Cómo hacer público un formulario de Google: la forma fácil
- Abra su formulario de Google.
- Haga clic en Enviar en la esquina superior derecha.
- Elija el icono Acceso directo.
- Mueva el interruptor para hacerlo público (Cualquiera que tenga el enlace puede responder).
- Copia y comparte el enlace.
Entonces, ¿has creado un formulario de Google increíble y ahora quieres compartirlo con todos? ¡Excepcional! Hacer público su formulario de Google es como desbloquear sus superpoderes para que el mundo los vea. ¿Te preguntas cómo hacerlo? Bueno, abróchate el cinturón porque estamos a punto de seguir los sencillos pasos para que tu formulario sea accesible para todos. ¡Prepárate para compartir tu formulario por todas partes! ¡Vamos a hacerlo!
Cómo hacer público un formulario de Google
Paso 1: abra la configuración del formulario de Google
Abra un navegador web e inicie sesión en su cuenta de Google. Vaya a formularios.google.com. Ahora cree su formulario desde cero o elija un formulario existente para hacerlo público. Una vez que haya abierto el formulario que desea hacer público, navegue hasta la pestaña Configuración de Formularios de Google en la parte superior del formulario.
Ir a la configuración
Paso 2: asegúrese de que Limitar a 1 respuesta esté desactivado
En la pestaña Configuración, abra la sección Respuestas y active Límite de respuesta a 1 para desactivarlo. Esto hará que el formulario sea público, lo que significa que cualquiera podrá ver su formulario de Google sin tener que acceder a Formularios de Google.
Nota : Esto es opcional para ti. . Dentro de la sección Respuestas, en la pestaña Configuración, hay otra configuración que puedes desactivar: recopilar direcciones de correo electrónico; sin embargo, incluso si esta opción está activada, tu formulario aún puede ser público. Cuando esta opción está activada, los usuarios deben proporcionar sus direcciones de correo electrónico al responder al formulario, pero desactivarla garantiza que cualquiera pueda completar el formulario independientemente de si desean proporcionar una dirección de correo electrónico o no.
Desactiva Limitar a 1 respuesta
Paso 3: envíe o comparta su formulario de Google
Su formulario ahora se hace público para todos y aquí comienza el último paso para enviar el formulario a la audiencia adecuada. Haga clic en el botón Enviar presente en la esquina superior derecha del formulario. Una de las formas de compartir el formulario es a través del botón de enlace, creando un enlace (puede acortarlo si lo desea) que puede copiar y compartir con la audiencia adecuada del formulario. También puedes convertir este enlace en un código QR que se puede escanear. Alternativamente, puede compartirlo por correo electrónico o redes sociales o incrustarlo en su sitio web para recopilar respuestas de su audiencia.
Envíe su formulario de Google
Cómo comprobar si tu formulario de Google es público
Ahora que ha completado todos los pasos para hacer público su formulario de Google, es posible que se pregunte si existe algún método para verificar si su formulario es público o no. Para comprobar si su formulario es público o no, siga los pasos que se detallan a continuación.
Paso 1: Pulsa el botón Enviar y copia el enlace.
Presione el botón Enviar presente en la esquina superior derecha del formulario y vaya a la pestaña del enlace. Verá un enlace (puede acortarlo si lo desea) y cópielo haciendo clic en el botón Copiar.
Copia el enlace
Paso 2: abrir un navegador
Abra un navegador donde no iniciará sesión automáticamente en su formulario de Google. Alternativamente, también puedes abrir una pestaña de incógnito. Pegue el enlace copiado en el campo URL. Esto debería abrir el formulario sin necesidad de iniciar sesión. Sin embargo, si no ha hecho público el formulario correctamente, verá un ventana emergente indicado a continuación, solicitando acceso.
Ventana emergente
Paso 3: Si se le solicita Iniciar sesión, verifique la configuración que ha realizado
Si ve una ventana emergente que solicita Iniciar sesión, regrese al formulario y verifique que tenga desactivadas las configuraciones correctas, es decir, asegúrese de que Limitar a 1 respuesta y Recopilar direcciones de correo electrónico estén desactivadas, en Pestaña Configuración, sección Respuestas.
Cosas a tener en cuenta al hacer público un formulario de Google
Hacer público un formulario de Google es una tarea muy sencilla, pero hay un par de cosas que debes tener en cuenta para garantizar que tu formulario de Google se haga público correctamente.
Cómo hacer que un formulario de Google sea público pero no editable
Hay dos formas en que un usuario puede interactuar con el formulario: como entrevistado o como colaboradores.
- Encuestados Pueden ver el formulario y proporcionar sus propias respuestas, pero no pueden editar el formulario ni ver otras respuestas.
- Colaboradores, sin embargo, puede modificar la forma y las respuestas. Puede agregar colaboradores a un formulario siguiendo los pasos a continuación.
Paso 1: Haga clic en el botón Más opciones.
Haga clic en el botón “Más opciones” o en los tres puntos al lado del botón Enviar.
Paso 2: seleccione la opción Agregar colaboradores.
De las opciones disponibles, seleccione la opción Agregar colaboradores. Esto le dará la posibilidad de agregar las direcciones de correo electrónico de los colaboradores.
Haga clic en “tres puntos” y seleccione “Agregar colaboradores”
Paso 3: restringir el acceso
Se abrirá otra ventana en la que tendrás que ingresar el correo electrónico de las personas que quieres como colaboradores en tu formulario. Debes asegurarte de que tu acceso al formulario de Google esté configurado en Restringido, lo que significa que solo las personas a las que les concedas acceso pueden editar el formulario.
Agregar correo electrónico y limitar el acceso
Nota : Al seleccionar la otra opción, como cualquier persona con el enlace, se otorgará acceso de editor a cualquier persona que tenga la URL/enlace del formulario y el formulario se podrá editar públicamente. No se debe otorgar acceso de editor a todos en casi todos los casos.
Recuerda que puedes dejar de aceptar respuestas en cualquier momento.
Cuando hace público un formulario, existe una alta probabilidad de obtener una gran cantidad de respuestas. Sin embargo, si ha alcanzado el límite de respuestas que necesita, existe una manera sencilla de dejar de recibir respuestas inmediatamente.
Paso 1: vaya a la pestaña Respuestas en el formulario de Google
Vaya a la pestaña Respuestas presente en la parte superior del formulario. Aquí encontrará que la configuración Aceptar respuestas está activada.
Desactiva Aceptar respuestas
Paso 2: desactiva Aceptar respuestas
Para dejar de recibir respuestas, desactive Aceptar respuestas y el formulario ya no estará disponible para respuestas. También puedes ingresar un mensaje personalizado para mostrar cuando alguien intente responder después de que hayas dejado de aceptar respuestas.
Ingrese un mensaje personalizado para mostrar cuando alguien intente responder después de que haya dejado de aceptar respuestas.
para saber mas
Conclusión
Google Forms ofrece una solución intuitiva y eficiente para crear, personalizar y compartir cuestionarios digitales. La guía paso a paso que se describe aquí simplifica el proceso de hacer público un formulario de Google para todos, lo que permite una fácil recopilación de datos sin necesidad de acceso de los encuestados. Con opciones para personalizar la configuración de respuestas, compartir entre canales y controlar la accesibilidad, Google Forms proporciona una herramienta versátil para realizar encuestas o cuestionarios. La capacidad de ejecutar fácilmente pruebas de accesibilidad y detener respuestas en cualquier momento agrega comodidad a la plataforma, convirtiéndola en un activo valioso para una amplia gama de aplicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi formulario de Google no será público?
Esto podría deberse a que es posible que no haya configurado la configuración correcta. Asegúrese de que Limitar a 1 respuesta y Recopilar direcciones de correo electrónico estén desactivados en la pestaña Configuración, sección Respuestas. Verifique la configuración de acceso del colaborador para asegurarse de que los derechos de edición sean limitados. Para comprobar si el formulario es público para todos o no, sigue los pasos indicados en el artículo bajo Cómo comprobar si tu formulario de Google es público.
¿Los formularios de Google son visibles para todos?
De forma predeterminada, los Formularios de Google no son visibles para todos. Cuando creas un formulario de Google, inicialmente es privado y el acceso está limitado a aquellos que tienen el enlace o a los colaboradores que invitas específicamente. Sin embargo, puede hacer que los formularios sean visibles para todos siguiendo los pasos mencionados en el artículo Cómo hacer público un formulario de Google.
¿Cómo puedo dar acceso a un formulario de Google?
Para otorgar acceso a un formulario de Google, abra el formulario que desea compartir. Haga clic en la pestaña Configuración presente en la parte superior del formulario y asegúrese de que Limitar a 1 respuesta y Recopilar direcciones de correo electrónico estén desactivados en la sección Respuestas. Luego haga clic en el botón Enviar y comparta el formulario a través de un enlace, correo electrónico o cualquier plataforma de redes sociales.
