Microsoft Outlook es una herramienta versátil de administración de correo electrónico que nos ayuda a mantenernos organizados en un mundo repleto de correo electrónico. Ofrece varias funciones para mejorar su experiencia de correo electrónico, incluida la capacidad de guardar correos electrónicos y otros elementos como archivos. Este artículo lo guiará paso a paso para guardar correos electrónicos y otros elementos en Microsoft Outlook.
Cómo guardar correos electrónicos (y otros elementos) como archivos en Microsoft Outlook
- Cómo guardar un mensaje de correo electrónico como PDF
- Cómo guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo
- Cómo guardar un contacto como un archivo
Cómo guardar un mensaje de correo electrónico como PDF
Paso 1: inicie Microsoft Outlook
Busque Outlook en la barra de búsqueda y haga clic en Abierto.
Haga clic en Abrir para abrir Outlook
Paso 2: abre el correo electrónico que deseas guardar
Navegue hasta el correo electrónico que desea guardar como pdf. Haga doble clic en el correo electrónico para abrirlo.
Navegue hasta el correo electrónico que desea guardar
Paso 3: haga clic en la opción Archivo
Ahora, haga clic Archivo menú en la esquina superior izquierda.
Haga clic en la opción de archivo
Paso 4: elige la opción de impresión
Para seleccionar Prensa Y luego haga clic Botón “Imprimir icono”. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá especificar la ubicación donde desea guardar el correo electrónico.
Haga clic en el menú de opciones de impresión, luego haga clic en el botón del icono de impresión
Paso 5: seleccione la ubicación y guarde
Elija una carpeta donde desee guardar el correo electrónico y escriba el nombre del archivo como desee. Haga clic en el Ahorrar Botón para guardar el correo electrónico en formato pdf en la ubicación elegida.
1. Cambie el nombre del archivo y 2. Haga clic en el botón Guardar.
Cómo guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo
Paso 1: abre el correo electrónico que deseas guardar
Navega por tu correo electrónico como quieras guardar como archivo. Haga doble clic en el correo electrónico para abrirlo.
Navegue hasta el correo electrónico que desea guardar como archivo
Paso 2: haga clic en la opción Archivo
Ahora, haga clic Archivo menú en la esquina superior izquierda.
Haga clic en Archivo
Paso 3: haga clic en Guardar como
Haga clic en la opción Guardar como que se muestra en el menú del cuadro de la izquierda.
haga clic en guardar como
Paso 4: elige la ubicación y el tipo
Elija la ubicación donde desea guardar el archivo. luego ingrese un nombre para el archivo en el campo Nombre de archivo.
En el menú desplegable Guardar como tipo, elija el formato que desee (por ejemplo, HTML o texto sin formato).
cambiar el nombre y elegir .msg
Paso 5: haga clic en Guardar.
Después de hacer clic en el botón Guardar, el archivo se guardará correctamente en la ubicación especificada
Haga clic en el botón Guardar
Cómo guardar un contacto como un archivo
Paso 1: Ir a EL Pestaña de archivos
Haga clic en Archivo ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook
Haga clic en Archivo
Paso 2: seleccione Abrir y exportar Opción
Haga clic en la opción Abrir y exportar.
Paso 3: Haga clic en Importación y exportación
Ahora haga clic en el botón Importar/Exportar.
Haga clic en Importar/Exportar
Paso 4: seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Guardar
Para seleccionar “Exportar a un archivo” y haga clic en el botón Siguiente.
haga clic en Exportar a un archivo y luego en Siguiente
Paso 5: Para seleccionar Coma separada por coma valores
aquí elija Valores separados por comas y haga clic en el botón Siguiente.
seleccione un valor separado por comas
Paso 6: Para seleccionar Contactos y haga clic en el botón Siguiente
Ahora, elija la opción Contacto y haga clic en el botón Siguiente
Seleccione el contacto y haga clic en el botón siguiente
Paso 7:cselección de archivos SV
En este paso, utilizará el botón Examinar para buscar y seleccionar un archivo CSV existente. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Siguiente para continuar.
Explorar el archivo CSV existente
Paso 8: Consultar Exportación Contactos Se acabó
Archivo CSV guardado en la ubicación buscada.
Consultar Exportación
Cómo guardar una cita (o todo el calendario) como un archivo
Paso 1: Haga clic en el ícono del calendario y
Haga clic en Calendario icono ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook. Esto abrirá su calendario.
Paso 2: Elige tu cita
Localice la cita específica que desea guardar en su calendario. Haga clic en la cita para abrirla.
Paso 3: Ir a EL Menú de archivo
Ir a Archivo menú en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook.
Haga clic en el archivo
Paso 4: haga clic en Guardar como
Seleccione la opción Guardar como.
Haga clic en Guardar como
Paso 5: especifique la ubicación y el formato del archivo
Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá especificar dónde desea guardar la cita y elegir un formato de archivo. Los formatos de archivo comunes para citas incluyen iCalendar (.ics) o Archivo de datos de Outlook (.pst). Selecciona el formato que se adapte a tus necesidades.
Cambiar nombre y seleccionar formato
En el cuadro de diálogo, proporcione un nombre para el archivo de cita en el campo Nombre de archivo. Asegúrate de elegir un nombre descriptivo.
Paso 6: Guarde la cita
Después de especificar la ubicación, el formato del archivo y el nombre, haga clic en el botón Guardar para guardar la cita como un archivo en la ubicación y el formato elegidos.
Guarda el archivo
Cómo guardar todo el calendario como un archivo
Si desea guardar todo el calendario como un archivo, puede seguir un procedimiento similar pero exportar el calendario completo:
Paso 1: Vaya a Archivo y haga clic en Abrir y exportar
En la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook, haga clic en Archivo. En el menú que aparece, seleccione Abrir y exportar.
Haga clic en Abrir y exportar.
Paso 2: elija Importar/Exportar
En el menú Abrir y exportar, seleccione Importar/Exportar.
Elija Importar/Exportar
Paso 3: seleccione Exportar a un archivo
En el Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente.
elige exportar un archivo
Paso 4: elige Calendario
Seleccione Calendario como tipo de datos de Outlook para exportar y haga clic en Siguiente.
Elige Calendario
Paso 5: especifique la ubicación y el formato del archivo
Elija la ubicación donde desea guardar el archivo de calendario y seleccione un formato de archivo, como iCalendar (.ics) o Archivo de datos de Outlook (.pst). Haga clic en Siguiente. y luego darle un nombre al archivo
Proporcione un nombre para el archivo de calendario en el campo Nombre de archivo. Asegúrate de que sea un nombre descriptivo.
explorar su archivo
Paso 6: Finaliza la exportación
Después de especificar la ubicación, el formato del archivo y el nombre, haga clic en el botón Finalizar para guardar el calendario completo como un archivo.
Revise la exportación y haga clic en Finalizar
Conclusión
Finalmente, Microsoft Outlook proporciona varias herramientas para administrar eficientemente sus correos electrónicos y otros elementos. Puede guardar fácilmente correos electrónicos, contactos y citas como archivos en varios formatos (disponibles en Outlook) siguiendo todos los pasos de este artículo. Si necesita guardar comunicaciones importantes o compartirlas con otras personas, tenemos la solución adecuada.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
¿Puedo guardar varios correos electrónicos a la vez?
Puede guardar varios correos electrónicos a la vez seleccionándolos en su bandeja de entrada de Outlook y siguiendo los pasos anteriores.
¿Existe algún límite de tamaño al guardar correos electrónicos?
La limitación del tamaño del archivo varía según el formato de archivo utilizado y la capacidad de almacenamiento de su computadora. Tenga en cuenta que los archivos adjuntos grandes en los correos electrónicos pueden aumentar el tamaño del archivo.
¿Puedo guardar archivos adjuntos de correo electrónico por separado?
Los archivos adjuntos se pueden guardar por separado. Para guardar un archivo adjunto, haga clic derecho en el correo electrónico y seleccione Guardar como para especificar una ubicación y un nombre de archivo.
