¿Quiere exportar las respuestas del formulario a una hoja de cálculo?
Si tiene muchas entradas de formulario, exportarlas a un archivo CSV o Excel le ayudará a analizarlas. También puede utilizar los datos del formulario en otras aplicaciones.
En este artículo, le mostraremos cómo exportar entradas de formularios de WordPress a formatos CSV y Excel.
¿Por qué exportar entradas de formularios de WordPress a CSV y Excel?
Los formularios de WordPress son una excelente manera de mantenerse conectado con su audiencia. Le ayudan a recopilar clientes potenciales, obtener comentarios valiosos, resolver preguntas de los clientes, encontrar sugerencias de nuevos productos, realizar encuestas y más.
Sin embargo, analizar los datos puede resultar difícil si hay muchas entradas en el formulario. Aquí es donde resulta útil exportar sus datos como archivos CSV (valores separados por comas) y Excel.
Por ejemplo, puede averiguar qué productos o características desean más sus usuarios o descubrir problemas comunes que enfrentan las personas cuando usan su sitio de WordPress.
Otro beneficio de exportar entradas de formularios de WordPress a CSV y Excel es que puedes usar los datos con otras aplicaciones.
Además del software de hojas de cálculo como Google Sheets y Microsoft Excel, puede cargar entradas de formularios en software de análisis. Por ejemplo, puede utilizar Microsoft Power BI con un archivo CSV o Excel para crear paneles y otras visualizaciones para entradas de formulario.
Dicho esto, veamos cómo crear un formulario de WordPress y exportar las entradas del formulario a CSV y Excel.
Crear un formulario de WordPress para recopilar datos
Antes de poder exportar entradas de formulario a CSV y Excel, necesitará un formulario de WordPress.
La mejor manera de crear un formulario de WordPress es usar Formularios WP. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y lo utilizan más de 6 millones de sitios web.
WPForms ofrece un creador de formularios de arrastrar y soltar, que facilita la creación y personalización de formularios de WordPress. Además, obtienes plantillas de formulario prediseñadas para comenzar rápidamente y personalizar el formulario según tus necesidades.
Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de WPForms.
Puedes seguir nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress.
WPForms también viene con potentes complementos que lo ayudan a cobrar pagos en línea, integrarse con servicios de marketing por correo electrónico, almacenar la geolocalización del usuario, reducir el abandono de formularios y más.
Para este tutorial usaremos la versión WPForms Pro porque incluye la opción de exportar entradas de formulario y ofrece más funciones. También hay una Versión WPForms Lite que puedes probar gratis.
Exporte entradas de formulario de WordPress a CSV y Excel
Una vez que haya agregado un formulario de contacto a su blog de WordPress y haya comenzado a recibir envíos de formularios, el siguiente paso es exportar las entradas del formulario.
Para comenzar, simplemente vaya a WPForms » Entradas en su panel de administración de WordPress, luego seleccione un módulo de WordPress para exportar sus entradas.
A continuación, verá todas las entradas del módulo seleccionado.
Continúe y haga clic en la opción Exportar todo.
A continuación, WPForms le mostrará varias opciones de exportación para las entradas de su formulario.
También puede elegir qué campos de formulario exportar. De forma predeterminada, la exportación incluirá campos de nombre, dirección de correo electrónico y mensaje.
Sin embargo, también hay opciones para exportar información adicional como ID de entrada, fecha, agente de usuario, IP del usuario, estado de pago y más.
Desde aquí, simplemente desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones de exportación.
Puede hacer clic en la casilla de verificación Exportar a Microsoft Excel (.xlsx) para exportar los datos al formato Excel. Si la casilla no está marcada, WPForms se exportará como un archivo CSV.
También hay un selector de rango de fechas personalizado para ayudarlo a exportar entradas de WPForms desde un momento específico.
Además, puede utilizar la función de búsqueda para filtrar las entradas del formulario. Por ejemplo, puede exportar formularios que contengan o no solo un nombre, correo electrónico, mensaje, identificación específica y más.
A continuación, continúe y haga clic en el botón Descargar archivo de exportación y guarde el archivo en su computadora.
Ahora verá un mensaje indicando que su archivo de exportación se generó correctamente.
Cómo exportar una única entrada de formulario de WordPress
WPForms también le permite exportar una única entrada de formulario en lugar de descargar todos los envíos. Esto es útil si tiene un formulario de varios pasos y solo solicita información sobre un cliente potencial en particular.
Para comenzar, simplemente vaya a WPForms » Entradas desde su panel de WordPress y seleccione un formulario para ver sus entradas.
Ahora debería poder ver todos sus formularios. Desde aquí, haga clic en el formulario que contiene el artículo individual que necesita.
En la siguiente pantalla, busque la entrada que desea exportar, luego continúe y haga clic en el botón Ver.
A continuación, verá los detalles de entrada del formulario.
Simplemente haga clic en las opciones Exportar (CSV) o Exportar (XLSX) en el cuadro meta Acciones en el lado derecho para descargar el archivo.
Ahora puede guardar el archivo CSV o Excel en su computadora y abrirlo en un software de hoja de cálculo.
Exportar automáticamente entradas de formularios individuales al enviarlas
WPForms también le permite exportar entradas de formulario cuando un usuario envía un formulario en lugar de descargar manualmente un archivo CSV.
solo ve a Configuración » Notificaciones pestaña en el generador de formularios.
A continuación, puede desplazarse hacia abajo hasta Avance sección.
Continúe y haga clic en el botón Habilitar entrada de archivos adjuntos CSV.
Luego puede seleccionar qué información exportar al archivo CSV seleccionando los campos del formulario en la sección Información de entrada.
Finalmente, también existe la posibilidad de cambiar el nombre del archivo CSV que se adjuntará al correo electrónico de notificación.
Bonificación: conecte formularios de WordPress a Google Sheets
¿Sabía que puede automatizar el proceso de recopilación de entradas de formulario y mostrarlas en Google Sheets?
La conexión de formularios de WordPress con Google Sheets recopila datos automáticamente en una hoja de cálculo. Esto facilita que los miembros del equipo accedan a las entradas del formulario sin crear un nuevo inicio de sesión de WordPress.
Además, no necesita exportar manualmente las entradas del formulario ni recopilar datos para compartirlos con otras personas. Ayuda a ahorrar tiempo y reduce los errores que pueden ocurrir al exportar datos manualmente.
La mejor manera de configurar la automatización es utilizar Uncanny Automator. Es el mejor complemento de automatización de WordPress y ayuda a conectar complementos de WordPress y aplicaciones de terceros.
Puede seguir nuestra guía detallada sobre cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets para obtener más información.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo exportar entradas de formularios de WordPress a CSV y Excel. Es posible que también desee consultar nuestra guía definitiva sobre SEO de WordPress y nuestra selección de expertos de los mejores complementos de WooCommerce.
