Este tutorial describe los pasos para descargar todos sus correos electrónicos del servidor a Outlook como una copia local. La plataforma de correo electrónico, calendario, contacto, programación y colaboración de Microsoft, Exchange Server, es utilizada por muchas organizaciones pequeñas, medianas o grandes de todo tipo. Y Outlook es su principal interfaz de correo electrónico. Directamente sincronizado con los servidores de Exchange, Outlook facilita el envío y la recepción de correos electrónicos. Realmente no importa si está usando Gmail, Yahoo o Outlook como su cliente de correo electrónico, todos estos correos electrónicos podrían manejarse de manera muy eficiente. Y si desea obtener una copia local de todos sus correos electrónicos, Outlook está nuevamente allí para ayudarlo. Sin embargo, hay una trampa.
No le permitirá descargar todos los correos electrónicos que ha recibido hasta ahora. Basado en el algoritmo de Microsoft, le permitirá obtener una copia local de sus correos electrónicos que abarcan un período de tiempo particular. En la mayoría de los casos, esto es de 12 meses. Los correos electrónicos más allá de este período todavía estarán allí, pero estarán presentes en los servidores de Microsoft Exchange y realmente no puede descargarlos, sin modificar un poco la configuración en Outlook. Y hoy vamos a compartir solo eso. En este tutorial, le mostraremos cómo puede hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos de los servidores. Entonces, sin más preámbulos, veamos los pasos.
¿Cómo funciona el límite de descarga de correo electrónico de Outlook?
No importa qué versión de Outlook use, todos sus correos electrónicos se almacenan de forma segura en los servidores de Microsoft Exchange. Sin embargo, cuando se trata de descargar correos electrónicos, realmente no puede obtener todos los correos electrónicos como una copia local. Hay un límite para esto y Microsoft decide este límite. Aquí está lo que pasa. Cuando instala Microsoft Office en su PC, realiza una verificación de las capacidades de hardware del dispositivo.
Y con respecto a los correos electrónicos de Outlook y empresariales, configura un parámetro de descarga. Este parámetro decide el período de tiempo hasta el que puede descargar los correos electrónicos en su dispositivo. El cálculo es simple. Más espacio de almacenamiento gratuito en su dispositivo, más correos electrónicos que podría almacenar localmente. Entonces, si tiene 64 GB o más de espacio libre, puede descargar correos electrónicos de hasta 12 meses. Entre 32 GB y 64 GB de espacio de almacenamiento le permite descargar hasta tres meses de correos electrónicos. Y por espacio, menos de 32 gigabytes, solo se puede descargar un mes de correos electrónicos.
¿Pero por qué sucede? Bueno, contrario a la creencia popular, los correos electrónicos ocupan mucho espacio de almacenamiento. Aquí no estamos hablando solo de decenas de cientos de correos electrónicos. Los correos electrónicos que estas organizaciones terminan tratando son mucho más altos. Por lo tanto, Outlook se asegura de que no termines descargando todos los correos electrónicos hasta la fecha y, como resultado, llenes todo tu espacio de almacenamiento. Como resultado, coloca este límite de descarga. Pero si desea hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos del servidor, aquí están las instrucciones necesarias para hacerlo.
Hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos del servidor
Para descargar todos los correos electrónicos de Microsoft Exchange Server a Outlook, compartiremos dos métodos diferentes con todos ustedes. El primero implica usar el Enlace de correo opción mientras que el segundo trata con el Correo para mantener fuera de línea característica de Outlook. Echemos un vistazo a estos dos métodos.
Método 1: use la opción Más enlaces de Outlook
Outlook, de manera predeterminada, muestra un cierto número fijo de correos electrónicos en todas las carpetas, ya sea en la bandeja de entrada o en los elementos enviados. Pero puede hacer que muestre todos los correos electrónicos y luego puede descargar fácilmente el mismo. Para probarlo, dirígete a la sección deseada, es decir, Bandeja de entrada, Enviado, etc. y desplázate hasta el final hasta llegar al final de la página.
Allí verá este mensaje en la parte inferior: Hay más elementos en esta carpeta en el servidor. Haga clic aquí para ver más correos electrónicos en Microsoft Exchange. Bueno, esto explica mucho el siguiente paso. Simplemente haga clic en este mensaje y Microsoft descargará todos los correos electrónicos de esa carpeta a su computadora. Estos correos electrónicos se descargarán del servidor de Exchange.
En la misma línea, también puede descargar correos electrónicos basados en una palabra clave en particular. Por ejemplo, escriba el asunto deseado en el cuadro de búsqueda y presione Entrar. Outlook mostrará todos los correos electrónicos que contengan su palabra clave. Desplácese hacia abajo hasta que vea el Mostrando resultados recientes …Más mensaje Luego haga clic en Más y todos sus correos electrónicos con dicha palabra clave se descargarán a su PC.
Así que esta era una forma de descargar todos sus correos electrónicos de Microsoft Exchange Server a Outlook como una copia local. Veamos el siguiente.
Método 2: cambiar el correo para mantener la configuración sin conexión
los Correo para mantener fuera de línea La opción de Outlook determina el período de tiempo hasta el cual puede descargar localmente los correos electrónicos en su PC. Como ya se mencionó, este período de tiempo se basa en el espacio de almacenamiento disponible. Sin embargo, podría cambiar fácilmente esta duración. Dependiendo de la versión de Outlook que use, puede elegir cualquier duración, desde 3 días hasta Todos. Dado que cada uno de ustedes podría estar interesado en el último (es decir, Todos), permítanos ver los pasos para hacerlo.
- Lanzar el panorama aplicación y dirigirse a la Expediente pestaña En el menú desplegable, seleccione Configuraciones de la cuentaLuego haga clic en el Email opción. Outlook mostrará toda su cuenta de correo electrónico. Seleccione el que desea descargar todos los correos electrónicos a Outlook desde el servidor. A continuación, haga clic en el Cambio botón para lograr el Cambiar cuenta caja de diálogo. Marque el Usar el modo de intercambio en caché opción.Ahora mueva el Correo para mantener fuera de línea control deslizante a la derecha para configurar el límite de tiempo deseado en años, meses o días. Una vez hecho, haga clic en el próximo botón y en el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en OKAY.Finalmente golpear Terminar y reinicie Outlook. Entonces comenzará el proceso de descargar todos sus correos electrónicos a Outlook desde el servidor. Una vez hecho esto, debería ver el mensaje “Sus carpetas están actualizadas” en la parte inferior.
Conclusión
Así que estas fueron las instrucciones requeridas para hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos del servidor a su PC como una copia local. Hemos compartido tres métodos diferentes para lo mismo. Antes de cerrar sesión, comparta sus puntos de vista sobre el método que le sirvió. Del mismo modo, también consulte nuestros otros consejos y trucos para iPhone, consejos y trucos para PC y consejos y trucos para Android que definitivamente serán útiles.
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