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¿Cómo fusionar o combinar celdas en Excel sin perder datos?

Microsoft Excel ofrece a sus usuarios la función de combinar celdas. Sin embargo, si es la primera vez que usa Excel, puede resultar un poco confuso. Y si hace mal la combinación, solo se conservan los contenidos de una celda mientras que el resto se pierde. Esto razonablemente ha causado una gran confusión entre muchos usuarios.

Si está buscando combinar dos celdas juntas manteniendo sus datos intactos, estamos aquí para ayudarlo. Siga leyendo este artículo para obtener más información sobre cómo puede combinar celdas en Excel.

¿Cómo combinar celdas en Excel?

Hay específicamente dos formas de combinar celdas en Excel sin perder datos. Puede usar el Y comercial símbolo (&) o el CONCAT Función para combinar datos entre dos celdas en una sola.

Uso de Y comercial (&)

Puede usar el símbolo de ampersand para combinar datos en una sola celda. El símbolo de ampersand combina datos en varias celdas en un archivo de Excel. Aunque esto puede parecer complicado inicialmente, es muy simple. Siga cada paso de cerca para usar el símbolo de ampersand para combinar datos:

  1. Abra Microsoft Excel y luego el libro de trabajo que desea combinar celdas.
  2. En una celda vacía en una fila diferente (donde desea combinar datos de celda), escriba =.
  3. Usando su puntero, haga clic en la primera celda con los contenidos que desea combinar.
  4. En la nueva celda, verá el nombre de la primera celda que seleccionó. En su teclado, seleccione Cambio + 7 para entrar a ‘&‘ símbolo.
  5. Si desea agregar espacio entre los dos datos combinados, debe agregar “ ” después del símbolo Ampersand. En su teclado, presione Cambio + ‘ para entrar a “ símbolo. Presiona la barra espaciadora, luego ciérrala con el ” símbolo.
  6. Utilizar el & símbolo nuevamente, luego use su puntero para seleccionar la segunda celda que desea combinar.
  7. Después de ver el nombre de la celda en la celda vacía, en su teclado, presione Ingresar.
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Aquí hay un ejemplo de cómo debería verse la fórmula con espacio entre los datos:
=A2&“ ”&B2

Función CONCAT

Puede agregar elementos adicionales usando la función CONCAT en MS Excel. Si está familiarizado con las versiones anteriores de Excel, esta función es la versión mejorada de la función CONCATENAR. A diferencia de CONCATENAR, puede pasar argumentos como un rango en esta función. Esto facilita a los usuarios la combinación de un mayor número de celdas.

Al igual que Ampersand, CONCAT combina todos los tipos de datos en la cadena. El único contraste entre las dos funciones es que esta función tiene un límite de 255 cadenas.

Siga estos pasos para usar la función CONCAT para combinar celdas en Excel:

  1. Abierto ms excel para abrir su documento.
  2. En una nueva celda en la que desee combinar las celdas, escriba = CONCAT (
  3. Haga clic en la primera celda con los datos que desea combinar, luego sepárela con el , (coma) símbolo. Si desea agregar espacio en el medio, ingrese “ ”.
  4. Haga clic en la segunda celda con los siguientes datos que desea combinar. Añade el , (coma) símbolo para separar sus datos. Repita este paso hasta que haya terminado de agregar datos.
  5. Si tienes información adicional, ingrésala dentro “ ”.
  6. Cierra la fórmula con el ) símbolo.

Así es como debería verse el código con espacio adicional en el medio:
= CONCAT (A2, “ ”, B2 “ ”, “Texto añadido”)

Relleno instantáneo

El relleno instantáneo es una característica sorprendente en MS Excel que detecta un patrón y llena las celdas restantes de manera similar cuando se le solicita. Puede usar Flash Fill para fusionar datos en una sola celda creando un patrón. Muchos usuarios encuentran conveniente el relleno instantáneo, ya que no tienen que usar fórmulas repetidamente para fusionar datos en varias celdas.

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Siga estos pasos para habilitar Flash Fill en Excel:

  1. Abra Microsoft Excel para abrir su libro de trabajo.
  2. En una celda vacía en una fila diferente, escriba el contenido de la primera celda que desea fusionar. Puede agregar un símbolo al lado para separar los datos.
  3. En la misma celda, ingrese el contenido de la segunda celda que desea fusionar. Repita este paso para al menos tres celdas que desee combinar.
  4. En su teclado, presione Control + Ingresar para bloquear la celda.
  5. Prensa Control + mi en su teclado para usar la función de relleno flash

Las celdas restantes de la fila deben seguir el patrón de los datos que registró en las primeras celdas y replicarlo en las celdas restantes.

Error al combinar celdas

¿Encontró un error al combinar los datos de diferentes celdas? Cuando solo espera celdas combinadas después de presionar Intro, es posible que vea códigos de error como #NOMBRE y #¡DERRAMAR!

No te preocupes; no son un gran problema. También le ayudaremos a solucionarlos.

  • #NOMBRE: Excel muestra este mensaje de error cuando no puede reconocer los datos que ingresó en la fórmula. Si ve este mensaje en su celda, lo más probable es que haya cometido un error tipográfico al ingresar su fórmula. Vuelva a verificar su fórmula para detectar cualquier error de escritura o sintaxis.
  • #¡DERRAMAR!: ¿Seleccionó por error una fila en lugar de una celda al ingresar la fórmula? Encontrará este mensaje cuando la acción que solicitó arroje múltiples resultados. Excel no puede mostrar estos resultados en una sola celda. Por lo tanto, te mostrará este mensaje.
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