Las presentaciones de PowerPoint son habituales en muchas áreas de trabajo y, a menudo, es necesario combinar diapositivas y archivos. Si necesita utilizar diapositivas de dos o más presentaciones de PowerPoint para una tarea escolar o una presentación de oficina, existen varias formas de hacerlo. Puede insertar diapositivas individuales, importar presentaciones completas o simplemente fusionar dos presentaciones.
Cubriremos todo lo que necesita saber sobre la fusión de archivos de PowerPoint en este artículo.
Reutilizar diapositivas de PowerPoint
Reutilizar diapositivas es la forma más sencilla de incluir diapositivas de una presentación en otra. Con este método, puedes controlar qué diapositivas vas a añadir y elegir dónde insertarlas. Así es como funciona el método de reutilización de diapositivas.
- Lanzamiento PowerPoint en su computadora, luego abra el documento al que desea agregar diapositivas.
- Busque el lugar donde desea agregar una o más diapositivas. Luego, haga clic entre dos diapositivas existentes.
- Haga clic en el Insertar pestaña del Menú Principal.
- Después de eso, haga clic en el Nueva diapositiva icono en el lado izquierdo del menú.
- Luego, haga clic Reutilizar diapositivas.
- El Reutilizar diapositivas Se abrirá un cuadro de diálogo; haga clic en el botón Explorar. Si marca la casilla junto a Conservar formato de origen, las diapositivas recién insertadas permanecerán como estaban en la presentación original. Si desmarca la casilla, su formato se ajustará al de la presentación principal.
- Inserta tu diapositiva. Explora las presentaciones y haz clic en la que deseas agregar las diapositivas y haz clic en Aire librenorte.
- Verá las miniaturas de las diapositivas disponibles. Busque y seleccione las que desea insertar en su documento principal. Puede hacer clic Insertar todas las diapositivas para importar todas las diapositivas de la presentación externa.
- Si desea descartar el tema de su presentación principal a favor del tema de la presentación externa, debe seleccionar la opción Aplicar tema a todas las diapositivas Opción al seleccionar las diapositivas que desea insertar.
Este método es ideal si desea agregar una diapositiva o dos a su presentación principal. Además, si desea agregar fragmentos de varias presentaciones a su presentación principal, esta es la forma de hacerlo. Aunque puede insertar todas las diapositivas de una presentación externa a través de este método, es mejor tomar la Insertar objeto ruta para eso.
Utilice Insertar objeto para fusionar archivos de PowerPoint
El método de inserción de objeto es su mejor opción si desea insertar todas las diapositivas de una presentación externa y conservar las animaciones y transiciones entre ellas.
Tenga en cuenta que una vez que inserte las diapositivas en su nueva presentación, no se vincularán al archivo original. Por lo tanto, cualquier cambio que realice en el archivo original no afectará las diapositivas que insertó en su presentación principal. Por el contrario, si edita las diapositivas en su presentación principal, el archivo externo desde el que copió esas diapositivas permanecerá sin cambios.
Ahora que ya hemos dejado eso en claro, veamos cómo funciona el método de inserción de objetos.
- Lanzamiento PowerPoint y abra la presentación principal.
- Insertar una nueva diapositiva. Eliminar los cuadros de texto, ya que deben estar completamente en blanco.
- Haga clic en el Insertar pestaña en el Menú Principal.
- Haga clic en el Objeto icono.
- Verás el Insertar objeto cuadro de diálogo. Allí, debe seleccionar la opción Crear desde archivo Opción. Puede ingresar la dirección del documento en el cuadro de texto y presionar Ingresar o haga clic en el Navegar botón.
- Busque la presentación externa que desea insertar en su presentación principal y haga doble clic en ella.
- A continuación, verás solo la primera diapositiva de la presentación importada. Aunque no puedes verlas en este momento, las diapositivas restantes se encuentran debajo.
- Estire el objeto insertado para que se ajuste al tamaño de la diapositiva de su presentación principal para evitar cambios en el tamaño de las diapositivas una vez que reproduzca la presentación.
Una vez que haya insertado correctamente todo el objeto en su presentación principal, puede ajustarlo y modificarlo para asegurarse de que funcione sin problemas.
Fusionar documentos de PowerPoint
Por último, puedes optar por fusionar por completo dos presentaciones de PowerPoint en una sola. Así es como funciona este método:
- Abierto PowerPoint y abra la presentación principal.
- Haga clic en el Revisar sección del Menú Principal.
- Haga clic en el Comparar Botón; lo encontrarás en la sección Comparar.
- Busque la presentación que desea fusionar con su presentación principal y selecciónela haciendo doble clic en ella.
- Una vez completada la fusión, verá el panel Revisiones a la derecha de las presentaciones fusionadas.
- En el Cambios en la presentación porción, verás las diferencias entre las presentaciones y elegirás qué cambios quieres conservar y cuáles quieres descartar.
- El Cambios de diapositivas Esta parte muestra las diferencias entre las diapositivas individuales de las dos presentaciones. Elija la configuración que desea conservar para la versión final.
Arrastrar y soltar diapositivas de PowerPoint
Una de las formas más sencillas de fusionar dos presentaciones es mediante el método de arrastrar y soltar. Si tienes dos presentaciones independientes y quieres convertirlas en una sola, o si estás trabajando en un proyecto de grupo, puedes fusionarlas mediante esta función.
- Abra ambas presentaciones en su PC o Mac y asegúrese de minimizar el programa PowerPoint para que pueda verlas ambas al mismo tiempo.
- Con el ratón, mantenga pulsada la diapositiva que necesita mover y suéltela en el lugar correspondiente. Es posible que tenga que hacer esto para cada diapositiva; afortunadamente, también puede hacer clic en la primera diapositiva que desee, mantener pulsada la Cambio tecla y luego haga clic en la última diapositiva para seleccionarlas todas y moverse en consecuencia.
- La ubicación de la diapositiva se resaltará con una línea roja.
Para simplificar aún más las cosas, la presentación final se actualizará automáticamente al diseño del documento de recepción. Por supuesto, siempre puede actualizar el diseño de todo el documento utilizando el botón Diseño función en la parte superior de su presentación.
Reflexiones finales
Los métodos que se explican en este artículo te ayudarán a llevar tus habilidades con PowerPoint al siguiente nivel. Podrás combinar y fusionar tus presentaciones como un profesional en tan solo unos minutos. Ahora que conoces estos trucos de PowerPoint, podrás dedicar tu tiempo a otras cosas.
