Las etiquetas inteligentes de Excel ofrecen una sorprendente variedad de funciones diseñadas para acelerar el flujo de trabajo y una mejor gestión de datos que normalmente se pasan por alto. Estos íconos pequeños y dinámicos aparecen rápidamente en sus hojas de cálculo y le brindan opciones relevantes para su situación actual para hacer que los trabajos típicos sean más accesibles y reducir la cantidad de trabajo que tiene que hacer manualmente. Pero en nombre de la velocidad, su presencia constante a veces puede resultar contraproducente, provocando que las hojas de cálculo se abarroten y los procesos se detengan. Este artículo le mostrará cómo eliminar etiquetas inteligentes de Excel de una hoja de trabajo.
¿Qué son las etiquetas inteligentes?
Cuando trabaja con datos en una hoja de trabajo, las etiquetas inteligentes aparecen como pequeños íconos debajo de las celdas. La etiqueta inteligente más común muestra y ofrece muchas alternativas de pegado al copiar y pegar datos. Cuando pega datos, este símbolo aparece debajo del rango de pegado.
Al hacer clic en él, aparecerán varias opciones de pegado, como pegar valores, pegar fórmulas, transponer y más. Excel utiliza automáticamente etiquetas inteligentes.
Tipos de etiquetas en el libro de Excel
Las etiquetas inteligentes ya no están disponibles en versiones posteriores de Excel porque fueron suspendidas en 2010. En el pasado, eran opciones sensibles al contexto al elegir ciertos tipos de datos o realizar tareas específicas. Excel, sin embargo, ha encontrado otras formas de hacer cosas similares desde que desaparecieron.
1. Pegar opciones
Podemos copiar y pegar como queramos cuando usamos la etiqueta inteligente Pegar. Podemos agregar con o sin estilos. También se ofrecen muchos otros tipos de técnicas de vinculación aquí.
2. Autocompletar
Excel puede saber cuándo estás intentando escribir lo mismo más de una vez con la ayuda de la etiqueta inteligente Autocompletar. Podrás rellenarlo automáticamente con un solo clic si es correcto.
3. Llenado rápido
Flash Fill puede llenar rápidamente los espacios en blanco del rango con conceptos basados en patrones encontrados a medida que escribe.
4. Comprobación de errores
Aparece una etiqueta inteligente de verificación de errores (la flecha verde en la esquina superior izquierda de la celda con el ícono amarillo a la izquierda) cuando escribe una fórmula incorrecta. Esta etiqueta te permite saber que la celda tiene un error.
5. Análisis rápido
Una vez que elige un rango de datos, Análisis rápido le brinda opciones para analizarlo con solo un clic. Le permite formatear los datos de manera diferente, crear gráficos inmediatamente, comprender los números esenciales y organizar los datos en tablas sin salir del área de datos elegida.
Otras etiquetas inteligentes (menos comunes)
1. Etiquetas financieras inteligentes:
Utilice etiquetas financieras inteligentes para reconocer datos financieros, como símbolos de moneda, símbolos de acciones y palabras comerciales.
2. Datos de etiquetas inteligentes:
Estas etiquetas facilitan el trabajo con datos de fechas al identificarlas y formatearlas en diferentes estilos.
Etiquetas de direcciones inteligentes: estas etiquetas pueden leer direcciones en celdas y proporcionar opciones como mapas o enlaces a servicios de mapas.
3. Nombra tus etiquetas inteligentes:
Encuentra nombres en celdas y ofrece opciones para agregar a contactos o enviar correos electrónicos.
4. Etiquetas inteligentes para correo electrónico:
Estas etiquetas se pueden utilizar para identificar direcciones de correo electrónico y facilitar el envío de correos electrónicos o agregar contactos a las listas de contactos.
Cómo controlar las etiquetas inteligentes en su libro de trabajo
Antes de eliminar elementos, verifique si su archivo tiene etiquetas inteligentes. Siga estos sencillos pasos para evitar que se habiliten etiquetas inteligentes en Excel.
Paso 1: abra su libro de Excel
Abra su libro de Excel.
Paso 2: Hay pequeños triángulos morados o etiquetas al lado de sus datos.
Paso 3: verifique la configuración requerida de Excel
A. Toque Archivo
En la ventana de Excel, haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
Haga clic en la pestaña Archivo.
B. Opciones abiertas
Haga clic en Opciones en el menú para ver configuraciones adicionales.
Opciones abiertas
C. Haga clic en Avanzar
Haga clic en Avanzado en el menú para realizar más cambios.
Haga clic en Avanzar
D. Busque las opciones de Verificar etiquetas inteligentes
Explore la configuración de su etiqueta inteligente y seleccione cuál desea activar o desactivar.
Cómo eliminar etiquetas inteligentes de un libro en Excel
Algunos usuarios de Microsoft Excel pueden encontrar útiles las etiquetas inteligentes, pero otros pueden preferir un diseño más limpio porque Excel les ofrece más opciones para ver su trabajo. Para facilitar las cosas, puede eliminar todas las etiquetas inteligentes. Después de hacer clic en Archivo, luego en Opciones, busque la configuración en la pestaña Avanzado. Excel le permite eliminar selectivamente etiquetas inteligentes si prefiere no usarlas. Excel le permite eliminar etiquetas inteligentes.
Ahora veamos los pasos para eliminar etiquetas inteligentes de un libro de Excel:
Elimine las opciones de pegado y desactive las etiquetas inteligentes de autocompletar.
Paso 1: activa la hoja de cálculo
Abra la hoja de cálculo en su escritorio.
Abrir la hoja de cálculo
Paso 2: vaya a Opciones de Excel
En la esquina superior izquierda, vaya a Archivo en Excel y elija Opciones en la parte inferior del menú desplegable.
Ir a Opciones de Excel
Paso 3: seleccione Configuración avanzada
Seleccione la pestaña Avanzado en el lado izquierdo de la ventana de Opciones de Excel.
Seleccione Configuración avanzada
Paso 4: busca, corta, copia y pega la sección
En Configuración avanzada, desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección Cortar, copiar y pegar.
Encuentra, corta, copia y pega la sección
Paso 5: elimine el botón Opciones de pegado
Elija el botón Mostrar opciones de pegado cuando se pegue contenido y desmarque la casilla. Luego, presione Aceptar.
Quitar el botón Opciones de pegado
Conclusión
Las etiquetas inteligentes son herramientas útiles que facilitan la visualización de datos e información de la forma que mejor se adapte a sus necesidades. Estas herramientas le permiten ingresar la información correcta y permitir que la otra persona la edite. En este artículo se tratan todos los elementos esenciales para eliminar etiquetas inteligentes de un libro de Excel.
Preguntas frecuentes sobre cómo eliminar etiquetas inteligentes de un libro en Excel
¿Cómo puedo eliminar etiquetas HTML en un archivo de Excel?
Elija las celdas de las que desea eliminar las etiquetas HTML, presione Ctrl+H para abrir Buscar y reemplazar, escriba el inicio de la etiqueta HTML en Buscar, deje Reemplazar con en blanco y haga clic en Reemplazar todo. Si lo deseas, puedes repetir para completar las etiquetas. Este método facilita la eliminación de partes HTML, lo que significa que los datos de su hoja de cálculo de Excel estarán más limpios.
¿Cuándo se eliminará la etiqueta inteligente de un celular?
La etiqueta inteligente se eliminará si cambia o elimina datos en una celda. Esto significa que si cambia o elimina algo en una celda, también se eliminarán todas las etiquetas inteligentes vinculadas a ella.
¿Cómo puedo personalizar las etiquetas inteligentes que se muestran en Excel?
Para cambiar la apariencia de las etiquetas inteligentes en Excel, vaya a Archivo > Opciones > Etiquetas inteligentes y haga clic en la pestaña Reconocedores. Esta página muestra una lista de etiquetas inteligentes que puede utilizar. Puedes seleccionar o deseleccionar los que quieras utilizar. También puede obtener más etiquetas inteligentes en el sitio web de Microsoft Office haciendo clic en Más etiquetas inteligentes.
¿Cómo elimino las etiquetas inteligentes de un documento de Word?
- Vaya al menú Herramientas y seleccione Opciones de Autocorrección. Luego, haga clic en la pestaña Etiquetas inteligentes.
- Hay etiquetas inteligentes que desea eliminar. Desmarque las casillas junto a Reconocedores.
- Haga clic en Eliminar etiquetas inteligentes.
