Google Docs se ha convertido en una plataforma de referencia para muchos. Sin embargo, incluso en el mundo de la edición en línea fluida, llega un momento en el que necesita guardar o exportar su documento para diversos fines, ya sea compartirlo por correo electrónico, crear una impresión física o convertirlo a un formato diferente. Para explorar los detalles de este proceso esencial, es fundamental comprender cómo guardar y exportar eficazmente en Google Docs. En este artículo profundizaremos en las complejidades de preservar su trabajo, confirmando que sus documentos estén almacenados de forma segura y listos para cualquier uso futuro.
Diferente Maneras para guardar en Google Docs
- Funciones de guardado automático de documentos de Google.
- Guardar documentos localmente en su computadora.
- Guardar un documento compartido.
Cómo guardar en Google Docs usando la función Autoguardado
Nota: No es necesario guardar manualmente un documento que cree o edite en Google Docs. Google Docs tiene una función llamada Guardado automático en modo en línea. Con esta función, cada vez que se realizan cambios en el contenido del documento y cuando el usuario deja de trabajar en él, Google Docs guarda automáticamente el documento en Google Drive en cuestión de segundos. Esto sucede cada vez que el usuario realiza cambios en el documento. Esto se puede verificar usando el ícono de estado del documento encima de la barra de menú en Google Docs. De forma predeterminada, Google Docs guarda los documentos automáticamente.
Paso 1: inicie Google Docs y abra el documento
Abra Google Docs y abra un documento nuevo o un documento existente en Google Docs.
Abrir documento
Paso 2: Editar el documento
Mientras trabaja en su documento, agregue o revise su contenido según sea necesario. Mientras edita o escribe activamente en el documento, es posible que observe un icono de actualización junto a un mensaje que indica guardar como estado del documento. Esto indica que el documento no se guardó manualmente, pero Google Docs está a punto de guardarlo automáticamente tan pronto como detenga el trabajo actual en el documento.
Editar el documento
Paso 3: Documento guardado automáticamente
Una vez que haya terminado de trabajar en el documento, notará una transición en el ícono de estado del documento. Cambia a un símbolo de nube con una marca de verificación y junto a él aparece una etiqueta de texto que dice Guardado en la unidad. Esto significa que su documento se ha guardado automáticamente en Google Drive, lo que garantiza que su documento y sus datos se almacenen de forma segura.
El estado del documento se muestra como Guardado
Diferentes métodos para descargar Google Docs
De forma predeterminada, un documento de Google Docs se guarda automáticamente en Google Drive. Supongamos que necesita guardar una copia del documento en su computadora o computadora portátil, el documento se puede descargar en muchos formatos según sea necesario desde Google Docs. La copia del documento se puede guardar localmente descargándola en los siguientes 7 formatos.
Los formatos admitidos por Google Docs para su descarga son:
- Microsoft Word (.docx)
- Formato OpenDocument (.odt)
- Formato RTF (.rtf)
- Documento PDF (.pdf)
- Texto sin formato (.txt)
- Página web (.html, comprimida)
- Publicación EPUB (.epub)
Cómo descargar sus documentos de Google Docs
Paso 1: abre Google Docs y crea tu documento
Abra Google Docs y abra el documento del que necesita guardar una copia localmente en su dispositivo.
Abrir documento
Paso 2: Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Descargar
Haga clic en la pestaña Archivo de la barra de menú en Google Docs. Aparece un menú desplegable, seleccione Descargar en él.
El menú desplegable se abre desde la pestaña Formato.
Paso 3: seleccione el formato del documento
Aparece un menú desplegable secundario en la opción Descargar en la barra de menú de Google Docs. Seleccione el formato en el que el documento debe guardarse localmente en su computadora. Puede estar en cualquier formato del menú desplegable como .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html, .epub. Aquí elegimos descargar como un archivo PDF. Entonces, elegimos Documento PDF en el menú desplegable.
El menú desplegable secundario se abre desde Descargas
Etapa 4: Asigne un nombre al documento en Guardar como
Aparece una ventana como Guardar como. Ingrese el nombre del documento si necesita cambiarlo. Aquí estamos guardando con el nombre de archivo como myDocument.
Ahora se guarda una copia del documento localmente en su computadora en la ubicación de la carpeta seleccionada en el formato seleccionado como un documento PDF con éxito.
Elija la ubicación de la carpeta para guardar este documento localmente en su computadora. Después de seleccionar la ruta de la carpeta y el nombre del archivo para el documento que desea guardar localmente en su computadora, haga clic en el botón Guardar en la ventana.
Se abre la ventana Guardar como.
Cómo guardar en Google Docs con la opción Documento compartido
Paso 1: abre Google Docs
Abra Google Docs y abra el documento compartido donde se guardará una copia.
Abrir documento
Paso 2: Comprueba si el colaborador trabaja
Vea si algún colaborador está realizando cambios en este documento consultando la parte superior derecha de Google Docs. Si un colaborador está editando ahora, muestra su foto de perfil como se muestra a continuación:
Colaborador editando documento compartido
De lo contrario, si ningún colaborador está editando ahora, no se mostrarán las imágenes de perfil de ningún colaborador. Ahora que sus colaboradores han completado las ediciones del documento, puede guardar una copia de este documento compartido localmente en su dispositivo.
Después de que el colaborador detiene la edición, la imagen de perfil del colaborador no se muestra
Paso 3: Vaya a la pestaña Archivo y seleccione Descargar
Haga clic en Archivo en la barra de menú, seleccione Descargar en el menú desplegable que consta de varias opciones. Después de hacer clic en descargar, se abre otro menú desplegable secundario. Seleccione el formato del documento desea guardar localmente en su dispositivo.
Aquí estamos seleccionando PDF en él.
Seleccione el formato para guardar el documento compartido localmente en su dispositivo
Etapa 4: Guardar haciendo clic en el botón Guardar
Ahora aparece un cuadro de diálogo con Guardar como. Seleccione una ubicación para guardar este archivo en su dispositivo local y haga clic en el botón Guardar en el cuadro de diálogo.
Seleccione la carpeta para guardar el documento compartido en su dispositivo
Paso 5: Se guarda la copia del documento.
Ahora una copia de este documento compartido y sus datos se guardan correctamente en su dispositivo local en formato PDF.
Copia del documento compartido guardado localmente en el dispositivo
Conclusión
Guardar un documento en Google Docs es mucho más fácil ya que se guarda automáticamente en Google Drive incluso después de cambios o adiciones muy pequeñas al documento. Esto permite al usuario trabajar fácilmente en documentos sin preocuparse por olvidarse de guardar el documento y cerrarlo como en otros editores de documentos. También en este artículo, analizamos cómo guardar una copia del documento en el que estamos trabajando en Google Docs en nuestro dispositivo local como una computadora. También explicamos cómo guardar un documento compartido en Google Docs.
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Preguntas frecuentes:
¿Es posible guardar el archivo en el editor de documentos de Google Docs?
Sí, Google Docs guarda automáticamente nuestro documento cuando dejamos de trabajar en él en cuestión de segundos.
¿Tenemos que guardar manualmente el documento en Google Docs para guardar los cambios realizados en el documento?
No, no es necesario que guardes manualmente los cambios que realices en un documento en Google Docs. Una vez que dejamos de realizar cambios, guarda automáticamente los cambios realizados en el documento en 2 segundos.
¿Cómo saber que nuestros cambios realizados en el documento se guardan en el documento en Google Docs?
Google Docs tiene un ícono de Estado del documento encima de la barra de menú en Google Docs. Cambia a un icono de nube con una marca de verificación. Esto significa que los cambios recientes que realizó se guardaron en el documento.
¿Podemos guardar un documento localmente en nuestro dispositivo desde Google Docs?
Sí, es posible guardar una copia de su documento desde Google Docs.
¿Los cambios realizados por los colaboradores en un documento compartido en Google Docs se guardan automáticamente o debemos guardarlo manualmente?
Las ediciones o cambios realizados por los colaboradores en un documento compartido se guardan automáticamente mediante la función guardado automático de Google Docs.
¿Puede un colaborador de un documento compartido descargar este archivo localmente? ¿O la descarga es limitada?
No, no está limitado a descargar un documento compartido localmente. Los colaboradores también podrán descargar una copia del documento compartido desde Google Docs.
