagen como “jpg” frente a “png”.

Al hacer esto, el servidor sabrá alojar el PHP que escriba. En lugar de guardar la página HTML vacía como tal, guárdela como algo como esto: “subscriberform.php”. Una vez creada y guardada su página, podrá crear el formulario.

2. Haga el formulario usando código.

En este paso, escribirás el código para crear el formulario.

Si no está seguro de cómo crear formularios en HTML, consulte el recurso de HTML Dog para obtener una introducción a los conceptos básicos.

El siguiente código es lo que se necesita para un formulario básico:

 









Debido a que esto es similar a la redacción de solo HTML, estas líneas también crearán un nombre para el formulario y un área para que los suscriptores escriban un mensaje personalizado y se lo envíen.

Una diferencia importante es la parte “action = contact.php”. Esta parte del código es lo que hará que la página envíe el formulario cuando se envíe. Recuerde que en el primer ejemplo, esa no era una opción.

3. Hacer que los formularios envíen correo electrónico.

Después de crear el formulario y agregar todas las correcciones adecuadas según sus preferencias de diseño, es hora de crear la parte del correo electrónico.

Para ello, se desplazará hasta el principio de la página (el principio, incluso antes de definir el Doctype HTML). Para habilitar el envío de datos en el correo electrónico, tenemos que agregar un código que procesará los datos. Copie este código o cree algo similar:

 
















Recuerde que todo lo que esté dentro de la primera y la última línea le indicará a la página web que haga que estas funciones funcionen como PHP. Este código también verifica si un suscriptor usa el formulario. A partir de ahí, comprueba si se envió el formulario.

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Desglosando aún más, “mail” envía el formulario completo como un correo electrónico a “your@email.address”, y la línea de asunto es la que sigue. En la siguiente línea, puede escribir una copia del mensaje de correo electrónico entre las comillas, que se enviará desde la dirección de correo electrónico que elija.

Para resumir el proceso para crear formularios de correo electrónico HTML:

Una vez que se envía el formulario, la página se envía los datos a sí misma. Si los datos se han enviado correctamente, la página los envía como correo electrónico. A continuación, el navegador carga el HTML de la página, incluido el formulario.

Con eso, tiene el código básico que necesita para crear el formulario.

Tenga en cuenta que esta es solo una forma de hacerlo; alternativamente, también puede crear un formulario utilizando un CRM como HubSpot.

Si eres cliente de HubSpot, sigue leyendo para aprender a usar la herramienta de HubSpot para crear un formulario HTML que te envíe un correo electrónico.

Usando HubSpot

HubSpot Forms es parte de Marketing Hub y no requiere ningún conocimiento técnico previo.

Si desea saber cómo recibir un correo electrónico después de enviar un formulario, consulte nuestro artículo de la Base de conocimientos.

Cuando usas HubSpot Forms, puedes crear formularios personalizados que se conecten a tu lista de contactos. También puede personalizar esos formularios y activar correos electrónicos automáticos en función de la finalización de sus formularios. Tenga en cuenta que este último requiere una actualización premium. Haz clic aquí para obtener más información sobre los formularios de HubSpot.

Los formularios HTML son un proceso bastante simple y una excelente manera de conectarse con los suscriptores. Tenerlos en su sitio les brinda a los clientes una manera fácil de ponerse en contacto con su empresa o registrarse para recibir correos electrónicos.

Los formularios que le envían un correo electrónico mantienen la información en su bandeja de entrada para referencia y facilidad. Recuerde que estas no son sus únicas opciones para crear formularios. Si desea una lista de herramientas que ayuden a crear formularios, consulte nuestra publicación aquí.

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