Cómo grabar una reunión de Google

Con más personas trabajando desde casa en estos días, los servicios como Google Meet y Zoom están ganando popularidad. Puede realizar una reunión de video en línea, ver la cara de todos, chatear y ocuparse de los negocios.

Al igual que con las reuniones en la oficina, las notas con elementos de acción y resúmenes para las reuniones en línea son igual de importantes. Desafortunadamente, no siempre sucede. Para tener documentación oficial para su reunión o compartirla con quienes no pudieron asistir, considere grabar su Google Meet.

Explicaremos cómo grabar un Google Meet, revisaremos lo que se graba, le mostraremos dónde encontrar la grabación y luego explicaremos las opciones para compartir y guardar para los participantes.

Quién puede grabar una reunión de Google

Actualmente, Google no ofrece la función de grabación de Google Meet a todo el mundo. Esto significa que si tiene una cuenta personal gratuita de Google, no verá la opción de grabación.

Para grabar un Google Meet, debe ser el organizador de la reunión o pertenecer a la misma organización que el organizador.

Además, su equipo debe tener uno de estos planes de Google Workspace:

Suscriptor premium individualEssentialsBusiness Standard o PlusEnterprise Essentials, Standard o PlusEducation Standard, Fundamentals o PlusActualización de enseñanza y aprendizaje

Qué se registra y qué no se registra

Antes de grabar un Google Meet, revise los siguientes elementos para asegurarse de que grabará lo que necesita.

se graba

El hablante activoArchivos presentados Pantallas compartidasChats

No se graba

Subtítulos en vivoOtras ventanas abiertasNotificaciones

Limitaciones de grabación

La función de grabación de Google Meet solo está disponible en el navegador de su computadora. Si es un usuario móvil que organizó la reunión, puede usar una opción de grabación en Android o grabar en su iPhone.

Solo puede grabar reuniones durante un máximo de ocho horas. Si su sesión supera las ocho horas, la grabación se detiene automáticamente.

Si fija a un participante en la reunión, esto no afecta quién se muestra en la grabación.

Cómo grabar una reunión de Google

Ahora que sabe quién puede grabar, qué graba y qué no, y las limitaciones de grabación, aprendamos cómo grabar un Google Meet.

Visite Google Meet e inicie sesión para unirse o iniciar su reunión. Seleccione el Ocupaciones icono en la parte inferior derecha y elija Grabar cuando esté listo para comenzar a grabar.

Luego seleccione Empezar a grabar.Verá un recordatorio para informar a los participantes que está grabando la reunión. Seleccione Comienzo.

Puede tomar un momento para comenzar; es posible que vea un breve mensaje explicando esto. Cuando comience la grabación, verás el rojo Registro icono en la parte superior izquierda de la pantalla.

Continúe con su reunión, teniendo en cuenta los elementos que se grabarán y los que no. Seleccione la Ocupaciones icono y elige Grabación una vez más cuando desee detener la grabación. Seleccione Para de grabar y confirme eligiendo Para de grabar.

La grabación finaliza de inmediato y verá una breve notificación de que su grabación se guardará en Google Drive.

Acceder a un archivo de grabación de Google Meet

Las grabaciones de Google Meet se guardan automáticamente en el Google Drive del organizador de la reunión. Además, recibirá un enlace directo al archivo por correo electrónico y en Google Calendar si la reunión estaba programada.

Accede al Archivo en Google Drive

Visite Google Drive e inicie sesión si es necesario. Vaya a Mi unidad a la izquierda y busca el Conoce las grabaciones carpeta de la derecha.

La grabación puede tardar varios minutos en aparecer. Si aún no tiene una carpeta de Grabaciones de la reunión, Google Drive creará una. Verá la grabación titulada con el identificador de la reunión junto con la fecha y la hora. Si el chat tuvo lugar durante la reunión, lo verá como un archivo de texto separado.

Acceda al archivo por correo electrónico

Además de acceder a la grabación en Google Drive, el organizador de la reunión recibe un correo electrónico con un enlace de grabación directo y otro enlace para la transcripción del chat, si corresponde.

Acceda al archivo a través de Google Calendar

Si Google Meet se programa con anticipación usando Google Calendar, se adjunta un enlace a la grabación al evento del calendario para que todos los participantes de la reunión puedan acceder.

Simplemente abra Google Calendar y seleccione el evento. Verá un enlace directo a la grabación tanto en la ventana emergente del evento como en la página de detalles completos.

Ver, compartir o guardar su grabación

Para ver una vista previa de su grabación o transcripción del chat, simplemente haga doble clic en el archivo en la carpeta Grabaciones de Meet en Google Drive.

Puede descargar, compartir u obtener un enlace al archivo de grabación (o chat) desde la carpeta Grabaciones de Meet o la Vista previa del archivo.

En la carpeta, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione una acción del menú. Tenga en cuenta que puede realizar acciones adicionales como Rebautizar, Hacer una copiay Abrir con.

En la pantalla Vista previa, use los iconos en la parte superior o abra la Mas acciones menú seleccionando el tres puntos verticales en la parte superior derecha. Verá los mismos tipos de opciones que en la pantalla de carpetas.

Para evitar que usted o un participante se olviden de tomar notas durante una reunión o para compartir la reunión fácilmente con alguien que no puede asistir, simplemente grabe un Google Meet.

Si usa otros servicios de videoconferencia además de Google Meet, también puede grabar una reunión de Zoom o grabar una llamada de Skype en todos sus dispositivos.