Cómo escribir una carta de presentación para una pasantía [Examples & Template]

Escribir una carta de presentación puede parecer una tarea abrumadora, especialmente si no tienes mucha experiencia en el mundo real. Afortunadamente, una carta de presentación es en realidad una oportunidad para explicar cómo sus actividades extracurriculares y sus clases le han enseñado habilidades excepcionales de liderazgo y administración del tiempo.

Para destacarse realmente, es importante personalizar su carta de presentación para cada solicitud de pasantía que planea enviar. Sin embargo, su carta de presentación no es una oportunidad para reiterar todo su currículum. Esta es su oportunidad de seleccionar algunos logros de la descripción del puesto y sumergirse en ejemplos que muestran cómo ha exhibido estas habilidades.

Hemos creado una plantilla de carta de presentación de pasantía para proporcionar una estructura inicial e inspiración, pero no esperamos que esta plantilla sea única para todos. Idealmente, complementará nuestra plantilla con su propia creatividad y estilo.

Hay diferentes formatos que puede usar al escribir cartas de presentación de pasantías, pero no puede equivocarse con el formato de carta comercial tradicional. Los profesionales de negocios utilizan este estilo de plantilla para postularse para puestos de tiempo completo, por lo que su carta de presentación se destacará sobre el resto. Recuerde revisar, utilizar términos formales como “Estimado” y “Atentamente”, e inclinarse hacia un tono profesional en su cuerpo de texto.

1. Incluya su nombre, fecha, ubicación e información de contacto.

Si bien algunas empresas se oponen firmemente al uso de sistemas de seguimiento de candidatos, es probable que muchas de las empresas a las que se postule revisen su currículum y carta de presentación con uno. Eso significa que deberá destacarse tanto ante un sistema automatizado como entre los reclutadores humanos.

¿Alguna vez escuchó el mito de que obtendría crédito por escribir su nombre en el examen SAT? Lo mismo se aplica a agregar información de contacto a su carta de presentación, pero es 100% cierto. Facilite al reclutador ponerse en contacto con usted proporcionándole un número de teléfono y una dirección de correo electrónico actualizados.

En el pasado, era común que los solicitantes de empleo y pasantías incluyan su dirección exacta en su carta de presentación, ya que los enviaban directamente a los gerentes de contratación. En el mundo digital actual, la mayoría de los equipos de contratación no necesitarán saber la dirección exacta de su casa para extender una oferta de pasantía, así que no dude en dejarla. Simplemente incluya su ciudad y estado para darle al equipo una idea de su proximidad a la oficina.

2. Incluya la empresa, el departamento y la dirección de la empresa.

Si está escribiendo una carta de presentación para varias oportunidades de pasantías, le resultará útil buscar el nombre completo, el departamento y la dirección de la sede de cada empresa. Hacer esto como un paso separado lo ayudará a copiar la información con precisión en su carta de presentación. Recuerde, no quiere errores tipográficos ni errores en su carta de presentación, especialmente cuando se trata de información que se puede encontrar fácilmente en Internet.

Es posible que encontrar el nombre del departamento no sea tan simple, por lo que puede omitirlo si no está seguro. Si su empresa tiene varios campus u opera en diferentes ciudades, use la dirección de la ubicación donde se realizará la pasantía o la ubicación de la oficina donde trabaja su gerente de contratación. Si su pasantía será remota, use la dirección de la sede general de la empresa.

3. Diríjase al gerente de contratación.

Como estudiante que busca una pasantía, definitivamente se diferenciará de los demás solicitantes por ser ingenioso. Puede mostrar su ingenio buscando el nombre del gerente de contratación para abordarlo correctamente en su carta de presentación. Ocasionalmente, su título se indica en la descripción del rol. A continuación, puede buscar el puesto en LinkedIn para identificar su nombre. Si no puede encontrar un nombre, puede dirigirse a ellos solo por el título. Sin embargo, otras veces, encontrar el nombre del gerente de contratación podría ser más difícil. Si una búsqueda en Google no arroja un nombre y apellido, lo mejor que puede hacer es omitir el nombre. Sacrificar un poco de personalización es mucho mejor que dirigirse a la persona equivocada en su carta de presentación.

4. Establezca el contexto de su aplicación.

En el primer párrafo, explique cómo se enteró de la empresa o el puesto, y si conoce a alguien en la empresa, menciónelo aquí. A continuación, exprese su propio interés en la empresa o el puesto y explique brevemente cómo se relaciona con sus propias pasiones. No olvide presentarse en este párrafo, escribiendo su nombre, su nivel educativo, su especialización y sus intereses.

Puede optar por una primera línea creativa para captar la atención del lector. Uno que funcionó para mí al principio de mi carrera fue algo como esto:

“”

Aquí es donde se beneficiará de investigar la cultura de la empresa. Si bien esta declaración de apertura funcionó bien para las nuevas empresas y las empresas más tranquilas, una gran empresa de contabilidad puede encontrarla culturalmente fuera de lugar.

5. Vende tu experiencia.

Escanee la descripción del puesto de pasantía y elija algunas cualidades que crea que se aplican a usted; simplemente no elija todos los descriptores mencionados, ya que podría parecer falso y hacer que su carta de presentación sea demasiado larga. Por ejemplo, si veo que una empresa está buscando a alguien que sea “extrovertido, organizado, trabajador y dispuesto a aceptar críticas”, elegiría aquellos que me describen mejor y me centraré en proporcionar ejemplos en el cuerpo de mi carta de presentación.

Mencionar los rasgos directamente en su carta de presentación muestra que ha leído la descripción del puesto y hace que su carta de presentación sea más escaneable. Si el gerente de recursos humanos está buscando a alguien con habilidades de contenido, podría escanear su carta de presentación en busca de palabras que indiquen experiencia con el contenido.

Finalmente, haga una lluvia de ideas sobre algunos ejemplos convincentes para mostrar cómo encarna las características más importantes. No se limite a escribir: “Tengo excelentes habilidades de servicio al cliente”. Quieres probarlo. Apoye su reclamo escribiendo algo como,

“”

Incluso si no tiene mucha (o ninguna) experiencia laboral, piense en resaltar las habilidades que ha adquirido en actividades extracurriculares, experiencia como voluntario o incluso proyectos apasionantes:

6. Cierre la carta con gracia y un llamado a la acción.

Si la solicitud de pasantía no dice explícitamente “por favor, no contacte”, puede optar por concluir especificando cómo hará el seguimiento, por ejemplo, o Concluya agradeciendo al gerente de contratación por tomarse el tiempo para considerarlo y finalizar el una nota positiva y segura, como,

Incluso puede dar un paso más y darle al gerente de contratación una llamada a la acción. Incluya un enlace a su portafolio en línea, un sitio web o incluso un canal de YouTube donde muestre su trabajo y personalidad. Para ver la frecuencia con la que los gerentes de contratación ven estos elementos adicionales, incluya el seguimiento de su enlace utilizando un rastreador de URL como Bitly para capturar esos datos.

Ejemplo de carta de presentación de pasantía

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Utilice esta plantilla de carta de presentación como base para su carta de presentación. Puede personalizarlo para que se adapte a su experiencia y a las empresas a las que se postulará.

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Terminando su carta de recomendación

Un currículum no siempre es suficiente para causar una buena impresión. Incluir una carta de presentación en su solicitud de pasantía es el primer paso para diferenciarse de otros solicitantes. Estudie y aplique los seis pasos para escribir una carta de presentación de pasantía profesional y use una de estas muestras o plantillas para personalizarla. Su currículum muestra los aspectos más destacados de su tiempo en la universidad, mientras que su carta de presentación cuenta la historia de cómo esas experiencias le servirán como pasante con su futuro empleador. Úselo a su favor para conseguir el primer puesto en su carrera mientras navega por la universidad y más allá.

Plantillas profesionales para cartas de presentación