El resumen ejecutivo se encuentra justo al comienzo del plan de negocios. Es una sección que el destinatario de su plan de negocios leerá mientras decide sobre su negocio. En la mayoría de los casos, tiene la oportunidad de expresarse en esta parte. Muchos inversores deciden aquí si conseguir un trabajo o no. Es por eso que el resumen ejecutivo ocupa el primer lugar entre los puntos cruciales. El propósito de todo el plan de negocios es cumplir con las expectativas de su interlocutor. Por lo tanto, debe comenzar este negocio aquí mismo y de la manera correcta. Si desea redactar un resumen ejecutivo, debe ser breve y profesional. Al redactar un resumen ejecutivo, debe recordar incluir los siguientes elementos.
- Su concepto de negocio: debe describir brevemente su producto o servicio, mercado y modelo de negocio.
- Datos financieros: debe incluir un resumen de sus datos financieros. Ese resumen debe incluir puntos clave como ventas, rentabilidad, punto de equilibrio, flujo de caja.
- Necesidad económica: debes indicar cuánta inversión necesitas, junto con el motivo.
- Estado actual: aquí debe resumir la situación actual sobre su situación de mercado y situación financiera.
- Tus logros: aquí, puedes hablar sobre los objetivos que te has marcado hasta ahora y los temas en los que has tenido éxito.
Puntos para incluir en un resumen ejecutivo eficaz
- Historia comercial
- Objetivos de negocios
- La ventaja competitiva aumenta la probabilidad de éxito frente a sus competidores.
- Crecimiento proyectado
- Miembros clave del negocio
Al final del resumen ejecutivo, también debe mencionar:
- Por qué su negocio es una idea ganadora
- Por qué su negocio debe tener éxito
Los resúmenes ejecutivos pueden ser de dos tipos, según su uso previsto. Examinemos estos tipos ahora.
Resumen ejecutivo oficial
Un resumen ejecutivo formal es una toma directa de la empresa. Para ello, puede ver un ejemplo de resumen ejecutivo en Crear un plan de negocios de Harvard Business Review. Brevemente, uno de estos ejemplos es el siguiente:
“La Compañía de Comunicaciones Privadas se incorporó bajo las leyes del Estado de Florida el 8 de noviembre de 2007. Su sede se encuentra en Berkeley, California. La empresa tiene como objetivo desarrollar y comercializar el producto de servicio telefónico original. Describiremos este propósito de la empresa en detalle a continuación. La empresa solicitó a la Administración de Ingresos que calificara como “Compañía” en términos de impuestos, de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la ley de ingresos financieros. La empresa predice que se describirá como tal. Sin embargo, la empresa aún no ha recibido un certificado de aprobación.
Edward R. Defty y Andrew P. Lazslo fundaron la empresa. Los fundadores, junto con Paul Hoff y Ann Mecada, dirigen la empresa. El equipo de administración posee el 100% de las acciones emitidas y en circulación de la compañía con ciertos miembros de un bufete de abogados comerciales. Este bufete de abogados comerciales se encuentra en Miami.
La empresa ha desarrollado un producto único. Este producto está diseñado para permitir que las personas hablen y socialicen desde un teléfono normal sin dejar de ser anónimas y en privado “.
Resúmenes ejecutivos como declaraciones de misión
El propósito de un resumen ejecutivo es proporcionar una descripción general de los negocios. También puede contener contenido que anime la atención del lector para leer la continuación del plan de negocios. Para esto, se puede agregar una declaración de misión para alentar al lector a continuar. Esta sección se llama declaración de misión. Esta sección debe expresar la oportunidad y el enfoque que ha captado en una frase corta. En el libro que citamos, la siguiente oración se incluye como ejemplo de la declaración de misión del PCC:
“Brindar a los consumidores un servicio único que brinda todos los beneficios de la comunicación telefónica al tiempo que protege la privacidad de los usuarios”.
Cómo escribir un plan de negocios
Escribir un plan de negocios requiere atención. Otra sección que debe incluir en su plan de negocios es la parte donde define su trabajo. Los puntos que debes mencionar aquí son:
Debe indicar claramente cómo el trabajo planificado tendrá éxito en el marco de su concepto empresarial. Al expresar esto, también debe responder las preguntas de por qué y de qué manera.
Es una tarea difícil explicar una idea de negocio. Saber mucho sobre su negocio, mercado y competidores es lo único que lo simplifica. Un resumen de su negocio comienza con un resumen de su industria. Puede hablar del presente en el sector. También puede hablar sobre las posibilidades que pueden surgir en el futuro. Hable sobre el mercado de la industria en el que participará directamente. Además, conviene mencionar otros mercados disponibles. Esto es importante para explicar sus planes para los nuevos productos y servicios que puedan surgir. Mientras explica su negocio, asegúrese de resaltar lo que hará nuevo en el mercado. Es útil tener en cuenta las siguientes sugerencias de HBR:
“Eche un vistazo a esta sección después de haber escrito su plan de negocios. Luego, vuelva a escribir la descripción de su trabajo. Repensar los temas cubiertos por su plan de negocios puede llevar a cambios en la descripción de su trabajo.
Contenido de la introducción del trabajo
- Tu concepto de negocio
- El estado actual de su negocio
- ¿A qué mercados se dirige?
- Que tipo de trabajo es
- ¿Qué es exactamente el producto o servicio?
- Por qué la gente usará el tuyo y no otros productos o servicios
- Información financiera sobre su negocio
- Proyecciones financieras de su negocio
Al hacer todo esto, hay un importante; Para compartir entusiasmo y transmitir el interés por tu trabajo. Proporcionará detalles financieros y estados de cuenta sobre su negocio en las siguientes secciones. Debe incluir información medida sobre riesgos y costos en estas secciones. Pero, lo importante es transmitir la sensación que animará a tu interlocutor a leer.
Cómo escribir un resumen ejecutivo de manera eficaz
A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a redactar un resumen ejecutivo eficaz.
Mire su resumen ejecutivo a través de los ojos de su público objetivo
Cuando comience a escribir un resumen ejecutivo, piense en términos de su público objetivo. Podría ser un banquero, un inversor o un socio potencial entre su público objetivo. Si fueras uno de ellos, ¿qué pensarías? ¿Qué hace que valga la pena invertir su tiempo y dinero en su negocio? Utilice las respuestas a estas preguntas como foco de su resumen ejecutivo.
Comience con el esquema
Vaya a cada parte de su plan de negocios. Identificar hallazgos clave. Dispara la oración, frase, figura o verdad más importante de cada una. Incluya una descripción de cada uno de estos puntos clave al final de su resumen ejecutivo. Incluya comentarios y transiciones que coincidan lógicamente con el flujo de explicaciones.
Toma el punto más crucial
Ponga su declaración más importante e influyente al comienzo de su resumen ejecutivo. Por lo tanto, será más probable que se lea. Mientras escribe, hable directamente con su público objetivo. No dude en mostrar su pasión y entusiasmo en su resumen ejecutivo.
Obtenga ayuda de las imágenes
Una imagen puede ser eficaz en más de mil palabras en un resumen ejecutivo. Una imagen gráfica que muestre uno de los puntos clave que incluye en el resumen de la gestión de su proyecto puede tener este efecto. Use esto para complementar sus frases clave. Hay dos puntos importantes que puede hacer para su resumen ejecutivo. Estos son:
- Facilite la lectura de su resumen ejecutivo.
- Resalta las partes más importantes.
Utilice los siguientes métodos para hacer estas cosas:
- Subtítulos
- Sustancias
- Párrafos cortos
Estos tipos de formatos son los componentes más importantes para escribir un resumen ejecutivo.
Hágalo breve y directo
No hay reglas en lo que respecta a la extensión de su resumen ejecutivo. Pero, en general, utilícelo para resaltar sus aspectos más destacados. Sea directo, claro y persuasivo. No utilices texto demasiado descriptivo.
Usar enlaces
Los resúmenes ejecutivos en los planes de pequeñas empresas deben ser independientes. Deben poder mantenerse a sí mismos. Sin embargo, eso no significa que no quiera darles a los lectores la opción de obtener más información con poco esfuerzo. Deje que los lectores salten a otras partes de su plan de negocios. Hacer esto les ayuda a validar sus afirmaciones. Utilice puentes para proporcionar esto.
Siempre hay…
No importa cuán cuidadosamente lo haya escrito, su resumen ejecutivo siempre tiene errores tipográficos. Lea su resumen ejecutivo para determinarlos. En este punto, es bueno tener un nuevo par de ojos y alguien que preste atención a los detalles existentes. Pídales que revisen su resumen ejecutivo para ver si hay errores tipográficos. Corregir todo su plan de negocios tampoco es una mala idea. Sin embargo, al menos asegúrese de que su resumen ejecutivo sea perfecto.
Dónde colocar el resumen ejecutivo en un plan de negocios
El resumen ejecutivo de un plan de negocios debe ser lo primero en el plan de negocios. Viene justo después de la tabla de contenido. En algunos planes de negocios, los autores colocan el resumen ejecutivo antes de la tabla de contenido. El resumen ejecutivo ocupa el primer lugar en los planes comerciales. Sin embargo, los autores deben escribir un resumen ejecutivo al final, después de haber desarrollado toda la información de apoyo. Es imposible resumir los planes de negocios de manera efectiva si no está completamente seguro de lo que contienen.
Preguntas frecuentes sobre cómo escribir un resumen ejecutivo
¿Qué preguntas debe responder un resumen ejecutivo?
En breve, ¿de qué trata este resumen ejecutivo?
¿Por qué es importante este resumen ejecutivo?
¿Por qué se realizó este resumen ejecutivo?
¿Cuáles son los principales hallazgos y consecuencias?
¿Qué más hay que hacer?
¿Cómo implementar estos hallazgos?
¿Cuáles son los temas que no debe incluir un resumen ejecutivo?
El resumen ejecutivo no debe contener todo lo que quiere decir. Solo debe incluir lo que el cliente necesita escuchar para decidir si es su mejor opción.
¿Qué tan largo debe ser un resumen ejecutivo?
Existe una longitud ideal que debe tener un buen resumen ejecutivo. Esta longitud ideal está entre el 5% y el 10% de todo el informe.
¿Debo incluir referencias en mi resumen ejecutivo?
El resumen ejecutivo solo refleja la estructura principal del informe. Un resumen ejecutivo debe poder leerse independientemente del informe. No debe hacer referencia a referencias en otras partes del informe en un resumen ejecutivo.
¿Quién lee los resúmenes ejecutivos?
La respuesta está oculta dentro de la pregunta. Se redacta un resumen ejecutivo para los ejecutivos que no tienen tiempo para leer el informe completo.
Brevemente, cómo escribir un resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo se encuentra en la parte superior de los planes comerciales. Muchos inversores deciden aquí si invertir o no. Entonces, eso es lo que hace que sea importante saber cómo escribir un resumen ejecutivo. Hay algunos puntos que debe considerar para escribir un resumen ejecutivo. Los resúmenes ejecutivos también son importantes para las pequeñas empresas.
Hay algunas plantillas de resumen ejecutivo en Internet. Puede utilizar una plantilla de resumen ejecutivo para escribir un resumen ejecutivo. Los resúmenes ejecutivos son esenciales para los planes comerciales. En el resumen ejecutivo, debe mencionar brevemente temas como la investigación de mercado y el plan de marketing. Un resumen ejecutivo atrae a los ejecutivos con poco tiempo. Por lo tanto, sea breve. Además, hazlo impresionante. Por lo tanto, los inversores ocupados encontrarán que vale la pena dedicar su tiempo. Por cierto, dado que nuestro tema es la profesionalidad en la escritura, nos sentimos obligados a mostrarte cómo escribir una biografía profesional. Siga leyendo para obtener algunos consejos.