¿Quiere crear una intranet de WordPress para su organización? WordPress es una plataforma poderosa con toneladas de opciones flexibles que la hace ideal para ser utilizada como intranet de su empresa. En este artÃculo, le mostraremos cómo crear una intranet de WordPress para su organización mientras la mantiene privada y segura.
¿Qué es una intranet o extranet? ¿Por qué utilizar WordPress como plataforma de intranet?
Intranet o Extranet es una plataforma de comunicaciones utilizada por una organización para la comunicación, el intercambio de archivos, anuncios y otras actividades organizativas.
WordPress es una excelente plataforma para construir la intranet o extranet de su organización. Es fácil de mantener, de código abierto y le brinda acceso a miles de complementos de WordPress para agregar nuevas funciones cuando sea necesario.
Una intranet se ejecuta en la red privada de una organización. Normalmente, un sistema informático de oficina se conecta mediante cables o adaptadores de red inalámbricos. Se puede utilizar una computadora en la red como servidor web y alojar un sitio web de WordPress.
Siga las instrucciones de nuestra guÃa sobre cómo instalar WordPress en una red de Windows usando WAMP o instalar WordPress en una computadora Mac usando MAMP para iniciar su intranet de WordPress.
Por otro lado, una extranet es una plataforma de intranet accesible a una red más grande o una Internet pública. En términos sencillos, este podrÃa ser un sitio web de acceso público, pero restringido solo a usuarios autorizados.
Es particularmente útil si su organización está distribuida en diferentes ubicaciones geográficas.
Para crear su extranet de WordPress, necesitará una cuenta de alojamiento de WordPress y un nombre de dominio. Después de eso, puede instalar WordPress y luego configurarlo para usarlo como la intranet de su organización.
Una vez que haya instalado WordPress como su intranet, el siguiente paso es convertirlo en un centro de comunicaciones para su organización.
Para hacer eso, usará varios complementos de WordPress. Le mostraremos la configuración básica que servirá como base para que su intranet de WordPress crezca y cumpla con los objetivos de su organización.
Configuración de BuddyPress como su centro de intranet de WordPress
BuddyPress es un proyecto hermano de WordPress. Convierte su sitio web de WordPress en una red social. Estas son algunas de las cosas que puede hacer una intranet impulsada por BuddyPress:
- Podrá invitar a los usuarios a registrarse en la intranet de la empresa.
- Los usuarios podrán crear perfiles de usuario ampliados
- Los flujos de actividad permiten a los usuarios seguir las últimas actualizaciones como Twitter o Facebook
- Podrá crear grupos de usuarios para clasificar a los usuarios en departamentos o equipos.
- Los usuarios pueden seguirse como amigos
- Los usuarios pueden enviarse mensajes privados entre ellos
- Puede agregar nuevas funciones agregando complementos de terceros
- Tendrá muchas opciones de diseño con temas de WordPress para BuddyPress
Para comenzar, primero deberá instalar y activar el complemento BuddyPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guÃa paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, dirÃgete a Configuración »BuddyPress página para configurar los ajustes del complemento.
Para obtener instrucciones paso a paso completas, consulte nuestra guÃa sobre cómo convertir WordPress en una red social con BuddyPress.
Proteja su intranet de WordPress con una intranet todo en uno
Si está ejecutando una intranet de WordPress en un servidor local, puede protegerla limitando el acceso a las direcciones IP internas en su archivo .htaccess.
Sin embargo, si está ejecutando una extranet, es posible que sus usuarios accedan a la intranet desde diferentes redes y direcciones IP.
Para asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la intranet de su empresa, debe hacer que su extranet sea privada y accesible solo para los usuarios registrados.
Para eso, deberá instalar y activar el complemento de intranet todo en uno. Para obtener más detalles, consulte nuestra guÃa paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, dirÃgete a Configuración »Intranet todo en uno página para configurar los ajustes del complemento.
Primero debe marcar la casilla junto a la opción ‘Forzar que el sitio sea completamente privado’. Esto hará que todas las páginas de su sitio de WordPress sean completamente privadas.
Lo único que este complemento no hará privados son los archivos en su directorio de cargas. No se preocupe, le mostraremos cómo protegerlo más adelante en este artÃculo.
A continuación, debe proporcionar una URL a la que desee redirigir a los usuarios cuando inicien sesión. Esta podrÃa ser cualquier página de su intranet.
Por último, puede cerrar sesión automáticamente a los usuarios inactivos después de una cierta cantidad de minutos.
No olvide hacer clic en el botón Guardar cambios para almacenar su configuración.
Asegurar las cargas de medios en su intranet de WordPress
Hacer que su sitio web sea completamente privado no afecta a los archivos multimedia. Si alguien conoce la URL exacta de un archivo, puede acceder a él sin ninguna restricción.
Cambiemos eso.
Para una mejor protección, redirigiremos todas las solicitudes realizadas a la carpeta de cargas a un simple script PHP.
Este script php comprobará si un usuario está conectado. Si lo está, servirá el archivo. De lo contrario, el usuario será redirigido a la página de inicio de sesión.
Primero necesita crear un nuevo archivo en su computadora usando un editor de texto sin formato como el Bloc de notas. Después de eso, debe copiar y pegar el siguiente código y guardar el archivo como download-file.php en su escritorio.
