El formato XLS/XLSX es útil para procesar datos con Microsoft Excel. Sin embargo, si alguien quiere ver el gráfico sin la molestia de Excel, es mejor convertirlo a un formato de uso común como JPEG, ya que los dispositivos prácticamente modernos admiten la extensión.
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Pero, ¿cómo convertir un gráfico complejo de Excel en un formato de imagen simple y sin formato? Tomar una captura de pantalla es una forma rápida, pero no es la solución más elegante. En cambio, vamos a pasar por algunos de los mejores métodos para guardar un gráfico de Excel como una imagen.
La imagen aparecerá nítida, detallada y la mayor parte o todo el contenido del gráfico estará cubierto. Puede probar cada uno de estos métodos para encontrar la manera perfecta para su caso de uso.
#1 Usando el método de la página web
Básicamente, aprovecharemos el formato de página web en Microsoft Excel para convertir gráficos en imágenes. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos cuadros y diagramas son no necesariamente transformados a archivos de imagen con este método.
1. Prepare el archivo Excel.
2. Ir a Archivo.
3. Navega a Guardar como y haga clic Navegar.
4. En ‘Guardar como tipo’, asegúrese de seleccionar Página web. Luego golpea el Ahorrar botón.
5. Si recibe este aviso, simplemente haga clic Sí.
6. Luego ubique el archivo HTML del archivo de Excel. Ábrelo con un navegador.
7. Después de cargar la página, haga clic derecho en un gráfico y haga clic en Guardar imagen como…
8. Seleccione el directorio de descarga y haga clic Ahorrar. Ahora tienes la versión PNG del archivo XLXS.
Como mencioné antes, es posible que algunos cuadros y diagramas no se puedan convertir en imágenes. Si ese fuera el caso, pruebe con un método diferente.
#2 Primero guarde en PDF y conviértalo en una imagen
PDF es un formato universalmente aceptado y existen muchas herramientas gratuitas que convierten un archivo PDF en otro formato, como JPEG, por ejemplo. Afortunadamente, Microsoft Excel le permite guardar un archivo XLSX como PDF. Esto haría que el proceso fuera mucho más rápido.
1. Primero, abra el archivo de Excel que desea convertir.
2. Haga clic Archivo.
3. Seleccione Guardar comoluego haga clic Navegar.
4. Seleccione PDF como tipo de archivo y haga clic en Ahorrar.
5. Visita Smallpdf – Conversor de PDF a JPG. Sube el archivo PDF.
6. Seleccione Convertir páginas enteras y golpear elegir opción. Se iniciará la conversión.
7. Una vez terminado, Descargar el archivo.
8. Está almacenado en ZIP, por lo que primero debes extraerlo. Estoy usando 7zip, pero puedes usar cualquier otra cosa.
9. Y los archivos de imagen estarán listos para usar.
#3 Usa Microsoft Word para guardarlo como una imagen
Si no desea depender de servicios de terceros y prefiere trabajar sin conexión, este es el mejor método. Microsoft Word nos permite guardar un gráfico en un formato de imagen normal y vamos a utilizar la función.
1. Seleccione el gráfico que desea convertir.
2. Luego ve a Inicio > Copiar.
3. A continuación, abra un nuevo documento en Microsoft Word.
4. Navega a Inicio > Pegar > Pegado especial…
5. Seleccione Imagen, generalmente, son preferibles PNG y JPEG. Luego haga clic DE ACUERDO.
6. Ahora, haga clic derecho en el gráfico y seleccione Guardar como imagen…
7. Seleccione el directorio para guardar y haga clic Ahorrar para extraer el gráfico como una imagen.
Y así es como se guardan gráficos de Excel como imágenes. En realidad, existen muchos otros métodos que no se abordaron en este artículo debido a su nivel de complejidad. Pero sé que estos métodos son lo suficientemente buenos para su trabajo.
