Cómo habilitar y usar el seguimiento de cambios en las hojas de cálculo de Google

Google Sheet permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios mientras editan o colaboran con su trabajo. La función de seguimiento le brinda más poder de edición para editar su propio trabajo sin comprometer sus cambios. Para que usted u otra persona puedan revisarlos fácilmente. Además, puede crear y compartir su documento con otros, y ellos pueden sugerir cambios en el archivo que puede aceptar o rechazar en consecuencia.

Rastree la funci√≥n de cambios en Google Sheet, que tambi√©n es popular por el nombre de la funci√≥n ‘Sugerencias’. El uso de esta funci√≥n permitir√° una mejor calidad del trabajo en equipo en su flujo de trabajo.

Cómo habilitar y usar el seguimiento de cambios en las hojas de cálculo de Google

Cómo habilitar y usar el seguimiento de cambios en las hojas de cálculo de Google

El modo de sugerencia de Google Sheet es similar a Rastrear cambios en Microsoft. Adem√°s, hemos explicado todo en detalle.

Cómo habilitar el modo de seguimiento de cambios

Para habilitar la funci√≥n de cambios de pista en las hojas de Google, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opci√≥n ‘Edici√≥n’ con un √≠cono de l√°piz en la esquina superior derecha de la barra de men√ļ.

La lista desplegable tendrá tres opciones para usted, y solo tiene que seleccionar la opción Sugerir de esa lista. La función se activará una vez que haga clic en ella.

Cómo usar las sugerencias de seguimiento de cambios

Una vez que lo haga, todas sus ediciones en la aplicación de la hoja se guardarán como Sugerencias. Para aceptar cualquier cambio, el autor actual solo tiene que aceptar las sugerencias ofrecidas por las hojas.

La función de sugerencias es una función en tiempo real para todos los autores a fin de proporcionar una mejor experiencia de trabajo en equipo para sus usuarios.

Si acept√≥ algunos cambios por error y desea regresar, debe hacer clic en el bot√≥n “Todos los cambios guardados en la unidad”. Ver√° esta opci√≥n en el color gris en el men√ļ de navegaci√≥n superior izquierdo.

Después de hacer clic en el botón, verá una nueva ventana que muestra los cambios de todos los autores con sus fechas.

En Google Sheets, los comentarios se tratan de manera muy diferente a las sugerencias. Esto hace que ambas características sean claramente distinguibles.

Seguimiento de cambios y comparación

Después de las sugerencias, quien revise la hoja puede rastrear los cambios y puede aceptar o rechazar las sugerencias que se ofrecen.

Con esta herramienta, puede comparar dos hojas para ver cu√°l es la diferencia entre los dos archivos. Y puede detectar f√°cilmente cualquier cambio no deseado que se haya realizado en su archivo.

Conclusión

La funci√≥n de seguimiento de cambios en la hoja de Google es una excelente manera de colaborar f√°cilmente en equipos. Cualquier persona del equipo puede realizar f√°cilmente cambios en el proyecto que pueden ser √ļtiles para el resto de los miembros del equipo. Tambi√©n es una caracter√≠stica muy √ļtil para mostrar cualquier idea individual frente a todo un equipo, lo que puede tener un buen impacto en su desempe√Īo en su equipo.