La mayoría de las personas que buscan una suscripción a Office 365 para ellos o sus familias comparan Office 365 Home con el equipo. Estos dos planes tienen mucho en común, pero hay diferencias importantes que debe saber antes de decidir.
Hay otros productos de Microsoft en el mismo rango de precios que pueden adaptarse mejor a sus necesidades, dependiendo de lo que espere de su paquete de productividad.
Y hay ofertas si sabes dónde encontrarlas.
Verifiquemos sus opciones y descubramos cómo puede ahorrar la mayor cantidad de dinero posible. Al final de esta publicación, tiene suficiente información para tomar una decisión segura y rentable.
Office 365 Home vs Personal: lo básico
¿Recuerdas cuando necesitabas comprar la última versión de Microsoft Word en tu disco duro? Hoy puede comprar y descargar el archivo digital con solo unos pocos clics. También puede comprar el paquete completo de Office como un servicio de suscripción mensual o anual: Office 365.
Imagine Home y Personal como versiones básicas de Office 365. Ambos planes son útiles para individuos, pequeñas empresas y familias que dependen de aplicaciones familiares, como palabra, Sobresalir, PowerPointy panorama, pero necesita (o no quiere) servicios y soporte empresariales. En pocas palabras:
Junto con la cantidad de almacenamiento en la nube, esta es la principal diferencia entre los dos planes. De lo contrario, se entregan con aplicaciones y servicios idénticos, destinados a uso no comercial por personas con requisitos generales de oficina.
También tendrá versiones de escritorio premium de las principales aplicaciones de Office que mencioné Una nota.
Todas las aplicaciones se pueden instalar completamente en su computadora y se pueden descargar en dispositivos Android, iOS y Windows (siempre que no esté activo en más de cinco dispositivos al mismo tiempo).
Esto significa que su acceso sin conexión no está restringido a Office para la web, como es el caso con las próximas aplicaciones de Office basadas en navegador.
En términos de servicios, ambas suscripciones lo configuran con OneDrive y Skype.
Su almacenamiento en la nube de Office 365 OneDrive está perfectamente integrado con sus aplicaciones de Office, por lo que puede guardar, compartir y acceder fácilmente a sus archivos desde cualquier lugar. Funciones como OneDrive Personal Vault proporcionan a los usuarios una capa adicional de seguridad personalizada para documentos confidenciales. Cada OneDrive es personal, por lo que los suscriptores domésticos no pueden ver los archivos de los demás de forma predeterminada.
Cada usuario tiene hasta 60 minutos por mes para llamar a teléfonos celulares y teléfonos fijos en todo el mundo. Cómo ahorrar dinero en llamadas de larga distancia. Aquí hay una lista de países elegibles.
Ya sea con una suscripción doméstica o personal, los usuarios de PC también reciben editor y Acceso.
Las herramientas de diseño avanzadas del editor son excelentes para generar informes y gráficos si es un usuario de PC. Para la mayoría de los usuarios de Mac, esto no es crítico para los negocios. Ya tienes las herramientas de diseño interno de Apple. Y aunque Access es potente, solo es útil para un pequeño número de usuarios de la oficina en casa.
En resumen, cada uno de estos planes está diseñado para ser asequible, pero no falta nada de lo que obtienes. Microsoft quiere que continúe iniciando sesión. Por lo tanto, las actualizaciones se realizan con frecuencia y las funciones premium se realizan de manera óptima. Esto significa que siempre tiene los últimos productos, servicios y características de seguridad que ofrece Microsoft cuando estén disponibles. Es fácil trabajar de forma remota y siempre se realiza una copia de seguridad de sus archivos.
Para ejecutar Windows 7? Microsoft ha descontinuado el soporte para esta versión, pero continuará brindando actualizaciones de seguridad para sus aplicaciones hasta enero de 2023. Simplemente no recibe ninguna característica nueva. Actualice a Windows 10 para asegurarse de tener las últimas funciones y mejoras.
Office 365 Home vs Personal: ¿Cuáles son las diferencias?
En marzo de 2020, Microsoft anunció planes para comenzar a implementar los planes Home y Personal de Office 365 con los nuevos nombres Namen, Microsoft 365 personal y familiaIncluirá nuevas experiencias, como una extensión basada en AI para Microsoft Editor, ideas de diseño de PowerPoint y una aplicación de seguridad familiar. El personal y la familia permanecen al mismo precio que los personales y privados, aunque aún no está claro en qué medida difieren.
Actualmente, las aplicaciones y los servicios son los mismos para ambos planes. Donde difieren es en la cantidad de usuarios y la cantidad de memoria.
Use este análisis para pensar en Office 365 Home vs Personal:
Siempre es mejor comprar la suscripción anual: es más barata que la tarifa mensual. Y no tienes que comprarlo de Microsoft. Compras afuera. Amazon es conocido por vender suscripciones personales anuales por solo $ 48 y ofrece ofertas como tarjetas de regalo. Sitios como TechRadar publican regularmente artículos como este, donde puede obtener el precio más barato.
Si necesita más almacenamiento de OneDrive, los suscriptores domésticos y domésticos pueden obtener hasta 1 TB en incrementos de 200 GB por 1US $ 99 adicionales por mes. (Tenga en cuenta que para los planes residenciales, solo el titular de la cuenta principal puede acceder al terabyte adicional).
Cómo elegir entre Office 365 Hogar y Personal
Como necesita renovar su suscripción, considere la reducción de precio asociada con una sola suscripción. Elegir Office 365 Personal ahorrará $ 40 al año en comparación con Office 365 Home. Obviamente, esto solo es posible si necesita un solo usuario y almacenamiento de TB. Puede usar Personal con otra persona, pero con una cuenta, ambos usuarios tienen acceso a todos sus datos.
Si los ahorros tienen sentido y solo necesita una cuenta, considere lo siguiente:
- Con OneDrive, puede colaborar en línea con su suscripción personal de Office 365. Si comparte enlaces con otros usuarios para colaborar en los archivos, no necesariamente necesitan su propia cuenta de Office 365.
- Es fácil actualizar a Office 365 Home, por lo que no te quedarás con un usuario para siempre, tendrás que cambiarlo.
Office 365 Home es claramente la mejor opción para múltiples usuarios. Es una excelente relación calidad-precio. No puedo imaginar una situación en la que sería rentable comprar múltiples suscripciones personales.
En caso de duda, comience con una prueba gratuita de un mes.
Otras versiones a considerar
¿Está interesado en aplicaciones y servicios de colaboración de oficina que no se proporcionan con Home o Personal, pero que aún así quieren precios asequibles? Piense en los fundamentos empresariales de Office 365.
La desventaja de Business Essentials es que no contiene aplicaciones de escritorio premium. Esto significa menos funciones de aplicación y acceso sin conexión limitado. ¿La mayor ventaja? Recibirá correos electrónicos de equipos, SharePoint, planificadores, Yammer y de clase empresarial integrados en Exchange.
Por otro lado, hay Office 2019 para usuarios domésticos y estudiantes, si está buscando algo realmente básico. Es una compra única y no una suscripción. Viene con Word, Excel y PowerPoint que se pueden instalar solo en una PC con Windows 10) o Mac (las tres versiones más recientes de MacOS).
Comparemos todos estos planes uno al lado del otro:
A menos que tenga requisitos realmente limitados o específicos para usar Office en el sitio, evitaré Office 2019, incluso si se trata de una compra única. A diferencia de los planes de Office 365, su software nunca tiene nuevas características y no está disponible en dispositivos móviles. Es un software local de la vieja escuela que no cambia incluso con los estándares de ciberseguridad y comunicación.
Si está familiarizado con esto, Office 2016 puede ser la mejor compra que aún puede obtener de proveedores acreditados como Amazon. Obtiene las mismas funciones básicas con un descuento. No se preocupe por la fecha de lanzamiento: en el pasado, Office se había vuelto significativamente más potente con cada nueva versión, pero ese ya no es el caso. Office 2019 no ofrece nada nuevo que no encontrará en Office 365. De hecho, probablemente sea menos potente.
También en comparación con los otros planes, Office 365 Hogar es más valioso cuando puede compartir el costo con amigos, familiares o compañeros de cuarto. Esta es nuestra recomendación para la gran mayoría de los usuarios.
Un segundo lugar sería Office 365 Business Essentials. Esta es una gran opción para los trabajadores independientes que necesitan interactuar en las últimas plataformas de colaboración con los clientes. Puede escalar rápidamente hasta 300 usuarios, aunque paga por asiento, lo cual es costoso. Office 365 Home, sin embargo, sigue siendo el mismo precio para hasta seis usuarios.
Una última cosa: Office 365 es gratis (o barato) para estudiantes, maestros y organizaciones sin fines de lucro.
Si tiene una dirección de correo electrónico válida de la escuela, puede obtener Office 365 Educación de forma gratuita o a un costo muy bajo. Los planes pagos para estudiantes o maestros y empleados son casi idénticos a los de Office 365 Personal, pero cada usuario recibe una suscripción de cuatro años por el mismo precio.
Microsoft también pone a disposición de organizaciones calificadas varias organizaciones sin fines de lucro de Office 365. Dependiendo de su situación, las organizaciones sin fines de lucro pueden recibir Office 365 como una donación gratuita o con una tarifa baja por usuario.
Aquí puede encontrar más información sobre cómo obtener Office 365 de forma gratuita.
