Si trata con el mismo grupo de personas en Outlook con frecuencia, es probable que también necesite enviar un correo electrónico que sea común para todos ellos.
En lugar de escribir manualmente la dirección de correo electrónico de cada individuo, puede usar una función útil en Outlook llamada “lista de distribucion.” Esta función le permite enviar un correo electrónico a todos los miembros del grupo a la vez.
¿Cómo crear una lista de distribución en Outlook?
Una vez que cree la lista de distribución (también conocida como la lista de grupos de contactos), solo tiene que ingresar el nombre del grupo mientras redacta el nuevo mensaje. Posteriormente, puede agregar/eliminar miembros en el grupo, como desee, desde la configuración de Outlook.
en el escritorio
- Abre la aplicación Outlook.
- Selecciona el Gente icono en la esquina inferior izquierda.
- En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo grupo de contacto.
- Proporcione un nombre preferido para el grupo de contacto.
- Hacer clic Añadir miembros y seleccione Desde contactos de Outlook. Alternativamente, elija una de las otras opciones para incluir contactos de su libreta de direcciones o crear una nueva.
- En el mensaje Seleccionar contactos de miembros, haga doble clic en el contacto que desea agregar. Para agregar varios contactos, mantenga presionada la tecla Control mientras los selecciona.
- Ahora, haga clic en el miembros botón.
- Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cerrar en la esquina superior izquierda.
En la web de Outlook
- Inicie una aplicación de navegador e inicie sesión en su cuenta de perspectiva.
- Haga clic en el Gente icono de la barra lateral.
- Luego, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Nuevo contacto y seleccione Nueva lista de contactos.
- Introduzca el nombre del grupo bajo el Nombre de la lista de contactos.
- En Agregar direcciones de correo electrónico, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea agregar al grupo y presione Entrar. Para cancelar la adición de la persona, haga clic en el icono de cruz junto a la dirección de correo electrónico correspondiente.
- Proporcione una descripción del grupo si lo desea.
- Haga clic en el Crear botón.
En Mac
- Abra Outlook y seleccione el icono Personas.
- Luego, en la pestaña Inicio, seleccione Nuevo grupo de contacto o nueva lista de contactos, dependiendo de la versión de Outlook.
- En la siguiente ventana, asigne un nombre al grupo de contactos.
- Haga clic en el Agregar e ingrese el nombre/dirección de correo electrónico para agregar una persona al grupo.
- Hacer clic Guardar cerrar.
¿Cómo editar la lista de grupos de contactos?
Después de crear el grupo de contactos, si cree que falta alguien o desea excluir a una persona, puede editarlo en cualquier momento.
En la web de Outlook
- Después de iniciar sesión en su cuenta de Outlook, haga clic en el icono Personas y seleccione Todas las listas de contactos.
- En el panel derecho, seleccione la lista de contactos que desea editar.
- Hacer clic Editar en la barra superior.
- Ingrese la dirección de correo electrónico que desea agregar y haga clic en Agregar.
- Haga clic en el icono de cruz junto a la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea excluir del grupo.
- Además, incluso puede cambiar el nombre de la lista de contactos y editar la sección de descripción también.
- Hacer clic Ahorrar para aplicar los nuevos cambios.
en el escritorio
- Haga clic en el Gente y abra el grupo de contactos que desea editar.
- En la pestaña Grupo de contacto, seleccione los miembros que desea agregar/eliminar y haga clic en Agregar miembros o Eliminar miembro en la barra superior.
- Hacer clic Guardar cerrar.
Nota:
En caso de que tenga contactos guardados en un archivo de Excel (formato CSV), puede importarlos y agregarlos a la lista de grupos de contactos en Outlook utilizando uno de los métodos anteriores.
¿Cómo enviar correos electrónicos usando el grupo de la lista de contactos?
Una vez que crea el grupo de contactos, también se sincroniza en otra plataforma (aplicación web). Para que pueda acceder a él para enviar correos electrónicos a todos los miembros del grupo. El proceso es similar a cómo solía enviar correos electrónicos a una dirección de correo electrónico individual.
- Seleccione el icono de la bandeja de entrada y haga clic en Nuevo Email para redactar un nuevo mensaje. En la web de Outlook, haga clic en Nuevo mensaje.
- Ahora, escriba el nombre del grupo al lado del A campo. A medida que escribe, Outlook le sugerirá contactos individuales junto con el nombre de la lista de contactos.
- Seleccione el grupo de contacto de la lista recomendada.
- Rellene otros campos necesarios y haga clic en el Enviar botón.
Nota:
Si envía el correo a un grupo de contactos, todos los miembros pueden ver las direcciones de correo electrónico de los demás, lo que puede ser un problema de privacidad. Para evitarlo, ingrese el nombre de la lista del grupo de contactos junto a BCC en lugar del campo Para.
La opción de lista de contactos está atenuada en Mac
En caso de que parezca que no puede acceder a la Lista de contactos desde el menú Archivo, debe habilitarlo en las preferencias.
- Inicie Outlook y haga clic en su icono.
- Luego, seleccione el preferencias opción.
- En la opción Configuración personal, haga clic en General.
- A continuación, desmarque la Ocultar en la carpeta Mi PC casilla de verificación debajo de la barra lateral.
Nota:
La opción anterior no está disponible en Outlook para Mac más reciente, ya que Microsoft lo está actualizando. En su lugar, puede volver a la versión anterior de Outlook para resolver el problema. Puede hacerlo seleccionando Ayuda > Volver a Outlook heredado.
