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Cómo darle a tu empresa el retiro perfecto (así lo hacemos en Cyberclick)

La semana pasada aquí en Cyberclick celebramos nuestro Retiro de Invierno. Durante dos días nos retiramos de las tentaciones del mundo moderno y salimos al campo a dejar salir nuestro lado creativo y unir a nuestro equipo. Trasladar nuestra oficina a una casa rural nos ayudó a desconectar de nuestra rutina diaria y nos permitió enfocarnos por completo en marcar los objetivos de este trimestre y organizar actividades para fortalecer los lazos de nuestro equipo. Entonces, les voy a contar todo sobre las preguntas que debe hacerse a sí mismo y a su equipo para darle a su empresa el retiro perfecto (que es lo que hacemos aquí en Cyberclick).

Más de una vez, los líderes de la empresa nos han preguntado “¿es necesario hacer un retiro todos juntos?” y nosotros, o David Tomás, el fundador de nuestra querida empresa, respondemos “¿qué te parece?”. Como creyentes devotos y fanáticos de estos retiros, enfatizamos cuán útil puede ser una herramienta para una empresa. El equipo vuelve a la oficina con una nueva motivación. Sin embargo, no es igual para todos. Los retiros pueden tener un gran efecto, pero las personas adecuadas deben participar en el momento adecuado.

Si has creado tu propia empresa feliz, como explica David en su reciente libro “La empresa más feliz del mundo”, entonces todo tu equipo estará más que emocionado de participar en el retiro. Estos retiros nos permiten salir un paso de nuestras responsabilidades diarias y obtener una nueva perspectiva de nuestro trabajo. Acceder a diferentes partes de nuestro cerebro y corazón y asumir nuestro trabajo con un nivel de poder completamente nuevo.

Pero, ¿qué hace que valga la pena tener un retiro? ¿Cómo sabes que no estás perdiendo el tiempo? Si ha definido claramente los objetivos de sacar a su equipo, entonces las felicitaciones están en orden. Sabes exactamente lo que estás haciendo. Pero, si no es así, te recomiendo que primero te hagas las siguientes preguntas y sabrás si debes organizar un retiro “espiritual” y de trabajo para tu equipo.

1# ¿Cuál es tu enfoque?

Una escapada de empresa para trabajar fuera del entorno habitual del día a día es una gran herramienta cuando un grupo tiene algo importante en lo que trabajar todos juntos. Por ejemplo, en Cyberclick utilizamos un Retiro de Invierno para definir las metas del nuevo trimestre y un Retiro de Verano para definir nuestras metas anuales. Otros puntos de enfoque podrían ser:

Desarrollar una estrategia de empresaResolver conflictosAcuerdos de trabajoUna nueva iniciativaPlanificar acciones

Estas y muchas otras son razones interesantes para hacer realidad este tipo de eventos. Su escape se convierte en un lugar de refugio para innovar, encontrar nuevas posibilidades y visualizar su organización bajo una luz diferente, y luego aplicar eso en su rutina diaria.

2# ¿Qué está pasando con las relaciones personales en el equipo?

Es vital saber cómo construir un equipo. Esto hay que trabajarlo no sólo previamente, durante el proceso de selección, sino también después, en el día a día laboral.

A la hora de buscar un nuevo miembro para nuestro equipo, debemos elegir personas altamente capacitadas y motivadas para las tareas que van a realizar, pero que también estén alineadas con los valores corporativos y los valores del resto del equipo. Un método que puede ayudar a encontrar a la persona perfecta es hacer que el resto del equipo participe en las entrevistas de selección y les dé voz y voto a la hora de tomar la decisión final.

Por otro lado, una vez que las personas ya forman parte de la organización, trabajar las relaciones personales debe ser un hábito diario. Los retiros pueden ser una herramienta muy poderosa para hacer esto. La interacción entre compañeros fuera de la oficina puede ayudar a construir una base social sólida y descubrir cómo es cada persona, a nivel personal.

Los retiros se pueden utilizar para trabajar, pero también deben incluir momentos de diversión y risas. Permitirá alinear mejor las relaciones interpersonales con los objetivos de la empresa y ayudará a las personas a trabajar y organizarse juntas con más éxito.

También puede ser útil para solucionar un problema general que pueda tener la empresa, pero no es buena idea resolver conflictos entre unos pocos miembros del equipo. Es mejor abordar este tipo de problemas en la oficina de manera discreta, involucrando solo a las personas afectadas y un mediador, si es necesario.

3# ¿Quién debe planificar el retiro?

Recomendamos participar a todo el equipo. Puedes dividir todo el retiro en diferentes tareas y poner a una o varias personas a cargo de cada una. De esta manera, todos estarán involucrados, como una parte importante del evento y generará entusiasmo por el mismo. Un ejemplo de una lista de tareas sería:

Búsqueda y reserva de la casa en la que se realizará el retiro Diseño de un plan de alimentación y compra de todos los alimentos Elección y organización del transporte para llegar Creación de un itinerario de qué hacer durante cada hora del retiro Equipos para cocinar y preparar la comida (por turnos) Ocio equipo: planificación de actividades divertidasPlanificación de actividades de trabajo en equipo

En la planificación, como en cualquier otro aspecto del evento, sigue un cronograma previamente definido y acordado, para ayudar a optimizar tu tiempo y trabajo. Todos deben tener claro lo que sucederá en cada momento y cuánto tiempo llevará cada actividad.

4# ¿Quién debe ir?

¡Aquí en Cyberclick, decimos que todos deberían participar! Pero entendemos, por supuesto, que cada empresa es diferente ya que tiene sus propias formas de trabajar, por lo que cambia quién debe ir y cuándo. Si la organización es de un tamaño considerable, podrías organizar retiros por área o departamento, o en equipos de trabajo más pequeños, por ejemplo.

5# ¿Cuánto debe durar?

Varios factores entran en juego a la hora de tomar esta decisión:

Lo que desea lograr o resolver decidirá si debe ser más largo o más corto. Cuánto tiempo puede dedicar cada persona a esta actividad, ya que implica una dedicación total, incluidas las noches pendientes fuera de casa. Si la ubicación está más lejos o más cerca.

En Cyberclick dedicamos dos días y una noche a nuestro Retiro de Invierno, pero en verano, como marcamos nuestros objetivos anuales, decidimos pasar tres días y dos noches fuera de la oficina. Esto es, si es conveniente para todos, y siempre hacemos nuestro mejor esfuerzo para que esto suceda durante los días de semana.

6# ¿Dónde debería estar?

La ubicación de su retiro puede muy bien determinar su éxito. Aquí hay algunas cosas importantes a tener en cuenta al elegir:

Fuera de la oficina siempre es mejor: mucho mejor. Aunque hacer un retiro en tu oficina podría ser bastante innovador si el espacio lo permite. Un lugar apropiado para pasar la noche. ¿Qué nivel de comodidad estás buscando? Para nosotros es fundamental tener conexión a Internet, ya que dedicamos parte de nuestro tiempo al trabajo. Busque un lugar especial, o fuera de lo común. Ajústese a su presupuesto disponible para la actividad.

En nuestro caso, siempre vamos a algún lugar relativamente cercano, lo que nos lleva no más de una hora y media en llegar en coche o transporte público.

7# ¿Cómo preparas a los participantes?

Cada miembro del equipo debe llegar al retiro con plena comprensión de su propósito, sabiendo el itinerario y los resultados deseados. Las expectativas deben ser claras y compartidas. Si todos tienen o no toda la información necesaria y el itinerario con anticipación podría hacer que su viaje fracase o falle. Si es así, su equipo comenzará su retiro con todos los conocimientos necesarios, elevando el ánimo y la emoción.

Al fin y al cabo, un retiro es una aventura que lleva a todo un equipo a otro lugar, lejos de la oficina, en busca de la creatividad, la motivación, la vinculación entre compañeros y la mejora del trabajo que luego se realizará en la oficina. Sin olvidar nunca, por supuesto, esos momentos tan importantes de diversión, cuando, por ejemplo, disfrutamos del karaoke nocturno después de nuestras queridas sesiones de mojitos y snacks. Nuestro talento para el canto puede ser cuestionado, pero nuestra motivación y entusiasmo no pueden ser vencidos.

Espero que esta publicación lo ayude a crear retiros exitosos y de alta calidad, y para cualquier pregunta que pueda tener o experiencias que le gustaría compartir, no dude en contactarnos.

Laia Cardona

@laia_cardona