Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Si posee un sitio web que recopila información personal a través de formularios de contacto y herramientas como Google Analytics, es posible que deba proporcionar una Política de privacidad que cumpla con múltiples leyes de privacidad. Entre formularios, programas de publicidad, análisis e integración de redes sociales, su sitio web típico de WordPress recopila un lote de datos. Revelar todo no siempre es sencillo.

Afortunadamente, hay formas de eliminar el estrés de la elaboración de este importante documento legal. Al utilizar un generador integral de políticas de privacidad, puede reducir significativamente el riesgo de enfrentar multas o demandas, mientras demuestra a sus usuarios que respeta su privacidad.

En este artículo, veremos qué es una Política de privacidad y las razones por las que su sitio web la necesita. Luego, compartiremos dos formas de generar una Política de privacidad para su sitio web de WordPress. ¡Empecemos!

¿Qué es una política de privacidad?

Leer las Políticas de privacidad no es algo que los visitantes del sitio web hayan hecho en el pasado, pero el hecho es que los tiempos están cambiando y más personas se preocupan por su privacidad en línea. Además de eso, es posible que deba proporcionar una Política de privacidad por ley (o varias leyes de privacidad), independientemente de si está ejecutando un sitio web para pequeñas empresas, una tienda de comercio electrónico, un blog de pasatiempos u otro tipo de sitio. enteramente.

En esencia, una Política de privacidad detalla la información del usuario que recopila su sitio web, cómo planea usar esos datos, si los comparte y con quién. Hay muchas formas en que un sitio web puede recopilar datos de usuario. Los visitantes pueden compartir activamente esta información con usted, por ejemplo, al completar un formulario de contacto o al registrarse para obtener una cuenta en su sitio web.

También puede recopilar información personal en función de la actividad de los visitantes. Por ejemplo, los sitios web que utilizan Google Analytics recopilan direcciones IP y comparten esos datos con proveedores de análisis.

Está ampliamente aceptado que la mayoría de los sitios web modernos recopilan algún tipo de información del usuario. Incluso la popular plataforma Google Analytics almacena cookies en las computadoras de los visitantes. De acuerdo con la Directiva de cookies de la Unión Europea (UE), esto es suficiente para que su sitio web requiera una Política de privacidad.

Por qué su sitio de WordPress debería incluir una política de privacidad

El GDPR

Las leyes de privacidad existen para proteger la información personal de los ciudadanos (o residentes) de estados, países y continentes particulares. Si recopila información personal de los usuarios de su sitio, debe proporcionar una Política de privacidad que incluya ciertas divulgaciones, o podría enfrentar multas a partir de $ 2,500 por infracción (es decir, por visitante del sitio web).

Una de las leyes más conocidas es el Reglamento general de protección de datos (GDPR). El GDPR es una ley de la UE que otorga a sus ciudadanos control sobre sus datos personales. Incluso si no se encuentra en la UE, el GDPR puede aplicarse a usted y requerir que proporcione una Política de privacidad como parte de su cumplimiento de WordPress GDPR.

Si se le declara culpable de violar el RGPD, podría recibir una multa de hasta 20 millones de euros. Esta guía completa puede ayudarlo a determinar si esta importante ley de privacidad se aplica a usted.

Sin embargo, una Política de privacidad no es solo un requisito legal importante. Más del 80% de los estadounidenses sienten que no tienen control sobre los datos que recopilan las empresas, y casi el 60% no comprende cómo esas empresas utilizan su información.

Al definir claramente qué datos recopila y cómo los usa, puede presentar su sitio web como confiable. Esto puede ayudarlo a construir una relación positiva con su audiencia. También puede distinguirte de tus competidores, que pueden no ser tan comunicativos.

Qué incluir en la política de privacidad de su sitio de WordPress

Su Política de privacidad debe proporcionar las divulgaciones requeridas por cada ley de privacidad que se aplica a su negocio. Esto hace que sea difícil indicar exactamente lo que necesita incluir, ya que puede variar entre sitios web.

Para comenzar, debe averiguar qué leyes de privacidad se aplican a su negocio. A continuación, puede identificar lo que necesita incluir en su Política de privacidad.

Algunos requisitos comunes incluyen proporcionar:

  • Fecha de vigencia de su Política de privacidad
  • Su nombre e información de contacto
  • Qué información de identificación personal (PII) recopila
  • Si comparte PII y las categorías de terceros con los que comparte datos
  • Cómo responde su sitio web a las señales de No rastrear
  • Cómo notificará a los usuarios de los cambios en su Política de privacidad
  • Si vende la PII que recopila
  • Los derechos de privacidad otorgados a los usuarios y cómo pueden ejercerlos
  • Cómo los consumidores pueden presentar quejas sobre sus prácticas de privacidad a las autoridades
  • La base legal para el procesamiento de PII
  • Cuánto tiempo almacena PII
  • Si utilizará la PII que recopila con fines de marketing directo y qué derechos del consumidor son aplicables.
  • Si va a utilizar PII para la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles
  • Si planea transferir PII a otros países
  • La información de contacto de su delegado de protección de datos (cuando corresponda)
  • Cómo protege la PII que recopila
  • Enlaces a sus políticas, procedimientos, estándares y códigos
  • Uso de programas de análisis, cookies y otras tecnologías de seguimiento.

Es posible que deba revelar todos o solo algunos de los elementos enumerados anteriormente. Recuerde que lo que debe incluir su Política de privacidad variará según las leyes de privacidad aplicables.

Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Ahora que sabes por qué su sitio web necesita una Política de privacidad, veamos cómo puede proporcionar este importante documento legal. En las siguientes secciones, compartiremos dos formas en las que puede crear una Política de privacidad para su sitio web de WordPress.

Método 1: utilice la plantilla de política de privacidad incorporada de WordPress

WordPress 4.9.6 introdujo una plantilla de política de privacidad. Puede utilizar esta función para crear rápida y fácilmente un esquema de política.

Para crear una Política de privacidad directamente en WordPress, vaya a Configuración> Privacidad en su tablero. A continuación, puede seleccionar la página en la que desea mostrar su Política de privacidad en el menú desplegable correspondiente:

Generador de políticas de privacidad de WordPress

De forma predeterminada, la plantilla de WordPress proporciona las siguientes secciones:

  • Quienes somos
  • Qué datos personales recopilamos y por qué los recopilamos
  • Con quién compartimos sus datos
  • Cuánto tiempo conservamos sus datos
  • Que derechos tienes sobre tus datos
  • A donde enviamos sus datos
  • Información del contacto
  • Información adicional

Estas secciones pueden requerir que las edite para proporcionar más detalles. Por ejemplo, que datos personales recopilamos ya especifica cómo su sitio recopila información a través de varios métodos y elementos populares, como comentarios, formularios de contacto, cookies y análisis.

Una vez que haya publicado su Política de privacidad, le recomendamos que agregue un enlace en un área destacada de su sitio web de WordPress. El pie de página es un lugar popular.

A pesar de lo fácil que es usar la plantilla de WordPress, tenga en cuenta que es una herramienta de política de privacidad estática. El resultado no tiene la intención de proporcionar las divulgaciones únicas requeridas por todas y cada una de las leyes de privacidad. WordPress no puede personalizar su política en función de factores específicos, incluidos los datos que recopila, cómo los procesa y con quién los comparte.

Además, su política estática no se actualizará automáticamente para reflejar cambios futuros en la ley. En los Estados Unidos, más estados están aprobando sus propias leyes de privacidad. Para proteger su sitio contra las repercusiones legales, es importante monitorear estos cambios y actualizar sus políticas en consecuencia. Esto puede consumir mucho tiempo.

Método 2: generar una política de privacidad dinámica con Termageddon

Alternativamente, puede utilizar una herramienta de terceros dedicada, como el generador de políticas de privacidad de Termageddon. Con él, usted crea su propia Política de privacidad al completar un cuestionario que determina qué leyes de privacidad debe cumplir y las divulgaciones específicas que debe realizar.

El cuestionario de Termageddon ayuda a identificar sus prácticas de privacidad. Esto incluye divulgaciones sobre dónde opera su negocio, los terceros con los que comparte datos y la información que recopila. Con solo responder de manera honesta y completa, puede crear una Política de privacidad que se adapte a sus necesidades exactas:

Cuestionario de Termageddon

Después de generar su política e incrustar su código en su sitio web, Termageddon supervisará las leyes de privacidad para detectar cambios. Impulsará actualizaciones relevantes a su póliza cuando sea necesario.

Una vez que haya comprado su licencia de Termageddon, deberá responder algunas preguntas generales sobre su sitio web, negocios y prácticas de privacidad. Esto incluye la ubicación donde le gustaría resolver cualquier disputa legal que surja:

Preguntas sobre la política de Termageddon

Si no está seguro de alguna de las preguntas del cuestionario, consulte las Preguntas de política de Termageddon para obtener más orientación.

Después de proporcionar todas las respuestas requeridas, Termageddon generará un código de inserción para que lo pegue en el cuerpo de la página de Política de privacidad de su sitio web. Para hacerlo, inicie sesión en su panel de WordPress y edite (o agregue) su página de políticas.

Puede usar el Editor de bloques para agregar un bloque HTML personalizado y copiar y pegar el código de inserción de Termageddon en él:

Bloque HTML personalizado de Termageddon

A continuación, puede realizar otras modificaciones en la página, como agregar un título. Finalmente, publique su página como de costumbre y su Política de privacidad completa aparecerá en su sitio web de WordPress.

Conclusión

Independientemente de si es una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro, un profesional independiente o un bloguero aficionado, es posible que deba proporcionar una Política de privacidad en su sitio web que cumpla con múltiples leyes de privacidad. La creación de este importante documento legal puede parecer abrumadora. Sin embargo, al utilizar las herramientas adecuadas, no debería tener problemas para agregar una Política de privacidad clara e informativa a su sitio web de WordPress.

En este artículo, le mostramos cómo generar una Política de privacidad utilizando las funciones integradas de WordPress. Si bien este es un método rápido y fácil, no necesariamente proporciona todas las divulgaciones específicas que puede necesitar para cumplir con las leyes de privacidad pertinentes.

Alternativamente, al optar por una solución dedicada como Termageddon, puede generar una política que proporcione las divulgaciones específicas requeridas por las leyes que se aplican a su sitio. También recibirá actualizaciones cada vez que estas leyes cambien o entren en vigor otras nuevas. El servicio es premium y el precio comienza en $ 10 por mes o $ 99 por año.

¿Tiene preguntas sobre Termageddon o las políticas de privacidad en general? ¿U otras recomendaciones para agregar? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

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