Aprender a grabar videollamadas de Google Meet puede marcar una gran diferencia en tus calificaciones o en el rendimiento de tu trabajo. Hoy en día, cada vez más servicios y trabajos están cambiando a operaciones en el hogar. Una gran parte de Workplace de Google y G-Suite, Google Meet, es la respuesta de Google al software de videoconferencia. Debido a su facilidad de uso y versatilidad, no sorprende que la gente quiera usarlo para cosas como trabajar desde casa o aprender en línea. Debido a esto, no sorprende que la gente quiera aprender a grabar videos de Google Meet para revisarlos o archivarlos. Pero, ¿cómo haces eso exactamente? ¡Este artículo le enseñará cómo grabar reuniones en Google Meet, cómo puede compartirlas con otros y otras cosas que debe tener en cuenta!
Google Voice for Business: el complemento VOIP de Google Workspace
Dentro de este artículo
¿Quién puede grabar en Google Meet?
No te emociones demasiado porque no todos pueden grabar reuniones en Google Meet. Si bien Google Meet es una de las mejores aplicaciones gratuitas para realizar videollamadas seguras, también tiene muchas funciones pagas para empresas y organizaciones que simplemente se suscribieron a sus diferentes planes de suscripción. Como parte de Google Workspace de Google (anteriormente G-Suite), un conjunto de aplicaciones de productividad y colaboración, la función de grabación integrada de Google Meet no forma parte del servicio gratuito que generalmente ofrecen. En cambio, la función integrada de grabación de videollamadas de Google solo está disponible para usuarios de escritorio con cuentas vinculadas a planes específicos de Google Workspace. Aparte de eso, aquellos que quieran grabar también deben tener la aprobación del administrador.
Suscripciones de Google Workplace con funciones de grabación
Las siguientes son las suscripciones que permiten a los usuarios utilizar la función de grabación integrada de Google Meet:
- Esenciales
- Suscripciones Business Standard y Plus
- Suscripciones Enterprise Starter, Essentials, Standard y Plus
- Education Plus (para usuarios con licencias “Staff” o “Student”)
- Licenciatarios de actualización de enseñanza y aprendizaje
- Suscriptor individual del espacio de trabajo
- Suscriptores de Google One con planes de 2 TB o más de espacio de almacenamiento
Aparte de los usuarios con este tipo de suscripciones, no puede usar la función de grabación en la aplicación de Google Meet. Sin embargo, no se preocupe, ya que los usuarios no suscritos que desean grabar sus conferencias de Google Meet y los usuarios de teléfonos inteligentes aprenderán cómo grabar Google Meet sin G-Suite en las secciones posteriores de esta guía.
Cuentas de Google que pueden grabar
Como dijimos anteriormente, aquellos que quieran aprender a grabar sesiones de Google Meet deben estar en el escritorio y también hacer que el administrador de Google Workspace active la grabación de su cuenta. Aquellos que deseen grabar también deben estar participando en la reunión y ser uno de los siguientes:
- El anfitrión de la reunión
- un coanfitrión
- Estar en la misma organización que el anfitrión (si la Gestión de anfitrión está desactivada)
- Ser profesor o co-profesor (para reuniones iniciadas a través de Google Classroom)
- Cuentas de maestros, personal y estudiantes (en suscripciones de Education Fundamentals, Standard o Plus)
- Estar en la misma organización que el organizador de la reunión (para aquellos con licencias de Enseñanza y Aprendizaje)
Asegúrese de estar usando la cuenta de Google correcta para las reuniones a las que asiste para poder usar la función de grabación de Google Meet exclusiva para computadoras de escritorio. Si tiene varias cuentas de Google, aprender a cambiar su cuenta de Google predeterminada le facilitará unirse a las videoconferencias.
Limitaciones de grabación
Antes de que le enseñemos cómo grabar Google Meet en su teléfono o computadora de escritorio, debe saber que la función de grabación integrada tiene limitaciones. La grabación que realice tendrá una duración máxima de ocho horas e incluirá al orador activo, lo que está presentando, las pantallas compartidas de los participantes y el chat grupal. Sin embargo, no registrará otras cosas como subtítulos en vivo, otras ventanas abiertas y notificaciones recibidas a través de Google Meet durante la reunión grabada. Asegúrese de que los detalles que desea guardar se presenten correctamente en la reunión para garantizar que se grabe.
Cómo grabar sesiones de Google Meet en una computadora portátil o de escritorio
Como ahora conoce las limitaciones y los requisitos, aquellos que deseen aprender a grabar sesiones de Google Meet en computadoras portátiles y de escritorio pueden hacer lo siguiente:
1. Inicie sesión en Google Meet () y unirse o iniciar una reunión.
2. Haga clic en el icono (el segundo desde abajo a la derecha) y espere a que se abra el menú.
3. Haga clic en y espere a que se abra la ventana emergente.
4. Seleccione después de informar y recibir el consentimiento de todos para comenzar.
5. Una vez que comience a grabar, aparecerá una pequeña pestaña roja de grabación en la parte superior izquierda de la pantalla de la reunión para indicar que la reunión se está grabando.
6. Para detener la grabación, vuelva a hacer clic en el icono y seleccione .
7. Haga clic y seleccione nuevamente en la pantalla emergente para finalizar la grabación.
8. Si la grabación se realizó con éxito, recibirá una notificación de que se guardó en su Google Drive.
Nota:
Tenga en cuenta que grabar conferencias de Google Meet sin el consentimiento de todos o uno de los participantes puede ser ilegal. Si bien la ley federal requiere solo el consentimiento de una parte con respecto a las leyes de grabación de video y teléfono, su estado puede tener leyes específicas con respecto a la grabación y el consentimiento. Estados como Florida, Maryland y California requieren que se registre el consentimiento de todas las partes antes de iniciar el registro. Mientras tanto, otros estados solo pueden seguir la ley federal mínima.
Antes de grabar, también debe considerar las posibles violaciones de las leyes de privacidad, como la Ley de portabilidad y responsabilidad del seguro médico (HIPAA, por sus siglas en inglés) en las reuniones donde se discutirá información privilegiada.
Dónde encontrar videollamadas grabadas en Google Meet
Después de grabar correctamente su reunión, el archivo de video se guardará automáticamente en su cuenta de Google Drive. Para buscar videollamadas grabadas en Google Meet, haga lo siguiente:
1. Inicie sesión en Google Drive ().
2. En la barra lateral izquierda, haga clic en para abrir su almacenamiento en la nube.
3. Haga clic y abra la carpeta para ver sus archivos grabados de Google Meet. Esta es una carpeta creada automáticamente por Google Drive después de guardar su primer registro.
4. Los archivos de video creados tendrán nombres de archivo correspondientes al identificador único de cada reunión seguido de su fecha y hora. El registro de chat de la reunión será un archivo separado y también seguirá la convención de nomenclatura.
El almacenamiento de Google Drive no es el único lugar donde puede encontrar la grabación de su reunión. Si usted es el organizador de la reunión, se enviará a su cuenta de Gmail un correo electrónico con un enlace directo a la grabación y la transcripción del chat. Además, si la reunión se programó con Google Calendar, puede encontrar copias de los registros allí como un archivo adjunto.
Cómo grabar Google Meet en el móvil
Dado que las aplicaciones de Android e iOS de Google Meet no son compatibles ni tienen una función de grabación integrada, debe usar aplicaciones de terceros en su lugar. Las versiones más recientes de Android (Android 11 y posteriores) e iOS (iOS 11 y posteriores) tienen una herramienta de grabación de pantalla nativa que puede capturar las imágenes y el audio de su pantalla. Aquí se explica cómo usarlos para grabar una conferencia de Google Meet en dispositivos móviles:
En Android
Nota: Debido a los muchos tipos de teléfonos Android, estos pasos pueden diferir ligeramente según la versión de Android y el modelo de teléfono.
Captura de pantalla de Android1. Inicie sesión y participe en su conferencia de Google Meet.
2. Abre el panel de notificaciones de tu teléfono (deslizando hacia arriba o hacia abajo desde la parte superior o inferior de la pantalla, según el modelo de teléfono).
3. En el área de configuración rápida de su teléfono, busque el icono de la grabadora de pantalla (a veces llamado S-Capture, Grabadora de pantalla u otros nombres similares), luego haga clic en él.
4. Seleccione en la barra de herramientas móvil que aparece y permite todas las ventanas emergentes que solicitan permiso para grabar su pantalla.
5. Aparecerá un pequeño ícono de grabación en su pantalla cuando comience a grabar, pero no aparecerá en la grabación en sí.
6. Use los íconos de pausa y detención en el ícono de grabación para controlarlo. Cuando haya terminado, haga clic en el icono de detener para guardar y salir automáticamente de la función de grabación de Android.
En iOS
1. Asegúrese de que su iPhone esté funcionando al menos con iOS 11.
2. Inicie sesión en su reunión de Google Meet.
3. Vaya al menú de configuración de su teléfono.
4. Busque y seleccione , luego haga clic en .
5. Busque la entrada y toque el icono más/menos junto a ella.
6. Abra el Centro de control de su teléfono y busque el ícono de grabación (círculo grande con un círculo delgado alrededor).
7. Haga clic en el icono del micrófono para encenderlo y presione para comenzar a grabar. Debería aparecer una barra de estado roja en la parte superior de su dispositivo iOS.
8. Para detener la grabación, simplemente haga clic en la barra de estado roja y seleccione en el menú emergente que aparece.
Cómo grabar preguntas frecuentes de Google Meet
Antes de irnos, queremos responder algunas preguntas frecuentes sobre Google Meet y la grabación de reuniones con él.
Una grabación de Google Meet con la función integrada solo grabará reuniones durante un máximo de ocho horas. Después de eso, puede comenzar una nueva grabación para continuar donde la dejó.
Puede compartir y descargar las grabaciones de Google Meet que realizó a través de un escritorio de la misma manera que otros archivos de Google Drive.
Los participantes pueden grabar reuniones de Google Meet usando la grabadora integrada en la aplicación si cumplen con los requisitos de la cuenta. La lista de usuarios autorizados se puede encontrar en la sección anterior «Cuentas de Google que pueden registrar» de esta guía.
Puede usar aplicaciones y programas de terceros para grabar reuniones. Sin embargo, si desea poder grabar reuniones con la función integrada, debe unirse a las conferencias de Google Meet con una cuenta suscrita a uno de los siguientes planes de Google Workspace.
– Esenciales
– Suscripciones Business Standard y Plus
– Suscripciones Enterprise Starter, Essentials, Standard y Plus
– Education Plus (a usuarios con licencias “Staff” o “Student”)
– Licenciatarios de actualización de enseñanza y aprendizaje
– Suscriptor individual del espacio de trabajo
– Suscriptores de Google One con planes de 2 TB o más de espacio de almacenamiento
Conclusión
Con suerte, esta guía le ha enseñado cómo grabar conferencias y reuniones de Google Meet con o sin usar la función de grabación. Dicho esto, Google Meet no es la única aplicación de videoconferencia que existe. Aquellos que se preguntan «¿cuál es el mejor servicio de videoconferencia?» entre Google Meet y Zoom podría sorprenderse con la respuesta.
