Google Sheet permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios mientras editan o colaboran con su trabajo. La función de seguimiento le brinda más poder de edición para editar su propio trabajo sin comprometer sus cambios. Para que usted u otra persona puedan revisarlos fácilmente. Además, puede crear y compartir su documento con otros, y ellos pueden sugerir cambios en el archivo que puede aceptar o rechazar en consecuencia.
Rastree la función de cambios en Google Sheet, que también es popular por el nombre de la función ‘Sugerencias’. El uso de esta función permitirá una mejor calidad del trabajo en equipo en su flujo de trabajo.
Cómo habilitar y usar el seguimiento de cambios en las hojas de cálculo de Google
El modo de sugerencia de Google Sheet es similar a Rastrear cambios en Microsoft. Además, hemos explicado todo en detalle.
Cómo habilitar el modo de seguimiento de cambios
Para habilitar la función de cambios de pista en las hojas de Google, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción ‘Edición’ con un ícono de lápiz en la esquina superior derecha de la barra de menú.
La lista desplegable tendrá tres opciones para usted, y solo tiene que seleccionar la opción Sugerir de esa lista. La función se activará una vez que haga clic en ella.
Cómo usar las sugerencias de seguimiento de cambios
Una vez que lo haga, todas sus ediciones en la aplicación de la hoja se guardarán como Sugerencias. Para aceptar cualquier cambio, el autor actual solo tiene que aceptar las sugerencias ofrecidas por las hojas.
La función de sugerencias es una función en tiempo real para todos los autores a fin de proporcionar una mejor experiencia de trabajo en equipo para sus usuarios.
Si aceptó algunos cambios por error y desea regresar, debe hacer clic en el botón “Todos los cambios guardados en la unidad”. Verá esta opción en el color gris en el menú de navegación superior izquierdo.
Después de hacer clic en el botón, verá una nueva ventana que muestra los cambios de todos los autores con sus fechas.
En Google Sheets, los comentarios se tratan de manera muy diferente a las sugerencias. Esto hace que ambas características sean claramente distinguibles.
Seguimiento de cambios y comparación
Después de las sugerencias, quien revise la hoja puede rastrear los cambios y puede aceptar o rechazar las sugerencias que se ofrecen.
Con esta herramienta, puede comparar dos hojas para ver cuál es la diferencia entre los dos archivos. Y puede detectar fácilmente cualquier cambio no deseado que se haya realizado en su archivo.
Conclusión
La función de seguimiento de cambios en la hoja de Google es una excelente manera de colaborar fácilmente en equipos. Cualquier persona del equipo puede realizar fácilmente cambios en el proyecto que pueden ser útiles para el resto de los miembros del equipo. También es una característica muy útil para mostrar cualquier idea individual frente a todo un equipo, lo que puede tener un buen impacto en su desempeño en su equipo.
