Uno de los mayores beneficios de una oficina en casa es la libertad de decorar y diseñar su espacio de trabajo como desee, pero sin dejar que ninguno de los espacios pierda su identidad distintiva. En otras palabras, no deberíamos mezclar el lugar de trabajo con el resto de nuestro espacio personal, también conocido como hogar.
Ya sea que considere su “oficina en casa” una bendición o una maldición, una cosa es segura: su estado de ánimo y su productividad se verán afectados por la forma en que esté configurada. Así como un escritorio desordenado es una mente desordenada, una oficina en casa desorganizada puede ser La fuente de bloqueos mentales innecesarios. a nuevas ideas y soluciones.
¿Crees que tu oficina en casa es un desastre y está arruinando tu productividad? No te preocupes, porque hoy cubriremos 10 grandes consejos para mejorar la organización de tu oficina en casa destinado a hacerlo más productivo, mantener el estado de ánimo de trabajo positivo y recuperar la concentración que necesita para producir un trabajo de alta calidad.
1. No mezcles el trabajo con la vida personal
Empezaremos con el consejo más evidente, combinar trabajo y placer en uno solo. Incluso con la más firme intención de separarlos a ambos en la oficina de su hogar en la etapa inicial, es probable que los dos se mezclen. ya que tu oficina está en tu casa.
‘No te lleves el trabajo a casa no se aplica a los trabajadores de SOHO.
Qué hacer:
Examine su oficina en casa de vez en cuando para ver qué parte de su espacio de trabajo ha sido infestado de distracciones. Decídase a retirar su televisor, consolas de juegos y otras formas de distracciones y manténgalas fuera de la vista.
Mantenga ese límite dentro de su hogar donde comienza y termina el trabajo. Mantenga este espacio de trabajo lo más distinto posible de sus otras habitaciones porque dicha diferenciación puede tener un efecto psicológico en la forma en que divide el trabajo y el juego.
2. Obtenga un buen soporte para sentarse
¿Está obteniendo el soporte de asiento que necesita? Quizás no crea que la comodidad y el apoyo son importantes para su productividad, porque ¿quién tiene tiempo para disfrutar de una buena silla de trabajo cuando está absorto con toneladas de trabajo?
Resulta que esa es precisamente la razón por la que debes tomar nota del soporte de tu asiento si pasas la mayor parte del tiempo sentado en tu silla cuando trabajas.
Según la Academia Estadounidense de Médicos de Familia, aproximadamente 90% de los adultos experimentan dolor de espalda en algún momento de su vida, y el 50% de la población activa sufre dolor de espalda cada año en los EE. UU. Cuando no prestas atención a tu espalda, la silla del escritorio puede pasar factura a tu saludestado de ánimo y, en consecuencia, su productividad laboral.
Qué hacer:
Aquí está un guía completa si está interesado en conseguir una silla de escritorio de diseño ergonómico. Si tiene un presupuesto un poco ajustado, considere comprar un soporte para el asiento de la silla de su escritorio.
3. Invierta en mejores iluminaciones
Muchas veces descuidamos la iluminación. ¿La lámpara de su escritorio es demasiado brillante o demasiado tenue para trabajar con eficacia? ¿Está recibiendo suficiente luz natural, la mejor, del sol? Para lograrlo, asegúrese de que su espacio de trabajo designado tenga suficientes ventanas o aberturas para dejar entrar la luz del sol.
Las investigaciones han demostrado que las personas sentirse letárgico durante los meses de invierno debido a la falta de exposición a la luz solar. La exposición puede mejorar su estado de ánimo y mejorar sus patrones de sueño. En épocas de climatología desfavorable o largas noches de trabajo, es imprescindible contar con un poco de iluminación artificial en tu espacio de trabajo.
Qué hacer:
Experimenta con diferentes intensidades o tonos de luz para descubrir cuál funciona mejor para ti. Dependiendo de qué tan espacioso sea su espacio de trabajo, también podría considerar tener múltiples y diferentes accesorios de iluminación para crear un ambiente cómodo para el trabajo.
Intente conseguir varios artefactos de iluminación y al menos una lámpara de escritorio con exposición directa sobre su escritorio, que facilitará la lectura, escritura o dibujo de documentos.
Sin embargo, si haces tu trabajo principalmente en tu computadora, mira esto referencia simple sobre brillo y contraste óptimos para sus ojos.
4. Mantenga su tecnología actualizada y confiable
Si vas a trabajar en casa la mayor parte del tiempo, debes asegurarte de que la tecnología es tu mejor cómplice. ¿Recibe fallas técnicas frecuentes con sus dispositivos existentes, como su computadora, impresora o conexiones? Si lo hace, estoy seguro de que será una fuente importante de frustración en el trabajo.
Lo más probable es que conserve sus dispositivos y aparatos antiguos porque todavía funcionan y no le resulta económico pagar una actualización. Bueno, piense en cuánto tiempo ha perdido tratando de solucionar problemas y solucionarlos, además del ‘costo de oportunidad‘ has perdido.
Y no lo olvides el efecto negativo que tiene en tu estado de ánimo! Los fallos del sistema y la pérdida de datos cerca de una fecha límite importante pueden causar más daño del que vale la pena.
Qué hacer:
Actualice el software antivirus y el sistema operativo de su computadora y realice comprobaciones periódicas de mantenimiento en sus dispositivos. Mantenga copias de seguridad de la información importante a intervalos.
5. Aumente su tecnología
La otra cosa a considerar acerca de la tecnología de su oficina en casa son las características adicionales que algunos de sus aparatos, dispositivos y software tienen para ofrecer.
Después de trabajar un tiempo, deberías tener una idea de lo que podría faltar en tu oficina en casa y que podría facilitar significativamente tu trabajo.
Qué hacer:
Deja de procrastinar y comienza enumerando aquellas características que te permitirán hacer las cosas de manera más eficiente. Por ejemplo, si eres diseñador gráfico, pregúntate si un segundo monitor puede ayudarte a acelerar las cosas.
6. Amplíe su espacio de trabajo o sistema de almacenamiento
¿Se están acumulando sus documentos debido a su próspero negocio? Si es así, es hora de considerar ampliar el espacio físico de su oficina en casa. La regla general para cualquier habitación o espacio es cuanto menos desorden tengas, menos distracciones habrá.
Si tienes la tendencia a dejar cosas tiradas, se formará un montón de desorden antes de que te des cuenta. Sin embargo, cuando aumenta la cantidad de espacio físico, tomará más tiempo para que eso suceda. El espacio adicional también hará que su espacio de trabajo parezca menos estrecho y, por lo tanto, más ordenado.
Qué hacer:
¿Qué pasa si no tienes espacio para la expansión? Deberías considerar invertir en algunas buenas soluciones de almacenamiento como archivadores, estanterías, archivadores y carpetas.
Claro, es posible que la habitación todavía parezca estrecha con gabinetes y estantes, pero no ver montones y montones de documentos cuando estás trabajando puede ser suficiente para calmar tus nervios durante el resto del día. Por supuesto, si no quiere que le resulte difícil encontrar estos documentos cuando los necesite, debe etiquetarlos en consecuencia y tener sesiones de presentación periódicas para gestionar sus trámites.
7. Simplifique los procesos
¿Ha complicado tanto los procesos de trabajo y de oficina en casa que ya resulta demasiado abrumador trabajar? Si es así, es hora de volver a lo básico: simplificar.
Recuerda eso la clave para una oficina organizada es la eficiencia, y cuantas más cosas tengas a mano, más difícil será mantener todo en orden.
Una oficina típica desorganizada es cuando tienes dificultades para encontrar dónde guarda sus documentos. Un espacio de trabajo organizado de una manera demasiado compleja puede parecer ordenado en la superficie, pero causará muchos problemas de clasificación o archivo, ya que hay demasiadas categorías.
Qué hacer:
Mantenga las cosas limpias y mínimas. Cuando está demasiado organizado, tenderá a postergar el mantenimiento de su espacio de trabajo ordenado porque requiere demasiado tiempo y es tedioso. Al final, te vuelves desordenado. Esto no sólo se aplica a la distribución física de su área de trabajo; Es lo mismo en tu computadora.
Ordene para facilitar el acceso. La regla general es mantener el escritorio lo más claro posible con sólo unos pocos archivos o aplicaciones en las que esté trabajando. Mantenga una organización minimalista y un escritorio limpio (mantenga los cables feos fuera de la vista con estos dispositivos) para que su mente no pase de una cosa a otra tan fácilmente.
Te sentirás menos estresado y menos distraído de tu tarea.
8. Incorporar toque personal e inspiración
A pesar del punto 1, debe haber cierto margen de maniobra sobre lo que puede colocar en su espacio de trabajo para darle ese toque personal e inspiración a un entorno de oficina que de otro modo sería estéril. Tenga en cuenta que el propósito de estos elementos o diseño es ayudarlo a mantener ese estado de ánimo y energía positivos para trabajar en sus tareas.
Pueden incluir cualquier cosa.: decoración, plantas, mascotas, fotografías o carteles. Si siente pavor al trabajar en la oficina de su casa, pregúntese qué lo inspiraría y lo haría seguir adelante. Podría ser tu familia, tus hijos, tus objetivos, tus obras de arte favoritas, el paisaje fuera de tu ventana o incluso la mera visión de tu color favorito.
Qué hacer:
Si necesita mucho pensamiento creativo para su trabajo, asegúrese de implementar cosas que te ayudan a generar ideas y capturarlas, como un bloc de dibujo para garabatear o captar ideas que surgen de repente. La decoración en sí misma también puede tener un gran impacto en tu estado de ánimo, al igual que los muebles, así que piensa en esos dos.
Incorporar un determinado estilo o tema. para tu oficina en casa con el que te puedas identificar. Si va a pasar algún tiempo en la oficina de su casa, querrá asegurarse de tener un entorno agradable para trabajar.
La experimentación es clave
En cierto modo, una oficina en casa organizada y productiva requiere mucha experimentación y un poco de suerte antes de lograr hacerlo bien. Te encontrarás experimentando con nuevas tecnologías, organización, procesos y diseños, y equilibrándolos con tu presupuesto para tener la oficina en casa perfecta.
Puede que lleve mucho tiempo, pero sigue siendo un proceso agradable observar cómo evoluciona su oficina en casa.
¡Divertirse!
