Cómo exportar entradas de formularios de WordPress a Excel (paso a paso)

¿Quieres exportar las entradas de tu formulario de WordPress a Excel? El uso de un archivo XLSX para exportar sus datos lo hace muy fácil, y WPForms le permite hacerlo con solo unos pocos clics. Organizará sus datos en Microsoft Excel en poco tiempo.

Entonces, en este tutorial, le mostraremos la forma simple y sin dolor de exportar sus entradas de formulario de WordPress a Excel.

Aquí hay una tabla de contenido si desea avanzar:

  1. Instale el complemento WPForms
  2. Crea tu formulario
  3. Exportar entradas de formulario a Excel
  4. Exportar una entrada única (opcional)
  5. Abrir en Excel

Cómo exportar un formulario de WordPress a Excel

Para exportar las entradas de su formulario de WordPress a un archivo XLSX para Excel, siga estos sencillos pasos.

Paso 1: Instale el complemento WPForms

Antes de que pueda exportar las entradas de su formulario a Excel, deberá tener un formulario que reciba las entradas.

Primero, instalemos y activemos el complemento WPForms. Para exportar entradas a Excel, necesitará la licencia WPForms Basic o superior. No podrá hacer esto con la versión gratuita del complemento.

Exportar entradas de formulario para sobresalir

Después de comprar el complemento, haga clic en el enlace de descarga en su cuenta de WPForms. Solo necesitará descargar el archivo zip a su computadora.

Luego, en el área de administración de WordPress, navegue hasta Complementos »Agregar nuevo. Sube el archivo zip para completar la instalación.

Si necesita más ayuda para instalar WPForms, aquí hay una guía para principiantes para instalar un complemento en WordPress que lo ayudará a configurarlo.

Maravilloso trabajo. A continuación, vayamos directamente al complemento y creemos el formulario de su sitio web.

Paso 2: crea tu formulario

A continuación, deberá crear un formulario y publicarlo en su sitio. Una vez que esté en vivo, podrá comenzar a recopilar entradas para tener algunas para exportar.

Entonces, para hacer eso, vea cómo crear un formulario de contacto simple. Este tutorial le mostrará cómo publicar un formulario de contacto en una página de WordPress en menos de 5 minutos.

Y no se preocupe, no necesita saber cómo codificar y es muy fácil, incluso para principiantes.

Termina el desafío de WPForms

Ahora, una vez que su formulario esté completo, use el botón Insertar para insertarlo en una página nueva o existente. También puede publicar su formulario en la barra lateral si lo desea.

Ahora, solo tendremos que esperar hasta que tengamos algunas entradas en WordPress. Puede continuar y enviar algunas entradas de prueba para que pueda seguir adelante con este tutorial, o esperar a que algunos visitantes completen su formulario.

Una vez que tenga algunas entradas, es hora de exportarlas a Excel.

Paso 3: Exportar entradas de formulario a Excel

Para comenzar a exportar las entradas de su formulario a Excel, diríjase a su panel de WordPress. Navegar a WPForms » Entradas y luego coloque el cursor sobre el formulario desde el que desea exportar las entradas a Excel y haga clic en Entradas.

wpforms entradas de formularios donde hacer clic

Ahora verá todas las entradas de su formulario. Para comenzar con la exportación, haga clic en Exportar todo.

exportar todas las entradas del formulario de wordpress

En la siguiente pantalla, verá el nombre del formulario en el menú desplegable. Podrá seleccionar todos los campos de su formulario que desee exportar.

Si desea ver más detalles sobre parte de la información avanzada que puede exportar, consulte nuestra documentación completa sobre cómo exportar entradas de formulario en WPForms.

entradas de formulario de wordpress para sobresalir

Para exportar los datos de su formulario a Excel, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en la casilla de verificación junto a Exportar en Microsoft Excel (.xlsx).

exportar formulario de Excel desde wordpress

Incluso puede seleccionar un rango de fechas personalizado y buscar campos de formulario específicos.

Cuando esté listo para exportar su información, haga clic en la naranja Descargar archivo de exportación en Opciones de exportación.

descargar el archivo de exportación para excel desde el formulario de wordpress

Verá un mensaje que le informará que el archivo se generó y luego comenzará la descarga.

datos de formulario descargados para sobresalir xlsl

La mayoría de los navegadores guardarán los archivos descargados en la carpeta Descargas de su computadora, para que pueda encontrar su archivo allí.

¡Eso es todo! Ha exportado las entradas de su formulario a un archivo de Excel.

Paso 4: exportar una entrada única (opcional)

¿Quieres exportar solo una entrada? Esto puede ser de mucha ayuda si tiene un formulario más largo (como un formulario de varios pasos) y solo necesita los datos de un cliente potencial. Por la razón que sea que lo necesite, es muy simple exportar una sola entrada de formulario en WPForms.

Para hacer esto, navegue hasta WPForms » Entradas y seleccione el nombre de su formulario.

Elija el formulario en la página de descripción general de Entradas

A continuación, haga clic en Vista para abrir la entrada que desea exportar.

En la página de entrada, verá las opciones de Exportación en el lado derecho. Haga clic en Exportar (XLSX).

Opciones de exportación en entrada única

La descarga debería comenzar de inmediato tan pronto como haga clic en ese botón. Y ahora ha exportado con éxito una única entrada de formulario a XLSX para poder abrirla en Excel.

Paso 5: abra su archivo en Excel

Simplemente abra su archivo descargado y si Excel es el programa predeterminado para ese tipo de archivo, abrirá sus datos.

¡Eso es todo! Ahora ha exportado con éxito las entradas de formularios de WordPress a Excel desde WPForms.

Cómo enviar automáticamente entradas a una hoja de cálculo

¿Quiere que las entradas de su formulario se envíen automáticamente a sus Hojas de cálculo de Google?

Es facil de hacer. Puede usar el complemento WPForms Zapier para agregar automáticamente nuevas entradas de formulario a Google Sheets con solo unos pocos pasos.

Para comenzar a conectar Zapier con WPForms, consulte nuestra guía sobre cómo guardar entradas de formularios de contacto de WordPress en Hojas de cálculo de Google.

Siguiente: Exporte sus formularios web a WPForms

Bueno, eso casi lo hace, amigos. Esperamos que esta publicación le haya ayudado a aprender lo fácil que es exportar sus formularios de WordPress a Excel.

¿Sigues usando el Formulario de contacto 7? Puede exportar fácilmente sus formularios desde el complemento Contact Form 7 y usarlos con WPForms.

¿Listo para construir tu formulario? Empiece hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más sencillo. WPForms Pro incluye la herramienta de exportación de Excel de forma gratuita y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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