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Cómo escanear a correo electrónico desde una impresora HP

La función Escanear a correo electrónico en una impresora HP le permite enviar documentos e imágenes escaneados directamente a la dirección de correo electrónico de un destinatario. En la mayoría de los modelos, debe acceder al servidor web incorporado (EWS) de la impresora y configurar manualmente el servidor SMTP y el número de puerto SMTP para usar la función, lo que puede ser un proceso largo.

Sin embargo, existe un método alternativo que se puede utilizar independientemente del modelo de impresora. Simplemente puede agregar su cuenta de Google a Microsoft Outlook y luego sincronizarla con HP Printer Assistant para escanear a correo electrónico. Además, también puede usar la aplicación “HP Smart” en su teléfono móvil para enviar los documentos escaneados por correo electrónico.

¿Cómo escanear a correo electrónico desde una impresora HP usando computadoras con Windows?

Si está dispuesto a enviar por correo electrónico los documentos escaneados a través de su PC con Windows, primero le recomendamos que cree una cuenta de Google. Es porque Google proporciona fácilmente contraseñas de aplicaciones de terceros que puede usar mientras configura Microsoft Outlook. Luego, puede seguir estos pasos.

Paso 1: agregue su cuenta de correo electrónico a Outlook

Primero, debe configurar su cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook. Si ya ha configurado su cuenta, puede omitir este paso. De lo contrario, siga estos pasos para agregar su cuenta a Microsoft Outlook.

  1. Primero, ve a tu Configuración de la cuenta de Google.
  2. Haga clic en el Seguridad pestaña en el lado izquierdo.
  3. Hacer clic Contraseñas de aplicaciones bajo Iniciar sesión en Google sección.
  4. Seleccionar Correo en el Seleccionar aplicación desplegable y Computadora Windows en el Seleccione el dispositivo desplegable. Hacer clic Generar.
  5. Te mostrará la contraseña de la aplicación. Copie la contraseña.
  6. Ahora abre el Panel de control en tu ordenador.
  7. Hacer clic Cuentas de usuario.
  8. Entonces escoge Correo (Microsoft Outlook).
  9. Haga clic en el Agregar botón.
  10. Asigne cualquier nombre al perfil y haga clic en DE ACUERDO.
  11. En la siguiente ventana, proporcione su nombre y dirección de correo electrónico.
  12. Luego pegue la contraseña de la aplicación que copió anteriormente.
  13. Hacer clic Próximo.
  14. Una vez finalizado el proceso de configuración, haga clic en Finalizar.
  15. Hacer clic DE ACUERDO.
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Paso 2: escanear el documento y enviar el correo electrónico

Ahora que ha agregado su cuenta de correo electrónico a Outlook, puede comenzar a escanear y enviar los documentos directamente a cualquier dirección de correo electrónico.

  1. Levante la tapa del ensamblaje del escáner de la impresora.
  2. Coloque su documento sobre el cristal del escáner de modo que el lado que desee escanear mire hacia abajo.
  3. Cierre la tapa del conjunto.
  4. Abierto Panel de control.
  5. Ir a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
  6. Haga doble clic en su impresora HP debajo de la Impresoras sección.
  7. Abre el Asistente de impresora HP menú en la siguiente pantalla.
  8. salta a la Escanear pestaña y haga clic Escanear un documento o una foto.
  9. Puedes elegir Correo electrónico como PDF o Correo electrónico como JPEG.
  10. Haga clic en el Escanear botón. Espere hasta que la impresora termine de escanear.
  11. Haga doble clic en la imagen para ver la vista previa del escaneo.
  12. Puede rotar el documento y ajustar la configuración de exposición como Brillo, Contraste y tono medio.
  13. Haga clic en el Enviar botón.
  14. Te redirigirá a una nueva ventana de mensaje de Outlook.
  15. En el A.. campo, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el correo electrónico.
  16. Dale a tu correo electrónico un Sujeto.
  17. Hacer clic Enviar. Ahora enviará su documento escaneado a la dirección de correo electrónico del destinatario.

¿Cómo escanear a correo electrónico desde una impresora HP usando un dispositivo móvil?

También puede usar la aplicación HP Smart en su teléfono móvil y usar la función de escaneo a correo electrónico. Para escanear a correo electrónico con HP Smart, primero debe crear una cuenta de HP. Luego, puede compartir los documentos escaneados por correo electrónico.

  1. Enciende el Wi-Fi directo en su impresora. Si tiene un panel de pantalla táctil, puede navegar a la configuración de Wi-Fi y encenderlo. O puede presionar el botón Wi-Fi Direct en el panel de botones de la impresora para habilitarlo.
  2. Una vez habilitado, busque la contraseña de su impresora HP. Generalmente, es 12345678.
  3. Ahora, vaya a la configuración de Wi-Fi de su teléfono móvil y conéctese al nombre de Wi-Fi Direct de la impresora.
  4. Luego abra la tapa del escáner de su impresora y coloque el documento en el cristal del escáner.
  5. Cerrar la tapa.
  6. Abierto HP inteligente en su teléfono y agregue su impresora.
  7. Inicie sesión con la cuenta de HP.
  8. Toque en el Escaneo de impresora botón en la parte inferior izquierda de la pantalla.
  9. presione el Captura botón en la siguiente pantalla. Su impresora ahora comenzará a escanear el documento.
  10. Puede ver la imagen escaneada en la siguiente pantalla. Grifo Próximo.
  11. Toque en el Compartir icono.
  12. Elija el formato y el tamaño del documento en la siguiente pantalla y toque Compartir.
  13. Elegir Gmail en la ventana emergente.
  14. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario, proporcione un asunto y envíe el correo.
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