Cómo (fácilmente) crear calendarios de contenido perfectos en hojas de cálculo de Google

Si se parece a m√≠, es probable que los use para la recopilaci√≥n de datos, para realizar un seguimiento de la campa√Īa o el an√°lisis de publicaciones de blog, o para realizar un seguimiento de las tareas semanales.

Y, m√°s espec√≠ficamente, ¬Ņalguna vez has pensado en usar Hojas de c√°lculo de Google para hacer un calendario funcional?

Si a menudo trabaja en campa√Īas para unos pocos clientes diferentes, crear calendarios individuales en Hojas de c√°lculo de Google para compartir con los clientes y realizar un seguimiento del progreso podr√≠a ser especialmente √ļtil para garantizar que el cliente comprenda cu√°ndo se publicar√° cierto contenido. Alternativamente, tal vez necesite crear un calendario interno de Google Sheet para que su equipo realice un seguimiento de los pr√≥ximos proyectos.

Hacer un calendario en una herramienta que se usa com√ļnmente para hojas de c√°lculo suena un poco intimidante, pero no se preocupe, el proceso es bastante intuitivo. Y con la ayuda de algunas f√≥rmulas y consejos, puede crear f√°cilmente un calendario funcional con el que puede sincronizar su agenda.

A continuaci√≥n, veremos c√≥mo hacer un calendario en Hojas de c√°lculo de Google e incluiremos algunos consejos que lo ayudar√°n a elevar el dise√Īo. Al final, su calendario se ver√° as√≠:

Ejemplo de un calendario en hojas de c√°lculo de Google

Comienza una nueva hoja de c√°lculo y prep√°rate para crear tu propio calendario. ūüďÖ

1. Abra una nueva hoja de c√°lculo y elija su mes.

Primero, abra una nueva hoja de c√°lculo. Luego, elimine las columnas H – Z. No ser√°n necesarias y facilitar√°n las funciones agrupadas.

Luego, elige tu mes. Para este ejemplo, decid√≠ hacer enero de 2020, as√≠ que llen√© eso en la primera celda. Lo bueno de Google Sheets es que reconoce autom√°ticamente las fechas, por lo que escribir un mes, seguido del a√Īo en formato AAAA le dir√° a Google que va a trabajar con las fechas.

2. Comience a formatear su calendario.

Tomé este paso para formatear mi calendario ligeramente. Seleccioné el texto, enero de 2020, en la Columna A, Fila 1. Destaqué siete columnas (A-G), e hice clic en Combinar para hacer que esa celda abarque toda la columna. Puede encontrar este botón a la derecha de la herramienta Relleno.

Cómo alinear horizontalmente un calendario en Hojas de cálculo de Google.

Aqu√≠, tambi√©n aline√© mi texto al centro usando la herramienta junto a Fusionar. Luego, aument√© el tama√Īo de fuente y en negrita el mes.

3. Use una fórmula para completar los días de la semana.

Continuando, comencé a completar los días de la semana en cada columna (A-G). Puede hacerlo manualmente pero decidí usar una fórmula. Hojas tiene una función que le permite escribir fórmulas para completar ciertas acciones a la vez.

Para completar los d√≠as de la semana, en la celda donde desea que sea su primer d√≠a de la semana, escriba: = TEXT (1, DDDD “). Lo que esto le dice a Google es que su n√ļmero ser√° reemplazado por una fecha u hora y el formato est√°s usando es entre semana.

Llenando los días de la semana en Hojas de cálculo de Google

Resalte el n√ļmero 1 en la f√≥rmula y reempl√°celo con: (COLUMN (), DDDD “). Luego, presione Intro y seleccione su primer d√≠a. Copie la f√≥rmula en la celda del domingo, arrastre el selector al final de su fila, (AG), y presione enter.

Completando automáticamente los días de la semana en Google Sheets

Al presionar enter, se debe completar automáticamente el resto de la semana. Recuerde, si esto no funciona para usted, siempre puede completar los días manualmente.

4. Use una f√≥rmula para completar los n√ļmeros.

Entonces, en este punto, tienes tus días de la semana. Ahora vamos a completar los valores numéricos. Antes de este paso, me tomé el tiempo para seccionar mi columna superior con color.

Para los valores num√©ricos, escriba una declaraci√≥n “if / then” en su primera columna para determinar el d√≠a de la semana. Enero de 2020 comenz√≥ el cuarto d√≠a en mi columna, o el mi√©rcoles.

Vas a escribir: = SI EL D√ćA DE LA SEMANA ($ A1) = COLUMNA (), 1, “”

Lo que le estás diciendo a Google con esta fórmula es,

La f√≥rmula para los n√ļmeros de los d√≠as laborables en Hojas de c√°lculo de Google.

A continuaci√≥n, va a copiar ese espacio en blanco del domingo, seleccionar toda la fila y pegar. Deber√≠a ver un “1” en la columna correcta.

Debido a que enero de 2020 no comienza un jueves, la declaración es incorrecta, por lo que tendremos que cambiarla para el día siguiente. Lo hice manualmente de jueves a sábado.

5. Copie y pegue para llenar los espacios.

Este paso completar√° el resto de los n√ļmeros para su calendario usando la f√≥rmula. Recuerde, siempre puede formatear esto a mano.

El d√≠a, (= D√ćA), es su primera columna (A1), m√°s el valor en su columna actual. Para m√≠, eso es (A5), por lo que la f√≥rmula se ve as√≠: = D√ćA (A1 = A5)

Luego copie ese valor, arrastre el selector al resto de la fila y péguelo. El resto de sus filas deberían leerse consecutivamente. Por ejemplo, el valor del martes 7 de enero es = Día ($ A1 + B5).

El n√ļmero de d√≠as en Calendarios de Hojas de c√°lculo de Google

Para la siguiente fila, el proceso se repite. Pero para el 12, tuve que cambiar mis valores porque cambiaron la fila y la columna.

Entonces, en lugar de = D√ćA ($ A1 + B5), cambi√© la “B” a “G” para que sea cierto que estoy agregando uno al valor anterior, o pasando del 11 al 12. Luego, como lavarte el cabello, enjuagas y repites. Entonces, por ejemplo, el mi√©rcoles 15 de enero se lee como = D√ćA ($ A1 + C6).

Para completar el resto del calendario, el proceso se repite. Aseg√ļrese de que sus valores se sumen al √ļltimo d√≠a. Para completarlos todos a la vez, copie la f√≥rmula, arrastre para seleccionar la fila y presione Entrar.

6. Vuelva a formatear su calendario si es necesario.

Todo empieza a parecer un calendario, ¬Ņverdad? En esta etapa, volv√≠ a formatear las cosas para limpiar un poco el aspecto de mi calendario. Por ejemplo, seleccion√© la fila para los d√≠as de la semana y los resalt√© para que se destaque.

También agregué un borde, solo para mejorar la funcionalidad de mi calendario.

Debido a que dej√© espacio entre mis d√≠as numerados, podr√≠a agregar f√°cilmente peque√Īos cuadros o espacios en mi calendario. Para hacer esto, simplemente arrastr√© el n√ļmero de mi fila hacia abajo un espacio adicional para expandir esa celda.

También coloqué todos mis valores numéricos en la parte superior derecha usando la herramienta de alineación vertical. Esta es la misma herramienta que centró nuestro mes.

7. Agregue elementos de dise√Īo para profesionalizar el aspecto.

Finalmente, puede agregar algunos elementos de dise√Īo divertidos para personalizar la apariencia de su calendario. Si es para un cliente o un proyecto pr√≥ximo, querr√° incorporar los d√≠as de lanzamiento necesarios aqu√≠.

Dise√Īando un calendario en Hojas de c√°lculo de Google

Para este paso, agregu√© algunas im√°genes divertidas, eventos de calendario hipot√©ticos y jugu√© con tama√Īos de fuente.

Y luego, ¬°listo!

Es √ļtil usar Hojas porque puedes abrir tu calendario a la derecha de tu hoja. Tambi√©n puede realizar un seguimiento de su agenda en un lugar separado de su tel√©fono. Si eres h√°bil con las Hojas y quieres darle una oportunidad, pru√©balo: puede ser un ejercicio divertido para sentirte m√°s c√≥modo con el uso de f√≥rmulas en la herramienta, y es una buena opci√≥n si necesitas crear un calendario limpio para un campa√Īa de marketing interna, o para organizar los pr√≥ximos proyectos de un cliente y enviarlos a las partes interesadas clave.

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