Es muy importante para una empresa profesional responder a sus clientes potenciales y existentes lo antes posible. Si tiene un negocio profesional, debe hacer que sus clientes se sientan seguros. Puede asegurarse de esto respondiendo sus preguntas lo más rápido posible y siempre listo para negociar. Pero, ¿qué pasa si no puede contestar sus llamadas telefónicas al instante? En tales casos, debe garantizar la oportunidad para que sus clientes dejen un mensaje. Para ello, debe tener un sistema de saludos de correo de voz donde sus clientes puedan dejarle un mensaje.
Lo primero que debe considerar en un correo de voz es indicar que la persona que llama se ha comunicado con la persona adecuada. Por lo tanto, aquellos que no pueden comunicarse con usted pueden dejar un mensaje de voz si no renuncian a sus intenciones y no cuelgan. Estos son algunos de los mejores ejemplos de correo de voz que puede usar para su propio negocio. También hay consejos para dejar el mejor saludo posible. Entonces, comencemos a crear los mejores mensajes de correo de voz posibles para su empresa.
Los mejores saludos de correo de voz para su negocio
Cuando no puede responder a las personas que llaman, el efecto de un buen mensaje de voz y saludo es importante. Para crear un saludo de correo de voz tan profesional, debe prestar atención a algunos puntos. Aquí hay algunas notas para que pueda crear un saludo de correo de voz empresarial eficaz.
En primer lugar, debe tener un sonido optimista en su correo de voz. Asegúrese de tener una sonrisa en su rostro mientras graba su correo de voz. Si no está satisfecho, esto definitivamente es evidente en su mensaje. Como propietario de un negocio, por supuesto, su objetivo es tener clientes felices. En este punto, su primer deber hacia sus clientes será lucir feliz.
No tenga prisa mientras graba su correo de voz. Al grabar su correo de voz, es importante hablar despacio y con claridad. También debería ser evidente cuando dejó el correo de voz. Su correo de voz no debería parecer una sola palabra gigantesca para las personas que llaman. Diga sus palabras con claridad y haga una pausa en los puntos en los que necesite hacer una pausa.
Grabe su correo de voz lejos del ruido de fondo. Mientras graba su correo de voz, el ruido de fondo puede hacer que su mensaje sea muy difícil de entender. Asegúrese de grabar su correo de voz en un entorno con un mínimo de ruido de fondo. Si desea optimizar su buzón de voz, practique mucho. Además, no olvide tomar notas sobre el contenido de su correo de voz. Practicar y tomar notas mientras deja un mensaje de voz electrónico es esencial. Mucha práctica será muy útil para grabar su mensaje. Pero en algunos casos, es posible que no tenga tiempo para practicar. Puede ser útil escribir el texto de su correo de voz en una hoja de papel y leerlo en tales casos.
Algunos de los ejemplos de correo de voz
Estos son algunos de los ejemplos que hemos seleccionado para usted. Inspirándose en estos, también puede crear sus propios saludos únicos.
Ejemplo básico de correo de voz
¡Hola! Ha llegado al buzón de voz de (…). Deje su nombre, número y su mensaje después del pitido. Te devolveré la llamada lo antes posible.
Si no está en la oficina
Buenas tardes. Ha llegado a la oficina de (…). Deje un breve mensaje con su información de contacto. Te devolveré la llamada lo antes posible.
Si desea dejar un mensaje de voz corto a sus clientes
- Hola, has llegado a (…). Nuestros empleados no pueden contestar el teléfono en este momento.
- Deje su número y mensaje y le devolveré la llamada lo antes posible.
Ejemplos de correo de voz empresarial
- Hola. Ha llegado a la persona adecuada. Pero actualmente estamos fuera del horario de oficina. Nuestra oficina está abierta de lunes a viernes. Deje un mensaje y su dirección de correo electrónico. Nuestros empleados se comunicarán con usted lo antes posible. ¡Qué tengas un lindo día!
- Hola. Ha llegado a la oficina de (…). Nuestros empleados no pueden atender su llamada en este momento. Deje su mensaje y su información de contacto. Nuestros empleados le devolverán la llamada lo antes posible. ¡Que tenga un lindo día!
Algunos de los ejemplos divertidos de mensajes de voz
- “No tengo nada que decirte. Así que deja un mensaje ”.
- “¡Piensa rápido!” *Bip*
- “Lo sentimos. Pero el número que marcó está desconectado o ya no está en servicio.
Preguntas frecuentes sobre los saludos de correo de voz
¿Cuánto tiempo puede durar un correo de voz?
El sistema lo configura. Para un correo de voz básico, son tres minutos. En un sistema premium, este tiempo es de cinco minutos.
¿Cómo se determina la capacidad de recibir mensajes de voz?
La capacidad de recepción del correo de voz varía según el sistema de correo de voz que utilice.
¿Puedo reorganizar mi correo de voz?
Puede reorganizar su registro de correo de voz según el proveedor de servicios de correo de voz que utilice.
¿Puedo saber si alguien escuchó mi correo de voz sin dejar un mensaje?
No hay forma de saber quién ha escuchado su correo de voz a menos que la persona que llama le deje un mensaje.
¿Cómo puedo limpiar mi buzón de correo de voz?
Puede limpiar su buzón de correo de voz siguiendo las instrucciones dadas por su proveedor de servicios.
Haciendo que los saludos de correo de voz sean perfectos, en resumen
En la vida empresarial actual, es muy importante responder a los clientes de la forma más rápida posible. Sin embargo, esto puede no ser posible en todas las situaciones. En tales casos, debe permitir que sus clientes dejen un mensaje con un cordial saludo en el buzón de voz. Para hacer esto, debe crear sus saludos de correo de voz considerando algunos aspectos.
El primero de ellos es para indicar que la persona que llama que no pudo comunicarse con usted está llamando a la persona adecuada. Ser alegre en su buzón de voz también causará una buena impresión en sus clientes. No se apresure a grabar los saludos de su correo de voz. Habla despacio y claro en tu mensaje y grábalo lejos del ruido de fondo. Cuanto más practique su saludo de correo de voz, más útil será. Mantenerlo profesional es necesario para sobrevivir en el mundo de hoy. Por lo tanto, la capacidad de escribir una biografía profesional tiene tanta importancia como la creación de un buzón de voz profesional.
