¡Bienvenido al mundo de la planificación de alta tecnología! Hoy nos sumergimos en la diversión de crear su propio planificador digital utilizando Google Sheets. Dígale adiós al desorden de papeles y salude a una forma elegante y súper organizada de administrar su agenda y sus objetivos.
No se preocupe si es nuevo en la planificación digital: ¡nosotros lo respaldamos! Le guiaremos en el uso de Google Sheets para que pueda personalizar fácilmente su agenda. Prepárese para dejar atrás a los planificadores anticuados y avanzar hacia el futuro de la planificación con nuestros sencillos consejos y trucos. ¡Creemos su planificador digital y hagamos que la organización sea muy sencilla!
Crea un planificador digital en Google Sheets
Para planificar nuestro año con antelación necesitamos un planificador de calendario dinámico y funcional con interfaz de usuario interactiva. Con la ayuda de Google Sheets, podemos tener uno fácilmente. Así que aquí tienes los pasos para hacerlo.
Trabajar en Google Sheets a veces puede resultar confuso, ya que ofrece muchos atajos y fórmulas, así que intenta seguir mi tutorial y hacer lo mismo, luego podrás jugar y crear un calendario dinámico que coincida con tu estética.
Paso 1: creación del área del calendario (semanal)
- Seleccione una celda (aquí seleccioné F4) y haga clic en Datos > Validación de datos > Agregar regla.
- En Agregar regla, vaya al menú desplegable de criterios y seleccione Fecha de vigencia, luego seleccione Rechazar entrada y haga clic en Finalizar. Esto le dará a su teléfono (F4) un calendario desplegable cada vez que haga clic en él.
- Seleccione una fecha de su elección para F4 en el calendario desplegable.
- Ahora, para obtener 7 días consecutivos, seleccione la celda al lado de F4 y aplique la fórmula =F4+1 e ingrese. Esto le dará la próxima fecha.
- Repita esto para obtener 7 días consecutivos (ya que estamos creando un calendario semanal).
- Deje 6 filas debajo de la columna de fecha (para agregar tareas) y agregue más fechas (como se muestra en las imágenes a continuación).
Paso 2: personaliza el área del calendario
- Para cambiar la apariencia de las fechas, vaya a Formato > Número > Fecha y hora personalizadas.
- Hora desde Fecha y hora personalizadas, seleccione cómo desea que aparezca su fecha.
- Además, para cambiar la alineación central, seleccione toda la tabla desde la esquina y cambie la alineación central.
- También puede agregar bordes a las fechas y al espacio a continuación seleccionando las filas con fechas y haciendo clic en el borde (como se muestra en la imagen).
Paso 3: agregar una fila por días
Esto aumentará la funcionalidad de nuestro calendario, ya que mostrará los días encima de las fechas.
- Seleccione la columna F2, escriba =F4 y presione ENTER. Obtendrá la misma fecha que F4.
- Ahora seleccione toda la fila F2 y vaya a Formato > Número > Fecha y hora personalizadas.
- En Fecha y hora personalizadas, seleccione la opción para mostrar solo el día.
- Arrastre las siguientes 7 filas para obtener las mismas fechas que las filas F4 (consulte la imagen para una mejor comprensión).
Paso 4: Crear el área de actividad
- Seleccione la columna A, presione Ctrl (comando para usuarios de Mac), seleccione la columna E y luego reduzca el ancho según su elección.
- Luego agregue etiquetas a las columnas A, B y C como S.no./, Fecha y tarea respectivamente.
- Para la columna B, que es la columna del número de serie, para sumar números podemos escribir la fórmula =secuencia (50,1,1,1) y esto nos daría una secuencia de 1-50 números. Puede agregar más números según sus necesidades.
Ingresando la fórmula
El resultado después de la fórmula.
- Para la columna C, que es la columna de fecha, repita los mismos pasos para agregar un calendario desplegable y convertirlo al mismo formato que el área del calendario.
- Para la columna D, es decir, el área de tareas, queremos crearla de tal manera que cuando escribamos una tarea para un día respectivo se muestre en el área del calendario. Esto puede hacerse:
- Vaya a la celda F5 y escriba =FILTRO(D4:D53, C4:C53 = F4). Esto colocará un filtro en nuestra área de calendario indicando que el rango D4:D53 (rango de actividad) se mostrará aquí si la condición C4:C53 (significa desde la celda C4 hasta la celda C53) es igual a la fecha/carácter de F4.
- Repita lo mismo para todas las demás fechas cambiando el lado derecho después de igual a la celda de fecha actual (como se muestra en la imagen).
- En caso de que no haya actividad para una fecha en particular, se imprimirá N/A.
- Ahora, si ingresa una fecha y una tarea al lado y presiona ENTER en el área de tareas, aparecerá automáticamente en el área del calendario.
Paso 5: personaliza tu calendario dinámico
- Seleccione la columna del área de tareas y agregue los bordes que desee.
- Añade colores a tu calendario para hacerlo más atractivo.
- Puede agregar más fechas según sus necesidades y básicamente jugar el juego.
- Las líneas de la hoja de cálculo también se pueden eliminar haciendo clic en Ver > Línea de cuadrícula.
Paso 6: vista previa de los resultados
Resultados finales
Preguntas frecuentes
¿Podemos agregar más filas en el área del calendario?
Sí, puede agregar varias filas seleccionando una celda haciendo clic izquierdo y derecho y luego seleccionando insertar 1 fila.
¿Cómo se agregan las fronteras?
Seleccione el área a la que desea darle un borde, luego busque el ícono de borde (justo al lado del ícono de dibujo) en la parte superior y seleccione el tipo de borde que desea para su área. Hay muchas opciones para elegir.
¿Es posible imprimir algo más en lugar de N/A para una fecha sin actividad?
Sí, es posible. Se puede hacer agregando esta fórmula SEERROR(FILTER(D4:D53, C4:C53=F4), Sin evento). Puedes agregar cualquier texto en lugar de Sin eventos o dejarlo en blanco.
¿Cómo agregar más semanas al calendario dinámico?
Copie la semana de arriba (incluido el espacio para la actividad) y péguela a continuación. Repita esto para obtener la cantidad deseada de semanas.
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