Lo mejor de su clase frente a soluciones integradas
En algún momento, será obligatorio que los administradores de propiedades utilicen una combinación de tecnologías para gestionar sus negocios con éxito. La buena noticia es que, al utilizar software de gestión de propiedades Ayuda a que las tareas sean más fáciles de gestionar y al mismo tiempo evita que las piezas móviles se vuelvan incontrolables.
La mala noticia es que, si bien recientemente se han reportado inversiones significativas, la tecnología en la industria de administración de propiedades no ha alcanzado la madurez de otros sectores.
Las soluciones de software integradas siguen estando fuera del alcance de muchos administradores de propiedades y, como resultado, se encuentran con un caos de tecnología y las llamadas soluciones de software. No es raro ver a administradores de propiedades haciendo un seguimiento de procesos complejos en hojas de cálculo. Si bien eso puede deleitar a algunos, a los demás nos pone nerviosos.
Una de las complicaciones más importantes de invertir en una canasta de software de gestión de propiedades El problema es que genera trabajo duplicado. Cuando te tomas el tiempo de ingresar datos en varias aplicaciones diferentes, esto significa que estás dedicando menos tiempo a realizar tareas que son más urgentes. Cuando rastreas los mismos datos varias veces, no solo es un método ineficiente. Cuando haces malabarismos con demasiadas cosas, es más probable que cometas un error costoso. Al hacerlo, también podrías dejar todo mal y brindar una mala experiencia a los inquilinos.
¿Qué puedes hacer para solucionar este problema?
Cuando se reduce la cantidad de sistemas que se utilizan, esta es, con diferencia, la mejor solución. En un principio, puede parecer que obtener el sistema más popular software de gestión de propiedades Con todas las funciones que ofrece, puede parecer la mejor idea. Sin embargo, ¿es esta solución de software la adecuada para usted y su negocio de administración de propiedades?
Responder a estas preguntas es solo el comienzo de la solución del problema. La razón principal es que muchos creen que cuantos más sistemas de gestión de propiedades utilicen, más eficientes serán. Sin embargo, este no siempre es el caso. Por lo tanto, debe seleccionar el software que funcione mejor para su empresa de gestión de propiedades y, al mismo tiempo, reduzca la cantidad de tareas que realiza.
Por ejemplo, si debe elegir entre un software que realiza tres tareas razonablemente bien y otro que realiza una tarea de manera óptima, la primera opción es la mejor. Las mejores soluciones para las empresas de administración de propiedades son aquellas que funcionan bien y sin complicaciones en una industria ya compleja.
Qué tener en cuenta al seleccionar un software
Deberá considerar contratar ayuda a medida que su empresa comience a experimentar un crecimiento. Su equipo tendrá la responsabilidad de aprender a utilizar el software de la empresa. Por lo tanto, cuando haya menos aplicaciones en funcionamiento, los nuevos empleados y los miembros del equipo existentes se pondrán al día más rápido. Además, tenga en cuenta qué software de CRM utilizará cuando piense en las experiencias de capacitación. Si ese software es difícil de usar ahora, eso no cambiará más adelante.
Los beneficios de cómo el CRM automatiza algunas comunicaciones
Gracias a las innovaciones tecnológicas, las empresas de administración de propiedades han podido cambiar por completo su forma de operar día a día. En la economía actual, es posible obtener el control sobre todas las partes de una empresa, y la atención al cliente no es una excepción.
Teniendo esto en cuenta, la gestión de relaciones con los clientes (CRM) desempeña un papel fundamental en el control de la atención al cliente, el análisis de datos, las campañas de marketing y mucho más, todo ello utilizando una única solución de software. De este modo, resulta más fácil gestionar todas las interacciones y relaciones externas que son esenciales para el éxito del negocio de gestión de propiedades. Con la ayuda de un CRM automatizado, es posible almacenar información de los clientes potenciales, descubrir nuevas oportunidades de venta y obtener el control de su negocio. Marketing de gestión de propiedades campañas.
- ¡Es esencial que completes pruebas de software antes de comprometerte con una compra!
- Está bien si no eres un experto antes de que finalice el período de prueba, siempre y cuando el software tenga sentido.
- Es posible encontrar programas que sean intuitivos y que, a la larga, le ahorrarán una cantidad considerable de frustraciones.
- Si no es así, busque otra opción. Encontrará una gran cantidad de pruebas disponibles en el mercado y es probable que una de ellas sea la que funcione mejor para su empresa.
El software de contabilidad como solución de mejores prácticas
Los administradores de propiedades encontrarán que el uso de software de contabilidad de propiedades en alquiler es un beneficio considerable para sus negocios. En algunas circunstancias, es posible utilizar software que permita el acceso de terceros para pagos en línea, facturación y el uso de software complementario para QuickBooksEstas integraciones no solo ahorran tiempo sino que también ayudan a mantener la contabilidad limpia y organizada.
- Otra consideración esencial que querrás hacer con respecto a tu software de contabilidad de propiedades de alquiler es si se actualizará en tiempo real.
- En caso contrario, verifique cuál es el cronograma para actualizar sus datos.
- Si este cronograma no funciona para usted y prefiere una actualización en tiempo real, considere cambiar de solución de software de contabilidad.
¿Está su software funcionando al máximo?
Si bien es fundamental utilizar un software que respalde su negocio, también es ventajoso trabajar con un software que tenga extensiones y otros beneficios que faciliten las cosas. Hablaremos sobre Extensiones de Chrome En un minuto, primero repasaremos cómo la innovación en sistemas de gestión de propiedades están permitiendo que los administradores de propiedades aprovechen el software para que funcione de la mejor manera posible.
Por ejemplo, una ola de nuevas soluciones está haciendo posible que las empresas de administración de propiedades mejoren sus operaciones internas. software de cobro de alquiler permite a los administradores de propiedades cobrar el alquiler a los inquilinos de manera conveniente, software de gestión de arrendamientos El software de gestión de propiedades en línea amplía los contratos de alquiler y mitiga los problemas inmobiliarios antes de que surjan. El objetivo de estas soluciones es complementar los sistemas de gestión de propiedades actuales actuando como una extensión en lugar de como un reemplazo.
Uso de extensiones de Chrome para seguimiento y gestión
Hablando de extensiones, vamos a profundizar directamente en esa definición en un sentido literal. Las extensiones de Chrome de Google facilitan a los administradores de propiedades no solo la gestión de su negocio, sino también su organización. En este caso, estamos hablando de realizar un seguimiento del tiempo y usar extensiones para la gestión de proyectos.
Una de las formas más sencillas de controlar el tiempo es mediante el uso de extensiones de Chrome. Algunos ejemplos de extensiones de control del tiempo son Toggl Button: Productivity &038; Time Tracker, TimeYourWeb Time Tracker y HubStaff Time Tracker. Estas extensiones también te permiten añadir una tarea a una solución de software de gestión de proyectos, y puedes utilizar extensiones como Todolist: To-Do list and Task Manager o OurStickys: Sticky Notes on every page para lograr estos objetivos.
No descuides tu sitio web
Cómo tu sitio web de administración de propiedades La apariencia, el diseño y la frecuencia con la que se realizan las actualizaciones son un reflejo directo de su negocio de administración de propiedades, su cultura y lo que los inquilinos pueden esperar cuando interactúan con usted y su personal.
Por lo tanto, debido a que las primeras impresiones importan, es fundamental que considere utilizar un desarrollador profesional para crear su sitio web de administración de propiedades En lugar de depender del software, sin embargo, si su solución de software ofrece almacenamiento de respaldo a través de la nube integrada, este es un servicio que debería utilizar. Servicios como DropBox u otros servicios similares que utilizan una base en la nube funcionan bien como respaldo adicional.
Cuando el desarrollador diseña su sitio, es esencial que lo haga de una manera que se integre con sus soluciones de software cuando sea posible.
Cosas adicionales que se deben evitar
- Si bien la recomendación es seleccionar una solución integrada, es fundamental que no pague por cosas que no son necesarias para su negocio.
- También es esencial que no te veas atrapado en acuerdos de servicio.
- De esta manera, podrá avanzar libremente hacia una solución diferente si descubre que la actual no se adapta a sus necesidades.
- También debes evitar seleccionar software que no sea fácil de usar o que tenga una interfaz deficiente.
Para aquellos que tienen dificultades para elegir la combinación correcta de tecnología, trabajar con una empresa de consultoría de administración de propiedades hacia la creación de un plan de juego para la combinación más óptima de tecnología empresarial es la mejor solución.
