¿Necesita escribir un resumen de los resultados de su encuesta? Un buen resumen aumentará el impacto de su informe y alentará a más lectores a interactuar con el contenido.
En este artículo, veremos algunos consejos sobre cómo presentar un informe de encuesta y redactar la introducción.
¿Cómo se presenta un informe de encuesta?
El resumen de la encuesta es a menudo la única parte de su encuesta que leerá un visitante. Por eso es importante que todos los elementos sean correctos, incluida la presentación.
WPForms tiene un increíble complemento de encuestas y sondeos que facilita la publicación de muchos tipos de encuestas en su sitio de WordPress. Puede recopilar datos de encuestas utilizando todos estos campos:
Incluso puede activar los informes de encuestas cuando la fecha de vencimiento del formulario haya pasado y la encuesta se haya cerrado.
Pero eso no es todo. WPForms también tiene características únicas de informes de encuestas.
Puede crear instantáneamente un hermoso PDF de los resultados de su encuesta cuando hace clic en Imprimir informe de encuesta directamente desde el panel de WordPress:
Luego, simplemente haga clic en el botón Imprimir para crear su informe.
WPForms crea informes de encuestas sin marca, por lo que puede presentarlos de inmediato.
Ahora que entendemos un poco más sobre la presentación y los informes de la encuesta de WPForms, veamos parte del contenido que podría escribir para acompañarlo.
Cómo escribir un resumen de los resultados de la encuesta
Cuando presente los resultados de su encuesta, tendrá un pequeño espacio para llamar la atención del lector. Querrá utilizar tantos trucos como sea posible para mantenerlos comprometidos.
Estas son las técnicas de las que hablaremos en este artículo:
- Utilice visualizaciones para mostrar datos
- Escriba los hechos clave primero
- Escriba un breve resumen de la encuesta
- Explique la motivación de su encuesta
- Ponga las estadísticas de la encuesta en contexto
- Dígale al lector cuál debería ser el resultado
- Exporta los gráficos de resultados de tu encuesta
Repasemos algunos trucos y técnicas con ejemplos reales.
1. Utilice visualizaciones para mostrar datos
Cuando escribe una introducción a una encuesta, los elementos visuales son la característica número 1 que querrá incluir.
Agregar un gráfico a una introducción realmente ayuda a darle vida y agrega impacto a la historia que desea contar.
Ejemplos de visualizaciones de encuestas
Los gráficos circulares son perfectos cuando desea dar vida a las estadísticas. Aquí hay un gran ejemplo de una encuesta de bodas:
Los gráficos circulares pueden ser simples y aun así transmitir el mensaje. Aquí hay otro gran ejemplo de una introducción a una encuesta para compradores de vivienda:
Puede agregar fácilmente gráficos circulares como este utilizando el complemento de encuestas y sondeos de WPForms. Tiene potentes funciones de informes de encuestas que son completamente exclusivas de WPForms.
Si desea personalizar las imágenes de la encuesta para su introducción, consulte esta característica interesante.
WPForms cambia automáticamente el color de su gráfico circular cuando hace clic en diferentes tipos de visualización en la parte superior, por lo que es fácil obtener un gráfico que se ve muy bien:
Esta es una función útil que le ahorrará mucho tiempo al redactar la introducción de la encuesta.
2. Escriba los hechos clave primero
Cuando esté pensando en cómo escribir un resumen de los resultados de la encuesta, recuerde que la introducción debe llamar la atención del lector.
Centrarse en los hechos clave le ayuda a hacerlo bien desde el principio.
Esta es la razón por la que generalmente es mejor escribir la introducción de la encuesta al final una vez que se haya compilado el resto del informe de la encuesta. De esa manera, sabrá cuáles son las grandes conclusiones.
Esta es una manera fácil y poderosa de escribir una introducción a una encuesta que aliente al lector a investigar.
Ejemplos de resúmenes de encuestas con hechos clave
Este es un ejemplo asombroso de una encuesta que llama la atención de inmediato.
El hallazgo clave se presenta primero, y luego vemos un hecho sobre la mitad del grupo inmediatamente después:
El uso de este orden nos permite ver los resultados impactantes de la encuesta en la parte superior.
Si necesita ayuda para decidir qué preguntas hacer en su encuesta, consulte este artículo sobre las mejores preguntas de la encuesta para incluir.
3. Escriba un breve resumen de la encuesta
El resumen de su encuesta debe brindarle al lector una descripción completa del contenido. Pero no querrás ocupar demasiado espacio.
Los resúmenes de encuestas a veces se denominan resúmenes ejecutivos porque están diseñados para ser asimilados rápidamente por los responsables de la toma de decisiones.
Querrá filtrar los hallazgos menos importantes y concentrarse en lo que importa.
Para la mayoría de las encuestas, un resumen de una página es suficiente para transmitir esta información.
Ejemplos de presentaciones breves de encuestas
Una forma de que el resumen de una encuesta sea breve es utilizar un adelanto al principio.
Aquí hay una introducción de ejemplo que no indica todos sus hallazgos, pero nos da un incentivo para seguir leyendo:
Y aquí hay una excelente introducción a la encuesta que resume los hallazgos en una sola oración:
En WPForms, puede reducir el tamaño de su informe de encuesta excluyendo preguntas que no necesita. Aquí, decidimos eliminar esta pregunta del PDF del informe porque no tiene respuestas.
Simplemente haga clic en la flecha en la parte superior y no aparecerá en la impresión final:
Esta es una excelente manera de crear rápidamente un resumen en PDF de su encuesta que solo incluye las preguntas más importantes.
4. Explique la motivación de su encuesta
Cuando crea una encuesta en WordPress, probablemente tenga una buena idea de sus razones para hacerlo.
Deja claro tu propósito en la introducción.
Es importante que el lector sepa exactamente lo que quiere averiguar. Idealmente, también debería explicar por qué quería crear la encuesta en primer lugar.
Ejemplos de introducciones que explican la motivación
Este estudio de vehículos se llevó a cabo para ayudar con la planificación futura, por lo que la introducción deja claro el propósito al lector:
Tener preguntas enfocadas puede ayudar a darle a su encuesta un propósito claro. Tenemos algunos ejemplos de cuestionarios y plantillas que pueden ayudar con eso.
Explicar por qué realizó la encuesta ayuda a dar contexto, del que hablaremos más a continuación.
5. Ponga las estadísticas de la encuesta en contexto
Es importante incluir números en un resumen de la encuesta. Pero el resumen de su encuesta también debe contar una historia.
Agregar números a su introducción ayudará a llamar la atención, pero también querrá explicar lo que le dicen los números.
De lo contrario, solo tendrá una lista de estadísticas que no significan mucho para el lector.
Ejemplos de estadísticas de encuestas en contexto
Este es un excelente ejemplo de introducción a una encuesta que utiliza los resultados de la encuesta para contar una historia.
Otra forma de poner los números en contexto es presentar los resultados visualmente.
Aquí, WPForms ha creado automáticamente una tabla a partir de nuestra pregunta de escala Likert que facilita ver una tendencia positiva:
Si desea utilizar una escala Likert para producir un gráfico como este, consulte este artículo sobre las mejores preguntas de escala Likert para formularios de encuesta.
6. Dígale al lector cuál debería ser el resultado
Ahora que el informe de la encuesta está listo, es probable que desee que se tome algún tipo de acción en función de sus hallazgos.
Por eso es buena idea hacer una recomendación.
Si ya explicó sus razones para crear la encuesta, naturalmente puede agregar algunas oraciones sobre los resultados que desea ver.
Ejemplos de presentaciones de encuestas con recomendaciones
Aquí hay un buen ejemplo de una introducción a una encuesta que establece claramente los resultados que a la organización le gustaría que ocurrieran ahora que se publica la encuesta:
Esto ayuda a enfocar al lector en el contenido y le ayuda a comprender por qué la encuesta es importante.
También puede citar investigaciones relacionadas aquí para darle más peso a su razonamiento.
7. Exporta los gráficos de resultados de tu encuesta
Ahora que ha creado hermosos gráficos en el PDF de resumen de su encuesta, querrá usarlos nuevamente en el informe principal.
Al exportar imágenes, también puede usarlas en materiales de marketing como:
- Diapositivas de presentación
- Infografías
- Comunicados de prensa
- Publicaciones de blog
WPForms facilita la exportación de cualquier gráfico de los resultados de su encuesta para que pueda usarlo en su sitio web o en diapositivas.
Simplemente use el menú desplegable para exportar el gráfico circular de la encuesta como JPG o PDF:
Ahora puede utilizar cualquiera de las visualizaciones que ha realizado en WPForms en su material de marketing o informes.
Siguiente paso: haga su formulario de encuesta
Para crear un excelente resumen de la encuesta, querrá comenzar con un excelente formulario de encuesta. Consulte este artículo sobre cómo crear un formulario de encuesta en línea para aprender cómo crear y personalizar sus encuestas en WordPress.
También puede crear una encuesta emergente de WordPress con un complemento.
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